управление контрактами. Управление поставками Лекция 11 Контракты с возмещением затрат
 Скачать 161.5 Kb.
|
|
Управление поставками Лекция 11 Контракты с возмещением затрат Этот вид контракта предполагает оплату (возмещение) поставщику фактически понесенных затрат и, обычно, выплату вознаграждения, составляющего прибыль продавца. Затраты обычно подразделяют на прямые и косвенные. К прямым затратам относят расходы, непосредственно связанные с выполнением проекта (например, зарплата членов команды проекта). К косвенным затратам (их также называют накладными, общими и административными расходами) относятся затраты исполняющей организации на ведение проекта, отнесенные на него (например, зарплата руководителей, косвенно принимающих участие в проекте, оплата потребленной офисом электроэнергии). Косвенные затраты обычно рассчитываются в процентах от прямых затрат. Планирование покупок и приобретений: выходы План управления поставками Содержание работ контракта Решения "Производить или покупать" Контрактные документы Критерии выбора поставщиков Запросы на изменения Критерии выбора поставщиков Риск Понимание потребностей заказчика Общая стоимость или стоимость жизненного цикла. Технические возможности. Управленческие возможности Финансовые возможности. Производственные мощности и заинтересованность Категория и величина предприятия Последний опыт взаимодействия Рекомендации и отзывы Права на интеллектуальную собственность. Права собственности Проведение закупок Проведение закупок - процесс получения ответов поставщиков, выбора поставщиков и заключения контракта В ходе данного процесса команда проекта получает заявки или предложения и применяет заранее определенные критерии для выбора одного или нескольких продавцов, достаточно квалифицированных и приемлемых для работы в качестве продавцов Проведение закупок: входы План управления проектом Контрактные документы Критерии выбора поставщиков Список аттестованных поставщиков Предложения поставщиков Проектные документы Решения производить-или-покупать Соглашения об участии в торгах Активы организационного процесса Проведение закупок: инструменты и методы Конференции контрагентов Техники оценки предложений Независимые оценки Экспертные оценки Реклама Поиск в Интернете Переговоры по контракту Переговоры по контракту Цель переговоров Получить честную и резонную цену Установить хорошие отношения с продавцом Главные темы переговоров Полномочия Ответственность Применяемые законы Определение в общих чертах технических и бизнес-аспектов Финансирование контракта График Платежи и цены Тактика переговоров Тактика переговоров Атака Персональное нападение Добрый переговорщик / злой переговорщик Лимит времени Ложь. Явная или неявная Недостаточные полномочия Отсутствующий человек Честно и объективно Откладывание Чрезмерные требования Отзыв предложения Свершившийся факт Проведение закупок: выходы Выбранные поставщики Решения по контрактам Календари ресурсов Запросы на изменения Обновления плана управления проектом Обновления проектных документов Администрирование контрактов Администрирование контрактов - это процесс управления взаимоотношениями, мониторинга прогресса работ и внесение необходимых коррекций. И покупатель, и продавец при администрировании контрактов преследуют одни и те же цели. Каждая сторона желает убедиться в том, что он сам и партнер выполняют свои обязанности, предусмотренные контрактом, и в том, что их юридические права защищены. Юридическая природа контрактных взаимоотношений требует от команды управления проектом четкого осознания юридических последствий действий, предпринимаемых в процессе администрирования любого контракта. Именно в силу юридической природы контрактных взаимоотношений, многие организации рассматривают администрирование контрактов как административную функцию, отдельную от организации проекта. Администрирование контрактов предусматривает проверку и документальное оформление информации о том, насколько хорошо продавец выполняет или выполнил предусмотренные контрактом корректирующие действия. Администрирование контрактов: входы Контрактные документы План управления проектом Отчеты о производительности Одобренные запросы на изменения Отчеты о состоянии работ Администрирование контрактов: инструменты и методы Система управления изменениями Подготовленный покупателем обзор выполнения работ Инспекции и аудит Отчетность по исполнению Система расчетов Урегулирование претензий Система оперативного учета Администрирование контрактов: выходы Документация по контракту Обновления активов организационного процесса Запросы на изменения Обновления плана управления проектом Закрытие контрактов Процесс закрытия контракта поддерживает процесс завершения проекта, поскольку включает в себя подтверждение того, что все работы и результаты выполнены в надлежащем виде и могут быть приняты. Процесс закрытия контракта также включает в себя и административные функции, например, обновление учетно- отчетных материалов для отображения в них окончательных результатов и архивирование этой информации для использования в будущем. Закрытие контракта относится к каждому контракту, затрагивающему данный проект или фазу проекта. Преждевременное расторжение контракта является особым случаем закрытия контракта и может наступать в результате соглашения обеих сторон или в случае невыполнения обязательств одной из сторон. Права и обязанности сторон в случае преждевременного расторжения договора определяются в статье контракта, описывающей условия расторжения договора. Закрытие контрактов: входы План управления проектом Контрактная документация Закрытие контрактов: инструменты и методы Аудит поставок Переговоры о завершении Система оперативного учета Закрытие контрактов: выходы Закрытые контракты Обновления активов организационного процесса |