Управление проектами
КЕЙС
Задание:
1. Разработать условия кейса (наименование проекта, планируемое время начала и окончания работ, оценка бюджета проекта, место реализации, заказчик проекта, куратор (при необходимости), ключевые участники проекта). Рекомендуется заложить в кейс примерно 5-9 участников команды.
Тему кейса выбираете произвольную (в рамках правового поля). Вы выступаете в роли проект-менеджера. Для качественной проработки материала рекомендую кейс максимально приблизить к действительности.
2. На основе данных кейса сформировать пакет документов по управлению проектом.
Жизненный цикл проекта (ЖЦП)
Фаза (ЖЦП)
|
Работы
|
1.Инициация
|
1.1Разработка устава проекта
1.2 Идентификация заинтересованных сторон
|
2.Планирование
|
2.1Иерархическая структура работ (ИСР)
2.2Словарь ИСР
2.3 Оценка стоимости операций
2.4 План управления персоналом
2.5Календарный план проекта
2.6 Управление рисками проекта
|
3.Исполнение
|
Руководство командой
Оценка эффективности выполнения работ
Запросы на изменения (при необходимости) и т.д.
|
4.Завершение
|
Протоколы закрытия
Извлеченные уроки
|
Мониторинг и контроль (выполняется на фазах 1-3)
|
Анализ отклонений
Контроль качества
Аудит рисков
Отчеты о выполнении
|
1. ИНИЦИАЦИЯ
1.1 УСТАВ ПРОЕКТА
Титульная информация о проекте
Наименование проекта
|
|
Планируемое время начала и окончания проекта (число/месяц/год)
|
|
Оценка бюджета проекта (руб.)
|
|
Место/сфера реализации
|
|
Заказчик проекта
|
|
Куратор
|
|
Ключевые участники проекта
|
|
Дата создания документа
|
|
|
Цели проекта
|
|
Описание проекта
|
|
Требования к проекту и продукту
|
|
Критерии успешности по отдельным целям проекта
Сводное расписание контрольных событий
Описание контрольных событий
|
Дата
|
|
|
Назначение руководителя проекта
Должность
|
Фамилия, инициалы
|
Проект-менеджер
|
Ф.И.О. Студента
|
Полномочия и ответственность менеджера проекта
Деятельность
|
Полномочия
|
Ответственность
|
Решения по персоналу
|
|
|
Управление бюджетом и его отклонениями
|
|
|
Управление расписанием и его отклонениями
|
|
|
Технические решения
|
|
|
Эскалация вопросов
|
|
1.2 РЕЕСТР ЗАИНТЕРЕСОВАННЫХ СТОРОН ПРОЕКТА
Фамилия, инициалы /Группы
|
Должность
|
Роль в проекте
|
Контактная информация
|
Требование*
|
|
|
|
|
|
*Требование заинтересованных сторон проекта к проекту.
МАТРИЦА ВЛИЯНИЯ ЗАИНТЕРЕСОВАННЫХ СТОРОН
Код
|
Фамилия, инициалы/Группа
|
Должность
|
Отношение
(-.../+....)
|
Влияние
( 0-.....)
|
|
|
|
|
|
2. ПЛАНИРОВАНИЕ
2.1Иерархическая структура работ (ИСР)
(строите график, проводите декомпозицию).
.......
2.2Словарь ИСР
Код ИСР
|
Задача
|
Период выполнения
(по желанию)
|
Стоимость работ (по желанию)
|
1
|
|
|
|
1.1
|
|
|
|
...
|
|
|
|
2.3 Оценка стоимости операций
(выбирается один из методов в соответствии с целью проекта)
Метод: "Параметрическая оценка"
|
Код ИСР
|
Ед. изм. стоимости
|
Стоимость единицы (руб.)
|
Число единиц
|
Оценка стоимости (руб.)
|
|
|
|
|
|
Метод: "Оценка по аналогам"
|
Код ИСР
|
Наименование операции-аналога
|
Объем операции-аналога
|
Стоимость операции-аналога (руб.)
|
Объем данной операции
|
Оценка стоимости (руб.)
|
|
|
|
|
|
|
Метод: "Оценка по трем точкам"
|
Код ИСР
|
Оптимистическая оценка (руб.)
|
Наиболее вероятная оценка (руб.)
|
Пессимистическая оценка (руб.)
|
Расчетная формула
|
Оценка стоимости (руб.)
|
|
|
|
|
|
|
Метод: "Снизу-вверх"
Код ИСР
|
Кол-во рабочих часов
|
Ставка заработной платы
|
Итого по заработ-ной плате
|
Материалы
|
Электро- и водо-снабжение
|
Оборудование
|
Командировки
|
Другие прямые расходы
|
Итого прямые расходы
|
Накладные расходы
|
Резерв
|
Итоговая оценка
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.4 План управления персоналом
2.4.1 Список членов команды проекта
Ф.И.О.
|
Роль
|
E-mail
|
Телефон
|
|
|
|
|
2.4.2 Описание организационной структуры проекта
(строите структуру)
2.4.3 Матрица ответственности
(RACI)
Задача (перечень или код ИСР)
|
Роль в проекте
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
R = Ответственный за исполнение (исполнитель)
|
C = Необходимо проконсультироваться до принятия решения или действия (консультирует, как правило, эксперт (ы))
|
A = Ответственный за принятие решения (утверждает)
|
I = Должно быть сообщено после принятия решения или действия (информируется)
|
2.5 Календарный план проекта
(на основе диаграммы Ганта)
Задача (перечень или код ИСР)
|
Даты (периоды)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.6 Управление рисками проекта
(Укажите минимум 10 – 15 рисков проекта)
Код риска
|
Риск
|
Вероятность возникновения, %
|
Степень ущерба
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Пять уровней вероятности:
|
Степень ущерба:
|
0-20% — невозможно
21-40% — маловероятно
41-60% — возможно
61-80% — вероятно
81-100% — весьма вероятно
|
Низкая
Средняя
Высокая
Очень высокая
Критическая
|
Матрица рисков
(постойте матрицу на основе данных таблицы)
Степень ущерба
|
Критическая
|
|
|
|
|
|
Очень высокая
|
|
|
|
|
|
высокая
|
|
|
|
|
|
средняя
|
|
|
|
|
|
низкая
|
|
|
|
|
|
|
0-20%
|
21-40%
|
41-60%
|
61-80%
|
81-100%
|
Вероятность возникновения
|
Реагирование на риски
(указываете риски из желтой и красной зон)
Код риска
|
Риск
|
Реагирование на риск
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Протокол закрытия проекта
(Достижение целей проекта)
Цели проекта
|
Критерии успешности
|
Степень
достижения
|
Отклонения
|
|
|
|
|
|
Скачать 136.5 Kb.