Документ Microsoft Word (2). Установите соответствие между понятием и его определением. Портфель
 Скачать 2.55 Mb.
|
|
Установите соответствие между понятием и его определением. Портфель — это набор проектов, программ, подпортфелей и элементов операционной деятельности, управляемых как группа с целью достижения стратегических целей. Проект — это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов. Программа — ряд связанных друг с другом проектов, подпрограмм и операций программы, управление которыми координируется для получения выгод, которые были бы недоступны при управлении ими по отдельности. Программы могут содержать элементы работ, имеющих к ним отношение, но лежащих за пределами содержания отдельных проектов программы. Проект может быть или не быть частью программы, но программа всегда содержит проекты. 2. Что из перечисленного относятся к группам процесса управления проектом? Управление проектом осуществляется посредством надлежащего применения и интеграции логически сгруппированных 47 процессов управления проектом, объединенных в 5 групп процессов. Эти 5 групп процессов следующие: 1. Инициация, 2. Планирование, 3. Исполнение, 4. Мониторинг и контроль, 5. Закрытие. Управление проектом, как правило, включает в себя, среди прочего: 1.Определение требований; 2. Реагирование на различные потребности, сомнения и ожидания заинтересованных сторон по мере планирования и исполнения проекта; 3. Установление, поддержание и осуществление коммуникаций среди заинтересованных сторон, которые являются активными, результативными и ориентированными на сотрудничество по своей сути; 4. Управление заинтересованными сторонами с целью соответствия требованиям проекта и создания поставляемых результатов проекта; 5. Уравновешивание конкурирующих ограничений проекта, которые включают в себя, среди прочего: ○ содержание, ○ качество, ○ расписание, ○ бюджет, ○ ресурсы, ○ риски. 3. В чем состоит отличие проектов от операционной деятельности? Выберите правильное утверждение. 1. Наличие дат начала и завершения (у каждого проекта обязательно есть начало и конец, этим проектная деятельность отличается от операционной, рутинной деятельности предприятия). 2. Результат каждого проекта — уникальный продукт или услуга. Этим проектная деятельность также отличается от операционной. Так, разработка нового лекарства является проектом, а его серийный выпуск будет составлять предмет операционной деятельности предприятия. При этом степень уникальности результата проекта может значительно варьироваться от одного проекта к другому. 3. Направленность проекта на достижение определенных целей. Как правило, причиной появления проекта является некоторая проблема, требующая решения, либо благоприятная ситуация, требующая усилий для того, чтобы предприятие могло опередить конкурентов. Успешным считается проект, который с учетом ресурсных ограничений позволяет полностью реализовать поставленные цели 4. Сторонами «проектного треугольника» являются: ЗАТРАТЫ, КАЧЕСТВО, СРОКИ. (ПО СЕРЕДНИЕ ИДЕАЛЬНАЯ СТОРОНА). 5. Какие существуют виды стандартов управления проектами? 1. международные — стандарты, получившие международное значение в процессе своего развития или предназначенные для международного использования; 2. национальные — созданные для применения внутри одной страны или получившие общенациональный статус в процессе своего развития; 3. общественные — подготовленные и принятые сообществом специалистов; 4. частные — комплексы знаний, пропагандируемые для свободного использования частными лицами, компаниями или учреждениями; 5. корпоративные — разработанные для применения внутри одной компании или внутри группы родственных компаний. 6. К областям знания управления проектами в Своде знаний по управлению проектами PMBOK относятся: Детально описываются девять областей знаний, связанных с управлением проектами: 1. управление интеграцией проекта (Project Integration Management); 2. управление содержанием проекта (Project Scope Management); 3. управление сроками проекта (Project time Management); 4. управление стоимостью проекта (Project Cost Management); 5. управление качеством проекта (Project Quality Management); 6. управление человеческими ресурсами проекта (Project Human Resource Management); 7. управление взаимодействием в проекте (Project Communications Management); 8. управление рисками проекта (Project Risk Management); 9. управление контрактами проекта (Project Procurement Management). 7. Проекты обычно авторизуются в результате одного или нескольких из следующих стратегических соображений: 1. Требование рынка (например, автомобилестроительная компания авторизует проект по изготовлению более экономичных автомобилей в ответ на нехватку бензина); 2. Стратегическая возможность/бизнес-потребность (например, тренинговая компания авторизует проект посозданию нового курса обучения в целях увеличения доходов); 3. Социальная потребность (например, неправительственная организация в развивающейся стране авторизует проект по предоставлению систем питьевого водоснабжения, туалетов и санитарного просвещения сообществам, страдающим от высокого уровня инфекционных заболеваний); 4. Защита окружающей среды (например, государственная компания авторизует проект по созданию нового сервисного центра для электромобилей, которые способствуют сокращению загрязнения окружающей среды); 5. Требование заказчика (например, компания-производитель электроэнергии для общественного пользованияавторизует проект по строительству новой подстанции для электроснабжения нового промышленного района); 6. Технологический прогресс (например, производитель компьютерной техники авторизует проект по разработке более быстродействующего, экономичного и компактного ноутбука с использованием достижений в технологии изготовления компьютерной памяти и электронных компонентов); 7. Юридическое требование (например, производитель химических веществ авторизует проект по разработке руководящих указаний по обращению с новым токсичным материалом). 8. Что такое офис управления проектами? Офис управления проектами (ОУП) — организационная структура, стандартизирующая процессы руководства проектами и способствующая обмену ресурсами, методологиями, инструментами и методами. Сфера ответственности ОУП может варьироваться от оказания поддержки в управлении проектами до прямого управления одним или более проектами. 9. Определите, к какой форме организационной структуры относится данная схема: Организационные структуры Организационная структура является фактором среды предприятия, который может оказывать влияние на доступность ресурсов и на выполнение проектов. Организационные структуры варьируются от функциональных до проектных, при этом между ними существует множество матричных структур. В таблице показаны связанные с проектом ключевые характеристики главных типов организационных структур.  10. В организации, где вы работаете, планируют осуществить небольшой проект рутинного характера по автоматизации кадрового учета силами собственного ИТ-подразделения. Какой тип организационной структуры вы порекомендуете использовать в этом случае? Функциональная организация. 11. Для перечисленных характеристик организационной структуры укажите соответствующий тип организационной структуры.      12. Вы начинаете проект по автоматизации бизнес-процессов бюджетирования на промышленном предприятии и пытаетесь идентифицировать заинтересованные стороны проекта. Кого НЕЛЬЗЯ отнести к таковым? Выберите все подходящие варианты из перечисленных. Ниже представлены некоторые примеры заинтересованных сторон проекта: 1. Спонсор. Спонсор — лицо (или группа лиц), предоставляющее ресурсы и поддержку для проекта и ответственное за достижение успеха. 2. Заказчики и пользователи. Заказчики — лица или организации, которые будут одобрять продукт, услугу или результат проекта, а также управлять ими 3. Продавцы. Продавцы, также называемые агентами, поставщиками или подрядчиками, — это сторонние компании, заключившие договор на предоставление компонентов или услуг, необходимых для проекта. 4. Деловые партнеры. Деловые партнеры — сторонние организации, которые имеют с предприятием особые взаимоотношения, иногда приобретенные посредством процедуры сертификации. 5. Организационные группы. Организационные группы — внутренние заинтересованные стороны, на которые оказывают влияние действия команды проекта. 6. Функциональные руководители. Функциональные руководители являются ключевыми лицами, играющими руководящую роль в рамках административной или функциональной области организации, такой как кадры, финансы, бухгалтерский учет или закупки. 7. Другие заинтересованные стороны. Дополнительные заинтересованные стороны, такие как снабженческие организации, финансовые институты, правительственные регулирующие органы, эксперты по предметной области, консультанты и другие, могут иметь финансовый интерес в проекте, вносить свой вклад в проект или быть заинтересованы в результате проекта. Для описания идентифицированных заинтересованных сторон служит Реестр заинтересованных сторон. Он может содержать: - идентификационную информацию: ФИО, должность, контакты и т.п. - оценочную информацию: основные требования, ожидания, возможность влияния на проект - классификационную информацию: роль на проекте, внешний внутренний, иная классификация 13. Участники проекта – это: Участники проекта – физические и\или юридические лица, которые непосредственно вовлечены в реализацию проекта, либо чьи интересы могут быть затронуты при осуществлении проекта. 14. Стейкхолдер – это: Стейкхолдеры — это лица и организации, которые непосредственно работают над проектом, могут пользоваться результатами работы и влияют на них. Чтобы проект был успешным, все эти люди и организации должны работать как единый организм. Стейкхо́лдер - также заинтересованная сторона, причастная сторона, участник работ, роль в проекте — лицо или организация, имеющая права, долю, требования или интересы относительно системы или её свойств, удовлетворяющих их потребностям и ожиданиям 15. Могут ли организационные ресурсы (человеческие, технические, финансовые) являться составляющей частью информационной системы? Информационная система (сокр. ИС) — система обработки информации и соответствующие организационные ресурсы (человеческие, технические, финансовые и т. д.), которые обеспечивают и распространяют информацию. Да, могут. 16. Можно отнести к категории ИТ-проектов проект по реструктуризации ИТ-отдела? Ответ: В зависимости от поставленной цели ИТ-проекта, его можно отнести к одной из следующих категорий: • проекты разработки и развития ПО и ИС; • проекты внедрения; • инфраструктурные и организационные проекты изменения существующих решений (миграция на новую версию ПО, замена аппаратных частей, реструктуризация ИТ-отдела и т. д.). 17. Какое утверждение об ИТ-проектах представляется вам правильным? Ответ: ((Из её лекций) Проект — это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов. Портфель — это набор проектов, программ, подпортфелей и элементов операционной деятельности, управляемых как группа с целью достижения стратегических целей. Управление проектами означает применение знаний, навыков, инструментов и методов управления к проектной деятельности для удовлетворения предъявляемых к проекту требований.) (Из интернета) Управление проектами — деятельность по решению задач и достижению поставленных целей проекта. Согласно PMBOK, управление проектами есть применение знаний, навыков, инструментов и техник при выполнении проектной деятельности для достижения требований проекта и запланированных результатов.) 1  8. Соотнесите типы проектов и «рыночные девизы» компаний, реализующих проекты этого типа.19. Вы – руководитель проекта, формируете команду для проекта типа «Процедуры». Численность сотрудников – 15 человек. Какой персонал для вашего проекта вам потребуется? Ответ: младший персонал с невысокой квалификацией 20. Какие из перечисленных ниже утверждений вы считаете верными в отношении факторов успеха ИТ-проектов? Выберите все подходящие варианты из перечисленных. Ответ: Поддержка руководства - наличие сильного Куратора (Спонсора) проекта. Четко определенные цели и критерии успеха. Четко определенный (уменьшенный) масштаб проекта. Более краткосрочное планирование, большое число контрольных точек. Организация управления проектом, позволяющая делать правильные вещи в правильном порядке. Опытный РП и правильный подбор команды. Активное вовлечение пользователей и управление их ожиданиями. Максимальное использование типовой или существующей инфраструктуры и функционала. 21. Как называется временной промежуток между началом реализации и окончанием проекта? Ответ: Жизненный цикл проекта 22. Какие из приведенных ниже утверждений можно отнести к предиктивному жизненному циклу ИТ-проектов? Выберите все подходящие варианты из перечисленных. Ответ: (из лекций) В предиктивном жизненном цикле продукт и поставляемые результаты определяются в начале проекта, а любые изменения в содержании тщательно управляются. (из интернета) Предиктивные жизненные циклы (также известные как полностью управляемые планом) — вид жизненного цикла проекта, при котором содержание проекта, а также сроки и стоимость, необходимые для выполнения данного содержания, определяются на как можно более ранней стадии жизненного цикла. 23. Выберите правильные утверждения относительно фаз проекта. Выберите все подходящие варианты из перечисленных. Ответ: Фаза проекта — совокупность логически связанных операций проекта, завершающихся достижением одного или ряда поставляемых результатов. 24. Соотнесите названия жизненных циклов проектов и их характеристики. О  твет:    25. Согласно PMBOK, управление проектом осуществляется посредством надлежащего применения и интеграции логически сгруппированных процессов управления проектом, объединенных в 5 групп. Координация людей и других ресурсов для выполнения плана относится к группе: Ответ: Группа процессов исполнения 26. Разработка устава проекта входит в группу процессов: Ответ: Группа процессов инициации 27. Что означает термин «Содержание» в контексте проекта? Ответ: (из интернета) Содержание продукта. Свойства и функции, которые характеризуют продукт, услугу или результат. 28. На каком из этапов планирования содержания выполняется формальное определение цели и способов ее достижения? Ответ: (из интернета) Планирование целей, Декомпозиция целей. 29. Соотнесите названия инструментов сбора требований с их описанием. Выберите правильный ответ. О  твет: 30. Какое из приведенных утверждений является верным в отношении иерархической структуры работ (ИСР)? Ответ: Создание иерархической структуры работ (ИСР) (Work Breakdown Structure - WBS) - процесс разделения результатов проекта и работ по проекту на более мелкие элементы, которыми легче управлять. 31. Какое количество уровней иерархической структуры работ (ИСР) является правильным? О  твет: 32  33  40   41 Для одной из операций проекта выполнена оценка её возможной продолжительности выполнения. Оптимистическая оценка составляет 2 дня, пессимистическая – 12 дней, наиболее вероятная – 4 дня. PERT оценка длительности работ составит ____ дней. В качестве ответа введите числовое значение без пробелов, знаков препинания. Ответ 5 дней 42 . Какие виды операций используются при построении сетевых графиков? Ответ  43 Какое из приведенных утверждений о сетевом графике является правильным? Ответ Сетевой график — динамическая модель производственного процесса, отражающая технологическую зависимость и последовательность выполнения комплекса работ, связывающая их свершение во времени с учётом затрат ресурсов и стоимости работ с выделением при этом узких (критических) мест. 44Управление ресурсами - одна из главных подсистем управления проектом, которая включает процессы планирования, закупки, поставки, распределения, учета и контроля ресурсов. Понятие «ресурс» в методологии управления проектами трактуется как все, что имеет в своем распоряжении проект, в том числе трудовые, финансовые и материально-технические ресурсы, команда проекта, время (продолжительность, сроки ограничения), информация, знания и технологии. 45  46Человеческие ресурсы-это совокупность людей, составляющих рабочую силу организации, сектора бизнеса, отрасли или экономики. Более узкое понятие-человеческий капитал, знания и навыки, которыми владеют индивиды. Подобные термины включают в себя рабочую силу, рабочую силу, персонал, партнеров или просто: людей. 47Выравнивание ресурсов – это процесс реорганизации плана проекта с целью ликвидации перегруженности его ресурсов. 48  49  50 Вы- руководитель проекта. В команде проекта есть сотрудник, который обладает следующими достоинствами и недостатками. Достоинства: Высокая точность и внимательность к деталям, выполнение работы всегда точно в срок. Недостатки: Тревожность, трудности с делегированием ответственности другим членам команды. В какой роли (по модели Р.М. Белбина) его лучше всего использовать? Ответ Педант 51  52Итоги: Agile, Project Manager и будущееНельзя утверждать, что Agile-философия вечна, и теперь никто уже не будет работать по-другому. Сам Agile трансформируется, возникают новые практики, и через десять лет могут получить распространение совсем другие подходы. Но ждать, что мир вернется в «до-Agile-эпоху» было бы странно. Тенденция к сокращению time-to-market только усиливается. Вероятнее всего, подходы будущего будут своего рода эволюцией Agile, так что «проскочить» этот этап все равно не получится. Потребность в Project Manager в классическом понимании стремительно падает сейчас, и будущее этой профессии видится туманным через 5–10–20 лет. Сейчас самое время принять решение и перейти в новую роль, пока рынок только в процессе изменений. Project Management Institute для таких целей предлагает программу сертификации PMI ACP — Agile Certified Practitioner. 53 Суммарная задача проекта – это искусственно создаваемая системой работа, длительность которой равна длительности всего проекта. Эта работа используется для вычисления, отображения и анализа обобщенных данных о проекте, используемых им ресурсах и его стоимостных характеристиках. Связь между задачами определяет, каким образом время начала или окончания одной задачи влияет на время окончания или начала другой. |