Рабочая программа повышения квалификации Делопроизводство и кадровое дел. КПДК (1). Утверждаю генеральный директор фио
 Скачать 44.03 Kb.
|
Основная программа ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПРОГРАММЫ "Делопроизводство. Кадровая документация" (ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ) НЕТ НИЧЕГО ПО ВЫПУСКНЫМ ДОКУМЕНТАМ Санкт-Петербург – 2021 г. Пояснительная записка Программа «Делопроизводство. Кадровая документация» является дополнительной профессиональной программой (повышения квалификации) и предназначена для лиц, имеющих: Для повышения квалификации опираемся на Проф стандарт, а не на ФГОС среднее профессиональное образование по специальности 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение» (утв. приказом Министерства образования и науки РФ от 11 августа 2014 г. N 975); Для высшего тоже самое высшее образование по направлениям: - 46.03.02 «Документоведение и архивоведение» - бакалавриат (утв. приказом Минобрнауки России от 29.10.2020 N 1343); - 38.03.03 «Управление персоналом» - бакалавриат (утв. приказом Минобрнауки России от 12.08.2020 N 955) - 38.04.03 «Управление персоналом» (магистр) (утвержден приказом Министерства образования и науки РФ № 367 от 08.04.2015); - высшее или среднее образование по косвенным лучше смежным специальностям, связанных в работе с делопроизводственными и кадровыми документационными операциями; - для лиц, осуществляющих индивидуальную предпринимательскую деятельность индив. Предприн деятельнось ничего не говорит об уровне образования. Программа включает требования к структуре и содержанию учебного материала по повышению квалификации, к условиям её реализации, материально- техническому обеспечению, к базовому уровню образования Слушателей, результатам ее освоения. Учебный материал программы базируется на современных методах в области бухгалтерского учета и отчетности. Не поняла В планах по конкретным темам Программы раскрывается рекомендуемая последовательность изучения материала, указывается распределение учебных часов по темам. Категория слушателей: - специалисты службы ДОУ, канцелярии; - секретари руководителя, офиса; - документоведы; - инспектора и менеджеры по кадрам / работе с персоналом; лица, имеющие среднее профессиональное или высшее образование в области материала программы и/или по роду своей трудовой деятельности, связанные с вопросами, освящаемыми в программе. Слушатели, желающие освоить программу «Делопроизводство. Кадровая документация» должны иметь базовые знания по вышеуказанным профессиям, специальностям и направлениям подготовки в области организации и ведения документации административного и кадрового делопроизводства, опыт работы с ПК на уровне уверенного пользователя. Повышение квалификации предоставляет возможность Слушателям осуществлять следующие цели профессиональной деятельности: - ведение административного делопроизводства на уровне современных нормативно-законодательных требований и требований ГОСТ, - ведение кадрового учета и организации кадрового делопроизводства в соответствии с требованиями нормативной документации, составления кадровой отчетности. Приобретаемая квалификация соответствует требованиям Профессионального стандарта 07.002 «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» (утвержден приказом Минтруда от 15.06.2020 № 333н), в части обобщенной трудовой функции В «Документационное обеспечение деятельности организации». вот на это стандарт и надо опираться
Цель профессиональной деятельности: Реализация обеспечивающих функций управления организацией; внедрение лучших технических разработок и новейших технологий в обеспечение управления организацией Трудовые действия в соответствии с выполняемыми функциями: Прием и первичная обработка входящих документов; Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые; Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем; Регистрация входящих документов; Организация доставки документов исполнителям; Ведение базы данных документов организации; Ведение информационно-справочной работы; Обработка и отправка исходящих документов; Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; Контроль исполнения документов в организации; Разработка номенклатуры дел организации; Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения; Формирование дел; Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела; Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению; Составление внутренней описи дел для особо ценных документов; Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения; Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения; Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения; Передача дел в архив организации. Приобретаемая квалификация соответствует ТАКЖЕ требованиям Профессионального стандарта 07.003 «Специалист по управлению персоналом» (утвержден приказом Минтруда от 06.10.2015 № 691н) в части трудовой функции А «Документационное обеспечение работы с персоналом»
Цель профессиональной деятельности: Обеспечение эффективного функционирования системы управления персоналом для достижения целей организации. Трудовые действия в соответствии с выполняемыми функциями: Обработка и анализ поступающей документации по персоналу; Разработка и оформление документации по персоналу (первичной, учетной, плановой, по социальному обеспечению, организационной, распорядительной); Регистрация, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу; Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала; Организация системы движения документов по персоналу; Сбор и проверка личных документов работников; Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках; Выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности; Доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов организации; Ведение учета рабочего времени работников; Регистрация, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив; Организация документооборота по учету и движению кадров; Организация документооборота по представлению документов по персоналу в государственные органы; Постановка на учет организации в государственных органах; Подготовка по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов; Подготовка уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу Подготовка информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации. Программа включает требования к структуре и тематическому содержанию образовательного процесса по расширению или получению новых профессиональных компетенций Слушателя, к условиям её реализации, материально-техническому обеспечению, к базовому уровню образования Слушателя, контроля приобретенных знаний и аттестации Слушателей по материалу Программы. В учебном плане Программы содержится перечень тем с указанием объемов времени, отводимых на их освоение, а также указаны объемы времени, отводимые на практические занятия. В программе каждой темы приводится материал, изучаемый с учетом требований к результатам освоения Программы в целом. Учебный материал Программы разработан на основе действующих законодательных и нормативных актов в сфере организации автоматизации кадровой работы. Учебный материал Программы и её материально-техническое оснащение предполагает постоянное обновление разработчиком с учетом развития и повышения требований социальной сферы, совершенствования методик преподавания по данному направлению, а также постоянно совершенствующихся технологий и расширения технических средств оснащения реализации продукции. Программа включает требования Министерства образования РФ к структуре и последовательности изложения учебного материала, к результатам его освоения и условиям реализации дополнительных профессиональных программ повышения квалификации. Программа конкретизирует содержание отдельных тем, дает распределение учебных часов как теоретических, так и практических занятий по темам, рекомендует последовательность изучения материала, включает теоретический и практический учебный материал. Учебный материал представлен в Программе с учетом логики выполнения основных функций учебного процесса для расширения и/или получения новых профессиональных компетенций у Слушателя. Программа реализует следующие основные функции: - информационно-методическую; - организационно-планирующую; - контролирующую. Информационно-методическая функция позволяет всем участникам учебного процесса на каждом этапе обучения получить представление о целях, содержании, общей стратегии проведения и развития рыночных технологий и отношений, а также знакомит и позволяет адаптироваться к новым современным методикам исследования рынка товаров и услуг с целью наиболее успешной реализации продукта труда. Организационно-планирующая функция предусматривает выделение этапов обучения, определение количественных и качественных характеристик учебного материала и уровня подготовки каждого Слушателя на каждом этапе обучения. Контролирующая функция заключается в том, что Программа, задавая требования к содержанию теоретического материала, служить основой для выявления приобретенных новых знаний и/или расширения компетенций, полученных в ходе обучения результатов. Цель обучения – повышение квалификации за счет приобретения новых компетенций (знаний, умений, навыков) для лиц, имеющих высшее или среднее профессиональное образование и занимающихся руководством предприятий (организаций, учреждений) малого или среднего бизнеса или их структурных подразделений и/или филиалов таких организаций, а также индивидуальные предприниматели. Не поняла, для кого программа, для секретарей, дело производителе или для руководителей организаций Здесь лучше написать прямо из стандарта адресатов программы (там, где указаны должности), а потом кинуть фразу, что «программа может быть полезна для …» и далее уже писать о руководителях и прочих Продолжительность обучения – 28 аудиторных академических часов. Теоретическое обучение составляет 15 академических аудиторных часов; практическое обучение – 11 аудиторных академических часов; итоговый контроль по программе - 2 академических аудиторных часа. Форма организации обучения – Очная в группах , с частичным применением дистанционных технологий, без отрыва от производства. Учебный план Программы:
Содержание РАБОЧЕЙ , а не учебная программа: Раздел I Административное делопроизводство Занятие 1. (2 часа). Тема 1. Организация документооборота в организации. Применение национальных стандартов Нормативные и законодательные документы по документационному обеспечению управления государственные стандарты, инструкции по документированию управленческой деятельности. Общие правила составления и оформления управленческих документов. Основные понятия и определения в делопроизводстве. Формуляр документа: состав и правила оформления реквизитов, юридическая сила документа, право подписи. Требования к оформлению документов компьютерным способом. Требования к бланкам документов. Требования к оформлению документов. Характеристика нового стандарта ГОСТ Р7.0.97-2016. Организационные документы: устав, правила, штатное расписание, должностные инструкции и т.д Занятие 2. (2 часа, из них практических занятий - 1 час). Тема 2. Распорядительные документы Оформление приказов, распоряжений, указаний, решений и постановлений. Отличие между распорядительными документами. Оформление выписок из распорядительных документов. Контроль исполнения документов. Сроки исполнения документов. Занятие 3. (2 часа, из них практических занятий - 1 час). Тема 3. Справочно-информационные документы. Оформление протоколов, актов, докладных и служебных записок. Оформление доверенностей. Занятие 4. (2 часа, из них практических занятий - 1 час). Тема 4. Организация внешнего документооборота. Работа с входящими и исходящими документами. Этапы обработки (первичная,предварительное рассмотрение, регистрация и т.д.). Порядок работы. Работа с документами по обращениям граждан. Номенклатура дел (разработка, утверждение). Занятие 5. (2 часа, из них практических занятий - 1 час). Тема 5. Текущее хранение документов, архивирование, хранение, сдача в архив. Приобретение, учет, ведение, хранение, списание и уничтожение испорченных бланков. Подготовка документов для сдачи в архив. Рекомендации Росархива. Раздел II Кадровое делопроизводство Занятие 6. (2 часа). Тема 6. Структура отдела кадрового учета. Локальные нормативные акты Нормативно — правовые акты, регулирующие трудовые отношения. Документы кадровой службы. Положение об отделе. Должностные инструкции сотрудников отдела. Утверждение унифицированных форм по кадровому делопроизводству. Приказ о праве подписи кадровых документов. Обязательные и факультативные. Разработка, утверждение, введение в действие, требования к содержанию отдельных локальных актов предприятия. Штатное расписание. Порядок составления, утверждения, внесения изменений. Правила внутреннего трудового распорядка. Подробное обсуждение ключевых моментов. Анализ самых частых ошибок при составлении. Положение о работе с персональными данными(с примерными формами документов по обеспечению конфиденциальности и сохранности документов, содержащих персональные данные). Должностные инструкции. Профессиональные стандарты. Для кого обязательны или рекомендательны Занятие 7. (2 часа, из них практических занятий - 1 час). Тема 7. Оформление приема на работу. Приказ, личная карточка. Практическое занятие по заполнению трудовых книжек. Трудовой договор — содержание, порядок и сроки. Вступление трудового договора в силу. Испытание при приеме на работу. Срочный трудовой договор и практика его применения. Совместительство и совмещение. Ошибки при оформлении внутренних совместителей. Отличие трудового договора от договоров гражданско-правового характера. Ведение табеля учета рабочего времени. введение сокращенного рабочего дня, понятие сокращенного рабочего времени и неполной рабочей недели. Виды стажа. Расчет процента оплаты больничных листов и пособий, в зависимости от стажа. Общий, непрерывный и страховой. Ознакомление с программой по расчету стажа. Оформление больничного листа, подсчет стажа для оплаты больничного листа, расчет оплаты больничного листа. Практическое занятие по заполнению трудовых книжек и сдачи сведений о трудовой деятельности в электронном виде (электронные трудовые книжки). Занятие 8. (2 часа, из них практических занятий - 1 час). Тема 8. Кадровый перевод и перемещение. Виды перевода: постоянный и временный, перевод работника к другому работодателю, перевод в соответствии с медицинским заключением. Пошаговая процедура и документирование переводов. Занятие 9. (2 часа). Тема 9. Организация воинского учета. Организация миграционного учета. Приказ о назначении ответственного за ведение воинского учета. План работы с военкоматом. Сдача отчетности. Прием на работу сотрудников с видом на жительство, временным разрешением, стран таможенного союза, временно пребывающих из стран визового и безвизового пространства. Занятие 10. (2 часа, из них практических занятий - 1 час). Тема 10. Отпуска. График отпусков. Обязательность наличия, требования к оформлению, пошаговая процедура разработки, утверждения, введения в действия. Виды отпусков. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск (продолжительность, исчисление стажа, дающего право на отпуск, порядок предоставления, перенос и отзыв из отпуска), дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск, без сохранения заработной платы, учебный отпуск как гарантия работникам, совмещающим работу с обучением, отпуск по беременности, родам, уходу за ребенком. Отпуск с последующим увольнением. Компенсация за неиспользованный отпуск. Пошаговая процедура предоставления ежегодного основного отпуска. Занятие 11. (2 часа, из них практических занятий - 1 час). Тема 11. Оформление командировок. Документальное оформление (приказ, служебное задание, командировочное удостоверение), основания для оформления командировки. Занятие 12. (2 часа, из них практических занятий - 1 час). Тема 12. Прекращение трудового договора. Оформление увольнений. Инициатива работника, инициатива работодателя, обстоятельства, не зависящие от воли сторон. Пошаговая процедура и документирование прекращения трудового договора в зависимости от оснований прекращения. Практическое занятие. Расчет дней компенсации за неиспользованный отпуск или удержания за авансом использованный отпуск. Ликвидация организации, сокращение численности и сокращение штата. Процедура уведомления работников о сокращении, процедуры предложения вакансий, преимущественное право на оставление на работе при сокращении, гарантии работника при увольнении по сокращению численности или штата работников. Виды взысканий, положение о наложении взысканий и материальной ответственности. Занятие 13. (2 часа). Тема 13. Проверки ГИТ. Виды, периодичность, порядок проведения, права организации, оформление результатов, санкции. Как подготовиться и избежать проблем. Итоговый контроль - Зачет. Ответы по билетам и практическая работа. Опросно – контрольный материал к зачету Билеты к зачету: 2 теоретических вопроса, 1 практическое задание (выполняется на ПК) Так билеты так и пишите 2 вопроса по теоретическому материалу и 2 практических задания ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ - это нужно убрать: Билет№ 1 Правила составления и оформления информационно-справочных документов. Виды унифицированных форм в КДП. Билет№ 2 Виды бланков и основные требования к бланкам документов организации . ЛНА кадровой службы организации. Билет № 3 Состав и правила оформления основных реквизитов служебных документов. Правила оформления приема на работу. Билет№ 4 Виды документов, их классификация. Отличия подлинника, копии, дубликата и выписки. Виды кадровых переводов. Основания. Билет№ 5 Унифицированные системы документации в РФ. Правила оформления отпусков. График отпусков. оформление командировок. Билет№ 6 Систематизация документов. Номенклатура дел, сроки хранения документов. Оформление увольнений. Необходимые документы для работника. Внесение данных в электронные реестры. Билет№ 7 Правила составления и оформления распорядительных документов. Оформление поощрений, взысканий. Смена анкетных данных. Билет№ 8 Виды хранения документов. Подготовка документов к передаче в архив и на уничтожение. Подготовка информации для прохождения проверок ГИТ, отчетная документация в гос.органы. ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ:прямо вписываете в билет Билет № 1 1. Провести регистрацию входящего письма, с учетом резолюции. Направить документ на исполнение. Заполнить РКК входящего документа. 3 документа. 2. Оформить благодарность и премирование сотрудника на основании СЗ руководителя отдела и резолюции директора. Оформить ЛК Т-2 и запись в ТК. Билет № 2 1. Подготовить приказ об участии в профильной выставке на основании письма-приглашения и резолюции директора. 2. Оформить прием на работу Ефремова Валентина Николаевича на основании предоставленных документов (заявление и ДИ). Билет № 31. Составить протокол совещания при генеральном директоре. Повестка и список присутствующих прилагается. 2. Оформить временный перевод сотрудника в другое территориальное подразделение. Основание – производственная необходимость, заявление о согласии на перевод. Билет № 4 1. Дооформить акт проверки ведения делопроизводства в отделе кадров. 2. На основании графика отпусков оформить приказ об отпуске сотрудников на период с 12.04 по 08.05. Учесть нерабочие праздничные дни. Билет № 5 1. На основании классификационной схемы документов составить НД отдела кадров. Сверить статьи и сроки хранения с Перечнем 2019 года. 2. Оформить копию трудовой книжки сотрудника на основании заявления. Билет № 6 1. Оформить учетные документы для передачи в архив предоставленного дела. Документы передаются также в электроном виде. 2. Оформить командировку сотрудника на основании СЗ записки и резолюции директора. Билет № 71. Оформить акт уничтожения документов и дел на основании представленных данных. 2. Оформить увольнение сотрудника по с/ж. Оформить ЛК Т-2, СТД-Р и СЗВ-ТД. Билет № 8 1. Оформление генеральной доверенности на сотрудника на основании исходных данных. 2. Оформление копии трудовой книжки. Оформление кадровых документов при смене фамилии сотрудника. ТРЕБОВАНИЯ К РЕЗУЛЬТАТАМ ОСВОЕНИЯ ПРОГРАММЫ В результате освоения программы Слушатели должны быть подготовлены к работе с административно-управленческими видами документации, правилами их учета, поиска, хранения, а также к работе учету и движению кадров в организации и оформлению учетной кадровой документации. По окончании изучения материала Программы Слушатели должны знать: нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления, кадровой работы (ГОСТы, Трудовой кодекс РФ, Федеральное законодательство) локальные нормативные акты, регламентирующие систему административного управления и управления персоналом организации, порядок учета, обработки, контроля распорядительной документации, виды документов, их назначение и порядок работы с ними, порядок оформления, ведения, учета, документов по персоналу, кадровой отчетной документации, правила создания и ведения баз данных по административному и кадровому документообороту в организации. должны уметь: оформлять документы в соответствии с требованиями ГОСТ, правилами трудового законодательства и локальных нормативных актов, вести учет и регистрацию документов административного и кадрового делопроизводства в информационных системах и на материальных носителях, использовать справочно-поисковые системы, справочно-правовые системы, использовать современные информационные базы данных в том числе удаленно, пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации иметь навыки: оформления, обработки, передачи информации, хранения информационных данных, в т.ч. конфиденциальных данных, составления аналитической и статистической отчетности в области административного и кадрового делопроизводства. ЛИТЕРАТУРА И ИСТОЧНИКИ Литератур выверяли, всё действует? Сейчас очень много поменяли Гражданский кодекс Российской Федерации. Утвержден …, в действующей редакции………. Года как в п. 3 Кодекс РФ об административных правонарушениях. Утвержден …, в действующей редакции………. Года как в п. 3 Трудовой кодекс Российской Федерации: Федеральный закон от 30.12.2001 № 197-ФЗ (в ред. от 16.12.2019). Профессиональный стандарт 07.002 «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» (утвержден приказом Минтруда от 15.06.2020 № 333н), Профессиональный стандарт 07.003 «Специалист по управлению персоналом» (утвержден приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 06.10.2015 № 691н). Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Федеральный закон «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» от 02.05.2006 № 59-ФЗ. Федеральный закон "О персональных данных" от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 31.12.2017) Федеральный закон «О коммерческой (служебной) тайне» от 29.07.2004 N 98-ФЗ (ред. от 18.04.2018) Федеральный закон «О занятости населения в Российской Федерации»от 19.04.1991, № 1032-1 (ред. от 18.12.2020) Постановление Госкомстата России «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (№ 1 от 05.01.2004). Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) "О трудовых книжках" (вместе с "Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей") Быкова Т.А. Документационное обеспечение управления (делопроизводство) : учеб. пособие / Т.А. Быкова, Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина. — 2-е изд., перераб. и доп. — М. : ИНФРА-М, 2017.— 304 с. + Доп. материалы [Электронный ресурс; Режим доступа http://www.znanium.com Трудовое право России: Учебное пособие / И.А. Городилина; Под ред. В.Е. Чеканова. - М.: ИЦ РИОР: НИЦ Инфра-М, 2019. - 254 с.: 60x90 1/16. - ISBN 978-5-369-01093-8 - Режим доступа: http://znanium.com/ Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19.05.2021 № 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек". (Зарегистрирован 01.06.2021 № 63 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||