Главная страница

тезис. В. В. Денисенко обработка и хранение документов с использованием webтехнологий. В настоящее время большинство организаций сталкиваются с проблемой большого количества информации на "традиционных" бумажных носителях. Решение


Скачать 16.27 Kb.
НазваниеВ. В. Денисенко обработка и хранение документов с использованием webтехнологий. В настоящее время большинство организаций сталкиваются с проблемой большого количества информации на "традиционных" бумажных носителях. Решение
Анкортезис
Дата20.05.2022
Размер16.27 Kb.
Формат файлаdocx
Имя файлаTEZIS.docx
ТипРешение
#539894

УДК 004.912

А.А. Бугаева (Ум-203), доцент В.В. Денисенко

ОБРАБОТКА И ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ WEB-ТЕХНОЛОГИЙ.

В настоящее время большинство организаций сталкиваются с проблемой большого количества информации на "традиционных" бумажных носителях. Решение проблемы использования информации "бумажных" носителей заключается в их быстром переводе в электронный вид. Такая информация является входной для системы электронного архива.

Электронный архив представляет собой хранилище, в который поступает поток документации, который разбивают по определенным правилам, организуя учет и архивирование документов.

Приложение электронного архива документов предназначено для сбора данных, аналитической обработки, комплектования, учета, обмена, структурированного хранения и использования документов; информационного обмена с Государственной информационной системой и Центральным хранением электронных документов; взаимодействия с внешними системами.

Пользователю системы будет доступна работа со следующими объектами: электронные документы, дела, описи, номенклатуры, транспортные контейнеры, системные настройки программы.

Электронный документ — документ, в котором информация представлена в электронной (компьютерной) форме, с реквизитами, необходимыми для признания его действительным (наименование организации, дата, регистрационный номер, должность и фамилия лица, подписавшего документ, электронная цифровая подпись). Актуальные ЭД вносят в новую опись, которая представляет собой, по сути, акт приема-передачи, и оставляют храниться дальше. Для передачи электронного документа в архив, необходимо обеспечить его целостность и сохранность. Описи должны включать в себя записи о приеме-передаче, которые подписали архивариус и сотрудник, готовивший электронный документ к передаче.

Одной из задач электронного архива документов является выполнение оптимизации процессов формирования и распространения электронных документов краткосрочного или долгосрочного хранения с сохранением их юридической значимости. Эта задача выполнена с помощью специального криптопровайдера, предназначенного для предоставления электронной цифровой подписи.

Веб-приложение — это полноценная программа с определенным набором функционала, доступ к которой пользователь получает через интернет, то есть она не требует установки на устройство.

Информационная система будет строиться на основе клиент-серверной архитектуры и включать в свой состав серверную часть с базой данных и клиентскую часть, с интерфейсом пользователя, реализованным REST API методом отсылки запросов в серверную часть для получения данных. За хранение и электронных документов и сопутствующей информации будет отвечать файловый сервер.


написать администратору сайта