отчет 3. Ведение бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда
 Скачать 105.19 Kb.
|
 Содержание
Введение В настоящее время в условиях относительной стабилизации российской экономики перед многими предприятиями стала проблема обеспечения роста и развития. Учитывая существующий недостаток инвестиционных ресурсов, увеличение многообразия и неопределенности внешней среды, конкурентоспособности рынков, внешнее финансирование и экспансия на рынки ограничены. Поэтому изыскание реальных резервов роста и развития предприятия возможно во многом в рамках совершенствования различных процессов внутри предприятия. Необходимость оперативного реагирования на конъюнктуру рынка и быстро меняющуюся экономическую ситуацию требует перестройки внутренней микроэкономики предприятия, постановки управленческого учета, оптимизации процессов управления. Все это обуславливает теоретическую и практическую значимость проведённого в ходе прохождения учебной практики исследования предприятия. Объектом исследования стала компания ООО «БАЛТМАСТЕРСТРОЙ». Предметом исследования является действующая в компании система инвентаризации ресурсов предприятия. Целью практики является закрепление теоретических знаний в сфере бухгалтерского учета и инвентаризации на предприятии. Для достижения поставленной цели был определен следующий круг задач: - Ознакомиться с общими характеристиками и историей компании; - Ознакомиться с организационной и функциональной структурой компании; - Изучить существующую на предприятии систему учета и инвентаризации по различным направлениям; Тема 1. Ведение бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда Заработная плата является основным источником дохода рабочих и служащих. Посредством нее осуществляется контроль за мерой труда и потребления. Целью бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда является: формирование полной и достоверной, а также своевременной информации о состоянии данных расчетов и обеспечение ею всех заинтересованных пользователей. Задачами бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда являются: - Своевременно производить расчеты с персоналом по оплате труда (начисление заработной платы и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче) на основании поступивших в бухгалтерию первичных документов. - Своевременно и правильно относить на себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений в органы социального страхования; - Собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности. - Организация аналитического и синтетического учета расчетов с работниками организации по заработной платы; - Формирование бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности по труду и заработной плате; - Организация эффективного предварительного, текущего и последующего контроля за формированием и использованием фонда оплаты труда. - Разработка мероприятий, направленных на совершенствование бухгалтерского учета и контроля расчетов с персоналом по оплате труда. Организация оплаты труда В основе трудовых отношений лежит трудовой договор, согласно ст. 16 Трудового Кодекса Российской Федерации. Вид, системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий и иных поощрительных выплат, а также соотношение в их размерах между отдельными категориями персонала предприятия, учреждения, организации определяют самостоятельно и фиксируют их в коллективных договорах, иных локальных нормативных актах. Для целей бухгалтерского учета различают основную и дополнительную оплату труда. Под основной заработной платой принято понимать выплаты за отработанное время, за количество и качество выполненных работ при повременной, сдельной и прогрессивной оплате; доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за сверхурочные работы, за работу в ночное время и в праздничные дни и др.; оплата простоев не по вине работника; премии, премиальные надбавки и др. Дополнительная заработная плата включает выплаты, за не проработанное время, предусмотренные законодательством о труде и коллективными договорами: оплата времени отпусков; оплата времени выполнения государственных и общественных обязанностей; оплата перерывов в работе кормящих матерей; оплата льготных часов подростков; оплата выходного пособия при увольнении и др. Зарплата сотрудника за выполнение своих должностных обязанностей определяется в этом случае как фиксированный процент с доходов от реализации товаров, продукции, работ и услуг. Тема 2. Ведение учета уставного, собственного и резервного капиталов Введение учета уставного капитала. Уставный капитал является имущественной основой деятельности предприятия, определяет долю каждого участника в управлении предприятием и гарантирует интересы его кредиторов. Первоначальной стоимости, определенной в учредительных документах на дату регистрации предприятия, ведется на счете 80 "Уставный капитал". Кредитовый остаток этого счета показывает сумму зарегистрированного уставного капитала, оборот по кредиту отражает сумму его увеличения по законным основаниям, а оборот по дебету - уменьшение уставного капитала при выходе из состава предприятия его участников (учредителей) и по другим причинам. Изменение размера уставного капитала предприятия всегда связано с переутверждением его учредительных документов общим собранием учредителей и их перерегистрацией в соответствующих государственных органах. Увеличение уставного капитала может осуществляться в случаях: - привлечения дополнительных средств от участников (учредителей) или при дополнительном приеме участников (учредителей), а также в случае дополнительной эмиссии акций или увеличения их номинала; - направления на его увеличение нераспределенной чистой прибыли, добавочного и резервного капитала, а также начисленного учредительского дохода (дивидендов); Уменьшение уставного капитала может осуществляться в случаях: - выхода участников (учредителей) из состава организации или выкупа акций акционерным обществом с их последующим аннулированием; - доведения размера уставного капитала до величины стоимости чистых активов и погашения за счет этого непокрытого убытка, а также покрытия убытка за счет снижения размеров вкладов (паев) участников или номинальной стоимости акций. Введение собственного капитала. Собственный капитал представляет собой совокупность материальных ценностей и денежных средств, финансовых вложений и затрат на приобретение прав и привилегий, необходимых для осуществления ее хозяйственной деятельности. Рассматривая экономическую сущность капитала предприятия, следует отметить такие его характеристики как: - Капитал предприятия является основным фактором производства. В системе факторов производства (капитал, земля, труд) капиталу принадлежит приоритетная роль, т.к. он объединяет все факторы в единый производственный комплекс. - Капитал характеризует финансовые ресурсы предприятия, приносящие доход. В данном случае он может выступать изолированно от производственного фактора в форме инвестированного капитала. - Капитал является главным источником формирования благосостояния его собственников. Часть капитала в текущем периоде выходит из его состава и попадает в "карман" собственника, а накапливаемая часть капитала обеспечивает удовлетворение потребностей собственников в будущем. - Капитал предприятия является главным измерителем его рыночной стоимости. В этом качестве выступает прежде всего, собственный капитал предприятия, определяющий объем его чистых активов. Наряду с этим, объем используемого собственного капитала на предприятии характеризует одновременно и потенциал привлечения им заемных финансовых средств, обеспечивающих получение дополнительной прибыли. - В совокупности с другими факторами - формирует базу оценки рыночной стоимости предприятия. - Динамика капитала предприятия является важнейшим показателем уровня эффективности его хозяйственной деятельности. Способность собственного капитала к самовозрастанию высокими темпами характеризует высокий уровень формирования и эффективное распределение прибыли предприятия, его способность поддерживать финансовое равновесие за счет внутренних источников. В то же время, снижение объема собственного капитала является, как правило, следствием неэффективной, убыточной деятельности предприятия. Введение учета резервного капитала. Резервный капитал образуется, как правило, за счет чистой прибыли организации. Для обобщения информации о состоянии и движении резервного капитала предназначен пассивный счет 82 «Резервный капитал». Формирование резервного капитала отражается по кредиту данного счета, а использование - по дебету. Направление полученной организацией прибыли в резервный капитал отражается по дебету счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и кредиту счета 82. В соответствии с учредительными документами резервный капитал может создаваться за счет целевых взносов учредителей (участников) общества. Задолженность учредителей по формированию резервного капитала отражается по дебету счета 75 «Расчеты с учредителями» и кредиту счета 82 «Резервный капитал». При поступлении денежных средств от учредителей (участников) организации дебетуются счета учета денежных средств 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» в корреспонденции с кредитом счета 75 «Расчеты с учредителями». Тема 3. Ведение учета нераспределенной прибыли Нераспределенная прибыль (НП) – распространенное бухгалтерское понятие, с которым сталкиваются многие предприятия. Данный термин расшифровывается как средства, полученные за счет хозяйственной деятельности фирмы и имеющиеся в ее распоряжении после выплаты налоговых отчислений, дивидендов, штрафов и т.п. Главное отличие нераспределенной прибыли от прибыли чистой в том, что она всегда рассчитывается не только за конкретный период, но и за общий срок существования предприятия. Тогда как чистая прибыль определяется лишь за отчетный период. Но по итогам года, что логично, оба показателя могут быть одинаковыми. Существует несколько основных способов, куда направить НП. Среди них: - выплаты дивидендов владельцам/аукционерам; - компенсация более ранних убытков; - накопление средств резервного фонда; Нераспределенная прибыль – это объем средств, оставшийся в распоряжении владельцев компании после всех налоговых и иных обязательных отчислений. Рассчитать этот показатель можно по формуле: HПк = HПн + ЧП – Д где: НПк – профицит средств на конец отчетного периода; НПн – тот же показатель на начало периода; ЧП – чистая прибыль с вычетом налога на прибыль; Д – распределенные за отчетный период дивиденды, исходя из НП периодов предыдущих. Если за текущий период фирма получила чистый убыток вместо прибыли, формула приобретает несколько иной вид: НПк = НПн – ЧУ – Д где: НПк – профицит средств на конец отчетного периода; НПн – тот же показатель на начало периода; ЧУ – чистый убыток; Д - распределенные за отчетный период дивиденды, исходя из НП периодов предыдущих. Считается, что масштабирование бизнеса должно быть приоритетной целью при определении того, куда пойдет нераспределенная прибыль. Грамотное реинвестирование способно повысить общую доходность бизнеса и биржевую стоимость ее акций. Что, в свою очередь, станет основным преимуществом для инвесторов. Банальная выплата дивидендов хороша лишь в короткой перспективе, тогда как поступательное развитие создает потенциал для стабильного долгосрочного заработка. Если компания не будет расти, инвесторы не увидят этого потенциала и захотят повышения дивидендов уже сейчас, что нежелательно с финансовой точки зрения для самой компании. Если менеджмент противостоит тому, чтобы выделять средства на выплату дивидендов, а хочет использовать их исключительно для реализации новых проектов, акционеры могут принять решение о продаже акций. Поэтому для финансового руководства важно придерживаться так называемой золотой середины, обеспечивая инвесторам ту доходность, на которую они рассчитывают, и параллельно с этим направляя средства на развитие компании. Инвестиции из суммы нераспределенной прибыли зачастую направляются на приобретение нового оборудования, маркетинговые исследования, совершенствование технологий и другие пункты, от которых во многом зависит дальнейшая конкурентоспособность и финансовый успех бизнеса. Тема 4. Составление бухгалтерского баланса Бухгалтерский баланс – итоговый документ, обобщающий данные бухгалтерского учета за период, чаще всего за год. Бухгалтерская отчетность должна составляться с использованием актуальных форм документов. Приказ Минфина № 66н от 02/07/10 г. в ред. от 19/04/19 г. содержит такой бланк баланса. С 2020 года приказ начинает действовать полностью, тогда как ранее организация была вправе не применять его. Общие правила составления баланса прописаны в ПБУ 4/99. Наиболее важные: - Балансовые бухгалтерские показатели должны формироваться по правилам, отраженным в ПБУ и учетной политике организации. - Данные должны отражаться полностью достоверно. - В балансе должны быть выделены наиболее существенные статьи. - Отчетный баланс составляется за год. - Обязательно разделение активов и обязательств по признаку краткосрочности и долгосрочности. Краткосрочными считаются те, по которым срок обращения, погашения не превышает год после отчетной даты; либо находится в рамках операционного цикла, если он превышает этот срок. Остальные статьи относят к долгосрочным. - Исключаются регулирующие статьи при оценке имущества (например, основные средства показываются по остаточной стоимости, уже с учетом амортизации, а сама амортизация в балансе не фигурирует). - Статьи актива и пассива нельзя подвергать зачету, необходимо показывать их развернуто (например, дебиторскую и кредиторскую задолженность нельзя «свернуть» до одного значения разницы показателей). Исключение – если такая возможность прописана соответствующим ПБУ. Для составления баланса в основном используется регистр БУ оборотно-сальдовая ведомость по счетам. Данные ведомости должны быть предварительно тщательно проверены и сведены с использованием метода двойной записи. Балансовые показатели формируются по конечным остаткам. Дополнительно могут учитываться аналитические данные, данные листков-расшифровок. Заполнение бухгалтерского баланса происходит на основании информации об остатках на счетах бухучета на отчетную дату. Эти остатки отражаются в балансе в соответствии с задачами, поставленными перед конкретным отчетом. Разделение активов и обязательств на долгосрочные и краткосрочные предусмотрено структурой бухгалтерского баланса. В его активе для этого выделено 2 раздела: внеоборотные активы (долгосрочные) и оборотные активы (краткосрочные). Пассив подразделяется на три раздела, два из которых представляют собой разделы по обязательствам, разделенные по времени обращения (долгосрочные и краткосрочные). В третьем разделе пассива отражаются данные о собственном капитале, занимающие особое положение в структуре бухгалтерского баланса. Составление бухгалтерского баланса подчиняется ряду правил, установленных как для всей бухгалтерской отчетности в целом, так и конкретно для баланса. Обязательный для сдачи в ИФНС баланс создается на бланке установленной формы. При этом некоторые организации имеют право на его составление по упрощенной форме. Тема 5. Формирование документов, необходимых для проведения инвентаризации Документы для проведения инвентаризации. С 1 января 2023 года все организации бюджетной сферы должны внедрить электронный документооборот и начать применять новые электронные первичные документы и регистры, утвержденные Приказом № 61н. В числе прочего в Приказе № 61н предусмотрены формы для проведения инвентаризации и оформления ее результатов. В инвентаризации-2022 такие формы будут применяться впервые. Итак, если вы уже работаете с Приказом № 61н, в ходе инвентаризации вам придется оформить пять новых форм: - Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439) Старт к проведению инвентаризационных мероприятий – принятие Решения (ф. 0510439). В нем надо указать объекты, сроки проведения инвентаризации, а также состава инвентаризационной комиссии. Мы подготовили особенности и пример заполнения этого документа. - Изменение Решения о проведении инвентаризации (ф. 0510447) Такой документ оформите, если потребуется, например, отложить / продлить сроки проведения инвентаризации, заменить одного из членов инвентаризационной комиссии или включить в нее новых. Советы по заполнению этого документа – здесь. - Акт о приеме-передаче нефинансовых активов (ф. 0510448) Несмотря на идентичность названия формы с давно и повсеместно используемым Актом (ф. 0504101) из Приказа № 52н, Акт (ф. 0510448) имеет совсем иное назначение, точнее, назначения. Одно из них – это акт об оприходовании излишков, ведь используется эта форма в том числе при оприходовании неучтенных материальных ценностей, выявленных в результате инвентаризации. - Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств (ф. 0510836) Заключение по результатам проведенной инвентаризации наличных денежных средств на основании Инвентаризационной описи (ф. 0504088) комиссия составляет по форме Акта о результатах инвентаризации наличных денежных средств (ф. 0510836). Оформить Акт нужно вне зависимости от того, выявлены недостачи / излишки или нет. Детали и пример заполнения Акта (ф. 0510836) – здесь. - Решения о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440) В рамках годовой инвентаризации НФА комиссия должна проанализировать объекты на соответствие понятию "актив". Решение о несоответствии объекта критериям актива нужно задокументировать. Используйте для этого форму Решения о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440). Экспертные разъяснения и подсказки по заполнению формы – здесь. Инвентаризационная комиссия. Для проведения инвентаризации создается инвентаризационная комиссия, состав которой утверждает руководитель своим приказом. При больших объемах, подлежащих пересчету, возможно создать центральную инвентаризационную комиссию и отдельные рабочие комиссии. В состав комиссии могут входить представители администрации, сотрудники бухгалтерской службы, специалисты иных структурных подразделений. Способы проведения. Инвентаризация проводится очно в присутствии всех членов комиссии. Отсутствие хотя бы одного из ее членов ставит под сомнение полученные результаты и может послужить основанием для признания таких результатов недействительными. Проведение инвентаризации подтверждают Инвентаризационные описи. В зависимости от объекта инвентаризации используются свои унифицированные формы бланков. Подтверждением проведения инвентаризационных мероприятий являются Инвентаризационные описи. Отсутствие оформленных результатов инвентаризации ревизоры и суды могут рассматривать как недостатки в работе учреждения. Если вы оформляете Инвентаризационные описи на бумаге, то следует помнить, что, заполняя сведения о фактическом наличии объектов в описях до проведения инвентаризации, учреждение очень рискует. Информация о фактическом наличии объектов в графы 5-9 Инвентаризационной описи (ф. 0504087) должна быть внесена непосредственно в процессе проведения инвентаризации и только после проверки их фактического наличия. Заполнение таких сведений до проведения самой проверки может свидетельствовать о том, что инвентаризационные описи были составлены формально, без проведения процедуры инвентаризации и не могут служить подтверждением фактического отсутствия или наличия поименованных в них активов и обязательств. Признаки формальности проверяющие могут увидеть и в случае одновременной фиксации остатков имущества на 1 января по значительному количеству мест хранения, например, нескольким складам, без приостановления их деятельности на время пересчета, обмера, взвешивания и т.д. Это значит, что и в таких случаях проверяющие могут инициировать проведение инвентаризации, и в случае выявления несоответствий фактического наличия имущества данным бухгалтерского учета – оштрафовать учреждение и/или его должностных лиц по ст. 15.15.6 КоАП. Тема 6. Проверка фактического наличия имущества организации Инвентаризация основных средств — документальное оформление и проведение — это не такая простая задача, как кажется. В этой статье мы поговорим о том, в каком порядке проводится инвентаризация ОС, какими документами оформляются ее итоги и что нужно сделать при выявлении расхождений между учетными данными и фактическим наличием ОС. Порядок и сроки проведения инвентаризации основных средств. Инвентаризация основных средств проводится в порядке, установленном приказом об учетной политике предприятия, а также в тех случаях, когда ее проведение является обязательным в соответствии с пп. 26 и 27 Положения по ведению бухучета от 29.07.1998 № 34н, то есть: - при продаже основных средств; - сдаче их в аренду; - приобретении государственного или муниципального унитарного предприятия; - смене материально ответственных лиц; - выявлении фактов хищения; - наступлении стихийных бедствий или пожаров; - реорганизации компании; - перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (не реже 1 раза в 3 года, библиотечных фондов — 1 раза в 5 лет). Инвентаризация может быть проведена внезапно, по инициативе руководителя организации для предотвращения фактов хищения. По степени охвата она может быть сплошной или выборочной, по методу проведения — натуральной (предполагающей непосредственное наблюдение наличия объектов учета) или документальной (проводимой по учетным регистрам фирмы). Документальное оформление инвентаризации основных средств осуществляется с использованием унифицированных или разработанных самой организацией и закрепленных в ее приказе об учетной политике форм. Каждый документ составляется в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию, другой — материально ответственному лицу. Порядок оформления приказа на проведение инвентаризации ОСИнвентаризация начинается с издания руководителем приказа о проведении инвентаризации основных средств. Для этого можно использовать форму ИНВ-22, утвержденную постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88. В приказе указываются: - место проведения инвентаризации; - даты ее начала и окончания; - председатель и члены комиссии; - степень охвата инвентаризационных объектов; - причина проведения инвентаризации; - сроки сдачи документов в бухгалтерию. В состав комиссии могут входить главный или иной ответственный бухгалтер, лицо, ответственное за сохранность основных средств, работники цеха, сотрудники администрации и т. д. Приказ регистрируется в журнале учета приказов об инвентаризации ИНВ-23, утвержденном постановлением 88, и вручается под подпись председателю комиссии. Оформление ведомости о проведении инвентаризации. При проведении инвентаризации основных средств проверяется не только их наличие, но и другие важные характеристики, такие как: - назначение, - работоспособность, - инвентарные номера, - внешнее состояние, - отсутствие каких-либо видимых дефектов. Во время осмотра зданий, сооружений и других объектов недвижимости проверяются: - основной строительный материал, - этажность, - общая и полезная площадь, - год постройки и т. д. У природных объектов проверяются: длина, глубина, протяженность. По насаждениям — наличие и возраст. Все выявленные данные заносятся членами комиссии в инвентаризационную ведомость ИНВ-1, утвержденную постановлением 88, или самостоятельно разработанную форму. После проведения осмотра всех объектов, составления описей и отражения выявленных расхождений между данными учета и осмотра оформляется акт о результатах инвентаризации основных средств. Форму акта предприятие может разработать самостоятельно или воспользоваться формой, которая утверждена приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н, форма по ОКУД 0504835. При заполнении этой формы указываются: - состав комиссии; - материально ответственное лицо; - дни начала и завершения проведения инвентаризации; - номера и даты ведомостей, актов и сличительных описей. В нем делаются отметки о результатах проделанной работы, даются полные характеристики обнаруженных разногласий в количественном и стоимостном выражении с указанием причин их появления. К акту прикладываются: ведомости, сличительные описи, объяснительные записки материально ответственных лиц. При заполнении этой формы указываются: - состав комиссии; - материально ответственное лицо; - дни начала и завершения проведения инвентаризации; - номера и даты ведомостей, актов и сличительных описей. В нем делаются отметки о результатах проделанной работы, даются полные характеристики обнаруженных разногласий в количественном и стоимостном выражении с указанием причин их появления. К акту прикладываются: ведомости, сличительные описи, объяснительные записки материально ответственных лиц. Оформление протокола заключительного заседания комиссии. По окончании проведения инвентаризации ОС комиссия собирается для того, чтобы подвести ее итоги и представить руководителю организации отчет о проделанной работе. Проведение заключительного заседания комиссии не является обязательным, но протокол ее заседания принимается судом в качестве доказательства причинения ущерба организации. Порядок и сроки проведения заседания комиссии прописываются в приказе об учетной политике компании. В ходе заседания комиссии фиксируются все случаи недостач, излишков или пересортиц, выявленные комиссией. Заслушиваются пояснения материально ответственных лиц. По итогам заседания составляется протокол, в котором фиксируются: - итоги проделанной работы; - причины обнаруженных неточностей; - заключения, к которым пришла комиссия; - предложения по устранению выявленных недочетов. Протокол подписывается председателем и всеми членами комиссии. Он передается руководителю организации для принятия окончательного решения по каждому выявленному несоответствию. Решения, принятые руководителем предприятия, оформляются приказом и отражаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией ИНВ-26, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 27.03.2000 № 26 или ее аналоге, разработанном компанией самостоятельно. Приложение А - Расчетная ведомость (Т-51) 
|