Главная страница

Выполнение трудовых функций. Пример ИПЗ Итоговое практическое задание на выполнение трудовых. Задача по формированию пула кадрового резерва организации в срок до 01. 12. 2020 г. По результатам поставленной задачи необходимо


Скачать 24.17 Kb.
НазваниеЗадача по формированию пула кадрового резерва организации в срок до 01. 12. 2020 г. По результатам поставленной задачи необходимо
АнкорВыполнение трудовых функций
Дата17.10.2022
Размер24.17 Kb.
Формат файлаdocx
Имя файлаПример ИПЗ Итоговое практическое задание на выполнение трудовых .docx
ТипЗадача
#737990


Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение

высшего образования

«Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации»

(Финансовый университет)
Высшая школа управления человеческим капиталом
ИТОГОВОЕ ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ (ИПЗ)

на выполнение трудовых функций в модельных условиях
Планирование, организация и мотивация работников при выполнении задачи по___________________________________________
слушателя_______________________________________________ (фамилия, имя, отчество)

2021


В соответствии с решением Совета директоров АО «ВесьСвет» поставлена задача по формированию пула кадрового резерва организации в срок до 01.12.2020 г.

По результатам поставленной задачи необходимо:

Сформировать рабочую группу;

Провести опрос сотрудников организации и собрать предложения по категориям кадрового резерва, подходам к отбору в резерв, методам стимулирования резервистов;

Разработать и утвердить Положение о работе с кадровым резервом;

Провести отбор в кадровый резерв, реализовав несколько этапов:

Сформировать исходный список высокопотенциальных сотрудников;

Путем экспертной оценки определить список специалистов, рекомендованных для рассмотрения в кадровый резерв;

По результатам - сформировать итоговый пул кадрового резерва.

Сформировать План работы с кадровым резервом (включая задачи по развитию резервистов и проект сметы)
Участники выполнения задачи:

- Начальник Отдела развития кадрового потенциала –Свет Е.Ю.

- Ведущий специалист Отдела развития кадрового потенциала – Профи Т.А.

- Ведущий специалист Отдела развития кадрового потенциала – Зачетная С.Ю.

Всего в организации 27 должностей; штатная численность – 560 человек

План мероприятий по формированию и работе с кадровым резервом


п\п

Мероприятия

Сроки выполнения

Ответственный

(исполнители)

Ресурсы (трудозатраты)

Планируемый результат

Примечание

1

Формирование рабочей группы проекта и определение порядка ее работы

14.08.2020

Свет Е.Ю.

Компьютер, Интернет, штатное расписание

(3 ч/ч)

1. Издан приказ о формирование рабочей группы.

2. Утвержден план мероприятий по работе группы




2

Провести опрос сотрудников организации и собрать предложения по категориям кадрового резерва, подходам к отбору в резерв, методам работы с резервистами

24.08.2020

Профи Т.А.

Компьютер, Интернет, эл.почта,

20 ч/ч

1. Подготовлена анкета для опроса

2. Организовано информирование сотрудников о проведении опроса

3. Подведены итоги опроса





3

Разработать и утвердить Положение о работе с кадровым резервом


15.09.2020

Зачетная С.Ю.

Компьютер, Интернет, СЭД (система электронного документооборота)

40 ч/ч

1. Сформулирована методология работы с кадровым резервом

2. Оценен успешный опыт организации работы с кадровым резервом в других организациях

3. Подготовлен проект Положения о работе с кадровым резервом

4. Утверждено Положение руководителем организации




4

Провести отбор в кадровый резерв

15.11.2020 г.

Профи Т.А.

Компьютер, Интернет, штатное расписание, база данных и личные дела работников,

документы по оценке персонала

80 ч/ч


1. Сформирован исходный список высокопотенциальных сотрудников.

2. Подготовлен приказ о создании экспертной комиссии для отбора кандидатов в кадровый резерв.

3. Проведена экспертная оценка и определен список специалистов, рекомендованных для участия в кадровом резерве

4. Руководителем утверждён список кадрового резерва




5

Сформировать План работы с кадровым резервом (включая задачи по развитию резервистов и проект сметы)


30.11.2020

Зачетная С.Ю.

Компьютер, Интернет, СЭД

24 ч/ч

  • Подготовлен проект плана работы с кадровым резервом в 2021г., включая ответственных

  • Подготовлена смета расходов на 2021 г.

2. Согласован план работы с кадровым резервом с лицами, принимающими решение

3. Утвержден руководителем План работы с кадровым резервом и смета на работу с кадровым резервом в 2021 г.






Акционерное Общество «ВесьСвет»

Отдел развития кадрового потенциала
РАСПОРЯЖЕНИЕ _

___ от «10» августа 2021 года

О формирование пула кадрового резерва организации
Совет директоров АО «ВесьСвет» поставил перед Отделом развития кадрового потенциала в период с 10 августа по 30 ноября 2020 г. осуществить комплекс мероприятий по формированию пула кадрового резерва организации. На поощрение работников, участвующих в выполнении этой задачи, предусматривается выделение денежной премии, размер которой будет зависеть от степени вовлеченности (трудозатрат), своевременности и качества ее выполнения. Порядок выполнения поставленной задачи определен планом мероприятий рабочей группы (приложение 1).

С целью качественного выполнения комплекса мероприятий по формированию пула кадрового резерва организации
ОБЯЗЫВАЮ:

1. Ведущего специалиста Отдела развития кадрового потенциала Управления по работе с персоналом – Профи Т.А., в срок до:

1.1. 24 августа 2020 года подготовить анкету для опроса сотрудников, организовать информирование сотрудников о проведении опроса, подвести итоги опроса;

1.2. 15 ноября 2020 года сформировать исходный список высокопотенциальных сотрудников, подготовить приказ о создании экспертной комиссии для отбора кандидатов в кадровый резерв, провести экспертную оценку и определить список специалистов, рекомендованных для участия в кадровом резерве, представить руководителю утверждённый список кадрового резерва.

2. Ведущего специалиста Отдела развития кадрового потенциала Управления по работе с персоналом Зачетной С.Ю., в срок до:

2.1. 15 сентября 2020 года сформулировать методологию работы с кадровым резервом, оценить успешный опыт организации работы с кадровым резервом в других организациях, подготовить проект Положения о работе с кадровым резервом; утвердить Положение руководителем организации;

2.2. 30 ноября 2020 года подготовить проект плана работы с кадровым резервом в 2021г., подготовить смету расходов на 2021 г., согласовать план работы с кадровым резервом с лицами, принимающими решение, утвердить руководителем План работы с кадровым резервом и смету на работу с кадровым резервом в 2021 г.

3. Контроль за исполнением распоряжения оставляю за собой.
Начальник Отдела развития

кадрового потенциала Свет Е.Ю.
Ознакомлены:


ФИО

Роспись (способ доведения)

Свет Е.Ю.




Зачетная С.Ю.




Профи Т.А.





Вариант 1 стимулирования и мотивации персонала по выполнению комплекса мероприятий (проекта) по формирование пула кадрового резерва организации
Распределение денежной премии выполнению комплекса мероприятий (проекта) по формированию пула кадрового резерва организации будет осуществляться с учетом степени вовлеченности (трудозатрат), и в зависимости от своевременности и качества выполнения поставленных задач. Своевременность и качество выполнения поставленных задач будет оцениваться на основе системы «Личный вклад» (оценка сотрудников по единым показателям и критериям, позволяющих оценить своевременность и качество их работы, основанная на самооценке и постоянном наблюдении непосредственного руководителя за деятельностью и поведением подчиненных)

Система «Личный вклад» включает оценку личной эффективности работников по 3 (трем) показателям:

- личная результативность;

- соблюдение профессиональной этики;

- работа в команде.

Рейтинговая оценочная шкала исполнения работниками критериев личной эффективности по каждому показателю содержит 3 (три) уровня:

- соответствует уровню I (превосходит ожидания – 3 балла);

- соответствует уровню II (соответствует ожиданиям– 2 балла);

- соответствует уровню III (требует уточнения – 1 балл);

Описание уровней рейтинговой оценочной шкалы исполнения работниками критериев личной эффективности приведено в Приложении.

По окончании выполнения проекта работник оценивает личную эффективность своей работы по 3 (трем) показателям в соответствии с описанием критериев оценки выполнения задач по системе «Личный вклад» и степенью достижения критериев по представленной ниже форме (таблица 1), а также уточняет свои трудозатраты.

Таблица 1

Показатель

Самооценка работника

Комментарий

Оценка руководителя

Комментарий руководителя

Итоговая оценка

Личная результативность
















Соблюдение профессионально этики
















Работа в команде
















Для демонстрации результатов работник заполняет графу «Самооценка работника» в соответствии с описанием критериев оценки деятельности работников по системе «Личный вклад» и графу «Комментарий». В графе «Комментарий» следует указывать конкретные достигнутые результаты, особенно при оценке выше среднего.

Начальник отдела заполняет графу «Оценка руководителя» и графу «Комментарий руководителя», где указывается обоснование оценки работника, особенно в случае завышения подчиненным, по мнению руководителя, своей оценки. При отсутствии необходимости комментировать ставится прочерк.
Итоговая оценка эффективности работы работника определяется суммированием баллов и проставляется с учетом следующих положений

a) если оценка работника и оценка руководителя совпадают, итоговая оценка соответствует оценке работника;

b) в случае если оценка работника и оценка руководителя не совпадают, работник и руководитель обсуждают несовпадения оценок по показателям. Если работник по итогам обсуждения эффективности его работы соглашается с оценкой руководителя, то в форме указывается итоговая оценка, равная оценке руководителя. Если руководитель по итогам обсуждения согласился скорректировать оценку работника, он может ее изменить.

c) Если согласие не достигнуто, то итоговая оценка формируется с учетом мнения старшего начальника.
Размер премии определяется на основании суммы баллов оценки личной эффективности по системе "Личный вклад" и трудозатрат работника при выполнении этого проекта по формуле:



Приложение

Система оценки личной эффективности работников «Личный вклад»

Описание критериев оценки показателя «Личная результативность»

Уровень

Примерные критерии (комментарии)

Примечание

Превосходит ожидания

(3 балла)

Назначается при отсутствии критериев по III уровню (не соответствует ожиданиям)

При выполнении проекта внеплановая работа (указывается конкретная работа) сдана с первого предъявления




Предлагаемые и принимаемые решения (какие) отличались творческой индивидуальностью и перспективностью (отмечены начальником отдела)




Задачи (какие) выполнялись в полном объеме особенно тщательно и досрочно




Соответствует ожиданиям

(2 балла)

При выполнении проекта не имелось нареканий на работу сотрудника




Работы (задачи) сдавались (выполняются) в установленные сроки с первого предъявления, оформление соответствовало требованиям




Соответствует уровню III (не соответствует ожиданиям)

(1 балл)

При выполнении проекта не было своевременно выполнено (указывается конкретная работа, распоряжение, которые не были своевременно выполнены)




При выполнении проекта нарушены сроки выполнения мероприятия (указывается конкретное мероприятия), задания (указывается конкретное задание)




Задачи (какие) выполнялись недостаточно тщательно, требовали переработки самим исполнителем, требовалось (когда) вмешательство руководителя








Описание критериев оценки показателя «Соблюдение профессионально этики»


Уровень

Примерные критерии (комментарии)

Примечание

Превосходит ожидания

(3 балла)

Назначается при отсутствии критериев по III уровню (не соответствует ожиданиям)

Является образцом по культуре общения в коллективе (отмечен на подведении итогов начальником отдела, старшими начальниками, или коллегами)




Методы работы работника рекомендуются руководством как эталонные для других работников подразделения (отмечено на подведении итогов начальником отдела, старшими начальниками, или коллегами)




Самостоятельно решал конфликтные ситуации (когда и какие), возникшие не по его вине




Соответствует ожиданиям

(2 балла)

При выполнении проекта не имелось нареканий на взаимоотношения с коллегами




По вине работника не возникало конфликтных ситуаций, качественно и доброжелательно взаимодействовал с коллегами




Соответствует уровню III (не соответствует ожиданиям)

(1 балл)

При выполнении проекта имелись нарекания (какие, когда) на взаимоотношения с коллегами




По вине работника возникали конфликтные ситуации когда и какие)







Описание критериев оценки показателя «Работа в команде»


Уровень

Примерные критерии (комментарии)

Примечание

Превосходит ожидания

(3 балла)

Назначается при отсутствии критериев по III уровню (не соответствует ожиданиям)

При выполнении проекта взял на себя и качественно выполнил дополнительный объем (какой) работ в отсутствие коллеги (кого)




При выполнении проекта сформировал группу и обеспечил высокую слаженность ее работы при реализации важного мероприятия (указывается конкретное мероприятие)




Оперативно и творчески решал в рамках своей компетенции проблемы, мешающие работе группы




Соответствует ожиданиям

(2 балла)

При выполнении проекта не имелось нареканий на работу сотрудника в команде




Соответствует уровню III (не соответствует ожиданиям)

(1 балл)

В период низкой загруженности не проявлял инициативы взять на себя дополнительный объем работ, стремился отказаться от дополнительного объема работ, даже когда возникала острая необходимость




При выполнении проекта проявил пассивность и требовал постоянного контроля при выполнении группового задания (указывается конкретное задание)







Вариант 2 стимулирования и мотивации персонала по выполнению комплекса мероприятий (проекта) по формированию пула кадрового резерва организации



Показатели

Источник информации

Критерии

Оценка (баллы)

1

Своевременность выполнения задач и занесения сведений в ПК

ПК

Задачи выполнены с нарушением установленных сроков

0

Задачи выполнены своевременно

6

2

Степень удовлетворенности членов команды качеством взаимодействия с ними по выполнению задачи

Анкеты

Менее 80 % членов команды удовлетворены качеством взаимодействия

0

Не менее 80% членов команды удовлетворены качеством взаимодействия

4

Не менее 90% членов команды удовлетворены качеством взаимодействия

6

3

Качество выполнения задач поставленных руководителем

Замечания руководителя

Наличие нарушений

0

Отсутствие нарушений

6










Итого

18


Размеры выплат стимулирующего характера за качество, интенсивность и высокие результаты работы исходя из рейтинговой оценки работников по сумме набранных баллов


Рейтинг работника

Размер стимулирующей выплаты (% от должностного оклада)

16- 18 баллов

20

10- 12 баллов

15

4- 6 баллов

10

0 баллов

0


написать администратору сайта