Главная страница
Навигация по странице:

  • ПОЛОЖЕНИЕо кадровой службе (отделе кадров)

  • Задание на 16. 12


    Скачать 32.08 Kb.
    НазваниеЗадание на 16. 12
    Дата26.12.2022
    Размер32.08 Kb.
    Формат файлаdocx
    Имя файла16.12.docx
    ТипДокументы
    #865544

    Задание на 16.12

    Задание 1

    1. В число основных обязанностей территориального отделения ПФ входят следующие:

    - исполнение бюджета отделения в соответствии с плановым показателями, утвержденными правлением ПФР.

    - организация работы по учету средств, поступающих по обязательному пенсионному страхованию, целевому использованию средств обязательного пенсионного страхования, а также ком роль за их использованием;

    - финансирование расходов на выплату трудовых пенсий, пенсий, по государственному пенсионному обеспечению и социальных пособий на погребение умерших пенсионеров, не работавших на день смерти;

    - организация и ведение государственного банка данных по всем категориям страхователей, в том числе физических лиц, добровольно вступивших, в правоотношения по обязательному пен­сонному страхованию;

    - организация работы по назначению (перерасчету) и доставке трудовых пенсий, пенсий по государственному пенсион­ному обеспечению, выплате трудовых пенсий, пенсий по госу­дарственному пенсионному обеспечению и социальных посо­бий на погребение умерших пенсионеров, не работавших на день смерти;

    -организация работы по ведению базы данных по пенсио­нерам;

    - организация и ведение индивидуального (персонифициро­ванного) учета сведений обо всех категориях застрахованных лиц в соответствии с законодательством о таком индивидуальном учете в системе пенсионного страхования;

    - разрешение споров по вопросам уплаты взносов, назначения (перерасчета) и организации доставки трудовых пенсий, пенсий по государственному пенсионному обеспечению, выплаты трудо­вых пенсий, пенсий по государственному пенсионному обеспече­нию и социальных пособий на погребение умерших пенсионеров, не работавших на день смерти (удержания из пенсий, взыскания излишне выплаченных сумм пенсий и др.);

    - ведение учета страховых взносов физических лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию;

    - решение других вопросов, отнесенных к компетенции отде­ления в соответствии с законодательством.

    2.В зависимости от объема выполняемых работ, численности получателей пенсий и других факторов структура ТО ПФР может быть такой: аппарат; различные управления – юридическое, бюджетное, контрольно‑ревизионное, казначейства, централизованной выплаты пенсий, по назначению и перерасчету пенсий, по работе с обращениями граждан, застрахованных лиц, организаций и страхователей, управление по организации персонифицированного учета, взаимодействия со страхователями и застрахованными лицами, управление информационных технологий, капитального строительства и материального обеспечения, безопасности и защиты информации, управление делами.

    Структурные подразделения в ТО ПФР могут быть названы по‑разному, например: отделы, секторы, бюро, группы.

    Наименования структурных подразделений ТО ПФР обусловлены основными направлениями их деятельности.

    3. Местные пенсионные органы непосредственно подчиняются ТО ПФР; на них падает наибольший объем работы по обеспечению граждан пенсиями. Содержание их работы разнообразно. Главное, что характерно для деятельности местных пенсионных органов, — это непосредственное осуществление ими функций правоприменения. Они выполняют самые различные по своему характеру виды работ, а именно:

    1)прием документов для назначения пенсий;

    2) назначение, перерасчеты, выплата пенсий (тем самым они осуществляют правоприменительную деятельность);

    3) доставку пенсий;

    4) финансовое обеспечение пенсий; взаимодействие с иными государственными органами и учреждениями, организациями всех форм собственности;

    5) прием населения по пенсионным вопросам; работу с общественными организациями; ведение индивидуального (персонифицированного) учета;

    6) проверку организации всех форм собственности по соблюдению законодательства о пенсиях;

    7) организацию и проведение учебно-методической работы по вопросам пенсионного обеспечения и т. 

    4.  

    Подготовка пенсионного дела в местном органе пенсионного обеспечения начинается с приема документов. Неработающие граждане представляют документы лично, работающие – через ответственных представителей организаций, а чаще всего – лично сами.

    При приеме документов работник местного пенсионного органа последовательно (по этапам) осуществляет соответствующую проверку представляемых документов:

    1) выявляет принадлежность документов заявителю; проверяет соответствие фамилии, имени, отчества заявителя, вписанные во все документы, с данными паспорта, трудовой книжки, документами о заработке и др.; несоответствие принадлежности документов данному лицу устанавливается в судебном порядке;

    2) сверяет данные паспорта заявителя с данными в его заявлении на пенсию; проверяет, не получает ли заявитель пенсию по другому основанию или от другого министерства или ведомства (в трудовой книжке имеется отметка пенсионного органа о назначении вида пенсии);

    3) проверяет наличие в документах всех необходимых реквизитов – номеров документов, дат, наименований организаций, Ф.И.О., оснований выдачи документов, подписей, печатей и пр

    После проверки всех документов заявление регистрируется в журнале регистрации заявлений и представлений на назначение пенсии местного органа пенсионного обеспечения. Журнал включает: порядковый номер документа; дату его поступления; фамилию, имя, отчество; вид пенсии; дату ее назначения; номер протокола; все виды стажа; сумму заработка; размер пенсии. Часть данных вносится при приеме заявления, а остальные – после назначения пенсии.

    После регистрации заявителю или представителю организации возвращаются подлинники документов (кроме трудовой книжки и документов о трудовом стаже) и выдается расписка о приеме документов. В этой расписке указываются фамилия, имя, отчество заявителя, дата приема документов, делается отметка о недостающих документах и сроке их представления. Если подлинность каких‑то документов вызывает сомнение, то они подлежат замене или проверке с выходом на место выдачи этих документов. Если организация, выдавшая тот или иной документ, находится в другом районе, направляется запрос о проверке документов в пенсионный орган по месту нахождения этой организации. В последнее время практикуется рассмотрение документов, вызывающих сомнение, на комиссии по назначению пенсий. Она принимает решение о возможности принятия документов для назначения пенсий.

    5. Формула расчета страховой пенсии такая: СПст = ИПК × СТпк + ФВ, где СПст — страховая пенсия по старости; ИПК — индивидуальный пенсионный коэффициент; СТпк — стоимость пенсионного коэффициента; ФВ — фиксированная выплата. В эту формулу нужно подставить свои данные. В итоге получится сумма страховой пенсии, которую будет получать на руки пенсионер.

    Согласно федеральному законодательству(фз 400), в России назначаются следующие виды пенсий:

    страховая по старости (при достижении определённого возраста)

    по инвалидности

    по потере кормильца

    за выслугу лет (полагается военнослужащим, государственным служащим и некоторым другим категориям граждан)

    социальная (она же государственная)

    6. Федеральный закон от 01 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования» в редакции Федерального закона от 24.07.2009 N 213-ФЗ с последними изм. и доп. (далее- Закона № 27-ФЗ) устанавливает правовые основы и порядок организации индивидуального (персонифицированного) учета сведений о гражданах, имеющим право на трудовые пенсии. В соответствии с указанным законом вместо ранее применявшихся правил назначения пенсий в ПФР была внедрена система индивидуального (персонифицированного) учёта, где фиксируются все платежи, сделанные работодателями-страхователями в интересах своих работников.

    Целями индивидуального (персонифицированного) учета являются:

    - создание условий для назначения страховых и накопительной пенсий в соответствии с результатами труда каждого застрахованного лица;

    - обеспечение достоверностри сведений о стаже и заработке (доходе), определяющих размер страховой и накопительной пенсий при их назначении;

    - создание информационной базы для реализации и совершенствования пенсионного законодательства Российской Федерации, для назначения страховых и накопительной пенсий на основе страхового стажа застрахованных лиц и их страховых взносов, а также для оценки обязательств перед застрахованными лицами по выплате страховых и накопительной пенсий, срочной пенсионной выплаты, единовременной выплаты средств пенсионных накоплений;

    - учет сведений о трудовой деятельности для использования данных сведений зарегистрированными лицами при трудоустройстве, а также в целях предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций;

    7. Федеральный закон от 27.07.2010 N 227-ФЗ (ред. от 03.07.2016) "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг"

    «Бюджетный кодекс Российской Федерации» от 31.07.1998 № 145-ФЗ

    Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ (ред. от 24.02.2021) "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования"

    Федеральный закон от 07.05.1998 N 75-ФЗ (ред. от 02.07.2021) "О негосударственных пенсионных фондах"

    Задание 2

    Управление ПФР в Советском районе города Нижнего Новгорода

    УТВЕРЖДАЮ
    Генеральный директор
    ___________________ Д.В. Назаров

    20.07.2022

    ПОЛОЖЕНИЕ
    о кадровой службе (отделе кадров)


    20.07.2022 г. г. Нижний Новгород

    1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    1.1. Отдел кадров является структурным подразделением фонда и создается и ликвидируется приказом генерального директора подчиняется начальнику отдела кадров

    1.2. Отдел кадров создается с целью:
    – обеспечения трудовыми ресурсами, комплектования кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с задачами и направлением деятельности
    – ведения кадрового делопроизводства в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ;

    – разработки кадровой политики, соблюдения прав, льгот и гарантий работников в области трудового права.

    1.3. В своей деятельности Отдел кадров руководствуется:

    – Конституцией РФ;

    – Трудовым кодексом РФ;

    – федеральными законами;

    – указами и распоряжениями Президента РФ;

    – постановлениями и распоряжениями Правительства РФ;

    – Государственной системой документационного обеспечения управления (ГСДОУ);

    – государственными стандартами (ГОСТ);

    – нормативными актами, разработанными и утвержденными Росархивом;

    – перечнями типовых управленческих документов;

    – Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.;

    – Уставом

    – локальными нормативными актами ООО "Юридическая азбука".

    2. СТРУКТУРА ОТДЕЛА КАДРОВ

    2.1. Структуру и количество штатных единиц отдела кадров утверждает генеральный директор

    2.2. Работники отдела кадров непосредственно подчиняются начальнику отдела кадров.

    2.3. В состав отдела кадров входят следующие должности:
    – начальник отдела – 1 штатная единица;

    – специалист по кадрам – 2 штатных единицы.

    3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА КАДРОВ
    3.1. Отдел кадров выполняет следующие задачи:

    – подбор, отбор, прием на работу и расстановка кадров организации;

    – учет личного состава работников;

    – ведение кадрового делопроизводства;

    – создание резерва кадров для выдвижения на вышестоящие должности;

    – организация, проведение аттестации работников;

    – организация работы по профессиональной подготовке и переподготовке кадров;

    – обеспечение защиты персональных данных работников.
    4. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА КАДРОВ

    4.1. Определение и разработка кадровой политики и стратегии в соответствии с направлениями деятельности

    4.2. Формирование штатного расписания

    4.3. Определение текущей потребности в кадрах.

    4.4. Подбор квалифицированных специалистов путем:

    – информирования работников об имеющихся вакансиях;

    – размещения в средствах массовой информации объявлений о вакансиях;

    – обращения в органы службы занятости;

    – взаимодействия с учебными заведениями.

    4.5. Комплектование необходимыми кадрами в соответствии с критериями отбора и оценкой нанимаемого персонала, в том числе:

    – перемещение работников

    – прием на работу новых работников.

    4.6. Документальное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с требованиями трудового законодательства РФ – оформление трудовых договоров с работниками и изменений к ним, подготовка проектов приказов по личному составу и основной деятельности организации, заполнение личных карточек работников.

    4.7. Ведение работы с трудовыми книжками, в том числе прием трудовых книжек от принимаемых на работу работников, их учет, хранение, заполнение, а также выдача при прекращении трудовых отношений.

    4.8. Учет личного состава путем составления установленной отчетности.

    4.9. Составление графиков отпусков, оформление приказов о предоставлении работникам различных видов отпусков, учет количества использованных дней отпуска.

    4.10. Оформление и учет служебных командировок (подготовка проектов приказов и служебных удостоверений).

    4.11. Работа с листками нетрудоспособности.

    4.12. Проверка правильности заполнения табелей учета рабочего времени работниками структурных подразделений организации.

    4.13. Подготовка и выдача справок о занимаемой должности и периоде работы в организации.

    4.14. Взаимодействие со сторонними организациями, в частности:

    – страховыми компаниями в части подачи сведений на оформление полисов добровольного медицинского страхования (ДМС);

    – пенсионными фондами в целях предоставления документов для изготовления страховых свидетельств государственного пенсионного страхования;
    – федеральной миграционной службой в целях получения разрешений на привлечение иностранных работников, получения разрешений на работу для иностранных работников и других действий, связанных с оформлением трудовых отношений с иностранными работниками.

    4.15. Подготовка кадровой документации для передачи в архив для дальнейшего хранения.

    4.16. Подготовка материалов для представления работников к поощрению.

    4.17. Подготовка материалов для привлечения работников к дисциплинарной и материальной ответственности.

    4.18. Контроль за соблюдением дисциплины труда и выполнением работниками Правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных актов ООО "Юридическая азбука".

    4.19. Организация воинского учета работников.

    4.20. Консультирование работников организации по вопросам трудового законодательства, в том числе ответы на запросы, жалобы, обращения.

    4.21. Организация, планирование и участие в мероприятиях по аттестации работников

    4.22. Установление потребности в повышении квалификации, переподготовке или обучении работников, документальное оформление направления на обучение.

    4.23. Формирование и подготовка резерва кадров для выдвижения на вышестоящие должности.

    4.24. Разработка комплекса мер по повышению мотивации работников.
    5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКОВ ОТДЕЛА КАДРОВ

    5.1. Работники отдела имеют право:

    – взаимодействовать по вопросам, относящимся к компетенции отдела, с другими структурными подразделениями, государственными и муниципальными органами, а также другими организациями;

    – требовать от всех структурных подразделений материалы и сведения, необходимые для выполнения функций, возложенных на отдел;

    контролировать соблюдение трудового законодательства, а также давать разъяснения по применению норм Трудового кодекса РФ и иных нормативных актов, содержащих нормы трудового права;

    – представлять предложения по повышению эффективности и совершенствованию деятельности всех подразделений организации в части, относящейся к компетенции отдела кадров;

    – заверять документы по личному составу, выдаваемые работникам

    5.2. Работники отдела обязаны:

    – обеспечить сохранность персональных данных работников при их обработке;

    – соблюдать в своей работе нормы действующего законодательства РФ.

    6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ ОТДЕЛА КАДРОВ СО СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ (ДОЛЖНОСТНЫМИ ЛИЦАМИ)

    6.1. Отдел кадров в процессе выполнения возложенных на него функций взаимодействует со всеми структурными подразделениями:

    6.1.1. По вопросам получения:

    – табелей учета рабочего времени;

    – заявлений;

    – объяснительных записок;

    – листков нетрудоспособности.

    6.1.2. По вопросам предоставления:

    – справок;

    – выписок, копий запрашиваемых документов.

    6.2. С бухгалтерией:

    6.2.1. По вопросам предоставления:

    – копий приказов по личному составу;

    – табелей учета рабочего времени;

    – листков временной нетрудоспособности;

    – заявлений для начисления и выплаты пособий;

    – документов для оформления служебных командировок.

    6.2.2. По вопросам получения:

    – информации о заработной плате работников.

    6.3. С правовым отделом:

    6.3.1. По вопросам получения разъяснений действующего законодательства и порядка его применения.

    6.3.2. По вопросам предоставления проектов документов для согласования.
    7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

    7.1. Отдел кадров несет ответственность:

    7.1.1. За несвоевременное и некачественное выполнение возложенных на отдел кадров задач.

    7.1.2. За несоблюдение требований действующего законодательства РФ (в т. ч. трудового законодательства).

    7.2. Работники отдела несут персональную ответственность в пределах должностных обязанностей, определенных трудовым договором и должностной инструкцией.

    7.2.1. Работники отдела могут быть привлечены к дисциплинарной, материальной, уголовной ответственности в случаях и в порядке, предусмотренных действующим законодательством РФ.

    7.2.2. Порядок привлечения работников к дисциплинарной ответственности предусмотрен Правилами внутреннего трудового распорядка.

    Положение составил:

    Начальник отдела кадров _________________________ А.Д

    Новаковская

    Задание 3

    1.Пенсионный фонд с начала года направил 162,5 млрд рублей по заявлениям семей о распоряжении материнским капиталом. Самым популярным направлением программы остается улучшение жилищных условий. Более 387 тыс. обратившихся в ПФР родителей (61% от всех) распорядились средствами на эти цели, в связи с чем было выделено больше 148 млрд рублей.

    Также востребовано получение ежемесячной выплаты на второго ребенка в возрасте до 3 лет. В этом году порядка 160 тыс. семей (25%) обратились за назначением выплаты. Всего родителям направлено 9,8 млрд рублей.

    Помимо ежемесячной выплаты, спросом пользуется и оплата обучения детей. С начала года 89,1 тыс. родителей (14%) приняли решение направить материнский капитал на эти цели. Пенсионный фонд выделил семьям на образование детей средства в размере 3,9 млрд рублей.

    С прошлого года распоряжение материнским капиталом стало быстрее и удобнее. На рассмотрение заявления сегодня отводится не больше 10 рабочих дней. При этом совершенствование информационного обмена между Пенсионным фондом и другими государственными организациями позволяет принимать решение по заявлению и перечислять средства без личного посещения клиентских служб и предоставления документов. В настоящее время больше половины обращений за распоряжением материнским капиталом осуществляется без посещения территориальных органов ПФР.

    2,3

    В прошедшем году средняя российская пенсия составляла на 7,24% меньше, а если точнее – 15 774,60 рублей ежемесячно. Об этом говорят данные Пенсионного фонда РФ по состоянию на 01.01.2021.

    Обычно, если речь идет о пенсии, имеется в виду именно пенсионные начисления, выплачиваемые в связи с пожилым возрастом (по достижению 55 лет для женщин и 60 для мужчин). На 2022 год было выяснено, что более 34 млн 638 тыс российских граждан получают пенсию по старости. Её средняя величина на 1 января составляла 18 084,80 рублей, что на 7,71% больше, чем в 2021 году, когда она достигала 6 790,00 рублей.

    Пенсионные выплаты инвалидам, положенные законодательством Российской Федерации, разительно меньше общей среднемесячной пенсии. В 2022 году пенсия по инвалидности насчитывает 11 133,30 рублей. Статистика по годам заявляет, что по сравнению с предыдущим 2021 годом начисления выросли на 7,75% – там пенсия по факту инвалидности составляла 10 332,20 рублей.

    Так как граждан с инвалидностью не может быть слишком много, данный вид пенсии получает всего лишь малый процент жителей России. Их количество составляет около 2 млн человек, но при этом самих инвалидов гораздо больше – на текущий год их насчитывается примерно 11 133,30 людей. Дело в том, что большинство из них уже вошли в пору преклонного возраста и получают пенсионное обеспечение другой категории – по старости.

    В среднем, страховая пенсия по случаю потери кормильца насчитывает 11 751,40 рублей, что сравнимо с пенсией, предоставляемой по инвалидности. Если посмотреть на изменения, отображаемые на инфографике, можно увидеть, что с предыдущего года пенсионные выплаты по потере кормильца увеличились на 9,67% – с 10 715,60 рублей.

    По статистическим данным Росстата, отражающим изменения в пенсионных начислениях по годам (начиная с 2013), социальные и государственные виды выплат тоже претерпевают некоторые трансформации. Средний размер ежемесячных социальных начислений (информация приведена на 1 января 2022 года) – 10 195,20 рублей, государственного пенсионного обеспечения для федеральных госслужащих – 24 684,70 рублей, выплат для пострадавших в катастрофах (радиационных и техногенных) – 14 731,50 рублей.

    В 2022 году среднее пенсионное обеспечение по старости составляет 19 360 рублей на человека. Это значение сильно выросло за прошедшие годы, и постоянно поднимается вверх (в связи с проведением плановых и дополнительных индексаций со стороны федерального закона государства, ввиду установки социальных доплат, необходимых к выплате территориальными органами ПФР).

    4. Документы при приеме на работу список 2022 года:

    1. Паспорт или другой документ, который удостоверяет личность

    Это может быть, например, свидетельство о рождении для лиц, не достигших 14 лет.

    2. Трудовая книжка или справка по форме СТД-Р, если сотрудник отказался от бумажной трудовой книжки

    Исключение составляют совместители, а также сотрудники, которых впервые поступают на работу.

    3. Документ, который подтверждает регистрацию в системе индивидуального персонифицированного учета или карточку СНИЛС

    4. Документы воинского учета

    Исключение составляют сотрудники-иностранцы. Для военнообязанных, пребывающих в запасе, — военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета, а для призывников — удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

    5. Документы об образовании

    Также нужно запрашивать документы о квалификации или наличии специальных знаний, если работа требует специальных знаний или специальной подготовки.

    Об этом сказано в статье 65, части 3 статьи 327.3 Трудового кодекса и Законе от 01.04.2019 № 48-ФЗ. Весь список документов при приеме на работу вы можете скачать ниже в полезной шпаргалке.

    дополнительные документы может запросить кадровик при приеме на работу

    1. Справка об отсутствии судимости или факта уголовного преследования

    Нужна для выполнения работы, к которой не допускают лиц с судимостью. Запрет на трудоустройство ранее судимых лиц действует:

    в сфере образования, воспитания, здравоохранения, социальной защиты и развития несовершеннолетних;

    в отношении сотрудников прокуратуры, службы судебных приставов, федеральной службы безопасности, таможенных органов и ведомственной охраны;

    при наборе авиационного персонала

    Справка о неприменении к работнику административного наказания за потребление наркотических или психотропных веществ

    Требуется для трудоустройства на судно или в службу авиационной безопасности, для выполнения работ, связанных с движением поездов, маневрированием, обеспечением транспортной безопасности. Выдается в соответствии с регламентом, утвержденным приказом МВД России №665 от 24.10.2016

    Медицинское заключение об отсутствии противопоказаний к работе

    Оформляется перед направлением сотрудника в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности, а также на вредные, опасные, выполняемые вахтовым методом или связанные с химическим оружием работы. 

    Медицинская книжка

    Оформляется для работы в организациях общественного питания, пищевой промышленности и торговли, в поликлиниках и других лечебно-профилактических учреждениях, в школах и детских садах. Форма документа, утвержденная приказом Роспотребнадзора №402 от 20.05.2005, представляет собой типовой бланк с несколькими степенями защиты. 

    Справка о прохождении предварительного медосмотра

    Нужна для устройства на должность, связанную с движением транспорта, вредными или опасными условиями труда, подземными работами. Несовершеннолетние работники обязаны проходить предварительный медосмотр и предъявлять справку по форме 086/у перед приемом на любую работу, даже самую легкую. 

    Патент, разрешение на работу или временное проживание, вид на жительство, полис добровольного медицинского страхования

    Это необходимые документы для трудоустройства иностранцев. Их запрашивают с учетом статуса работника:

    временно проживающие предъявляют разрешение на временное проживание;

    постоянно проживающие предъявляют вид на жительство;

    временно пребывающие предъявляют разрешение на работу или патент (за исключением иностранцев – граждан стран ЕАЭС), а также действующий полис ДМС. 


    написать администратору сайта