Главная страница
Навигация по странице:

  • ВАРИАНТ № 9 Практическое задание 1

  • Характеристика неэффективного использования РВ Причина неэффективного использования РВ

  • Практическое задание 2

  • Исходные данные

  • вариант. контр 9 вар (1). Порядок выбора варианта домашнего задания и представления оформленного решения на проверку


    Скачать 105.92 Kb.
    НазваниеПорядок выбора варианта домашнего задания и представления оформленного решения на проверку
    Анкорвариант
    Дата04.03.2022
    Размер105.92 Kb.
    Формат файлаdocx
    Имя файлаконтр 9 вар (1).docx
    ТипДокументы
    #383340
    страница1 из 5
      1   2   3   4   5

    Порядок выбора варианта домашнего задания и представления оформленного решения на проверку
    1. Всего предлагается 10 вариантов домашнего задания (ДЗ).

    2. Обучающийся выбирает вариант ДЗ исходя из последней цифры своего порядкового номера в официальном списке (списке дирекции ИОО) учебной группы. Например, если студент в официальном имеет 15 порядковый номер, то вариант его ДЗ - №5; если в списке у студента порядковый номер 10, то выбирается вариант №10; если порядковый номер 20, то выбирается вариант №10 и т.д.

    3. Подробное решение домашнего задания (с промежуточными расчетами и итоговыми выводами и предложениями) должно быть сдано на проверку не позднее чем за 20 рабочих дней до официальной даты проведения зачета по учебной дисциплине «Организация управленческого труда». В том случае, если выполненное домашнее задание будет представлено на проверку в установленные сроки (не позднее, чем за 20 дней до официальной даты зачета), результаты проверки будут доведены до обучающихся до проведения зачета. В противном случае, учитывая большое число заданий, которые требуется проверить, и необходимость проведения занятий со студентами других форм обучения, высока вероятность сообщения итогового результата выполнения ДЗ в день проведения зачета.

    4. Варианты представления на проверку выполненного и оформленного домашнего задания:

    • в электронном формате на электронную почту по адресу: svistunov@guu.ru (Свистунов Василий Михайлович, профессор кафедры «Управление персоналом»). Данный вариант представления ДЗ на проверку является предпочтительным и в дальнейшем не предполагает оформление работы на бумажном носителе;

    • в распечатанном виде (на бумажном носителе) на кафедру управления персоналом – Главный учебный корпус ауд. 431.

    5. Итоговая оценка за ДЗ выставляется по пятибалльной шкале с учётом правильности представленных решений заданий №1-5, качества оформления работы, логичности и чёткости изложения материала. При этом В домашнем задании оценке подлежит выполнение каждого из пяти заданий по пятибалльной шкале. Итоговая оценка определяется как средняя арифметическая величина. В случае необходимости применяется всем хорошо известное правило округления.

    Выполнение ДЗ с оценкой «отлично» или «хорошо» существенно поднимает шанс получения зачета-автомата.

    6. Имя файла, содержащего выполненное домашнее задание, должно иметь следующую структуру:

    Аббревиатура названия учебной дисциплины_название работы_ФИО обучающегося_аббревиатура названия образовательной программы_курс и номер учебной группы.

    Пример: ОУТ_ДЗ №1_Иванов В.А._УП_ИОО_18-1

    ОУТ_ДЗ №1_Петрова И.А._УП_ ИОО_18-2



    п/п

    Название учебной дисциплины (выполненной работы, образовательной программы)

    Аббревиатура

    1.

    Организация управленческого труда

    ОУТ

    2.

    Домашнее задание №1

    ДЗ

    3.

    Управление персоналом, ИОО

    УП_ИОО

    4.

    Год набора, номер группы

    18-1

    ВАРИАНТ № 9
    Практическое задание 1

    Постановка задачи

    Исходные данные представлены показателями, характеризующими использование специалистом рабочего времени, в рамках ранее проведенного периода наблюдений.

    Фактический фонд рабочего времени специалиста отдела продаж составляет – 480 мин.

    1. Потери рабочего времени по вине специалиста составляют – 37 мин.

    2. Фактические затраты времени на регламентированные перерывы в работе специалиста превысили нормативное значение (6% от фонда рабочего времени) на 31мин.

    3. Потери рабочего времени, имеющие место не по вине специалиста, составляют – 38 мин.

    4. В процессе выполнения специалистом своих должностных обязанностей установлено:

    1. фактический удельный вес затрат рабочего времени на выполнение работ творческого характера превышает плановое значение на 0,02;

    2. фактический удельный вес затрат рабочего времени на выполнение организационно-административных работ превышает плановое значение на 0,02;

    3. плановый удельный вес затрат рабочего времени на выполнение формально-логических работ превышает фактическое значение на 0,05;

    4. плановый удельный вес затрат рабочего времени на выполнение исполнительских работ превышает фактическое значение на 0,02.

    1. Коэффициент экстенсивного использования рабочего времени равен 0,73.


    Требуется:

    1. Оценить эффективность использования специалистом рабочего времени.

    2. Определить степень рациональности использования специалистом фонда рабочего времени с учетом выполнения им различного вида работ и сформулировать направления совершенствования организации труда специалиста.

    3. Дать общую оценку эффективности использования специалистом рабочего времени и указать основные причин его неэффективного использования.

    4. Дать оценку фактическому значению коэффициента экстенсивного использования рабочего времени.

    5. Исходя из полученных результатов, сформулировать практические предложения, направленные на устранение причин, оказывающих негативное влияние на эффективность работы специалиста.

    РЕШЕНИЕ

    1. Определяем значение коэффициента эффективности (Кэ):



    • Кэ= Р : Ф = (Ф – П):Ф =

    • (480-(37+31+38))/480 = 0,8

    Максимально возможное значение Кэ = 0,94, т.к. регламентированные перерывы по условию задачи не могут превышать 6%.

    • Выводы:

    Так как Кэ не превышает (меньше) 0,94 – имеются резервы роста эффективности труда специалиста за счет устранения потерь рабочего времени, имеющих место как по вине, так и не по вине специалиста, а также за счет сокращения фактических затрат времени на регламентированные перерывы с доведением их до нормативного значения – 6% от фонда рабочего времени.

    • 2. Определяем значение коэффициента рациональности использования рабочего времени с точки зрения занятости специалиста различными видами работ (Кр):



    • где У – фактический удельный вес i-го элемента затрат рабочего времени;

    • Уiпл – плановый удельный вес i-го элемента затрат рабочего времени.

    • Кр = 1 – (0,02+0,02+0,05+0,02) = 1 – 0,11 = 0,89

    • Выводы:

    • на 10% фактическое использование рабочего времени специалистом является не рациональным с точки зрения ранее сформированного плана рабочего дня;

    • наибольшее влияние на степень рациональности использования рабочего времени оказали фактическое превышение затрат рабочего времени на выполнение работ творческого характера (+ 0,04) и уменьшение фактических затрат рабочего времени на выполнение формально-логических работ по отношению к плановому значению (- 0,03).

    1. Общая оценка степени рациональности использования рабочего времени специалистом (Коб) может быть дана с помощью коэффициента, рассчитываемого по формуле:

    • Коб = Кэ × Кр= 0,8*0,89 = 0,71

    Анализ показывает, что основное влияние на отклонение Коб от 1 оказывает Кэ.

    1. По условию задания значение ранее рассчитанное значение коэффициента экстенсивного использования рабочего времени равно 0,73. Данный коэффициент рассчитывается как отношение фактического времени работы сотрудника к общей продолжительности рабочего времени. Время на отдых и личные надобности при расчете данного коэффициента в расчет не принимаются. Таким образом можно сделать вывод о том, что потери рабочего времени составляют 27%.

    По условию потери рабочего времени по вине специалиста составляют 7,7% (37 мин.∶480 мин. = 7,7%). При этом потери рабочего времени не по вине специалиста составляют 7,9% (38 мин.∶480 мин. = 7,9%).

    27%–7,7%–7,9% = 11,4% - для данной величины потерь рабочего времени необходимо определить возможную причину их возникновения. Т.к. в условии задачи других «подсказок» нет, то с большой долей вероятности можно сделать предположение о том, что основная причина данных потерь (11,4%) - это проблемы с организацией личного труда специалиста.

    5. Выводы:

    • Основное влияние на снижение эффективности деятельности специалиста оказывают:

    • имеющие место нерегламентированные перерывы в работе как по его вине, так и не по его вине;

    • имеющее место фактическое превышение специалистом затрат времени на регламентированные перерывы по отношению к их нормативному значению;

    • проблемы с организацией личного труда специалиста.

    1. Разработка практических предложений, направленных на устранение причин, оказывающих негативное влияние на эффективность работы специалиста




    Характеристика неэффективного использования РВ

    Причина неэффективного использования РВ

    Меры по устранению

    неэффективного использования РВ

    Кэ = 0,8 < 0,94

    Нарушение режима труда и отдыха

    1. Доведение регламентированных перерывов до нормативного значения.

    2. Устранение нерегламентированных перерывов как по вине специалиста, так и по вине организации

    К р= 0,89 < 1,0

    Фактическое использование рабочего времени специалистом на 10% не отвечает сформированному плану рабочего дня

    1. Более тщательное планирование рабочего дня.

    2. Проведение изучения и анализа фактических затрат РМ с использованием самофотографии

    Фактическое превышение затрат рабочего времени на выполнение работ творческого характера

    (+ 0,04)

    Использование в практике работы не эффективных методов выполнения творческих работ

    Выполнение творческих работ с использованием более эффективных методов нахождения искомого результата

    Уменьшение фактических затрат рабочего времени на выполнение формально-логических работ по отношению к плановому значению (- 0,03).

    Отсутствие необходимой информации для использования специального программного обеспечения для решения запланированных задач №5 и 7

    Устранение организационных причин, вызвавших отсутствие необходимой информации для решения задач №5 и 7 с использованием специального программного обеспечения в установленные планом сроки

    Потери рабочего времени, объясняемые неумением специалиста организовать личную профессиональную деятельность (-11,4%)

    Низкая организация личного труда специалиста

    Следует указать 2 – 3 причины, которые вам мешают более эффективно организовать свою личную деятельность

    имеющие место нерегламентированные перерывы в работе как по его вине, так и не по его вине;

    имеющее место фактическое превышение специалистом затрат времени на регламентированные перерывы по отношению к их нормативному значению;

    проблемы с организацией личного труда специалиста.







    Практическое задание 2

    Исходные данные представлены перечнем работ, которые намечены руководителем к исполнению на ближайшие два-три дня текущей рабочей недели.

    Требуется составить план рабочего дня продолжительностью 8 часов.

    Исходные данные

    № п/п

    Перечень работ, намеченных руководителем к исполнению

    Планируемая продолжительность работы, мин.

    Приоритетность выполнения работы

    Возможность делегирования

    1

    2

    3

    4

    5

    1

    Доработка докладной записки по результатам изучения рынка сбыта готовой продукции

    30

    3

    да

    2

    Участие в совещании по экспертной оценке нового проекта

    20

    1

    да

    3

    Консультация у юриста

    40

    2

    нет

    4

    Посещение выставочного центра

    110

    1

    нет

    5

    Работа с текущей корреспонденцией

    30

    2

    нет

    6

    Подготовка документов для сдачи в архив

    20

    2

    да

    7

    Передача документов в архив

    10

    1

    да

    8

    Проведение совещания по организации рекламной компании

    30

    3

    да

    9

    Подготовка к совещанию по вопросу укрепления трудовой дисциплины

    20

    2

    нет

    10

    Прием сотрудников по личным вопросам

    50

    2

    да

    11

    Изучение нормативных документов

    60

    2

    нет

    12

    Встреча с представителями фирмы “Hewlett Packard

    80

    1

    да

    13

    Подготовка проекта приказа по премированию сотрудников

    35

    1

    нет

    14

    Собеседование с кандидатом на вакантное место ведущего специалиста

    30

    2

    нет

    1 - максимальная приоритетность выполнения работ

    3 - минимальная приоритетность выполнения работ
      1   2   3   4   5


    написать администратору сайта