|
|
вариант. контр 9 вар (1). Порядок выбора варианта домашнего задания и представления оформленного решения на проверку
РЕШЕНИЕ
Задачи группы Б
4; 6; 7; 9; 10,11;12, 13
|
Задачи группы А
1; 2;
|
Задачи группы Г
8; 14
|
Задачи группы В
3; 5
|
Второй этап решения задачи – принятие решения о порядке выполнения задач, намеченных руководителем к исполнению.
№
п/п
|
Группа задач
|
Номер задачи
|
Характеристика принимаемого решения
|
1.
|
А
|
1; 2;
|
Руководитель должен указанные задачи сам в первую очередь
|
2.
|
В
|
3 и 5
|
Данные задачи делегируются другим исполнителям. Руководитель оставляет за собой только контроль сроков решения задач данной группы
|
3.
|
Б
|
4; 9; 10,11,12 и 13
|
Перечисленные задачи руководитель решает самостоятельно, т.к. по условию они не подлежат делегированию
|
6 и 7
|
Данные задачи делегируются другим исполнителям. Руководитель оставляет за собой контроль сроков и качества решения делегируемых задач
|
4.
|
Г
|
8 и 14
|
Это несущественные и несрочные задачи, решение которых не входит в компетентность руководителя (не подлежат исполнению)
|
Практическое задание 4
Исходные данные представлены перечнем работ, которые намечены руководителем к исполнению на ближайший период времени.
Требуется определить приоритетность работ, порядок их выполнения и принять решение по делегированию отдельных задач другим исполнителям.
Исходные данные
№ п/п
|
Перечень работ, намеченных
руководителем к исполнению
|
Приоритетность выполнения
работы
|
Возможность делегирования
|
1
|
2
|
3
|
4
|
1
|
Доработка докладной записки по результатам изучения рынка сбыта готовой продукции
|
10
|
да
|
2
|
Участие в совещании по экспертной оценке нового проекта
|
13
|
да
|
3
|
Консультация у юриста
|
2
|
нет
|
4
|
Посещение выставочного центра
|
9
|
нет
|
5
|
Работа с текущей корреспонденцией
|
15
|
да
|
6
|
Подготовка документов для сдачи в архив
|
3
|
нет
|
7
|
Передача документов в архив
|
4
|
да
|
8
|
Проведение совещания по организации рекламной компании
|
11
|
да
|
9
|
Подготовка к совещанию по вопросу укрепления трудовой дисциплины
|
6
|
да
|
10
|
Прием сотрудников по личным вопросам
|
14
|
нет
|
11
|
Изучение нормативных документов
|
17
|
да
|
12
|
Встреча с представителями фирмы “Hewlett Packard”
|
1
|
нет
|
13
|
Подготовка проекта приказа по премированию сотрудников
|
16
|
нет
|
14
|
Подготовка материалов к годовому отчету
|
7
|
да
|
15
|
Подготовка заявки на материально-техническое снабжение
|
5
|
да
|
16
|
Подготовка проекта приказа по премированию сотрудников
|
12
|
нет
|
17
|
Собеседование с кандидатом на вакантное место ведущего специалиста
|
8
|
да
|
1 - максимальная приоритетность выполнения работ
17 - минимальная приоритетность выполнения работ
РЕШЕНИЕ
Решение задачи базируется на использовании принципа Парето, согласно которому в процессе работы за первые 20% расходуемого времени, руководителем достигается 80% итогового результата; остальные 80% затраченного времени приносят ему лишь 20% общего итога.
№
п/п
|
Перечень задач, намеченных руководителем к исполнению
|
Приоритетность выполнения работ
|
Возможность
делегирования
|
Группа задач
|
12
|
Встреча с представителями фирмы “Hewlett Packard”
|
1
|
нет
|
А
|
3
|
Консультация у юриста
|
2
|
нет
|
6
|
Подготовка документов для сдачи в архив
|
3
|
нет
|
7
|
Передача документов в архив
|
4
|
да
|
В
|
15
|
Подготовка заявки на материально-техническое снабжение
|
5
|
да
|
9
|
Подготовка к совещанию по вопросу укрепления трудовой дисциплины
|
6
|
да
|
14
|
Подготовка материалов к годовому отчету
|
7
|
нет
|
С
|
17
|
Собеседование с кандидатом на вакантное место ведущего специалиста
|
8
|
да
|
4
|
Посещение выставочного центра
|
9
|
нет
|
1
|
Доработка докладной записки по результатам изучения рынка сбыта готовой продукции
|
10
|
да
|
8
|
Проведение совещания по организации рекламной компании
|
11
|
да
|
16
|
Подготовка проекта приказа по премированию сотрудников
|
12
|
нет
|
2
|
Участие в совещании по экспертной оценке нового проекта
|
13
|
да
|
10
|
Прием сотрудников по личным вопросам
|
14
|
нет
|
5
|
Работа с текущей корреспонденцией
|
15
|
да
|
13
|
Подготовка проекта приказа по премированию сотрудников
|
16
|
нет
|
11
|
Изучение нормативных документов
|
17
|
да
|
Задачи группы А
|
Задачи группы В
|
Задачи группы С
|
1) 17 × 0,15 = 3 задачи.
2) № задач, входящих в данную группу: 3; 6 и 12.
3) Задачи данной группы руководитель решает самостоятельно
|
1) 17 × 0,20 = 3 задачи.
2) № задач, входящих в данную группу: 7; 15 и 9.
Задача 7; 15 и 9. – делегируется другому исполнителю
|
1) 17 × 0,65 = 11 задач.
2) № задач, входящих в данную группу: 14,17,4,1,8,16,2,10,5,13,11.
3) Задачи 14,4,16, 10, 13 – переносятся на более поздний срок.
4) Задачи 17,1,8,2,5,11– делегируются другим исполнителям
| |
|
|
Скачать 105.92 Kb.