КР. Планирование рабочего дня руководителя. Исходные данные представлены перечнем работ
 Скачать 5.03 Kb.
|
Планирование рабочего дня руководителя. Исходные данные представлены перечнем работУсловиеПланирование рабочего дня руководителя. Исходные данные представлены перечнем работ, которые намечены руководителем к исполнению на ближайшие три дня текущей рабочей недели. Требуется составить план рабочего дня продолжительностью 8 часов. Исходные данные: № п/п Перечень работ, намеченных руководителем к исполнению Планируемая продолжительность работы, мин. Приоритетность выполнения работы Возможность делегирования 1 2 3 4 5 1 Доработка докладной записки по результатам изучения рынка сбыта готовой продукции 40 1 нет 2 Участие в совещании по экспертной оценке нового проекта 30 2 да 3 Консультация у юриста 45 2 да 4 Посещение выставочного центра 120 2 нет 5 Работа с текущей корреспонденцией 20 3 да 6 Подготовка документов для сдачи в архив 25 3 да 7 Передача документов в архив 15 3 да 8 Проведение совещания по организации рекламной компании 20 2 нет 9 Подготовка к совещанию по вопросу укрепления трудовой дисциплины 25 3 нет 10 Прием сотрудников по личным вопросам 60 1 нет 11 Изучение нормативных документов 40 1 нет 12 Встреча с представителями фирмы “Hewlett Packard” 60 1 нет 13 Подготовка проекта приказа по премированию сотрудников 25 2 нет 14 Собеседование с кандидатом на вакантное место ведущего специалиста 20 1 нет 1 - максимальная приоритетность выполнения работ 3 - минимальная приоритетность выполнения работ РешениеОбщая продолжительность рабочего дня (в минутах) составляет 60*8=480 минут. Общая продолжительность перечня работ составляет 545 минут. При разработке плана конкретного временного периода рекомендуется использовать правило 60/40 – только 60% рабочего времени должно быть распланировано, при этом из оставшихся 40% времени 20% - это резерв рабочего времени на непредвиденные ситуации; 20% - резерв на управленческую и творческую деятельность. В данном случае 60% рабочего времени – это 60%*480=288 минут. По данным таблицы, суммарная продолжительность работ с максимальным приоритетом (равным 1) составляет 220 минут . К таким работам относятся работы №№1,10,11,12,14 – их необходимо выполнить в текущий рабочий день. Следовательно, оставшийся резерв распланированного времени составляет 288-220=68 минут. Работы 2,3,5,6,7 (с возможностью делегирования) – должны быть делегированы подчиненным. Из оставшихся работ - №№4,8,9 и 13 выбираем те работы, которые являются более приоритетными и при этом возможно их выполнение в текущий резерв времени. В данном случае это работы №№ 8 и 13. Работы №№4 и 9 переносятся на следующий рабочий день. Таким образом, получаем следующий результат: № п/п Перечень работ, намеченных руководителем к исполнению Планируемая продолжительность работы, мин |