современные технологии личностного роста дз1. СТЛР_ДЗ №1. Вариант 4 Практическое задание 1
 Скачать 85.04 Kb.
|
|
ВАРИАНТ № 4 Практическое задание 1 Исходные данные представлены перечнем работ, которые намечены руководителем к исполнению на ближайшие два-три дня текущей рабочей недели. Требуется составить план рабочего дня продолжительностью 8 часов. Исходные данные:
1 - максимальная приоритетность выполнения работ 3 - минимальная приоритетность выполнения работ Решение. При разработке плана конкретного временного периода рекомендуется использовать основные принципы и правила планирования рабочего времени. 1. В первую очередь, «золотое» правило планирования (правило 60:40), которое рекомендует составлять план лишь на определенную часть рабочего времени, а именно на 60% (это период запланированной активности). 2. Оставшиеся 40% рабочего времени следует разделить на два периода: 20% — резерв рабочего времени, отводимый на действия и работы, не включенные в разработанный список первоочередных дел руководителя (период непредвиденной активности); 20% — рабочее время, отводимое на управленческую деятельность и творческую работу (период спонтанной активности). Для разработки плана рабочего дня целесообразно воспользоваться методом "Альпы ", который предполагает реализацию следующих пяти стадий: 1. Составление полного перечня планируемых работ на текущий день. Данный перечень должен быть составлен с распределением работ по приоритетности их выполнения. 2. Определение планируемой продолжительности каждой из намеченных к выполнению работ и общего времени работы. 3. Резервирование рабочего времени с учётом соотношения 60:40. 4. Принятие решений по делегированию работ, намеченных к выполнению. 5. Контроль и перенос несделанного. Применяя метод «Альпы», распределим намеченные к исполнению работы с учетом приоритетности их выполнения.
С учетом планируемой продолжительности каждой из намеченных к выполнению работ определяем суммарное время их практической реализации. Для этого используем данные графы 3 исходной таблицы. Суммарное время практического исполнения всех включенных в предварительный план работ составляет 545 минут. 2. Продолжительность рабочего дня: 8 час. х 60 мин. = 480 мин. 3. Резервирование рабочего времени с учетом соотношения 60:40 (планом должно быть охвачено не более 60% планируемого рабочего времени, а оставшиеся 40% должны быть оставлены в качестве резервного времени (от общей продолжительности рабочего дня (480 мин.) необходимо взять 60%, что и определит то время, на которое будут планироваться мероприятия рабочего дня): 480 мин. х 0,6 = 288 мин. Принятие решений по делегированию работ, намеченных к выполнению: 1). По данным скорректированной исходной таблицы, суммарная продолжительность работ с максимальным приоритетом выполнения (№ 3, № 6, № 7, № 11,) составляет 125 мин. Таким образом, работы № 3; № 6; № 7 и № 11 включаются в формируемый план рабочего дня руководителя. Однако работы № 7 и № 11 могут быть делегированы исполнителям с осуществлением контроля сроков исполнения. Учитывая характер работы № 7, она должна быть делегирована с контролем сроков исполнения. А работа № 11(с учетом её специфики) может быть выполнена руководителем.
2). Остаток нераспределенного рабочего времени составляет: 288 мин. — 110 мин. = 188 мин 3). Из перечня работ со следующим приоритетом выполнения (№№1, 2, 8, 10, 14) в план рабочего дня должны быть включены работы № 8, № 10 и № 13, так как они по исходным условиям не могут быть делегированы другим сотрудникам, и их суммарная продолжительность (105) не превышает остатков рабочего времени (188), не охваченных ранее запланированными к выполнению работами.
4). После включения работ № 8, № 10 и № 13 в план и остаток нераспределенного рабочего времени составляет: 288 мин. - 215 мин. = 73 мин. 5). Работы № 2, № 1 и № 14 по условию могут быть делегированы другим сотрудникам, следовательно, они включаются в план рабочего дня и перепоручаются для выполнения конкретным исполнителям. По данным работам руководитель осуществляет контроль сроков и качества выполнения. Однако работа № 14 по условию задачи может быть делегирована другому сотруднику, но ее продолжительность незначительна, а значение участия руководителя в собеседовании с кандидатом имеет большое значение для дальнейшей работы организации и/или отдела, в связи с чем она должна быть включена в рабочее время. 6). Из перечня работ со следующим приоритетом выполнения (№ 4, № 5, № 9, № 12) в план рабочего дня должны быть включены работы № 4 № 12, так как они по условию задачи не могут быть делегированы другому сотруднику. Работа № 4 по условию задачи не может быть делегирована другому сотруднику, время, необходимое, для ее осуществления значительно по отношению к продолжительности рабочего дня, следовательно, ее выполнение может быть перенесено на другой день. А работа №12 может быть исполнена в оставшееся время. 7). Работы № 7, № 2, № 1, № 5 и № 9 по условию могут быть делегированы другим сотрудникам, следовательно, они включаются в план рабочего дня и перепоручаются для выполнения конкретным исполнителям. По данным работам руководитель осуществляет только контроль сроков выполнения. 8). Контроль и перенос несделанного. Исходя из приведенного выше решения, на следующий рабочий день переносится работа № 4, которая может быть включена в план, если не потеряет своей актуальности. Подводя итоги решения практической ситуации следует составить план рабочего дня руководителя:
Практическое задание 2 Исходные данные представлены перечнем работ, которые намечены руководителем к исполнению на ближайший период времени. Требуется определить приоритетность работ, порядок их выполнения и принять решение по делегированию отдельных задач другим исполнителям. |