Главная страница
Навигация по странице:

  • Приоритетность выполнения работ Возможность делегирования

  • 565 минут. 2. Продолжительность рабочего дня: 8 час. х 60 мин. = 480 мин.

  • 1; 10; 11; 12 и 14

  • 68 мин. - 45 мин. = 23 мин.

  • (∑ = 290) 3 нет

  • вариант. контр 9 вар (1). Порядок выбора варианта домашнего задания и представления оформленного решения на проверку


    Скачать 105.92 Kb.
    НазваниеПорядок выбора варианта домашнего задания и представления оформленного решения на проверку
    Анкорвариант
    Дата04.03.2022
    Размер105.92 Kb.
    Формат файлаdocx
    Имя файлаконтр 9 вар (1).docx
    ТипДокументы
    #383340
    страница2 из 5
    1   2   3   4   5

    РЕШЕНИЕ

    • Для разработки плана рабочего дня целесообразно воспользоваться методом "Альпы ", который предполагает реализацию следующих пяти стадий:

    1. Составление полного перечня планируемых работ на текущий день. Данный перечень должен быть составлен с распределением работ по приоритетности их выполнения.

    2. Определение планируемой продолжительности каждой из намеченных к выполнению работ и общего времени работы.

    3. Резервирование рабочего времени с учётом соотношения 60:40.

    4. Принятие решений по делегированию работ, намеченных к выполнению.

    5. Контроль и перенос несделанного.

    Применяя метод «Альпы», распределим намеченные к исполнению работы с учетом приоритетности их выполнения.



    п/п

    Перечень задач, намеченных руководителем к исполнению

    Планируемая продолжительность выполнения работы, мин.

    Приоритетность выполнения работ

    Возможность

    делегирования


    1.

    Доработка докладной записки по результатам изучения рынка сбыта готовой продукции

    40

    1

    нет

    10.

    Прием сотрудников по личным вопросам

    60

    1

    нет

    11.

    Изучение нормативных документов

    40

    1

    нет

    12.

    Встреча с представителями фирмы «Hewlett Packard»

    60

    1

    нет

    14.

    Собеседование с кандидатом на вакантное место ведущего экономиста

    20

    1

    нет

    2.

    Участие в совещании по экспертной оценке нового проекта

    30

    2

    да

    3.

    Консультация у юриста

    45

    2

    да

    4.

    Посещение выставочного центра

    120

    2

    нет

    8.

    Проведение совещания по организации рекламной кампании

    20

    2

    нет

    13.

    Подготовка проекта приказа по премированию сотрудников

    25

    2

    нет

    5.

    Работа с текущей корреспонденцией

    20

    3

    да

    6.

    Подготовка документов для сдачи в архив

    25

    3

    да

    7.

    Передача документов в архив

    15

    3

    да

    9.

    Подготовка к совещанию по вопросу укрепления трудовой дисциплины

    25

    3

    нет

    1. Суммарное время практического исполнения всех включенных в предварительный план работ составляет 565 минут.

    2. Продолжительность рабочего дня: 8 час. х 60 мин. = 480 мин.

    3. Резервирование рабочего времени с учетом соотношения 60:40 (планом должно быть охвачено не более 60% планируемого рабочего времени, а оставшиеся 40% должны быть оставлены в качестве резервного времени (от общей продолжительности рабочего дня (480 мин.) необходимо взять 60%, что и определит то время, на которое будут планироваться мероприятия рабочего дня): 480 мин. х 0,6 = 288 мин.

    Принятие решений по делегированию работ, намеченных к выполнению:

    1). По данным скорректированной исходной таблицы, суммарная продолжительность работ с максимальным приоритетом выполнения (№ 1, № 10, № 11, № 12, № 14) составляет 220 мин. Таким образом, работы 1; 10; 11; 12 и 14 включаются в формируемый план рабочего дня руководителя.

    2). Остаток нераспределенного рабочего времени составляет: 288 мин. — 220 мин. = 68 мин.

    3). Из перечня работ со следующим приоритетом выполнения (№ 2, № 3, № 4, № 8, № 13) в план рабочего дня должны быть включены работы № 8 и № 13, так как они по исходным условиям не могут быть делегированы другим сотрудникам, и их суммарная продолжительность не превышает остатков рабочего времени, не охваченных ранее запланированными к выполнению работами.

    Работа № 4 по условию задачи не может быть делегирована другому сотруднику, следовательно, ее выполнение должно быть перенесено на другой день.

    4). После включения работ № 8 и № 13 в план и переноса работы № 4 на другой день, остаток нераспределенного рабочего времени составляет: 68 мин. - 45 мин. = 23 мин.

    5). Работы № 2 и № 3 по условию могут быть делегированы другим сотрудникам, следовательно, они включаются в план рабочего дня и перепоручаются для выполнения конкретным исполнителям. По данным работам руководитель осуществляет контроль сроков и качества выполнения.

    6). Из перечня работ со следующим приоритетом выполнения (№ 5, № 6, № 7, № 9) в план рабочего дня должна быть включена работа № 9, так как она по условию задачи она не может быть делегирована другому сотруднику и ее продолжительность незначительно превышает остаток рабочего времени, не охваченный ранее запланированными к выполнению работами.

    7). Работы № 5, № 6 и № 7 по условию могут быть делегированы другим сотрудникам, следовательно, они включаются в план рабочего дня и перепоручаются для выполнения конкретным исполнителям. По данным работам руководитель осуществляет только контроль сроков выполнения.

    8). Контроль и перенос несделанного. Исходя из приведенного выше решения, на следующий рабочий день переносится работа № 4, которая может быть включена в план, если не потеряет своей актуальности.

    Подводя итоги решения практической ситуации следует составить план рабочего дня руководителя:





    п/п

    Перечень задач, намеченных руководителем к исполнению

    Планируемая продолжительность выполнения работы, мин.

    Приоритетность выполнения работ

    Возможность

    делегирования


    1.

    Доработка докладной записки по результатам изучения рынка сбыта готовой продукции

    40

    1

    нет

    10.

    Прием сотрудников по личным вопросам

    60

    1

    нет

    11.

    Изучение нормативных документов

    40

    1

    нет

    12.

    Встреча с представителями фирмы «Hewlett Packard»

    60

    1

    нет

    14.

    Собеседование с кандидатом на вакантное место ведущего экономиста

    20

    1

    нет

    8.

    Проведение совещания по организации рекламной кампании

    20

    2

    нет

    13.

    Подготовка проекта приказа по премированию сотрудников

    25

    2

    нет

    9.

    Подготовка к совещанию по вопросу укрепления трудовой дисциплины

    25

    (∑ = 290)

    3

    нет

    2.

    Участие в совещании по экспертной оценке нового проекта

    30

    2

    ФИО исполнителя

    Контроль сроков и качества

    3.

    Консультация у юриста

    45

    2

    ФИО исполнителя

    Контроль сроков и качества

    5.

    Работа с текущей корреспонденцией

    20

    3

    ФИО исполнителя

    Контроль сроков

    6.

    Подготовка документов для сдачи в архив

    25

    3

    ФИО исполнителя

    Контроль сроков

    7.

    Передача документов в архив

    15

    3

    ФИО исполнителя

    Контроль сроков

    4.

    Посещение выставочного центра

    120

    2

    Перенос на другой плановый период



    Практическое задание 3

    Исходные данные представлены перечнем работ, которые намечены руководителем к исполнению на ближайший период времени.

    Требуется определить приоритетность работ, порядок их выполнения и принять решение по делегированию отдельных задач другим исполнителям.

    Исходные данные:

    № п/п

    Перечень работ, намеченных руководителем к исполнению

    Критерий

    Возможность делегирования

    срочность

    важность

    1

    2

    3

    4

    5

    1

    Доработка докладной записки по результатам изучения рынка сбыта готовой продукции

    да

    да

    нет

    2

    Участие в совещании по экспертной оценке нового проекта

    да

    да

    нет

    3

    Консультация у юриста

    да

    нет

    да

    4

    Посещение выставочного центра

    нет

    да

    нет

    5

    Работа с текущей корреспонденцией

    да

    нет

    да

    6

    Подготовка документов для сдачи в архив

    нет

    да

    да

    7

    Передача документов в архив

    нет

    да

    да

    8

    Проведение совещания по организации рекламной компании

    нет

    нет

    да

    9

    Подготовка к совещанию по вопросу укрепления трудовой дисциплины

    нет

    да

    нет

    10

    Прием сотрудников по личным вопросам

    нет

    да

    нет

    11

    Изучение нормативных документов

    нет

    да

    нет

    12

    Встреча с представителями фирмы “Hewlett Packard

    нет

    да

    нет

    13

    Подготовка проекта приказа по премированию сотрудников

    нет

    да

    нет

    14

    Собеседование с кандидатом на вакантное место ведущего специалиста

    нет

    нет

    да
    1   2   3   4   5


    написать администратору сайта