Задание 1. Составьте алгоритм «Создание таблицы».
Щелкните Файл > Создать и выберите пункт Пустая база данных рабочего стола.
В поле Файл введите имя файла новой базы данных.
Чтобы сохранить базу данных в другом месте, щелкните значок папки.
Нажмите кнопку Создать.
Откроется новая база данных, в которой будет создана и открыта в режиме таблицы новая таблица с именем "Таблица1". Нарисовать (создать) таблицу Word
Для создания таблицы Word со сложным заголовком целесообразно использовать способ Нарисовать таблицу. Для этого надо выбрать команду Таблица / Нарисовать таблицу. Появится плавающая панель инструментов Таблицы и границы. С помощью этой панели можно создать таблицу и осуществить ее редактирование и форматирование.
Вставка (создание) таблицы Word
Чтобы быстро создать простую таблицу в Word, необходимо воспользоваться командой Таблица/Вставить/Таблица. Появится диалоговое окно Вставка таблицы.В этом окне можно задать размер (количество столбцов и строк), установить Автоподбор ширины столбцов, выбрать один из вариантов Автоформатирование. Установив флажок По умолчанию для новых таблиц, можно сохранить выбранный формат и в дальнейшем использовать его по умолчанию.
Преобразование существующего текста в таблицу
При преобразовании текста в таблицу необходимо указать, в каком месте должен начинаться каждый столбец. Для этого используют символы разделителей. В качестве разделителя может быть выбран знак абзаца, знак табуляции, точка с запятой или другой.
Задание 2. Заполните таблицу «Функции, которые можно использовать в табличных формулах»
№
|
Функции, которые можно использовать в табличных формулах
|
Описание
|
1
|
ABS()
|
Определяет абсолютную величину числа в скобках
|
2
|
AND()
|
Определяет, все ли аргументы внутри скобок являются истинными.
|
3
|
AVERAGE()
|
Находит среднее арифметическое значение элементов, указанных в скобках.
|
4
|
COUNT()
|
Определяет количество элементов, указанных в скобках.
|
5
|
DEFINED()
|
Устанавливает, определен ли аргумент внутри скобок. Возвращает значение 1, если аргумент определен и вычисляется без ошибок, или 0, если аргумент не определен или возвращает ошибку.
|
6
|
FALSE
|
Не имеет аргументов. Всегда возвращает значение 0.
|
7
|
IF()
|
Вычисляет первый аргумент. Если первый аргумент является истинным, возвращает второй аргумент; если ложным — третий.
Примечание: Необходимо задать все три аргумента.
|
8
|
INT()
|
Округляет значение в скобках до ближайшего целого числа (меньшего).
|
9
|
MAX()
|
Возвращает наибольшее значение среди элементов, указанных в скобках.
|
10
|
MIN()
|
Возвращает наименьшее значение среди элементов, указанных в скобках.
|
11
|
MOD()
|
Имеет два аргумента (числа или выражения, результатами которых являются числа). Возвращает остаток от деления первого аргумента на второй. Если остаток равен нулю (0), возвращает значение 0,0.
|
12
|
NOT()
|
Имеет один аргумент. Определяет истинность аргумента. Если аргумент является истинным, возвращает значение 0; если ложным — 1. В основном используется в функции IF.
|
13
|
OR()
|
Имеет два аргумента. Если хотя бы один из них является истинным, возвращает значение 1. Если оба аргумента являются ложными, возвращает значение 0. В основном используется в функции IF.
|
14
|
PRODUCT()
|
Вычисляет произведение элементов, указанных в скобках.
|
15
|
ROUND()
|
Имеет два аргумента (первый аргумент должен быть числом или выражением, результатом которого является число, второй — целым числом или выражением, результатом которого является целое число). Округляет первый аргумент до заданного вторым аргументом количества десятичных разрядов. Если второй аргумент больше нуля (0), первый аргумент округляется до указанного количества десятичных разрядов (в меньшую сторону). Если второй аргумент равен нулю (0), первый аргумент округляется до ближайшего целого числа (в меньшую сторону). Если второй аргумент меньше нуля, первый аргумент округляется слева от десятичной запятой (в меньшую сторону).
|
16
|
SIGN()
|
Имеет один аргумент, который должен быть числом или выражением, результатом которого является число. Сравнивает указанный в скобках элемент с нулем (0). Если этот элемент больше нуля, возвращает значение 1; если равен нулю — 0; если меньше нуля — -1.
|
17
|
SUM()
|
Вычисляет сумму элементов, указанных в скобках.
|
18
|
TRUE()
|
Имеет один аргумент. Определяет истинность аргумента. Если аргумент является истинным, возвращает значение 1, если ложным — 0. В основном используется в функции IF.
|
Задание 3. Опишите порядок использования закладок и ссылок на ячейки в формуле.
Ответ:
Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.
В строка формул  введите = (знак равенства).
Вы можете выбрать ячейку с нужным значением или ввести ссылку на нее.
Задание 4. Опишите возможности применения ссылок формата RnCn.
Ответ:
Для записи ссылки на строку, столбец или ячейку таблицы в формуле можно использовать формат RnCn. Здесь Rn соответствует n-ой строке, а Cn — n-му столбцу. Например, ссылка R1C2 указывает на ячейку в первой строке и втором столбце таблицы.
Элемент, на который указывает ссылка
|
Формат записи ссылки
|
Весь столбец
|
Cn
|
Вся строка
|
Rn
|
Конкретная ячейка
|
RnCn
|
Строка с формулой
|
R
|
Столбец с формулой
|
C
|
Все ячейки между двумя заданными ячейками
|
RnCn:RnCn
|
Ячейка в таблице с закладкой
|
Bookmark_name RnCn
|
Диапазон ячеек в таблице с закладкой
|
Bookmark_name RnCn:RnCn
|
Задание 5. Опишите порядок применения ссылки формата А1.
Ответ:
Для записи ссылки на ячейку, набор или диапазон ячеек можно использовать формат A1. Здесь буква соответствует столбцу, а цифра — строке ячейки. Первый столбец таблицы обозначен буквой A, а первая строка — цифрой 1.
Ячейка или диапазон
|
Формат записи ссылки
|
Ячейка в первом столбце и второй строке
|
A2
|
Первые две ячейки в первой строке
|
A1;B1
|
Все ячейки в первом столбце и первые две ячейки во втором столбце
|
A1:B2
| |
Скачать 21.22 Kb.