сдача и приемка проекта. Лекция 10. Сдача-приемка продукта проекта. Завершение проектаЭтапы закрытия проекта. Сдачаприемка работ. Итоговый анализ проекта
 Скачать 2.75 Mb.
|
|
Завершение проекта Этапы закрытия проекта. Сдача-приемка работ. Итоговый анализ проекта. Преждевременно закрытые проекты. 02.10.2017 Завершение проекта Определение Под закрытием проекта понимается процесс официального завершения всех процедур проекта. Особенности этапа • Фокус внимания смещается с контроля исполнения на решение взаимосвязанных задач: «организационных» – действия, необходимые для формального завершения проекта; «психологических» – работа с командой проекта , которая близка к роспуску и смене деятельности. • Поддержание высокой производительности работы команды проекта – одна из ключевых проблем, с которой сталкивается руководить проекта по мере приближения к завершению проекта. Задачи на этапе завершения проекта Основные задачи можно разделить на: • Сдача-приемка работ , как итог – получение подтверждения заказчика для формального закрытия проекта. • После сдачи-приемки работ : проведение итогового анализа проекта, документирование извлеченных уроков, архивация всех значимых документов проекта. Оценка работы и признание заслуг всех членов команды, их высвобождение и передача на новые проекты. Сдача-приемка работ • О сдаче проекта необходимо задумываться еще на этапе инициации . Именно тогда должны быть задокументированы критерии приемки результатов проекта. • Чем более вовлечен Заказчик в проект, тем он лучше осознает текущее положение проекта и готов идти на компромиссы в случае непредвиденных ситуаций. Шаги по сдаче-приемке работ Сдача-приемка работ состоит из следующих шагов: • Провести внутри команды проверку выполненных работ и убедиться, что все договоренности выполнены. Как итог, команда проекта должна подтвердить внутри себя, что продукт проекта готов согласно всем договоренностям. • Провести финальную демонстрацию результата Заказчику и получить подтверждение о закрытии проекта. На этом шаге передается продукт проекта, Заказчик проверяет его на соответствие заданию. После сдачи-приемки. Итоговый анализ проекта. • Происходит обсуждение хода проекта. Такой анализ позволяет зафиксировать полученный опыт . • Важно, чтобы те решения , которые приняты на встрече, были задокументированы • Все члены команды так или иначе внесли свой вклад в продвижение проекта. Каждому важно получить признание своих заслуг • Хорошим тоном считается информирование о завершении проекта, а также выражение благодарности всем участникам проекта. Преждевременно закрытые проекты Причинами закрытия проекта могут быть: • Получен конечный результат (продукт) проекта. • Нехватка ресурсов для завершения работ. • Выбранный подход оказался нерабочим. • Цели проекта перестали соответствовать стратегии компании. • Конечный результат (продукт) проекта стал ненужным заказчику. • Наступление нерешаемого или трудноустраняемого риска. Вне зависимости от причины закрытия проекта, выполните все необходимые действия для его достойного завершения , таким образом получится получить максимальную пользу из проделанной работы и накопленного опыта командой проекта. Итоговое представление результатов Способы предоставления результатов проекта: • стендовый доклад; • презентация; • статьи и тезисы, научный отчет, научный доклад; • творческая работа (спектакль, выставка, фильм, игра и т.п.); • реферат, эссе и т.д. Вне зависимости от выбранного способа на данном шаге желательно продемонстрировать: • Понимание проблемы, цели и задач проекта. • Обоснование выбранного подхода к решению задач проекта. • Достигнутые результаты. • С какими трудностями столкнулись, как их решили. • Полученные знания и опыт. • Возможное развитие результатов проекта и т.д. |