ответы к тестам. в нотариальном порядке
 Скачать 1.11 Mb.
|
|
66106. В российском делопроизводстве для изготовления бланков применяют бумагу только формата А4 (210х297 мм)? (?) да (!) нет (?) документы можно создавать также на бланках А2, А3, А5, А6 66107. Выберите верные основания для классификации бланков документов. (?) по копии / подлиннику (!) по автору документа (?) по сроку хранения (!) по виду документа / набору реквизитов (!) по расположению реквизитов 66108. Бумага для бланков должна быть только белого цвета? (?) да, документов, изготовленных не на белой бумаге не бывает (!) нет, ГОСТ Р 6.30–2003 даёт разрешение изготавливать бланки документов «на белой бумаге или бумаге светлых тонов» 66109. Отметьте вариант, в котором правильно перечислены реквизиты, отличающие бланк письма от общего бланка. (?) Наименование вида документа, дата и номер документа, ссылка на номер и дату инициативного документа (!) Наименование вида документа, справочные данные об организации, место составления документа, ссылка на дату и номер инициативного документа (?) Справочные данные об учреждении-авторе, ссылка на дату и номер инициативного документа 66110. Реквизит документа – это: (?) то же, что и бланк документа (?) среднее количество строк на листе документа (!) каждый из элементов оформления документа (?) степень защиты документа от подделки (?) адрес и номер банковского счёта организации 66111. На какие документы распространяется ГОСТ Р 6.30-2003? (!) организационные (!) распорядительные (?) дипломатические (?) внешнеторговые (?) статистические (!) информационно-справочные 66112. Выберите правильные способы оформления даты документа. (!) 16.06.2015 (?) 16.VI.2015 (!) 16 июня 2015 года (!) 16 июня 2015 г. (?) 16.06.2015 г. 66113. Из чего состоит реквизит «резолюция»? (!) текст, подпись и дата (?) адресат, текст и подпись (?) наименование организации, дата, подпись (?) наименование организации, текст, подпись 66114. Может ли текст в документе быть представлен в виде таблицы? (!) да (?) нет (?) может только часть текста 66115. Назовите составные части текста приказа по основной деятельности: (!) констатирующая, распорядительная (?) Основная, распорядительная (?) Вводная, базовая (?) Констатирующая, вводная 66116. «Проставляется в случаях, предусмотренных законодательными или иными нормативными правовыми актами, – на документах, удостоверяющих права граждан, фиксирующих факты, связанные с финансовыми и иными материальными средствами». Какой это реквизит? (?) подпись (?) герб (!) оттиск печати (?) гриф согласования 66117. Форма утверждения одинакова для всех видов документов? (?) да (!) нет (?) не имеет значения 66118. Оттиск печати входит в состав реквизитов заверения приказа? (?) да (!) нет (?) обязательно заверение печатью кадровых приказов 66119. При оформлении грифа утверждения слово «утверждаю» имеет следующий вид: (?) Утверждаю (?) «Утверждаю» (!) УТВЕРЖДАЮ (?) «УТВЕРЖДАЮ» 66120. Кто подписывает документы, составляемые комиссией? (?) руководитель организации (?) председатель комиссии (!) председатель и члены комиссии (?) председатель и секретарь комиссии 66121. Определите, какие из перечисленных документов требуют грифа утверждения. (?) Приказ об объявлении субботы рабочим днём (!) Штатное расписание организации (!) График отпусков на очередной календарный год (?) Отчёт о выполнении годового плана (!) Инструкция о порядке ведения делопроизводства в организации (!) План мероприятий на год (!) Должностной регламент (?) Распоряжение о приёме на работу (?) Выписка из приказа по основной деятельности 66122. В условиях единоличного принятия решений издаются: (!) приказы (!) указания (!) распоряжения (!) постановления (?) решения 66123. Информационно-справочный документ, составляемый группой лиц для подтверждения установленных ими фактов – это: (?) Докладная записка (!) Акт (?) Протокол (?) Отчёт 66124. К организационным документам относятся: (?) Приказы по основной деятельности, устав, штатное расписание, должностные инструкции (!) Устав, штатное расписание, положение о Совете директоров, правила внутреннего распорядка, должностные регламенты, инструкция по технике безопасности (?) Устав, приказы по личному составу, приказы по основной деятельности, акты, протоколы (?) Акты, протоколы, устав, приказы по личному составу, бухгалтерские отчёты 66125. В приказах и распоряжениях организаций, действующих на принципах единоначалия, излагают текст от первого лица множественного числа. Верно ли данное утверждение? (?) да (!) нет (?) оба ответа верны 66126. Из списка выберите реквизиты, обязательные для придания распорядительным документам юридической силы. (?) герб (?) виза согласования (?) отметка об исполнителе (!) регистрационный номер (?) адресат (!) текст (!) дата (?) место составления документа (?) оттиск печати (!) подпись 66127. Укажите правильные способы внесения изменений в положение о структурном подразделении: (?) изменения оформляются на отдельном листе и прилагаются к действующему положению (?) изменения вписываются над зачёркнутым старым текстом с соответствующими пояснениями («Исправленному верить», подпись, дата, печать) (!) изменения вводятся путём издания соответствующего приказа (!) положение полностью перепечатывается с учётом изменений и заново утверждается 66128. Документооборот – это ... (?) то же, что и документопоток (?) движение отправляемого документа в организации с момента его подписания до отправления (!) движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки адресатам (?) движение поступившего документа в организации с момента его поступления до завершения исполнения 66129. Основой структуры документооборота является: (?) человек (!) документ (?) делопроизводитель (?) любой сотрудник организации 66130. Какие из перечисленных документов не входят в состав внутренней документации? (!) письма (?) акты (?) протоколы (?) докладные записки 66131. Оперативное движение документации означает: (!) документы должны двигаться по наиболее краткому пути, с наименьшими затратами времени и труда; (?) документы должны двигаться по наиболее длинному пути, с прохождением как можно большего количества инстанций. 66132. Для чего необходима регистрация документа (?) учёта (?) контроля исполнения (?) поиска документов (?) придания документам юридической силы (!) всё вышеперечисленное 66133. На какие документопотоки обычно делят входящие документы? (!) На регистрируемые и нерегистрируемые (?) На внутренние и внешние (?) На комплексные и единичные 66134. Какие существуют виды сроков исполнения документа: (!) типовой (!) индивидуальный (?) типичный (?) коллективный 66135. Если срок исполнения в поручении не указан, оно подлежит исполнению в течение: (!) 10 дней (?) 15 дней (?) 20 дней (?) 30 дней 66136. Как исчисляются сроки исполнения документов? (!) В календарных днях (?) В рабочих днях (?) оба ответа верны 66137. Когда передаются документы на рассмотрение руководству? (!) в день регистрации (?) в день поступления в организацию (?) на следующий рабочий день после поступления в организацию (?) на следующий календарный день после поступления в организацию 66138. В каком нормативном документе должна быть установлена технология регистрации документов в конкретной организации? (?) типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (!) инструкция по делопроизводству в данной конкретной организации (?) ГОСТ Р 6.30–2003 (?) правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (?) ГОСТ 17914–72 66139. На каком этапе на документе ставится отметка о контроле за исполнением документа? (?) На этапе регистрации документа (?) Во время первичной обработки документа (!) После нанесения резолюции руководителем (?) Отметка не ставится, достаточно поставить её в регистрационно-контрольной форме 66140. Какие бывают виды номенклатуры дел? (?) типовая (?) примерная (?) индивидуальная номенклатура дел конкретной организации (!) все вышеперечисленные 66141. Какова периодичность составления номенклатуры дел организации? (?) ежемесячно (?) ежеквартально (!) ежегодно (?) один раз в 5 лет 66142. Какими нормативными документами предусмотрено ежегодное издание номенклатуры дел? (!) Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (?) ГОСТ Р 7.0.8–2013 (?) ГОСТ Р 6.30–2003 (!) Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (?) ГОСТ 17914–72 (?) Инструкция по делопроизводству в данной конкретной организации 66143. Должна ли номенклатура дел охватывать все документы, получаемые и создаваемые в процессе деятельности организации, включая регистрационные карточки, журналы учёта, различные картотеки? (!) да (?) нет (?) оба ответа верны 66144. Укажите правильное утверждение: (!) Все дела, образующиеся в организации, нумеруются сплошной порядковой нумерацией (?) Номер каждого дела должен включать номер структурного подразделения и порядковый номер дела в пределах данного структурного подразделения (!) Каждая организация применяет свою систему индексации дел, так как этот вопрос не регламентируется специальными нормативами 66145. Какие данные указываются в 3-й графе номенклатуры дел? (?) Номер дела по порядку (?) Заголовок дела (?) Индекс дела (!) Количество томов 66146. Можно ли использовать такой заголовок дела: «Переписка о предоставлении отчётов филиалов и годовые отчёты филиалов АО МММ»? (?) да (!) нет (?) оба ответа верны 66147. Один или несколько документов в отдельной обложке, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности, образуют __?__. (!) дело 66148. Когда дело можно считать заведенным? (?) в конце календарного года (!) когда в него вложен первый документ (?) в начале календарного года 66149. Выберите документ, в соответствии с которым выполняется группировка исполненных документов в дело? (?) приказ руководителя организации (?) должностная инструкция (?) инструкция по делопроизводству (!) номенклатура дел (?) ГОСТ Р 6.30–2003 66150. __?__ – группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела. (!) формирование дела 66151. В каких нормативных документах установлены правила формирования дел? (?) Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (?) ГОСТ Р 6.30-2003 (?) ГОСТ Р 7.0.8 - 2013 (!) Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях 66152. Когда заканчивается формирование дела? (!) дело формируется в пределах календарного года (за исключением переходящих дел) (?) дело формируется до достижения максимального объёма (250 листов) (?) дело формируется по усмотрению организации (?) дело формируется до окончания решения вопроса, независимо от календарных сроков (?) дело формируется по усмотрению сотрудника, который его формирует 66153. В структурных подразделениях дела должны храниться: (!) в запираемых шкафах (?) на подоконнике (?) в ящиках столов (!) в сейфах 66154. Базовым законом по вопросам хранения документации в РФ является закон (?) Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде и архивах (!) Об архивном деле в Российской Федерации (?) О федеральных государственных архивах (?) О документации и архивах 66155. В законе установлены сроки хранения документов Архивного фонда Российской Федерации: (!) Минимальные сроки временного хранения некоторых документов в архиве организации (?) Сроки постоянного хранения конкретных документов (?) Все сроки хранения всех документов во всех случаях 66156. Конкретные вопросы, связанные с хранением документов и дел, регулируются: (!) «Правилами организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (?) Приказом Минфина России «О трудовых книжках» (?) «Типовым регламентом внутренней организации федеральных органов исполнительной власти» (!) «Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» 66157. Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях регулируют: (!) Вопросы, связанные с хранением дел (!) Вопросы, связанные с систематизацией документов (!) Вопросы, связанные с оформлением дел (?) Требования к оформлению дел краткосрочного хранения. 66158. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» регулирует: (?) Отношения, возникающие при осуществлении права на поиск, получение, передачу, производство и распространение информации; применении информационных технологий (?) Отношения, связанные с предоставлением государственными органами местного самоуправления информации о своей деятельности по запросам редакций средств массовой информации, (!) Отношения в сфере организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов независимо от их форм собственности, а также отношения в сфере управления архивным делом в РФ. 66159. Какие из перечисленных нормативных актов содержат термин «архив»? (?) Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук. (?) Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации» (?) Федеральный закон «О порядке работы с обращениями граждан» (!) Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (!) ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения 66160. Законодательство Российской Федерации наделяет субъекты федерации функциями по хранению, обработке, комплектованию, учёту и использованию архивных документов, в том числе и из Архивного фонда РФ? (!) Да (?) Нет (?) Оба ответа неверны 66161. Входит ли в базовый комплект локальных нормативных актов, регламентирующих работу архива, инструкция по делопроизводству организации? (!) Да (?) Нет (?) Входит инструкция по делопроизводству в архиве 66162. Согласно Примерному положению об архиве государственного учреждения, организации, предприятия утв. приказом Роскомархива от 18.08.1992 № 176, контроль за деятельностью архива учреждения осуществляет? (?) Руководитель архива (!) Руководство организации (?) Специальное структурное подразделение 66163. Из перечисленного ниже НЕ входит в задачи архива организации: (?) Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда РФ на государственное хранение с соблюдением требований, устанавливаемых Государственной архивной службой РФ (?) Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве учреждения (!) Совершенствование форм и методов работы с документами |