Практическое занятие. практич занятие №1. 1. 1 Организационные основы обеспечения кадрового делопроизводства
 Скачать 451.26 Kb.
|
|
Автономная некоммерческая профессиональная образовательная организация "Национальный социально-педагогический колледж" Программа среднего профессионального образования 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение Дисциплина: Организация кадрового делопроизводства Практическое занятие 1 Выполнил: Обучающийся Анфиногенова Ирина Алексеевна Преподаватель: Антонова Елена Васильевна Практическое занятие 1 Задание по теме 1.1 Организационные основы обеспечения кадрового делопроизводства Цель занятия: закрепление знаний о номенклатуре дел отдела кадров, формирование умения применять их. Задание 1. Разработать номенклатуру дел отдела кадров по заданным параметрам Начальник отдела кадров Ковальская Елена Петровна принята на работу в общество с ограниченной ответственностью «Улыбнитесь» (ООО «Улыбнитесь»). Директор ООО «Улыбнитесь» Иванова Мария Николаевна на совещании с руководителями ставит перед начальниками отделов задачу подготовить проекты номенклатуры дел по структурным подразделениям. Елена Петровна подошла к делу подготовки ответственно и проанализировала документы, образующиеся в ходе работы отдела кадров, их виды и состав. Вот что записала Елена Петровна в своем ежедневнике. Код подразделения (отдела кадров) – 03. Штатное расписание – копии (оригиналы в отделе делопроизводства). Переписка по изменениям штатного расписания – в отделе кадров. Локальные нормативные акты (копии): Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об оплате труда, Положение о порядке обработки персональных данных работников, Положение об отделе кадров, Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, Положение о командировках. Ознакомление работников с локальными нормативными актами в отдельном журнале. Приказы по личному составу, об отпусках (ежегодных, без сохранения заработной платы), командировках, дисциплинарных взысканиях и поощрениях. Есть командировки. Все приказы в одном деле! Основания к приказам и иные заявления – в отдельном деле. Журналы регистрации приказов есть, заявлений - нет. Должностные инструкции в отдельном деле. Трудовые договоры в составе личных дел. Журнал регистрации трудовых договоров есть. Личные карточки – в отдельном деле. Журнал учета? Трудовые книжки в наличии. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них есть. Отчетность в статистику, Пенсионный фонд РФ, Центр занятости населения: месячная, квартальная, годовая. Все в одном деле! Надо продумать группировку дел и исправить ошибки! Задание: Составьте проект номенклатуры дел отдела кадров ООО «Улыбнитесь», учитывая исходные данные. Если видите ошибки, которые допускались при группировке документов в дела, исправьте их. Если считаете, что в записках отражены не все документы, которые должны быть в отделе кадров, укажите их в вашей номенклатуре дел. Бланк номенклатуры дел структурного подразделения смотрите в приложении 1 Приложение 1 Приложение 8 к п. 3.4.6 «Основных правил работы архивов организаций». Одобрены решением Коллегии Росархива 06 февраля 2002 г. Общество с ограниченной ответственностью «Улыбнитесь» (ООО «Улыбнитесь») Отдел кадров -03 НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
10.01.2022
СОГЛАСОВАНО[1] Протокол ЭК структурного подразделения
10.01.2022
Задание 2 по теме 1.2 Основы организации кадрового делопроизводства: нормативно-правовые акты и организационно-распорядительные документы Цель занятия: закрепление знаний об основах организации кадрового делопроизводства: нормативно-правовых актах и организационно-распорядительных документах, формирование умения применять их для решения практических задач. 1.Начальник отдела кадров Ковальская Е. П. подготовила новую редакцию Правил внутреннего трудового распорядка работников ООО «Улыбнитесь». Учет мнения представительного органа работников в соответствии со статьей 196 Трудового кодекса Российской Федерации, произведен. Составьте проект приказа об утверждении Правил внутреннего распорядка работников. Форма приказа в Приложении 1. Недостающие данные и реквизиты можете подставить по своему усмотрению. 2. После утверждения Правил внутреннего трудового распорядка необходимо ознакомить с ними сотрудников, работающих в организации. Предложите минимум один вариант ознакомления с локальным нормативным актом для случаев, когда: 1) работники организации трудятся в одном здании; 2) работники организации трудятся в разных структурных подразделениях, расположенных в нескольких регионах РФ. 3. Заполните штатное расписание по унифицированной форме Т-3 (Приложение 2) для вымышленной организации. Приложение 1 Общество с ограниченной ответственностью «Улыбнитесь» (ООО «Улыбнитесь») ПРИКАЗ «_31__» __08_ 2021__ г. № _68__ г. Сочи Об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка работников В связи с необходимостью регулирования вопросов, связанных с организацией работы сотрудников ООО «Улыбнитесь», учета мнения представительного органа работников в соответствии со статьей 196 Трудового кодекса Российской Федерации ПРИКАЗЫВАЮ: Утвердить Правила внутреннего трудового распорядка ООО «Улыбнитесь». Ввести в действие Правила внутреннего трудового распорядка ООО «Улыбнитесь» с 01.09.2021 г. Начальнику отдела кадров Ковальской Е. П., ознакомить сотрудников учреждения ООО «Улыбнитесь» с Правилами внутреннего распорядка под роспись до 05.09.2021г. Руководителям структурных подразделений ООО «Улыбнитесь» (производственного отдела, отдела закурок, отдела по работе с клиентами) в срок до 05.09.2021 г. Контроль настоящего приказа оставляю за собой. Директор ООО «Улыбнитесь» Иванова М.Н. У  нифицированная форма № Т-3Утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1
Руководитель кадровой службы _______________ _______________ ______Степанова____________ (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи) Главный бухгалтер ______________ ______________________ (личная подпись) (расшифровка подписи) Ш  татное расписаниеЗ  адание 3 по теме 2.1 Прием на работу: предварительные процедуры и документыЦель: закрепление знания общего алгоритма оформления приема на работу нового сотрудника и перечня документов, предъявляемых работником работодателю, формирование умения применять их для решения практических задач. 1.Начальник отдела кадров Ковальская Е. П. проводила собеседование с кандидатом, претендующим на занятие должности специалиста по кадрам Прониной Натальей Борисовной. На собеседовании кандидат предъявила следующие документы: паспорт гражданина РФ, СНИЛС, заверенную копию аттестата об основном общем образовании, справку об обучении на третьем курсе в организации среднего профессионального образования. Опыта работы Наталья Борисовна еще не имеет, но пояснила, что летом проходила практику на заводе, где помогала специалисту по кадрам готовить справки и копии документов по запросам работников. Согласно п. 1.3. должностной инструкции специалиста по кадрам, утвержденной директором ООО «Улыбнитесь» 10.01.2020 г. на должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование (программа подготовки специалистов среднего звена) без предъявления требований к опыту практической работы. Задание: определите, может ли Ковальская Е. П. ходатайствовать перед директором ООО «Улыбнитесь» о заключении трудового договора с Прониной Н. Б.? Объясните свой ответ. Ответ. Начальник отдела кадров Ковальская Е. П не может ходатайствовать перед директором ООО «Улыбнитесь» о заключении трудового договора с Прониной Н. Б., по причине несоответствия ее деловых качеств, то есть квалификационным требованиям. Согласно п. 1.3. должностной инструкции специалиста по кадрам, утвержденной директором ООО «Улыбнитесь» 10.01.2020 г. на должность специалиста по кадрам может назначаться лицо, имеющее среднее профессиональное образование (программа подготовки специалистов среднего звена). 2.На основании исходных данных, указанных в задании 1, составьте проект письма с отказом Прониной Н. Б. в заключении трудового договора. Форма письма ООО «Улыбнитесь» в Приложении 1. Недостающие данные подставьте произвольно.  3. Подчитайте стаж работник по каждому периоду отдельно и общую цифру:
Приложение 1 Общество с ограниченном ответственностью «Улыбнитесь» (ООО «Улыбнитесь» ИНН 9307023056 КПП 930701001 354207, Краснодарский край, г Сочи, Батумское Шоссе, д. 25
Об отказе в заключении трудового договора Уважаемая Надежда Борисовна! Сообщаю, что ООО «Улыбнитесь» отказывает Вам в заключении трудового договора в связи с отсутствием у Вас деловых качеств, необходимых для работы в должности специалиста по кадрам, а именно: среднее профессиональное образование. Указанные требования содержаться в должностной инструкции специалиста по кадрам, утвержденной директором ООО «Улыбнитесь» 10.01.2020 г. Согласно которой на должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование (программа подготовки специалистов среднего звена). Согласно представленным документам, Вы проходите обучение на третьем курсе в организации среднего профессионального образования. В связи с этим Вам было отказано в приеме на работу. Директор Иванова М.Н. Задание 4 по теме 2.2 Прием на работу: оформление трудовых отношений и приказ о приеме Цель: закрепление знаний процедуры документального оформления трудовых отношений (трудового договора и приказа о приеме на работу), фактического допущения работника до работы, аннулирования трудового договора и вопросов, связанных с уведомлением о приеме сотрудника на работу. Формирование умения применять их для решения практических задач. 1. Заполните форму приказа о приеме на работу (Приложение 1), исходя из следующих условий: Сидорова Анна Андреевна была принята на работу на должность бухгалтера-кассира в Бухгалтерию Юго-Западного филиала ООО «Добрянка» 05.09.2020 года с испытательным сроком 2 месяца на основании заключенного с ней трудового договора № 310/20 от 03.09.2020 года с окладом 35 000 рублей. Приказ на ознакомление был ей представлен 06.09.2020 года. Ответьте на вопросы: каких данных в условии не хватает для того, чтобы заполнить форму приказа полностью? Впишите их в произвольном порядке. Ответ. В данном приказе отсутствует: номер документа и дата составления, табельный номер, условия приема на работу, характер работы, приказ не подписан руководителем организации, также не ознакомлен работник с данным приказом под роспись. Получившийся приказ приложите к заданию отдельным файлом. 2.В ООО «Улыбнитесь» появилась необходимость принять на работу рабочего по комплексному обслуживанию и ремонту зданий. Кандидатуру соискателя утвердили. Известно, что он имеет опыт работы 40 лет, его возраст 65 лет, у него есть основное место работы и по договоренности он будет работать в будние дни в вечернее время. Директор ставит задачу перед начальником отдела кадров проработать вопрос о возможности заключения срочного трудового договора, а работник, в свою очередь, просит дать ему список документов, необходимых для трудоустройства. 1.Подготовьте перечень документов для выдачи работнику. Ответ. Так как у кандидата есть основное место работы он будет принят на работу по совместительству. Для заключения срочного трудового договора по совместительству Совместительство разделяют на два вида: внутреннее, когда работник выполняет дополнительные функции внутри одной организации, и внешнее, когда сотрудник работает в разных компаниях. Чтобы трудоустроиться по внешнему совместительству, потребуются следующие документы (статья 283 ТК РФ): -паспорт, СНИЛС, ИНН, -выписка из трудовой книжки, заверенная руководителем организации по основному месту работы; -справка о наличии или отсутствии судимости. 2.Проработайте вопрос о возможности заключения срочного трудового договора. Подготовьте ответ для руководителя со ссылкой на соответствующие формулировки статьи 59 Трудового кодекса Российской Федерации. Ответ. Срочный трудовой договор ТК РФ Статья 59. http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/a462b0f18cb5c73ceb2ea1ff71ae88aed4d67e84/ 3.На основании изученного материала составьте схему алгоритма действий кадрового работника при приеме на работу нового сотрудника (совершеннолетнего, военнообязанного призывного возраста, гражданина РФ): какие документы затребует, куда направляет кандидата, что за чем оформляет и подписывает, что и как формирует, куда и какую информацию о новом работнике направляет и т. д. Ответ. Согласно пункту 32 Положения о воинском учете (утверждённом Постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719) организации при приеме работника, подлежащего воинскому учету, работодатели обязаны уведомлять об этом военный комиссариат (военкомат) в течение двух недель с даты оформления на работу. Уведомление составляется по унифицированной форме, утвержденной Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017 (Приложение № 9 «Методических рекомендации по ведению воинского учета в организациях»). В уведомлении в военный комиссариат должно быть следующее содержание: - угловой штамп с реквизитами организации, если нет углового штампа, то просто на этом месте пишутся данные юридического лица (наименование организации, юридический адрес, ОГРН и ИНН). Далее в уведомлении указать следующие данные: -наименование военного комиссариата, которому направляется уведомление; ФИО работника, его год рождения; - воинское звание и военно-учетную специальность работника (эти сведения могут не указываться, если организация не располагает данными или если звание и специальность лицу не присвоены вовсе); -адрес места жительства сотрудника; -полное наименование организации, ее юридический адрес; -должность работника; -адрес места нахождения рабочего места; -реквизиты приказа о приеме на работу (если приказы в организации не формируются, то здесь можно указать данные трудового договора); -должность, ФИО и подпись руководителя организации и лица, ответственного за воинский учет. Пермь - 2022 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||