виаиав. 1. Характеристика предметной области 4 Комплекс задач автоматизации 4
 Скачать 1.84 Mb.
|
|
| | 1С: Предприятие | SAP | Галактика |
| Доступность | Да | Нет | Да |
| Бухгалтерский учёт | Да | Да | Да |
| Складской учет | Да | Да | Да |
| Учёт товарооборота | Да | Да | Да |
| Расчёт з/п | Да | Нет | Да |
| Прогноз продаж | Да | Нет | Нет |
| Оперативное обучение сотрудников | Да | Нет | Нет |
| Знание иностранных языков | Нет | Да | Нет |
| Составление накладных | Да | Да | Да |
| Популярность на территории РФ | Да | Да | +- |
| Стоимость за копию | 3700 рублей | 150000 рублей | 7200 рублей |
По представленной таблице можно сделать вывод о том, что наиболее оптимальным решением является разработка на платформе 1С.
2. Проектирование ИС «Музей»
2.1. Описание структуры разрабатываемой информационной системы «Музей»
Информационная система «Музей» подразумевает разделение на такие подсистемы как:
Выставки;
Учет экспонатов.
Все представленные подсистемы имеют доступ к таким справочникам как:
Справочник сотрудники. Суть данного справочника заключается в хранении информации о сотрудниках работающих в рамках определенной организации;
Справочник «Местонахождение экспонатов». В данном справочники должна хранится информация о доступных местах где могут находится все экспонаты музея;
Справочник «Экспонаты». Данный справочник должен содержать информацию об имеющихся экспонатах в собственности музея.
Подсистема «Учет экспонатов» содержит в себе следующие элементы:
Документ «Приход экспонатов». Данный документ предназначен для регистрации информации о получении экспонатов в собственность музея;
Документ «Перемещение экспонатов». Данный документ регистрирует все перемещения экспонатов с места отправления до места получения в рамках определенного музея;
Документ «Списание экспонатов». Предназначение данного документа заключается в регистрации информации о списании экспонатов.
Помимо представленных документов, данная подсистема также содержит следующие регистры накопления:
Регистр накопления «Остатки экспонатов»;
Регистр накопления «Местонахождение экспонатов».
На основании представленных регистров в рассматриваемой подсистеме реализованы следующие отчеты:
«Местонахождение экспонатов»;
«Остатки экспонатов».
Подсистема «Выставки» предусматривает в своем составе наличие таких документов как:
Документ «Создание выставки». Данный документ пользователь создает при необходимости регистрации информации о проведении выставки в рамках музея;
Документ «Билеты на выставку». Пользователь создает необходимое количество данных документов в соответствии с введенным значением в ранее представленном документе;
Документ «Продажа билетов», создается в случае реализации продажи билетов на определенную выставку.
На ряду с представленными документами, данная подсистема также содержит такой регистр накопления как продажи и соответствующий отчет.
2.2. Логическая структура базы данных ИС «Музей»
На рисунке 2 представлена логическая структура [19, c. 49] информационной системы «Музей», отражающая наличие всех ранее представленных элементов системы.
Рисунок 2 – Логическая структура информационной системы «Музей»
В процессе деятельности музей, помимо основных видов учета таких как бухгалтерский и кадровый ведётся также количественный учет экспонатов, а также учет продаж и проведения выставок в рамках музея.
В информационной системе «Музей» предусмотрены три вида отчета, которые визуализируют данные:
Отчет «Местонахождение экспонатов» отражает информацию об экспонате, их количестве а также их местонахождения зарегистрированного в информационной системе;
Отчет «остатки экспонатов» отражает такую информацию как наименование экспонатов а также количество данных экспонатов находящихся на территории и в собственности музея;
Отчет «Продажи» отражает информацию о наименовании выставки, количестве проданных билетов а также сумму проданных билетов. Также данный отчет отражает общую стоимость полученных денежных средств от продаж за актуальный период для пользователя.
3. Разработка ИС «Музей»
3.1. Реализация системы на базе платформы «1С:Предприятие 8.3»
На рисунках 3 и 4 представлено дерево конфигурации разработанной информационной системы «Музей».
Рисунок 3 - Дерево конфигурации ИС
Рисунок 4 - Дерево конфигурации ИС
На первом этапе разработки элементов информационной системы были разработаны справочники, основным предназначением которых является хранение метаданных ИС. В соответствии направлением деятельности музея, к данным справочникам относятся:
Экспонаты;
Местонахождения экспонатов;
Сотрудники.
На рисунке 5 представлен состав реквизитов справочника «Экспонаты».
Рисунок 5 — Состав реквизитов справочника «Экспонаты»
По представленному рисунку можно определить отсутствие табличной части. Соответственно, данный справочник содержит такие реквизиты как:
Наименование (стандартный реквизит);
Код (стандартный реквизит);
Характеристика (реквизит типа Строка, неогр.);
Местонахождение. Данный реквизит имеет ссылку на справочник «Местонахождения»;
Количество в собственности музея (тип число).
Следующим представленным справочником является местонахождение экспонатов. Структура данного справочника представлена на рисунке 6.
Рисунок 6 — Состав реквизитов в справочнике «Местонахождение экспонатов»
По представленному составу можно отметить, что данный справочник состоит только из стандартных реквизитов.
Заключительным справочником в данной информационной системе является «Сотрудники». Состав данного реквизита представлен на рисунке 7.
Рисунок 7 - Состав справочника «Сотрудники»
По представленному справочнику видно, что он также как и выше представленные состоит из стандартных реквизитов, также имеет в своем составе такой реквизит как «Должность», тип которого строка.
На следующем этапе разработки информационной системы были разработаны документы.
Первым документом является «Приход экспонатов». Состав данного документа представлен на рисунке 8.
Рисунок 8 - Структура реквизитов документа «Приход экспонатов»
По представленному рисунку видно, что данный документ подразумевает возможность заполнения двух табличных частей, а именно табличную часть отражающую информацию о составе экспонатов ранее зарегистрированных в информационной базе музея, а также об экспонатах ранее не зарегистрированных в информационной базе. Также данный документ, помимо стандартных реквизитов подразумевает такие как информация о месте приема экспонатов и об ответственном сотруднике за данный прием.
На рисунке 9 представлена структура документа «Перемещение экспонатов».
Рисунок 9 — Структура документа «Перемещение экспонатов»
На рисунке 10 представлены реквизиты документа «Списание экспонатов».
Рисунок 10 - Реквизиты документа «Списание экспонатов»
По представленному рисунку можно отметить, что в данном документе предусмотрена информация отражающая наименование и количество экспонатов направленных на списание, а также фиксирование ФИО ответственного сотрудника за данное списание.
Ряд следующих документов направлен на функционирование подсистемы «Выставки». Так, первым реализованным документом является «Создание выставки». Структура данного документа представлена на рисунке 11.
Рисунок 11 - Структура документа «Создание выставки»
По представленному документу видно, что он состоит из следующих реквизитов:
Наименование выставки;
Количество мест;
Ответственный за проведение;
Зал проведения;
Дата проведения.
Далее был разработан документ «Билет на выставку». Структура данного документ представлена на рисунке 12.
Рисунок 12 - Реквизиты документа «Билет на выставку»
По представленному рисунку видно, что документ «Билет на выставку» состоит из следующих реквизитов:
Наименование выставки;
Ответственный за проведение;
Номер билета;
Зал проведения;
Основание (документ «Создание выставки» на основании которого были созданы билеты в количестве указанном в данном документе);
Продан (реквизит булево, отмечается в случае продажи данного билета);
Дата проведения выставки.
Заключительным документом является «Продажа билетов». Структура данного документа представлена на рисунке 13.
Рисунок 13 - Структура документа «Продажа билетов»
По представленному рисунку видно, что данный документ состоит из двух табличных частей. Первая табличная часть «Билеты» подразумевает отражение информации об актуальных не проданных билетах на выбранную выставку отмеченную в поле «наименование выставки». Табличная часть «Проданные билеты» подразумевает запись билетов проданных в рамках данного документа.
На следующем этапе разработки информационной системы были разработаны регистры накопления. Первым представленным регистром накопления является «остатки экспонатов», тип которого является - остатки. Состав данного регистра накопления представлен на рисунке 14.
Рисунок 14 - Структура регистра накопления «остатки экспонатов»
По представленному рисунку видно, что данный регистр накопления состоит из измерения (реквизит «Экспонат»), а также из ресурса «количество».
Следующим регистром накопления является «Местонахождение». Реквизиты данного регистра представлены на рисунке 15.
Рисунок 15 - Реквизиты регистра накопления «Местонахождение»
По представленному рисунку видно, что данный регистр состоит из следующих измерений:
Место;
Экспонат.
Также в состав данного регистра входит ресурс «Количество».
В заключении был разработан регистр накопления «Продажи». Данный регистр имеет тип «Обороты». Состав данного регистра представлен на рисунке 16.
Рисунок 16 — Состав регистра накопления «Продажи»
По представленному рисунку видно, что данный регистр состоит из следующих измерений:
Выставка;
Ответственный;
Продан.
Также в состав данного регистра входи такой ресурс как «Количество».
Информационная система «Музей» также имеет в своем составе ряд отчетов.
Первым отчетом данной информационной системы является «Местонахождение экспонатов». Схема компоновки данных данного отчета представлена на рисунке 17.
Рисунок 17 - Схема компоновки данных отчета «Местонахождение экспонатов»
Далее был разработан отчет «Остатки экспонатов». Поля данного отчета представлены на рисунке 18.
Рисунок 18 - Схема компоновки данных отчета «Остатки экспонатов»
В заключении был разработан отчет «Продажи». Поля данного отчета представлены на рисунке 19.
Рисунок 19 - Схема компоновки данных отчета «Остатки экспонатов»
3.2. Ввод пользовательских данных, тестирование системы
На рисунке 20 представлена форма ввода информации в справочнике «Экспонаты».
Рисунок 20 - Форма ввода данных в справочнике «Экспонаты»
Необходимо отметить факт того, что данные «Местонахождение» изменяются в соответствии с местом приема данного экспоната, введенного в документе «Приход». Также данные, характеризующие количество в собственности музея изменяются в соответствии с фактам приема и списания данных экспонатов.
Необходимо также отметить, что данный справочник является иерархичным. Форма списка данного справочника представлена на рисунке 21.
Рисунок 21 - Форма списка справочника «Экспонаты»
Следующим разработанным справочником является справочник «Сотрудники». Данный справочник направлен на хранение информации о действующих сотрудниках музея. Форма записи данных в данный справочник представлена на рисунке 22.
Рисунок 22 - Форма записи в справочнике «Сотрудники»
Заключительным разработанным справочником в ИС является «Местонахождение экспонатов». Суть данного справочника заключается в хранении информации о местах хранения экспонатов в музее. Форма записи данных в данном справочнике представлена на рисунке 23.
Рисунок 23 - Форма записи в справочнике «Местонахождения экспонатов»
Данный справочник является иерархичным. На рисунке 24 представлена форма списка данного справочника.
Рисунок 24 - Форма списка справочника «Местонахождение экспонатов»
Необходимо отметить факт того, что в информационной системе предусмотрено две подсистемы, представленные на рисунке 25.
Рисунок 25 - Подсистемы информационной системы «Музей»
На следующем этапе разработки информационной системы были разработаны документы необходимые для учета движения экспонатов в рамках музея.
Первым разработанным документом является «Приход экспонатов». Форма записи данного документа представлена на рисунке 26.
Рисунок 26 - Форма записи документа «Приход экспонатов»
В рамках данного документа предусмотрена функция создания нового элемента в справочник «Экспонаты». Так, пользователь при необходимости создания новой записи о экспонате, не заходя в справочник «Экспонаты» может воспользоваться полем «Запись о новом экспонате».
Так, при необходимости пользователь вводит все данные об экспонате о при нажатии на кнопку [5, c. 582] «Создать запись о новом экспонате» в справочнике «Экспонаты» создается новая запись. В случае успешной записи данного экспоната в ИС, пользователю будет выведено сообщение, представленное на рисунке 27.
Рисунок 27 — Сообщение пользователю о создании новой записи в справочник «Экспонаты»
Если пользователь уже ранее создавал запись о данном экспонате в справочник «Экспонаты», то ему будет выведено сообщение, представленное на рисунке 28.
Рисунок 28 - Сообщение пользователю о создании записи об экспонате
Однако, чтобы данный экспонат был отмечен как приход, его необходимо перенести в табличную часть прихода, по средствам нажатия на кнопку [6, c. 66] «Добавить в приход».
Следующим разработанным документом в данной ИС является «перемещение экспонатов». Форма записи данного документа представлена на рисунке 29.
Рисунок 29 - Форма документа «перемещение экспонатов»
В рамках данного документа предусмотрена функция получение остатков [18, c. 14] экспонатов на месте отправления по средствам нажатия кнопки «Получить остатки на складе отправителе».
Так, после нажатия данной кнопки [15, c. 178] в табличной части автоматически появляются записи об остатках на выбранном складе отправителе. Пользователь имеет возможность удалить неактуальные для перемещения экспонаты, а также ввести актуальное для него количество. Однако если пользователь ввел количество превышающее количество остатка в собственности музея или на данном складе, то поле количества будет аннулировано и пользователю будет продемонстрированно сообщение [16, c. 54] представленное на рисунке 30.
Рисунок 30 - Сообщение пользователю
Для более точного визуального представления о местонахождении экспонатов, в информационной системе предусмотрен отчет [17, c. 78] «Местонахождение экспонатов», представленный на рисунке 31.
Рисунок 31 - Местонахождение экспонатов
Заключительным документом в рамках данной подсистемы является «Списание экспонатов». Форма записи данного документа представлена на рисунке 32.
Рисунок 32 - Форма записи документа «Списание экспонатов»
Необходимо также отметить, что при проведении данного документа в справочнике «Экспонаты» вычитается количество списанных экспонатов.
В заключении в данной подсистеме был разработан отчет [8, c. 55] «Остаток экспонатов» представленный на рисунке 33.
Рисунок 33 - Форма отчета «остаток экспонатов»
Далее была автоматизирована подсистема «Выставки». Первым разработанным документом в данной подсистеме является «Создание выставки». Форма данного документа представлена на рисунке 34.
Рисунок 34 - Форма документа «Создание выставки»
В рамках данного документа пользователь имеет возможность создать билеты для данной выставки. Однако, перед созданием билетов пользователю необходимо записать данный документ. Так, если пользователь попытается создать билеты для незаписанного документа ему будет выведено сообщение [9, c. 320], представленное на рисунке 35.
Рисунок 35 - Сообщение пользователю в документе «Создание выставки»
Далее, после записи данного документа, при нажатии на кнопку «Создать билеты», пользователю будет представлено диалоговое окно [11, c. 20] в котором необходимо ввести актуальное количество билетов на продажу данной выставки (рисунок 36).
Рисунок 36 - Модальное окно в документе «Создание выставки»
После введения количества билетов на продажу, при успешном создании документов «Билет на выставку» пользователю будет выведено сообщение о создании каждого билета (рисунок 37).
Рисунок 37 - Сообщение о создании билетов
Если на данную выставку билеты уже были созданы, то пользователю будет показано сообщение представленное на рисунке 38.
Рисунок 38 — Сообщение пользователю о создании билетов
Документ «билет на выставку» представлен на рисунке 39.
Рисунок 39 - Документ «билет на выставку»
На рисунке 40 представлена печатная форма данного документа
Рисунок 40 - Печатная форма «Билет на выставку»
Заключительным документом в данной подсистеме является документ «Продажа билетов». Форма данного документа представлена на рисунке 41.
Рисунок 41 - Форма документа «Продажа билетов»
В рамках данного документа предусмотрен поиск непроданных билетов по средствам нажатия на кнопку «Поиск билетов». После нажатия на данную кнопку заполняется табличная часть «Билеты на продажу». В данной табличной части также предусмотрено поле «Продать билет». Так, при необходимости продать билет пользователь отмечает необходимое количество билетов и нажимает на кнопку «Продать отмеченные билеты». После нажатия данной кнопки в табличной части будут удалены строки билетов которые проданы, а также автоматически в документе «Билеты» будет выставлена отметка о продаже а также о стоимости проданного билета.
В заключении был создан отчет, отражающий количество и стоимость проданных билетов за определенный период. На рисунке 42 представлена форма выбора периода продаж в музее.
Рисунок 42 - Форма выбора периода продаж
Отчет «Продажи» представлен на рисунке 43.
Рисунок 43 - Отчет «Продажи»
Заключение
В настоящий момент любая организация, в том числе и сетевая, при осуществлении своей деятельности стремиться к упрощению процесс учета хозяйственных операций за счет информационных технологий. Основной целью освоения программы является создание собственных прикладных решений, развитие практических навыков по конфигурированию, в свою очередь приводящий к созданию новых автоматизированных рабочих мест.
Создание автоматизированного рабочего места может стать эффективным способом превосходства над конкурентами. Быстрая и качественна работа, на таких местах, позволяет не только привлечь новых клиентов, но и раскрутить товарный знак компании, сделав его более запоминающимся среди потребителей, а также заинтересовать новых партнеров и инвесторов.
В результате выполнения курсовой работы были выполнены такие задачи как:
исследование предметной музея;
осуществлена постановка задачи;
разработана ИС «Музей» на платформе 1С: Предприятие.
Список использованных источников
Антипова Т. А. Информационные системы в искусстве //Аллея науки. – 2019. – Т. 2. – №. 1. – С. 120-125.
Алексеева Л. Л. Художественный музей, культурное пространство и образовательная деятельность: теоретико-аналитические аспекты //Гуманитарное пространство. – 2021. – Т. 10. – №. 2. – С. 98-113.
Григорьев М., Григорьева И. Проектирование информационных систем. Учебное пособие для вузов. – Litres, 2022. - с. 89
Грекул В. И., Денищенко Г. Н., Коровкина Н. Л. Проектирование информационных систем //М.: РГГУ. – 2018. – Т. 224. - c. 87
Егиазарян М. С., Пивнева С. В. Разработка конфигураций на платформе" 1С: Предприятие" //Новые информационные технологии в образовании. – 2020. – С. 592-594.
Козак А. К. Разработка метода комплексного ввода информации в информационно-поисковую систему музея //прорывные научные исследования как двигатель науки. – 2019. – С. 66-69.
Корнилова К. С., Громова П. С. Аудитория российских музеев: характеристика, тенденции и особенности развития //Медиаскоп. – 2020. – №. 1. – С. 10-10.
Козак А. К. Разработка метода комплексного ввода информации в информационно-поисковую систему музея //прорывные научные исследования как двигатель науки. – 2019. – С. 66-69.
Морозов А. А., Тагайцева С. Г. Разработка прикладного модуля «поиск решений» на платформе «1с: предприятие 8» //X Всероссийский фестиваль науки. – 2020. – С. 320-324.
Пуздровская М. А., Николаенко Н. В. Музей в современном мире: разработка научной концепции //крымский мир: культурное наследие. – С. 240.
Пятаева Е. В., Ломовцева А. В. Цифровизация культурной сферы на примере деятельности музеев //Вестник Музея археологии и этнографии Пермского Предуралья. – 2020. – №. 10. – С. 10-11.
Попов Ф. А., Ануфриева Н. Ю., Лабутина С. А. Музеи в образовательном цифровом пространстве //МАК: Математики-Алтайскому краю. – 2021. – С. 238-241.
Петрунина Л. Я. От традиционного музея к социальному институту //Вопросы музеологии. – 2020. – Т. 11. – №. 1. – С. 133-140.
Поливода Д. В., Онипко Т. В. Особенности современного музейного продукта //потенциал молодежи в современном мире. – С. 144.
Филимонова Е. Разработка и реализация конфигураций в системе 1С: Предприятие. – Litres, 2021. - с. 78
Хрусталева Е. Расширения конфигураций. Адаптация прикладных решений с сохранением поддержки в облаках и на земле. Разработка в системе «1С: Предприятие 8.3»(+ 2epub). – Litres, 2019. - с. 54
Хрусталева Е. Разработка сложных отчетов в «1С: Предприятии 8». Система компоновки данных (+ epub). – Litres, 2019. - с. 78
Чистов П. Сборник задач про разработке на платформе 1С: Предприятие (1C: Enterprise)(+ epub). – Litres, 2021. - c. 14
Чистов Д. и др. Проектирование информационных систем. Учебник и практикум для академического бакалавриата. – Litres, 2022. - с. 49
Шпарло С. Л. Функции и формы деятельности музеев, библиотек, домов культуры: общее и особенное //Искусство и культура. – 2020. – №. 1. – С. 39-42.