Информационные технологии в экономике(ЛЕКЦИИ). 1. Информационная технология и информация 2 Понятие информационной технологии 3 Информационная система 7

• Название: 1. Информационная технология и информация 2 Понятие информационной технологии 3 Информационная система 7
• Анкор: Информационные технологии в экономике(ЛЕКЦИИ).doc
• Дата: 14.05.2017
• Размер: 0.69 Mb.
• Имя файла: Информационные технологии в экономике(ЛЕКЦИИ).doc
• Тип: Документы; #7566
• страница: 9 из 13

6. Автоматизация бухгалтерского учета

6.1 Понятие и применение автоматизированного бухучета

Бухгалтерский учет является самым сложным и трудоемким процессом учета, поэтому использование компьютерных технологий при обработке информации просто необходимо. Во-первых, автоматизированный учет облегчает работу при обработке документов. Во-вторых, использование информационных систем повышает эффективность и достоверность учета, что играет очень важную роль в современном мире. В автоматизированном бухгалтерском учете можно достаточно легко, быстро и точно получить необходимую информацию, сформировать формы бухгалтерской отчетности, и так далее. Кроме того, подсчет данных при автоматизированном учете осуществляется быстрее и точнее, чем, если бы это делалось работником вручную.

Бухгалтерский учет информационно связан с управленческим учетом затрат в производстве, финансовым менеджментом, складским учетом.

Бухгалтерский учет хозяйственных операций в финансовой бухгалтерии осуществляется на основе бухгалтерских проводок, формируемых на основании первичных учетных документов. Создание документов и их отражения в бухгалтерском учете разделены во времени и пространстве.

Компьютерная система бухгалтерского учета должна обеспечивать выполнение всех функций и требований бухгалтерского учета. Основой бухгалтерского учета является учетная политика организации – совокупность правил ведения бухгалтерского учета, первичного наблюдения, стоимостного измерения, группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

Автоматизированный бухучет – это бухучет, основанный на широком использовании современной вычислительной техники и обеспечивающий автоматизированное выполнение функций бухучета в системе управления.

В системе управления бухучет выполняет три функции:

1. 
   функциональная;
   
2. 
   информационная;
   
3. 
   контрольно-аналитическая;
   

Современные технические средства для автоматизации бухучета позволяют подойти к формированию учетной информации по новому. Снижение трудоемкости обработки информации, повышение оперативности доступа бухгалтерского персонала к обрабатываемой информации дает возможность отказаться от получения учетной информации впрок, т.е. формировать только ту информацию, которая необходима и достаточна для выполнения конкретных работ.

Требования, предъявляемые к организации автоматизированного бухучета.

1. 
   Получение информации, которая необходима для выполнения возложенных на бухучет задач по руководству хозяйственной деятельностью предприятия и для составления форм годовой и периодической бухгалтерской отчетности.
   
2. 
   Использование передовых методов учета.
   
3. 
   Повышение оперативности и качества учета.
   
4. 
   Улучшение организации и сокращение трудоемкости ведения учета.
   
5. 
   Повышение производительности труда бухгалтерских работников.
   
6. 
   Наиболее полное использование возможностей современной вычислительной техники для обработки учетной информации.
   

Систематизация и обобщение учетных данных осуществляется автоматическим путем получения выходных документов, при котором обеспечивается контроль соответствия выходных документов регистра бухучета. В условиях автоматизированного бухучета выдача информации осуществляется не только в виде выходных документов, но и в форме видеограмм.

В целях обеспечения достоверности и правильности данных производится контроль на всех стадиях учетного процесса, т.е. автоматизированный бухучет. Такой контроль осуществляется не только бухгалтерским персоналом, но и системой обработки данных.

6.2 Модели учета

План счетов бухгалтерского учета.

Для программной реализации алгоритмов бухгалтерского учета используются следующие признаки счетов:

• 
  Тип сальдо для балансовых счетов.
  
• 
  Периодичность, алгоритм закрытия счета.
  
• 
  Валютный учет на счете.
  
• 
  Структура кода счета.
  
• 
  Принадлежность к группе, подгруппе счетов или разделу плана.
  

Компьютерные системы бухгалтерского учета позволяют использовать различные планы счетов, программным способом устанавливая между счетами различных планов соответствие.

Бухгалтерский учет обеспечивает синтетический и аналитический учет. В компьютерных системах бухгалтерского учета аналитическим счетам соответствуют справочники, картотеки, реестры документов, учетные регистры. Вся учетная информация о хозяйственных операциях в виде бухгалтерских проводок представлена в базе данных. Для каждого синтетического счета,

субсчета, аналитического счета вводится на начало первого учетного периода начальное сальдо.

Основу информационной системы бухгалтерского учета составляют классификаторы и кодификаторы технико-экономической информации. Система классификации – совокупность правил и результат распределения заданного множества объектов на подмножества в соответствии с признаками сходства или различия.

Информационные технологии создания и ведения классификаторов и кодификаторов должны обеспечивать удобство ввода и корректировки больших объемов информации, контроль достоверности и формата значений кодов, а редактирование классификаторов и кодификаторов должно быть санкционированным.