Информационные технологии в экономике(ЛЕКЦИИ). 1. Информационная технология и информация 2 Понятие информационной технологии 3 Информационная система 7
 Скачать 0.69 Mb.
|
|
Содержание 1. Информационная технология и информация 2 1.1. Понятие информационной технологии 3 1.2. Информационная система 7 1.3. Информация. Характеристика информации и классификация. 7 1.4 Классификация информации. 9 2.Базовая структура информационной технологии 13 2.1. Основные информационные процессы и уровни их представления 13 3. Информационная технология в управлении предприятием 14 3.3. Фазы планирования производства 17 3.4. Фаза планирования. 18 3.5. Фаза учета. 20 3.6. Фаза анализа 21 3.7. Фаза регулирования. 22 4 Офисная информационная технология 22 4.1. Офис как информационная система 22 4.2. Электронный офис 25 4.3. Автоматизация документооборота 25 4.4. Автоматизированное рабочее место руководителя 28 4.5. Автоматизированное рабочее место экономиста 29 4.6. Автоматизированное рабочее место бухгалтера 37 5. Автоматизированные банковские системы. 39 6. Автоматизация бухгалтерского учета 50 6.1 Понятие и применение автоматизированного бухучета 50 6.2 Модели учета 52 6.3 Компьютерный вариант учетных регистров 53 6.4 Пакеты прикладных программ для организации автоматизированного бухучета 55 7 Локальные компьютерные сети 61 7.1. Компьютерные сети 61 7.2. Топология локальных сетей 62 7.3. Организация компьютерной сети предприятия 65 8.Глобальная компьютерная сеть Интернет 67 8.1. Глобальные сети 67 8.2. Службы Интернет 68 8.3. Адресация пользователей и файлов в Интернет 71 8.4. Коммерческие возможности Интернет 74 8.5. Правовые системы и базы данных 75 9. Контрольные вопросы. 77 Литература 79
Для управления любым производственным процессом (связанным с производством материальных и нематериальных благ) необходима систематизированная, предварительно подготовленная информация. Под информацией понимается определенная совокупность "сведений об окружающем мире, событиях, чьей - либо деятельности. Форма представления информации - сообщение. Информацией является только то сообщение, которое уменьшает неопределенность в той области, к которой оно относится. Информация, используемая для принятия управленческих решений на всех уровнях разнообразна по своему содержанию. На уровне фирм (предприятий) к ней относятся: - технические характеристики средств производства (оборудование); - описания технологий и условий производства; - рыночная конъюнктура (цены, объемы спроса); - сведения об оборотных средствах; - сведения о кадровом составе; - сведения о наличии и потребностях в ресурсах; - нормативы, плановые задания; - совокупность расчетных показателей (таких, как фондоемкость, рентабельность, себестоимость); - различные приказы, инструкции, методики. У всех этих сведений есть общий признак – они относятся к производственно-хозяйственной деятельности людей. По этому их определяют как экономическую информацию. 1.1. Понятие информационной технологииПод технологией понимают науку о производстве материальных благ. Особенностью информационной технологии является то, что в ней и предметом, и продуктом труда является информация, а орудиями труда – средства вычислительной техники и связи. Информационная технология как наука изучает процессы производства и преобразования информации. Основу автоматизированных информационных технологий составляют следующие технические достижения:
Понятие и классификация ИТ. Если представить, что ЭИС - это предприятие, то, как и на каждом предприятии здесь есть сырье (информация), оборудование (ПК, ЛВС и т.д.), инструменты (программы) и технология. ИТ– система методов и способов сбора, накопления, хранения, поиска и обработки информации на основе средств ВТ. Особенности ИТ:
ПТ– последовательность технологических этапов по модификации первичной информации в результатную (тех. Б/У, выдачи кредита, приема на работу, начисления зар.платы и т.д.). Существует несколько классификаций ИТ: 1. По типу обрабатываемой информации:
2. По степени универсальности в применении, ИТ подразделяются на:
3. По типу пользовательского интерфейса
Пакетная и диалоговая технологии отличаются друг от друга степенью участия пользователя в процессе обработки информации. Пакетная технология применяется для решения задач со следующими характеристиками:
Диалоговая технология предполагает отсутствие жесткой последовательности операций по обработке данных. Процесс обработки данных может быть остановлен на промежуточном этапе. Сетевая технология обеспечивает взаимодействие многих пользователей одновременно. Гипертекстовая технология. В ГТ текст представляется как многомерный. Он делится на фрагменты, каждый из которых имеет многочисленные связи с другими. Это позволяет уточнять информацию, углублять знания в любом направлении. Связи между фрагментами определяются их смысловой близостью. ГТ – система информационных объектов, объединенных между собой направленными связями, образующими сеть. Объектом может являться не только текстовая информация, но и графическая, звуковая ... ГТ имеет свой аппарат эффективного поиска информации, основанный на смысловых связях. Структура ГТ включает: информационный материал (ИМ), тезаурус, список главных тем и алфавитный словарь. ИМ подразделяется на информационные статьи (фрагменты), каждая из которых имеет заголовок и собственно текст. Информационная статья включает понятия и определения, она должна быть обозримой, так, чтобы после беглого просмотра пользователь мог решить, стоит ли изучать ее более внимательно. Тезаурус (сокровище, богатство) ГТ – автоматизированный словарь связей, предназначенный для поиска слов по их смысловому содержанию. Тезаурус также подразделяется на статьи, каждая из которых содержит заголовок и список заголовков родственных тезаурусных статей с указанием типа родства (типы: род – вид, предмет –процесс, целое – часть, причина – следствие). Тезаурус ГТ можно представить в виде сети, где узлами являются информационные статьи, а ребра указывают на существование связи между объектами и их тип. Алфавитный словарь включает наименования всех информационных статей в алфавитном порядке. Эта технология используется во всех современных программных продуктах в справочной системе (Help). | ||||||||||||