ответы. ответы по ис в э. 1) Информация сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления Информационный процесс процесс получения, создания, сбора, обработки, накопления, хранения, поиска, распространения, представления и использования информации. 2)
 Скачать 65.55 Kb.
|
|
51) Учетная деятельность - деятельность, обеспечивающая протекание всех управленческих процессов, заключающаяся фиксации состояния и параметров экономических процессов, сборе и накоплении сведений об эконом объектах и процессах, а также отражении этих сведений в учетных ведомостях информатизация — Комплекс мер, направленных на обеспечение оперативного доступа к информационным ресурсам. Использование в управленческой деятельности современных достижений в области информационных технологий обеспечивает своевременность и полноту информации об управляемых процессах, дает возможность для более глубоко анализа, моделирования и прогнозирования. 1. Повышение качества информации. Достижения в области информационных технологий в значительной степени позвoляют снизить влияние «человеческого фактора», уменьшить количество арифметических ошибок в учете и отчетности 2. Экономия времени и трудозатрат, тем самым повышение производительности труда сотрудников. Простота и гибкость использования компьютерных систем позволяет повысить скорость сбора, передачи, обработки информации, составления отчетов и ведения документации. 3. Оперативность, своевременность и актуальность учетных данных. возможность оценить текущее финaнсовое положение предприятия и его перспективы. Информационные системы значительно расширяют аналитические возможности учета, дают возможность для параллельного ведения учета в нескольких стандартах. 4. Усиление контроля. Компьютерные системы позволяют осуществить разграничение доступа к информации, разделение функций. 52) 1С:Бухгалтерия 8.0 Универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство, т.д. "1С:Бухгалтерия 8.0" обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д Парус. Данная программа, предназначена для малых и средних хозрасчетных предприятий различного профиля деятельности. Она позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и финансово - хозяйственную деятельность предприятия ИНФО - Бухгалтер: позволяет в любой момент подготовить: баланс со всеми приложениями; оборотную ведомость; главную книгу; ведомости аналитического учета по счетам; журналы ордера и ведомости к ним, шахматка; разные ведомости и справки; анализ финансовой деятельности с построением графиков и диаграмм. Достаточно ввести хозяйственные операции все остальное программа сделает сама. 53) Деятельность финансово-кредитных организаций в России регламентируется Федеральным законом от 2 декабря 1990 г. №395-1 «О банках и банковской деятельности». Финансово-кредитная организация (ФКО) — это юридическое лицо (коммерческая организация), основная цель деятельности которого состоит в извлечении прибыли от посреднических операций на денежном (финансовом) рынке. Как субъект хозяйствования ФКО может образовываться на основе любой формы собственности и действует на основании специального разрешения (лицензии) Центрального банка РФ (Банка России). Ключевая роль финансовых ресурсов в экономике предприятий обусловливает необходимость выделения функций управления ими в самостоятельную сферу деятельности. В настоящее время организация подобной деятельности осуществляется в рамках специальной системы управления, получившей название финансовый менеджмент. информатизация — Комплекс мер, направленных на обеспечение оперативного доступа к информационным ресурсам Процесс информатизации является следствием развития информационных технологий и трансформации технологического, продукт-ориентированного способа производства в постиндустриальный развитие микропроцессорной техники, цифровых технологий, телекоммуникаций создало необходимую информационную среду, способную координировать события и действия в масштабе планеты, а также в режиме реального времени, оперативно производить многообразные платежи и расчеты и мгновенно перемещать их результаты в форме ''электронных денег'', стимулируя, таким образом, интенсивный рост новой глобальной субкультуры — финансовой цивилизации. 55)Правовая ИС рассматривается как система информации, предполагающая анализ информационных процессов в области права.В качестве основных ее частей выделяют: систему сбора, обработки, хранения и выдачи нормативно-правовой информации и присущие социально-правовой деятельности отношения. Также изучают возможность использования ЭВМ и другой техники для автоматизации правовой справочно-информационной службы. Правовая ИС рассматривается как система информационно-правовой деятельности государственных органов и как механизм обработки правовых данных. Правовая ИС рассматривается как совокупность социально-правовых сведений, циркулирующих в органах прокуратуры и других ведомствах, и меры борьбы с негативными явлениями. Необходимость разработки таких правовых информационных системдиктовалась огромным количеством материалов, которые приходилось накапливать, анализировать, систематизировать, хранить. Задачи правовых ИС: Хранение больших массивов правовых актов в электронном виде. Практика показала, что компьютерные базы данных для хранения правовых актов должны иметь значительную специфику, поскольку они предназначены для хранения и обработки неструктурированной (текстовой) информации. Специфика информационно-правового обеспечения обусловила появление специализированных компьютерных справочных систем, с помощью которых конечный пользователь работает с текстами правовых актов - информационно-справочных юридических систем. Систематизация законодательства. Проблема систематизации законодательства не связана с компьютерными технологиями – она стояла до появления компьютеров. Однако без использования компьютерных технологий проводить систематизацию законодательства, включающего сотни тысяч текстов правовых актов, чрезвычайно затруднительно. 56) Информационно-правовое обеспечение ГАРАНТ включает в себя следующие элементы: Безупречный сервис. Система ГАРАНТ. Мгновенно и точно найти нужную информацию. Вы работаете с правовой системой, используя мощные поисковые инструменты и инновационные технологии. Правовой консалтинг. Быстрое решение вашего вопроса. Индивидуальные заключения от опытных практикующих экспертов. ПРАЙМ. Всегда в курсе всех изменений в законодательстве. Аналитическая новостная лента ПРАЙМ по интересующим вас темам. www.garant.ru. Правовой портал - источник актуальной информации, место встречи профессионалов. «Вести Гаранта». Красочное издание о важных событиях текущего месяца для всех пользователей системы ГАРАНТ. Профессиональные журналы. Специализированная периодика, ежемесячное издание с доставкой на рабочее место. Всероссийские спутниковые онлайн-семинары. Лучшие лекторы страны об актуальных проблемах и новшествах. Выбор формы участия за вами. Электронные услуги. Организовать юридически значимый электронный документооборот, обезопасить себя от фирм-однодневок, создать готовый договор, вести мониторинг государственных и корпоративных закупок позволят вам онлайн услуги «ГАРАНТ Электронный Экспресс». 57) поиск необходимых нормативных актов сравнение редакций документов предоставление форм документов по бухучету, налогообложению, праву, кадровому делопроизводству предоставление экспертных комментариев к законодательным актам описание пошаговых инструкций по актуальным вопросам бухучета, налогообложения, права и кадровому делопроизводству при помощи специального сервиса «Путеводители» 58) Электронные системы «Кодекс» — справочные системы для бухгалтеров, юристов, кадровиков, специалистов в области медицины и здравоохранения, а также руководителей малого бизнеса.[1] Относятся к типу справочно-правовых систем. В электронном фонде «Кодекса» содержится более 12 миллионов документов. Система представляет собой электронный справочник правовых баз данных, с разделением по тематическому признаку, включающий: документы международного, федерального и регионального законодательства; законопроекты; документы органов судебной системы; комментарии, статьи и консультации по вопросам применения законодательства; справочную информацию: курсы валют, нормативы и цифровые показатели, регулируемые законодательством (МРОТ, ставки рефинансирования, ставки налогов, производственный календарь и т. д.); образцы и формы системы. Помимо документации в системах большое количество сервисов и услуг, таких как сравнение редакций, обзор изменений, единую справочную систему, куда пользователи могут обратиться, связанным с работой систем и поиском документов, и многое другое. 59) Официальный интернет-портал правовой информации (pravo.gov.ru) — сетевое издание, через которое официально публикуются федеральные конституционные законы, федеральные законы, акты палат Федерального собрания, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, акты федеральных органов исполнительной власти, зарегистрированные Минюстом России, а также признанные Минюстом России не нуждающимися в государственной регистрации. Входит в государственную систему правовой информации, функционирование которой обеспечивает Федеральная служба охраны Российской Федерации. Среди преимуществ официального интернет-портала правовой информации в данной статье отмечается: бесплатный доступ к информации; постоянный онлайн доступ ко всем документам в режиме 24/7; статус официального источника информации; наличие дополнительных сведений, таких как Законы Российской империи, периодика; наличие у опубликованных документов уникального кода, представленного в виде «номера опубликования», так как до сих пор законодательные акты не имеют сквозной нумерации — от момента внесения на рассмотрение до принятия в окончательном виде. Недостатками официального интернет-портала правовой информации по мнению авторов вышеуказанной статьи являются: сложность поисковой системы, например, проблемы при поиске кодексов, отсутствие в поисковом окне поля «тематика», нет возможности указать «любое окончание» в поиске, неудобная функция поиска по реквизитам; отсутствие указания на то, что просматриваемая редакция документа является действующей; неудобство сравнения двух редакций документа, так как обе они показывались в формате, когда текст выходит за границы экрана, при этом нет возможности увидеть отличия между документами, они не «подсвечиваются»; формат текста, который может выходить за границы экрана в случае работы с небольшим ПК; не работающая функция «структура документа»; 60) Информационная система (ИС) – это вся инфраструктура предприятия, задействованная в процессе управления всеми информационно-документальными потоками. Корпоративная информационная система — это совокупность технических и программных средств предприятия, реализующих идеи и методы автоматизации. Главная задача КИС - эффективное управление всеми ресурсами предприятия (материально- техническими, финансовыми, технологическими и интеллектуальными) для получения максимальной прибыли и удовлетворения материальных и профессиональных потребностей всех сотрудников предприятия. КИС по своему составу-это совокупность различных программно-аппаратных платформ, универсальных и специализированных приложений различных разработчиков, интегрированных в единую информационно-однородную систему, которая наилучшим образом решает в некотором роде уникальную задачу каждого конкретного предприятия. То есть, КИС - человеко-машинная система и инструмент поддержки интеллектуальной деятельности человека, которая под его воздействием должна: • Накапливать определенный опыт и формализованные знания; • Постоянно совершенствоваться и развиваться; • Быстро адаптироваться к изменяющимся условиям внешней среды и новым потребностям предприятия. 61)Факторы успеха внедрения КИСМожно выделить следующие основные факторы, повышающие вероятность успеха внедрения КИС: 1. Осознание руководством предприятия крайней необходимости внедрения КИС и понимание основ их построения. Ключевым фактором, без которого, фактически, не следует начинать проект, является поддержка внедрения со стороны высшего руководства (а лучше, собственников) компании. В то же время перед внедрением КИС руководство обязательно должно получить максимально полное для себя представление о мировом (и российском) опыте в области управления предприятиями. 2. Готовность руководства предприятия к четкой организации проекта обследования предприятия и внедрения на нем КИС. Успешное внедрение КИС невозможно без правильной организации всего процесса внедрения. При организации выполнения проекта внедрения необходимо учесть следующие основные моменты: определить структуру управления проектом; утвердить методику контроля хода и качества выполнения проекта; определить порядок планирования и выделения финансовых и человеческих ресурсов. Кроме того, в ходе выполнения проекта внедрения необходимо крайне скрупулезно вести всю проектную документацию и своевременно реагировать на невыполнение графика внедрения КИС . 3. Готовность руководства предприятия к выделению квалифицированных сотрудников для оказания помощи внешним специалистам-внедренцам. Вследствие того, что руководство предприятия рассчитывает долго использовать внедренную КИС , в проекте внедрения (на всех его этапах) обязательно должны участвовать сотрудники предприятия с целью накопления опыта для последующего сопровождения КИС . При этом уровень квалификации и способности привлекаемых сотрудников будут непосредственно влиять на успех всего проекта внедрения. Чем серьезнее отношение руководства к подбору персонала для группы внедрения, тем большую отдачу от внедрения получит предприятие. 4. Готовность предприятия к внедрению и проведению неизбежных изменений в различных производственных и управленческих процессах, наличие корпоративных стандартов учета и отчетности. При организации проекта внедрения необходимо четко разделять виды деятельности: -консультационное сопровождение внедрения КИС ; -непосредственное внедрение КИС . Внедрение КИС всегда сопровождается определенной корректировкой (оптимизацией) как организационно-штатной структуры предприятия, так и процессов его деятельности. При этом основным критерием необходимости изменений следует считать их целесообразность с точки зрения обеспечения эффективности процесса управления предприятия, в целом. Руководство предприятия должно понимать, к чему приведут эти изменения и последовательно реализовывать их. 62) Корпоративная информационная система (КИС) — это «управленческая идеология, объединяющая бизнес-стратегию предприятия (с выстроенной для ее реализации структурой) и передовые информационные технологии». Факторы: 1) Осознание руководством предприятия крайней необходимости внедрения корпоративных информационных систем и понимание основ их построения. 2) Готовность руководства предприятия к четкой организации проекта обследования предприятия и внедрения на нем КИС. При организации выполнения проекта внедрения необходимо учесть следующие основные моменты: определить структуру управления проектом; утвердить методику контроля хода и качества выполнения проекта; определить порядок планирования и выделения финансовых и человеческих ресурсов. 3) Готовность руководства предприятия к выделению квалифицированных сотрудников для оказания помощи внешним специалистам-внедренцам. 4) Готовность предприятия к внедрению и проведению неизбежных изменений в различных производственных и управленческих процессах, наличие корпоративных стандартов учета и отчетности. 63) Основные принципы: 1. Эффективность внедрения должна оцениваться отдачей от инвестиций ("возвратом стоимости вложений"). При этом, в общем случае учитываются следующие показатели: общая стоимость владения, включающая ПО, аппаратные средства, стоимость внешнего обслуживания и расходов на зарплату; время внедрения, помимо которого надо учитывать и время, которое потребовалось, чтобы окупить внедрение; возврат инвестиций; общая сумма затрат предприятия на внедрение КИС, в которую входят стоимости ПО, аппаратных средств, услуг, зарплаты, расходов после внедрения и отдачи от инвестиций. 2. В ходе внедрения необходимо строго придерживаться утвержденных плана и графика, игнорируя возможность добавления в систему новых необязательных требований и возможностей, иначе реализация проекта внедрения КИС затянется до бесконечности (в этом случае уже вряд ли можно говорить об адекватной оценке эффективности внедрения КИС ) 3.Бизнес-процессы предприятия-заказчика должны быть скрупулезно описаны и проанализированы перед внедрением, а не в процессе выполнения проекта. 4. Внедрение должно выполняться помодульно и начинаться с модулей, которые способны достаточно быстро принести реальную отдачу. 5. В процессе обследования предприятия должна быть внимательно проанализирована существующая программно-аппаратная платформа (в том числе, уже имеющееся, пусть и устаревшее, ПО материального и финансового учета) и определены пути ее интеграции (если это необходимо) с внедряемой КИС (не следует забывать и про перенос и конвертацию во внедряемую КИС важных данных). 6. Успешное внедрение КИС возможно только при тесной обратной связи с заказчиком и полной (реальной) поддержке группы внедрения руководством предприятия. 64)Организация выполнения: Для эффективного управления проектом внедрения КИС необходимо четко определить последовательность действий по его выполнению, имеющих конкретные цели, ограниченных во времени и допускающих независимые процедуры верификации. Перед выполнением проекта обязательно должна быть сформирована группа управления. В ее полномочия должны входить: •принятие решений по утверждению корпоративных стандартов и их корректировки; •принятие оперативных решений в ходе выполнения работ; •оценка деятельности работы сотрудников, входящих в группу внедрения, и принятие (при необходимости) управленческих решений по отношению к ним (поощрение и наказание). Следует особо подчеркнуть, что решения в ходе выполнения проекта внедрения КИС должны приниматься оперативно, т. к. ожидание долгих согласований способно значительно затянуть проект (или совершенно разрушить его). Для оперативной реализации проекта должна быть сформирована так называемая группа внедрения, которая будет непосредственно заниматься процессом внедрения в целом, готовить вопросы на утверждение группы управления, взаимодействовать с поставщиком КИС и внешними консультантами. |