Лекция менеджмент. УП УКДП. Черненькая и. Г. Учетная и контрольная деятельность на предприятии
 Скачать 1.58 Mb.
|
|
1 МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ МИРЭА - РОССИЙСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ЧЕРНЕНЬКАЯ И.Г. УЧЕТНАЯ И КОНТРОЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ НА ПРЕДПРИЯТИИ УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ Москва – 2022 2 Оглавление ВВЕДЕНИЕ ................................................................................................................................................ 4 1.СУЩНОСТЬ УЧЕТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НА ПРЕДПРИЯТИИ. .................................................. 6 1.1. Хозяйственный учет и его виды. ........................................................................................................ 6 1.2. Функции и принципы бухгалтерского учета. .................................................................................. 11 2. ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА. МЕТОДЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА. ................................................................................................................................................................... 13 2.1.Правовые основы бухгалтерского учета. ......................................................................................... 13 2.2.Пользователи бухгалтерской учетной информации. ....................................................................... 14 2.3.Методы и способы бухгалтерского учета. ........................................................................................ 15 3.ФАКТЫ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ЖИЗНИ. СТОИМОСТНОЕ ВЫРАЖЕНИЕ ОБЪЕКТОВ УЧЕТА. 18 3.1.Учетный цикл. Понятие факта хозяйственной жизни. .................................................................... 18 3.2.Объекты учета. ................................................................................................................................... 19 3.3.Стоимостное выражение объектов учета.......................................................................................... 22 4.ДОХОДЫ, РАСХОДЫ И ФИНАНСОВЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ. ............................................................. 24 4.1.Понятие доходов и расходов. ............................................................................................................. 24 4.2.Признание доходов и расходов в учете. ............................................................................................ 28 4.3.Классификация расходов по обычным видам деятельности по элементам. .................................. 31 4.4.Счет «Продажи» и его структура. Счет «Прочие доходы и расходы» и его структура.................. 33 5.1.Требования к составлению бухгалтерской (финансовой) отчетности, принципы ее формирования. ......................................................................................................................................... 36 5.2.Содержание форм бухгалтерской (финансовой) отчетности. .......................................................... 39 6.ОСНОВЫ ФИНАНСОВОГО КОНТРОЛЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ. .................................................... 51 6.1.Законодательные основы финансового контроля. ........................................................................... 51 6.2. Система внутреннего контроля на предприятии в управлении финансовыми рисками. ............ 56 7.МЕТОДЫ И ПРИЕМЫ КОНТРОЛЯ. ................................................................................................. 63 7.1. Методы и приемы документального контроля. .............................................................................. 63 7.2.Методы фактического контроля. ...................................................................................................... 67 7.3.Методы экономического анализа и организационные методы контроля. ..................................... 73 8.ПОДГОТОВКА, ПРОВЕДЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ КОНТРОЛЬНОГО МЕРОПРИЯТИЯ. .................................................................................................................................... 78 8.1. Планирование и проведение контрольного мероприятия. ............................................................. 78 8.2. Оформление результатов контрольного мероприятия. .................................................................. 82 9. МОНИТОРИНГ И ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ ВНУТРЕННЕГО ФИНАНСОВОГО КОНТРОЛЯ. ............................................................................................................................................ 84 9.1. Мероприятия по осуществлению мониторинга средств контроля. ............................................... 84 3 9.2. Объективные ограничения средств контроля. ................................................................................ 87 ЗАКЛЮЧЕНИЕ ....................................................................................................................................... 89 СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ: ...................................................................................................................... 90 ПРИЛОЖЕНИЕ 1. ................................................................................................................................... 93 Формы бухгалтерской отчетности. .................................................................................................................. 93 4 ВВЕДЕНИЕ Целью любой предпринимательской деятельности является получение прибыли. Прибыль, в свою очередь, является источником доходов собственников предприятия. Этой цели можно достигнуть только при оптимальной организации финансовой и производственной деятельности на предприятии. И немалую роль для достижения этой цели играет организация учетной и контрольной деятельности на предприятии, как в сфере финансов, так и в сфере расходования его материальных ресурсов. В настоящее время предприятия работают в постоянно меняющихся финансовых условиях, при изменении условий государственного регулирования экономикой, а также изменений в системе налогообложения и под воздействием внешних и внутренних рисков. Правильная организация учетной и контрольной деятельности на предприятии позволит укрепить финансовое положение предприятия и обеспечить ему долговременную финансовую стабильность на рынке. Организация внутреннего контроля на предприятии является важным элементом менеджмента на предприятии. В настоящее время в условиях рыночной экономики экономическим субъектам дана возможность самостоятельно выстраивать систему внутреннего контроля, так как единый нормативный документ не разработан. Однако несмотря на это, внутренний контроль предприятия решает важную задачу – это предотвращение существенных ошибок в учете и отчетности предприятия до прихода внешних контролирующих органов, особенно фискальных, ревизионных и судебных. Поэтому, разрабатывая методики и процедуры внутреннего контроля, экономический субъект должен заботиться не только об эффективности и прибыльности своей деятельности, но и о неуклонном соблюдении нормативных и правовых актов, а также не допускать случаев мошеннических и других противоправных действий. Дисциплина Учетная и контрольная деятельность на предприятии позволяет студентам разобраться в сути построения эффективной системы внутреннего контроля на предприятии. Для этого данное учебное пособие дает студентам представление о видах хозяйственного учета на предприятии, о бухгалтерском учете, как об основной подсистеме хозяйственного учета, его функциях и принципах. В пособии предлагаются к изучению принципы бухгалтерского учета и основы формирования учетной политики предприятия, описываются задачи, функции и принципы внутреннего финансового контроля, раскрываются элементы системы внутреннего контроля, описываются формы и методы контроля и дается понятие эффективности оценки системы внутреннего контроля на предприятии. 5 В результате освоения дисциплины Учетная и контрольная деятельность на предприятии студент должен уметь осуществлять сбор, анализ и обработку данных, необходимых для решения профессиональных задач, а также овладеть способностью анализировать и интерпретировать финансовую, бухгалтерскую и иную информацию, содержащуюся в отчетности предприятий различных форм собственности, организаций, ведомств и использовать полученные сведения для принятия управленческих решений. 6 1. СУЩНОСТЬ УЧЕТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НА ПРЕДПРИЯТИИ. 1.1. Хозяйственный учет и его виды. Хозяйственная деятельность большинства предприятий состоит из множества постоянно совершаемых отдельных хозяйственных действий, таких как: покупка материалов и иных активов; оплата за полученные материалы или активы; производство продукции, полуфабрикатов и их продажа; получение и возврат займов и кредитов; начисление и выплата заработной платы работникам предприятия и т.д. Последовательная совокупность различных хозяйственных действий формирует хозяйственный процесс. Для управления этим процессом и организу- ется хозяйственный учет, при этом каждая хозяйственная операция должна быть формализована. Формализация осуществляется в три этапа - это наблюдение, измерение, регистрация. В результате наблюдения возникает представление о сущности хозяйственной операции, ее содержании. В процессе наблюдения устанавливается также факт существования хозяйственной операции. Измерение – это выражение совершенной хозяйственной операции числовыми показателями. Для количественного выражения хозяйственной операции используются три вида измерителей: натуральные, трудовые, денежные. Натуральные измерители содержат сведения об объектах учета в зависимости от их физических свойств, например - вес, длина, объем, и т.п. Трудовые измерители предназначены для определения показателей объектов учета в рабочих днях, часах, минутах. С помощью трудовых измерителей устанавливается количество затраченного труда. Денежный измеритель является обобщающим показателем. В конечном итоге в денежном измерителе подсчитываются все объекты учета предприятия, например - себестоимость продукции, рентабельность, цены, производятся кредитные, расчетные и другие хозяйственные операции. Третьим этапом формализации хозяйственных операций является регистрация. На этом этапе все показатели регистрируются в специальных документах и регистрах в зависимости от содержания каждой хозяйственной операции. Учетная деятельность на предприятии включает в себя следующие подсистемы: оперативный, бухгалтерский, управленческий и налоговый учет. 7 Оперативный учет – это процесс наблюдения и регистрации отдельных фактов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, как правило, в момент их совершения, непосредственно на рабочих местах. Оперативный учет обеспечивает текущий контроль исполнения определенных операций подразделениями предприятия. Особенность оперативного учета - это быстрота обеспечения данными для оперативного руководства и принятия решений менеджментом предприятия. Он формируется на основе различных данных из документов или информации, получаемой устно, по телефону, факсу, а также их других источников. В оперативном учете факты хозяйственной жизни и процессы отражаются с применением как финансовых, так и нефинансовых показателей – натуральных, трудовых, в том числе и тех, которые невозможно непосредственно отразить в бухгалтерском учёте ― например: явка работников, нагрузка на производственные мощности, простои, режим технологического процесса, характер брака и др. Оперативный учет помогает получать информацию: о наличии запасов на производстве; об объемах выпускаемой продукции, товаров, услуг; об отгрузке товаров, работ, услуг за любой период времени; о поступлении денежных средств за проданные продукцию, товары или услуги и так далее. Основными преимуществами ведения оперативного учета являются: быстрота получения данных о хозяйственной, трудовой и финансовой сферах организации; быстрота воздействия на хозяйственную деятельность; возможность регулирования и контроля всех хозяйственных процессов с целью их оптимизации. Высокая оперативность данного вида учёта обеспечивается за счёт краткости и быстроты, поскольку оперативный учёт не предполагает обязательного документирования операций. Однако, информация оперативного учета не дает целостной картины функционирования предприятия, а использование этой информации ограничено временным периодом. Как правило, она теряет свое значение для управления после завершения хозяйственного процесса. Бухгалтерский учет – система учета ресурсов и результатов финансовой и хозяйственной деятельности предприятий, проводимая по принятым правилам и с использованием установленных форм документов. Целью бухгалтерского учета является формирование документированной систематизированной информации об объектах учета, в соответствии с требованиями, установленными 8 законодательством, и составление на основе бухгалтерского учета бухгалтерской (финансовой) отчетности. Эффективность хозяйствования предприятий во многом зависит от организации бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет требует точных оценок всех показателей отчетности, а информация в нем представляется в соответствии с требованиями нормативно-законодательных актов. Т.е. это нормативно ориентированный учет. Методология бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011г. №402-ФЗ “О бухгалтерском учете”. Бухгалтерский учет позволяет получить сведения о сумме хозяйственных средств, находящихся в пользовании экономического субъекта, состоянии расчетов с другими экономическими субъектами, объеме товарооборота, закупок, выпуска продукции, ее продажи и финансовых результатов деятельности. Бухгалтерский учет имеет ряд особенностей: является документально обоснованным учетом; непрерывен во времени; сплошной по охвату всех изменений, происходящих в финансово- хозяйственной деятельности организации; информация, формируемая в бухгалтерском учете, имеет стоимостную оценку. Управленческий учет представляет собой подсистему бухгалтерского учета, которая генерирует все виды учетной информации для внутреннего использования руководством для планирования, управления и контроля за деятельностью предприятия. Процесс управленческого учета включает выявление, измерение, сбор, анализ, подготовку, интерпретацию, передачу и прием информации, необходимой управленческому аппарату для выполнения его функций. Показатели управленческого учёта могут быть как денежными, так и натуральными. Управленческий учет, как и оперативный учет не формализован нормативными документами, всецело зависит от воли руководства, не подчиняется указаниям внешних контролирующих органов и, как правило, представляет коммерческую тайну. Цель управленческого учета – обеспечение менеджеров информацией, необходимой для принятия управленческих решений. Поэтому нет смысла в сборе и обработке информации, ценность которой для управления ниже затрат на ее получение. Управленческий учёт прежде всего создаётся для того, чтобы оперативно принимать решения, связанные с деятельностью фирмы. Управленческий учет 9 позволяет предоставить полную информацию о текущем состоянии бизнеса, которая позволит проводить анализ хозяйственной деятельности и принимать верные решения, эффективно и в кратчайшие сроки отвечать на внутренние и внешние изменения. В управленческом учете формируется информация о затратах организации, издержках производства и обращения, себестоимости конечного выпускаемого предприятием продукта. Бухгалтерский и управленческий учеты имеют различия по следующим критериям. 1. Пользователи информации: информация бухгалтерского учета предназначена для внутренних пользователей, открыта для публикации и предоставляется внешним пользователям; информация управленческого учета обобщается в отчетах, сводках в зависимости от требований и целей внутренних пользователей. Информация управленческого учета составляет коммерческую тайну организации. 2. Наличие единых принципов формирования показателей: формирование показателей бухгалтерского учета основано на единых принципах, которые обеспечивают единообразие, достоверность, полноту и своевременность информации; в управленческом учете нет таких ограничений, в каждом отдельном случае бухгалтерия готовит отчеты по интересующим руководство вопросам в соответствии с установленными внутренними формами документов организации и порядком ведения управленческого учета. 3. Применяемые учетные измерители: информация в бухгалтерском учете представляется в конечном итоге в денежном измерителе; в управленческом учете используются натуральные, трудовые и денежные измерители. 4. Охват: бухгалтерский учет отражает финансово-хозяйственную деятельность всей организации в целом; управленческий учет может быть организован на отдельном участке или в отношении отдельного объекта учета. 5. Периодичность: для бухгалтерской отчетности строго установлена периодичность, сроки и адреса представления; для управленческой отчетности строгая периодичность не установлена, 10 сроки обусловлены целями и интересами руководства. 6. Нормативность: все организации независимо от формы собственности обязаны вести бухгалтерский учет и представлять бухгалтерскую отчетность; организация управленческого учета — это выбор самой организации. Налоговый учет - это система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным налоговым кодексом Российской Федерации. Ведение налогового учета входит в обязанность всех компаний, в том числе применяющих специальные налоговые режимы. Именно налоговый учет дает возможность формирования полной и достоверной информации о порядке учета в целях налогообложения хозяйственных операций. Организации - налогоплательщики самостоятельно формируют свою систему налогового учета. Порядок ведения налогового учета должен быть прописан в учетной политике для целей налогообложения, которая утверждается приказом или распоряжением руководителя компании. Целями налогового учёта являются: 1) формирование полной и достоверной информации о суммах доходов и расходов налогоплательщика, определяющих размер налоговой базы отчётного и налогового периодов; 2) обеспечение информацией внутренних и внешних пользователей для контроля за правильностью, полнотой и своевременностью исчисления и уплаты налогов в бюджет; 3) обеспечение внутренних пользователей информацией, позволяющей минимизировать свои налоговые риски и оптимизировать налоги. При этом внутренним пользователем информации является администрация организации. Внешними пользователями информации являются налоговые органы, которые производят оценку правильности формирования налоговой базы, налоговых расчётов, а также осуществляют контроль за поступлением налогов в бюджет. Таким образом, эти четыре подсистемы хозяйственного учета и формируют учетную деятельность предприятия. 11 |