Лекция менеджмент. УП УКДП. Черненькая и. Г. Учетная и контрольная деятельность на предприятии
 Скачать 1.58 Mb.
|
|
1.2. Функции и принципы бухгалтерского учета. В настоящее время в экономике рассматривается пять базисных функций бухгалтерского учета: информационная; плановая; контрольная; аналитическая; функция обратной связи. Информационная функция реализует обеспечение количественной информацией, которая является главным образом финансового характера. Она служит, в основном, для принятия управленческих решений. Плановая функциязаключается в разработке различных вариантов порядка действий, которые позволят предприятию достигнуть поставленную цель. Для такого планирования необходима информация о предполагаемых доходах и прибылях, затратах на производство и издержки обращения, потребности в денежных средствах и иная финансовая и управленческая информация. Реализация контрольной функции заключается в отслеживании фактического выполнения бюджетов и их сопоставление с плановыми показателями, соблюдении законодательства при ведении хозяйственной деятельности, в обеспечении наличия и сохранности имущества и денежных средств, своевременного погашения обязательств и т.п. На стадии реализации аналитической функцииполучают оценку работоспособности всей системы управления. Функция обратной связи или регулирующая означает, что бухгалтерский учет служит звеном между хозяйственной деятельностью предприятия и персоналом, принимающим управленческие и иные экономические решения. В бухгалтерском учете установлено ряд допущений и требований – основополагающих бухгалтерских принципов. Они провозглашены в нормативном документе - Приказе Минфина России от 06.10.2008г. №106н ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации". Они сформулированы в виде допущений и требований. Допущение имущественной обособленности означает, что имущество и обязательства предприятия существуют отдельно от имущества и обязательств его собственника и имущества других юридических лиц, которое находится в данный момент времени у этого предприятия. Допущение непрерывности деятельности предприятия означает, что его деятельность будет продолжаться в обозримом будущем и у этого предприятия 12 отсутствует намерение к ликвидации или к существенному сокращению его деятельности. Но, тем не менее, если все же обстоятельства деятельности предприятия складываются таким образом, что предприятие вынуждено будет ликвидироваться, то информация об этом намерении обязательно должна быть указана в текущем приказе об учетной политике. Допущение последовательности применения учетной политики означает, что утвержденная предприятием учетная политика должна применяется им последовательно от одного отчетного года к другому. Допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности означает, что в бухгалтерском учете и отчетности они находят отражение в том периоде, в котором совершены. И это не зависит от фактического движения денежных средств, связанных с этими фактами. Требование полноты означает то, что в бухгалтерском учете должны быть отражены всех факты хозяйственной деятельности предприятия. Требование осмотрительности означает, что предприятие должно быть готово в большей степени к учету потерь, расходов и пассивов, нежели возможных доходов и активов. Требование приоритета содержания перед формой означает, что в бухгалтерском учете все факты хозяйственной деятельности должны отражаться исходя не только из правовой формы, но и из их экономического содержания, а также условий хозяйствования. Требование непротиворечивости означает тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по синтетическим счетам на 1-е число каждого месяца, а также показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности – данным синтетического и аналитического учета. Требование рациональности означает, что ведение бухгалтерского учета на предприятии должно быть рационально и экономно, исходя из условий его хозяйственной деятельности и величины предприятия. Контрольные вопросы: 1. Назовите виды хозяйственного учета на предприятии. 2. Чем характеризуется система оперативного учета на предприятии? 3. Чем характеризуется система управленческого учета? 4. Что является целью бухгалтерского учета. 5. Для чего предназначен налоговый учет? 6. Назовите функции бухгалтерского учета. 7. Перечислите принципы бухгалтерского учета. 13 2. ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА. МЕТОДЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА. 2.1. Правовые основы бухгалтерского учета. Регулирование бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011г. №402-ФЗ “О бухгалтерском учете”. К документам в области регулирования бухгалтерского учета относятся также: 1) федеральные стандарты; 2) отраслевые стандарты; 3) рекомендации в области бухгалтерского учета; 4) стандарты экономического субъекта. Федеральные стандарты устанавливают: определения, а также признаки объектов бухгалтерского учета, условия принятия и списания их в бухгалтерском учете предприятия; способы денежного измерения объектов бухгалтерского учета; пересчет стоимости объектов бухгалтерского учета, выраженной в иностранной валюте, в валюту РФ; требования к учетной политике, к инвентаризации активов и обязательств, к документам и документообороту в бухгалтерском учете, к электронной подписи, которая может быть использована для подписания документов бухгалтерского учета; план счетов бухгалтерского учета и порядок его применения; порядок формирования информации, раскрываемой в бухгалтерской (финансовой) отчетности, а также ее состав и содержание; условия, при соблюдении которых бухгалтерская (финансовая) отчетность будет являться достоверной, т.е. отчеты о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период не будут содержать существенных ошибок; при реорганизации или ликвидации предприятия состав последней и первой бухгалтерской (финансовой) отчетности, а также порядок ее составления и денежного измерения объектов в ней; упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, составление упрощенной бухгалтерской (финансовой) отчетности для предприятий, имеющих право на применение таких способов. 14 В отраслевых стандартах устанавливаются определенные особенности применения федеральных стандартов для отдельных видов экономической деятельности. Рекомендации в области бухгалтерского учета разъясняют правильное применение федеральных и отраслевых стандартов, способствуют уменьшению расходов на организацию бухучета, распространяют передовой опыт организации и ведения бухгалтерского учета, а также результатов исследований и разработок в области бухучета. Рекомендации применяются на добровольной основе. Стандарты экономического субъекта, т.е. предприятия разрабатываются им для упорядочения ведения бухгалтерского учета. Разработка, утверждение, изменение стандарта или его отмена определяются предприятием самостоятельно. Разработанные и принятые стандарты применяются равным образом и в равной мере всеми подразделениями предприятия, в том числе его филиалами и представительствами, независимо от их места расположения. Применение федеральных и отраслевых стандартов не должно противоречить Федеральному закону №402-ФЗ “О бухгалтерском учете”. Применение отраслевых стандартов экономическим субъектом не должно противоречить федеральным стандартам, а следование рекомендациям в сфере бухгалтерского учета, а также разработанные локальные стандарты предприятия не должны противоречить федеральным и отраслевым стандартам. 2.2. Пользователи бухгалтерской учетной информации. Пользователей учетной информации подразделяют на внутренних и внешних. Они имеют различные цели ее использования. К внутренним пользователям относятся учредители, администрация предприятия, топ-менеджеры, руководители служб внутреннего контроля и др. К внешним пользователям относятся: инвесторы, поставщики, кредитные учреждения, кредиторы. Они, как правило, имеют прямой финансовый интерес. А также внешние пользователи, имеющие косвенный финансовый интерес – это государственные органы, в том числе налоговые, органы социального страхования и обеспечения, судебные органы, органы статистики, аудиторские фирмы и др. На администрации лежит ответственность за управление всей деятельностью предприятия и обеспечение стабильности его финансового положения и рента- бельности. К администрации относятся дирекция, высший управленческий персонал предприятия, руководители подразделений, менеджеры. 15 Акционеров и собственников предприятия интересует прежде всего способ- ность предприятия получать прибыль и наличие дивидендов. Эту группу пользователей характеризует непосредственное участии в деятельности предприятия и их влияние на его хозяйственную деятельность, принятие тех или иных управленческих и экономических решений. Пользователями с прямым финансовым интересом, но не принимающими порой непосредственного участия в процессе управления предприятием, являются инвесторы, кредиторы, поставщики, подрядчики, покупатели и др. Так, инвесторов интересуют финансовые перспективы предприятия, его возможности выплачивать им дивиденды. Кредиторов интересуют показатели ликвидности, деловой активности предприятия и вопрос вернет ли кредитополучатель в срок полученные деньги и проценты по выданным займам. Поставщиков и подрядчиков интересуют сроки, на которые они могут предоставить покупателям отсрочку платежа за проданные ими продукцию, товары, выполненные работы или предоставленные услуги. Покупателей интересует надежность фирмы-поставщика, ее финансовая устойчивость и сроки погашения кредиторской задолженности. Интерес пользователей бухгалтерской информации с косвенным финансовым интересом регламентируется, как правило, законодательными и нормативными документами. В эту группу входят регулирующие органы, налоговые органы, органы статистики и др. К регулирующим органам относятся государственные и ведомственные структуры, нормативно регулирующие бухгалтерский учет и отчетность экономических субъектов, а также выпуск, покупку и продажу ценных бумаг, фондовые и биржевые операции и пр. Налоговые органы контролируют правильность уплаты налогов всех уровней в соответствии с требованиями законодательства. Органы статистики на базе бухгалтерской информации и финансовой отчетности предприятий формируют статистическую обобщающую отчетность по отраслям экономики, регионам и государству в целом. 2.3. Методы и способы бухгалтерского учета. В бухгалтерском учете используются следующие методы: 1. Метод первичного наблюдения объектов учета, который включает способы: документация – это способ юридического оформления документами всех хозяйственных операций; 16 инвентаризация – это проверка фактического наличия хозяйственных средств и сверки их с данными в бухгалтерском учете. Инвентаризация – это тот способ, который способствует обеспечению достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности. 2. Метод стоимостного измерения объектов учета включает способы: оценка – это способ, с помощью которого хозяйственные средства получают денежное выражение; калькуляция – это способ, который позволяет исчислить затраты на изготовление одной единицы изделия или вида работ, услуги. 3.Метод текущей группировки данных объектов учета включает способы: Счета бухгалтерского учета - это способ экономической группировки объектов бухгалтерского учета; Двойная запись – это способ отражения хозяйственных операций при помощи счетов бухгалтерского учета. 4. Метод периодического обобщения хозяйственной деятельности включает способы: Балансовое обобщение – это такой способ отражения хозяйственных операций, который позволяет получить информацию о состоянии всех объектов учета на определенную дату. При этом равенство в стоимостном измерителе хозяйственных средств, т.е. имущества и их источников всегда сохраняется и тем самым соблюдается баланс, т.е. равновесие активов и пассивов организации, что обеспечивается способом двойной записи. отчетность – совокупность сводных показателей, рассчитанных по данным бухгалтерского учета. Баланс организации представляет собой отчет о финансовом положении организации, т.е. состоянии ее имущества, хозяйственных средств и обязательств на определенную дату. Балансирующими показателями являются финансовые результаты, к которым относится прибыль или убыток от деятельности. Общий итог показателей актива и пассива называют валютой бухгалтерского баланса. Основным элементом бухгалтерского баланса является балансовая статья. Балансовые статьи сводятся в группы, группы в разделы. Содержание бухгалтерского баланса определено Приказом Минфина России от 06.07.1999г. № 43н ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации". 17 Контрольные вопросы: 1. Какой нормативный документ регулирует методологические основы бухгалтерского учета? 2. Назовите структуру стандартов, регулирующих бухгалтерский учет. 3. Назовите пользователей бухгалтерской информации и финансовой отчетности предприятия. 4. У кого из пользователей бухгалтерской отчетности предприятия есть прямой интерес? 5. У кого из пользователей бухгалтерской отчетности предприятия есть косвенный интерес? 6. Перечислите способы и методы бухгалтерского учета. Охарактеризуйте их. 18 3. ФАКТЫ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ЖИЗНИ. СТОИМОСТНОЕ ВЫРАЖЕНИЕ ОБЪЕКТОВ УЧЕТА. 3.1. Учетный цикл. Понятие факта хозяйственной жизни. Учетный цикл организации представляет собой алгоритм получения отчетности на основе первичных данных, состоящий из нескольких последовательных этапов: 1 этап – открытие бухгалтерских счетов в Главной книге на начало учетного цикла. На основании бухгалтерского баланса, составленного на 31 декабря, открываются счета Главной книги на следующий год. Конечные сальдо по соответствующим счетам являются начальными сальдо по счетам на следующий год. 2 этап - признание и оценка операций на основании первичных документов. Все хозяйственные операции (факты хозяйственной жизни) отражаются в учете соответствующими бухгалтерскими проводками и делятся на следующие группы: Обмен ресурсами и обязательствами между предприятиями и внешними экономическими субъектами. Такие операции характеризуют процесс снабжения предприятия необходимыми для производства ресурсами и продажи готовой продукции, произведенной данным предприятием; Хозяйственные операции внутри предприятия. Например, начисление амортизации основных средств, расчеты с персоналом по оплате труда, расходование товарно-материальных запасов в процессе производства. Любой факт хозяйственной жизни сопровождается первичным документом. 3 этап – регистрация операций в журнале учета фактов хозяйственной жизни. Данный этап не является абсолютно необходимым, его можно сократить путем непосредственного занесения данных хозяйственных операций на соответствующие счета бухгалтерского учета – этому способствует автоматизированная форма бухгалтерского учета. Однако журналы могут использоваться во внутреннем управленческом учете, ориентированном на потребности руководителей предприятия. 4 этап – проводка операций из журнала хозяйственных операций в Главную книгу. При этом происходит переклассификация записей из хронологической в классификацию в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета. 5 этап – закрытие счетов в Главной книге. Учетный процесс заканчивается 31 декабря. Все хозяйственные операции отражены на счетах бухгалтерского учета, необходимо произвести их закрытие, отразив конечное сальдо. 6 этап - составление оборотной ведомости. 19 7 этап – подготовка финансовой отчетности. Объектами бухгалтерского учета экономического субъекта являются: 1) факты хозяйственной жизни; 2) активы; 3) обязательства; 4) источники финансирования его деятельности; 5) доходы; 6) расходы; 7) иные объекты в случае, если это установлено федеральными стандартами. Факт хозяйственной жизни - сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств. 3.2. Объекты учета. Объектами бухгалтерского учета являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности. Рассмотрим каждую из этих групп: [29] Имущество организации (активы) – это ресурсы (совокупность материальных и денежных ценностей, а также права, т.е. юридические отношения с другими организациями и лицами), которые контролируются организацией в результате событий прошлых периодов и от которых организация ожидает экономические выгоды в будущем. Будущие экономические выгоды могут поступать в организацию и косвенными путями, если активы: обмены на другие активы; использованы для погашения обязательства; распределены среди собственников организации. По составу и характеру использования имущество организации подразделяют на две группы: внеоборотные активы; оборотные активы. Внеоборотные активы – имущество, длительное время (более одного года) используемое на предприятии и не участвует в кругообороте, т.е. операционном цикле: денежные средства --- производственные запасы --- производство --- готовая продукция --- денежные средства. основные средства – средства труда, кот используются длительное 20 время (более 12 мес.) при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, имеют материально-вещественную форму; нематериальные активы – объекты долгосрочного пользования, не имеющие материально-вещественной структуры (права, патенты и т.д.), приносящие организации доход при использовании их в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг; незавершенные капитальные вложения – затраты организации на строительно-монтажные работы, приобретение основных средств и нематериальных активов и прочие капитальные работы и затраты (н-р, геолого- разведочные и буровые работы, затраты по отводу земельных участков и т.д.); долгосрочные (свыше одного года) финансовые вложения – вложение денежных средств или иного имущества в другие организации с целью получения дохода или контроля над их деятельностью (вклады в УК других организаций, предоставление долгосрочных займов, приобретение государственных ценных бумаг и т.д.); доходные вложения в материальные ценности – материальные ценности организации, предоставляемые за плату во временное владение и пользование с целью получения дохода (здания, оборудование, транспортные средства и др.); Оборотные активы включают в себя: запасы – предметы труда (сырье и материалы, полуфабрикаты, топливо, тара и тарные материалы, запасные части, незавершенное производство), часть средств труда (инвентарь, инструменты, хозяйственные принадлежности), предметы обращения (готовая продукция, товары отгруженные): - сырье и материалы; - животные на выращивании и откорме; - затраты в незавершенном производстве – продукция и работы, не прошедшие всех стадий обработки, предусмотренных технологическим процессом, а также изделия неукомплектованные, не прошедшие испытания и технической приемки; - готовая продукция – изделия или полуфабрикаты, полностью законченные обработкой, принятые на склад и предназначенные для продажи; - товары для перепродажи; - товары отгруженные – готовая продукция или товары, отправленные покупателям, но учитываемые в составе имущества организации до перехода права собственности на нее к покупателям; 21 расходы будущих периодов – затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам; денежные средства - средства организации в кассе и на счетах в банках; средства в расчетах (краткосрочная и долгосрочная дебиторская задолженность) – задолженность покупателей за отгруженную, но не оплаченную продукцию, задолженность подотчетных лиц за выданные им денежные средства из кассы и др.; краткосрочные финансовые вложения – аналогичны долгосрочным финансовым вложениям, но со сроком вложения до одного года; прочие оборотные средства. По источникам образования и целевому назначению имущество организаций подразделяют на собственное (собственный капитал) и заемное (созданное за счет обязательств). Собственный капитал – уставный капитал, добавочный капитал, резервный капитал, нераспределенная прибыль: уставный капитал – сумма средств, которая фиксируется в учредительных документах. Величина относительно постоянная. добавочный капитал – сумма дооценки основных средств, эмиссионный доход акционерного общества (превышение продажной стоимости акций над их номинальной стоимостью); резервный капитал – создается из прибыли предприятий и используется в строго определенных целях (для покрытия убытков, выплаты дивидендов при недостаточности прибыли и др.): - резервы, образованные в соответствие с законодательством (н-р, акционерные общества); - резервы, образованные в соответствие с учредительными документами; - нераспределенная прибыль – по существу является конечным результатом деятельности организации за определенный период времени. Заемный капитал: долгосрочные обязательства и краткосрочные обязательства: кредиты банка – кредиторская задолженность перед банками по полученным займам; займы – кредиторская задолженность по полученным средствам от других организаций на возвратной основе; кредиторская задолженность – задолженность данной организации другим организациям или лицам, называемым кредиторами: 22 - перед поставщиками и подрядчиками; - задолженность перед персоналом организации; - задолженность по налогам и сборам; - задолженность перед внебюджетными фондами; - прочие кредиторы; доходы будущих периодов - средства, полученные авансом, погашение по которым ожидается в следующих отчетных периодах (н-р, арендная плата за год вперед, остатки сумм получаемых коммерческой организацией из средств целевого финансирования и др.); резервы предстоящих расходов: - на предстоящую оплату отпусков работникам; - на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет, по итогам работы за год; - на производственные затраты по подготовительным работам в связи с сезонным характером работы; - на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание; - на покрытие иных затрат и другие цели, предусмотренные законодательством. задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов; прочие краткосрочные обязательства. Пассив баланса – это общая стоимость источников возникновения активов. Актив = Пассив = Капитал + Обязательства |