1. Информатизация общества Понятие информации
 Скачать 0.92 Mb.
|
10.5.Обобщенная технология работы в табличном процессореПод технологией понимается определенная последовательность действий, приводящая к решению поставленной задачи. Хотя работа в каждом табличном процессоре имеет свои особенности, можно сформулировать обобщенную, усредненную технологию. По этой технологии работа с таблицей состоит из 4-х этапов:
Каждый из этапов в свою очередь может состоять из частей. Обобщенная технология представлена на рис.  На этапе 1 выбирается расположение таблицы, вводятся заголовки, исходные данные и формулы. На этапе 2 данные исследуются с помощью математических моделей одновременной работы с несколькими таблицами, методов работы с базами данных. Математическая модель – упрощенное, формальное описание части окружающего мира. Математические модели на основе имеющихся данных позволяют получить новую информацию. Задача типа «Что будет, если» дает возможность узнать значения выходных данных при известных значениях входных данных. Задача типа «Как сделать, чтобы» является обратной и позволяет подобрать исходные данные, которые обеспечивают заданный уровень выходных данных. Анализ чувствительности – получение скоростей изменения (производных) зависимых данных при изменении независимых данных. Оптимизация – выбор наилучшего решения из множества возможных решений. Понятие наилучшего предполагает использование некоторого критерия, целевой функции, для которой достигнуто наибольшее или наименьшее значение. Иногда электронные таблицы составляются разными сотрудниками в разных подразделениях фирмы. В таких условиях появляется необходимость объединения таблиц в единую информационную структуру. База данных более широкое понятие, чем электронная таблица. В табличном процессоре реализуются некоторые операции баз данных: поиск, сортировка, фильтр. На этапе 3 данные представляются в виде диаграмм и графиков. На этапе 4 полученные результаты выводятся на печать. Разработка любой электронной таблицы начинается с постановки цели и постановок задач. Постановка цели - это ответ на вопрос «зачем». Зачем таблица? Для чего данные? Цель таблицы обычно записывается в ее заголовке, например: «Бюджетный отчет прошлого года». Постановка задачи – это ответы на вопросы: что и как? Задачи содержат и дают средства для достижения цели (построить диаграмму, составить прогноз). 10.6.Объединение электронных таблицЧасто информация о деятельности фирмы представлена в нескольких таблицах. Для объединения нескольких таблиц в единую структуру существует три механизма:
10.6.1.Межтабличные связиСвязи между таблицами организуются с помощью внешних ссылок, которые кроме адреса ячейки содержат имя листа и имя файла, данные из которых используются. Например: [Продажи]Выксунский!С4. Таблица, внутри которой находятся внешние ссылки, называется основной. Таблица, на которую ссылки указывают, называется дополнительной. Вначале должны быть загружены дополнительные таблицы, а затем основные таблицы. 10.6.2.Консолидация таблицРежим консолидации содержит команды для объединения таблиц и частей. Таблицы могут располагаться на разных листах и в разных файлах. Например, в одну таблицу можно свести таблицы от разных фирм. 10.6.3.Объединение файловОбъединение файлов формирует одну таблицу из нескольких исходных. Команда объединения имеет три формы:
Перед объединением подготавливается шаблон результирующей таблицы. При копировании данные из исходных таблиц переносятся без изменений, при суммировании – складываются (итоги), при вычитании – вычитаются (приросты). 10.7.Макросы в табличном процессореМакрос – последовательность команд табличного процессора, записанная ранее под общим названием. Макросы автоматизируют часто повторяющиеся этапы подготовки таблицы. Создание макроса состоит из 4-х этапов:
Для облегчения 2-го и 3-го этапов в табличном процессоре имеется средство макрорекордер, который позволяет сразу видеть результаты нажатий клавиш. |