Главная страница

1. Информатизация общества Понятие информации


Скачать 0.92 Mb.
Название1. Информатизация общества Понятие информации
АнкорInformatica_lektsii.doc
Дата04.05.2017
Размер0.92 Mb.
Формат файлаdoc
Имя файлаInformatica_lektsii.doc
ТипЛекции
#6845
страница16 из 32
1   ...   12   13   14   15   16   17   18   19   ...   32

9.2.Обработка текста и документа


Рассмотрим минимальный и расширенный наборы типовых операций по обработке текстов в текстовом процессоре.

9.2.1.Минимальный набор типовых операций


Рассмотрим минимальный набор типовых операций, которые возможны в текстовом процессоре над документом, абзацем, фрагментом текста, словом, символом.

С документом в целом проводятся следующие операции текстового набора:

  • Создание (формирование файла документа и задание ему уникального местоположения и имени)

  • Открытие (загрузка существующего файла в текстовый процессор).

  • Сохранение

  • Удаление

  • Печать

Разделы есть не во всех текстовых процессорах и операции с параметрами страниц не входят в минимальный набор.

С абзацем проводятся следующие операции:

  1. Установка границ

Устанавливаются левая, правая, верхняя, нижняя границы абзаца.

  1. Отступы и интервалы

Устанавливаются расстояния от предыдущего и следующего абзацев, межстрочный интервал, красная строка.

  1. Выравнивание (выключка)

Различают 4 вида горизонтального выравнивания: влево, вправо, по центру, по ширине, - и три вида вертикального: вверх, вниз, по высоте.

  1. Перенос

Возможны три способа переноса текста на следующую строку: по словам, по слогам, по символам.

  1. Позиции табуляции

Устанавливаются горизонтальные позиции по строке, куда попадает следующий символ после очередного символа табуляции. Удобны для построения столбцов и таблиц текста.

Фрагмент – непрерывная часть текста. Фрагменты не входят в структуру электронного документа. Они используются для целей создания и форматирования текста.

Существует 3 вида фрагментов: строчный, прямоугольный, линейный (рис 9.2).

С
фрагментом проводятся операции: выделение, копирование, перемещение, удаление, печать, форматирование.

Для слова существует специальная операция выделения.

Параметрами форматирования символов являются: шрифт, размер, начертание, цвет, разреженность, приподнятость, кернинг, анимация. При вводе символов имеются 2 режима: вставки и поверху (замены).

9.2.2.Расширенный набор типовых операций


К расширенному набору типовых операций текстового процессора относятся:

  1. поиск и замена

  2. проверка правописания

  3. параметры страниц

  4. стили

  5. шаблоны

  6. макросы

  7. таблицы.

9.2.2.1Поиск и замена


В этой операции ищется одна последовательность символов и затем она заменяется на другую последовательность. Обе последовательности задаются пользователями и могут быть разной длины. Если вторая последовательность нулевой длины, то операция замены реализует удаление символов.

Имеются режимы:

  1. одноразовый и глобальный

  2. автоматической и ручной замены

  3. чувствительности к строчным и прописным символам

  4. направления поиска: вверх, вниз, по всему документу

  5. учета форматирования.

9.2.2.2Проверка правописания


Проверка правописания выполняется специальной программой. Проверяются орфография, синтаксис, склонение, спряжение, пунктуация, стиль. Основой проверки служат словарь и набор правил. Словарь может изменяться пользователем. Набор правил фиксирован. С помощью правил проверяются плохой стиль документа (как не надо говорить и писать): много придаточных предложений, повтор одинаковых слов, много подряд идущих согласных или гласных, разные падежи в перечислениях и т.п.

9.2.2.3Параметры страниц


Параметры страниц относятся к параметрам форматирования разделов.

Различают логическую и физическую страницы.

Логическая страница – прямоугольное пространство, включающее текст и графику документа.

Физическая страница = Логическая страница + Поля.

Пользователь назначает два размера физической страницы и размеры четырех полей. В верхней и нижней частях каждой страницы располагаются нижний и верхний колонтитулы. Они могут содержать вспомогательную информацию: номер страницы, фиксированный текст, сноски. Параметры страницы одинаковы для всех страниц одного раздела.

К параметрам страниц также относятся:

  • Ориентация листа (книжная или альбомная)

  • Расстояния по вертикали до колонтитулов

  • Источник бумаги

  • Колонки

  • Границы страницы (очерчивается логическая страница)

  • Вид сносок

  • Порядок печати страниц

Раздел может начинаться посередине страницы. В этом случае размеры листа и полей в соседних разделах должны быть одинаковы.

9.2.2.4Стили


Стиль – это набор правил и параметров по форматированию символов и абзацев.

Существуют стиль символа и стиль абзаца. В стиль абзаца входит какой-нибудь стиль символа.

Нужно отличать понятие стиля, данное здесь, от понятия стиля документа, упомянутого в пункте 9.2.2.1. Это совершенно разные понятия.

Каждому стилю дается имя, например: Обычный, Заголовок1, Заголовок2. Стиль содержит параметры форматирования: имя шрифта, начертания, размер, интервалы, отступы строк и абзацев, выравнивание, нумерацию списков, позиции табуляции и др. Каждый символ и абзац обладает каким-то стилем. Если пользователь не называет стиля, то используется стиль, заданный по умолчанию. Параметры стиля сохраняются вместе с документом. Поэтому одноименные стили в разных документах могут иметь разные параметры форматирования.

Главное свойство стиля: при изменении параметров стиля автоматически изменяется текст открытого документа, относящийся к данному стилю.

9.2.2.5Шаблоны


Шаблон - набор правил и средств по форматированию документа в целом и его разделов.

Каждый шаблон имеет уникальное имя, например: Нормальный, Стандартный отчет.

В шаблоне содержится пример содержимого, параметры страниц, стили, настройки меню и панелей инструментов, автотекст, макросы.

Каждый электронный документ создан на основе какого-то шаблона. При изменении шаблона новые свойства приобретут только вновь создаваемые на основе этого шаблона документы. На созданные ранее документы изменения в шаблоне не влияют.

9.2.2.6Макросы


Макрос – последовательность команд текстового процессора, записанная ранее под общим именем.

Главное свойство макроса: после вызова макроса, записанная в нем последовательность команд будет в точности воспроизведена. С помощью макросов автоматизируются типовые этапы подготовки электронного документа. Макросы создаются и записываются 2-я способами (бывают 2 вида макросов):

  1. запись последовательности нажатия кнопок и клавиш;

  2. написание программы на внутреннем алгоритмическом языке.

9.2.2.7Таблицы.


Таблица - это информация организованная с помощью строк и столбцов. Пересечение сточек и столбцов – ячейка. Таблицы встречаются часто в документах. Поэтому в текстовом процессоре имеются специальные средства по работе с таблицами.

Существуют особые параметры форматирования: таблицы в целом строк, столбцов, ячеек.
1   ...   12   13   14   15   16   17   18   19   ...   32


написать администратору сайта