1. Информатизация общества Понятие информации

• Название: 1. Информатизация общества Понятие информации
• Анкор: Informatica_lektsii.doc
• Дата: 04.05.2017
• Размер: 0.92 Mb.
• Имя файла: Informatica_lektsii.doc
• Тип: Лекции; #6845
• страница: 16 из 32

9.2.Обработка текста и документа

Рассмотрим минимальный и расширенный наборы типовых операций по обработке текстов в текстовом процессоре.

9.2.1.Минимальный набор типовых операций

Рассмотрим минимальный набор типовых операций, которые возможны в текстовом процессоре над документом, абзацем, фрагментом текста, словом, символом.

С документом в целом проводятся следующие операции текстового набора:

• 
  Создание (формирование файла документа и задание ему уникального местоположения и имени)
  
• 
  Открытие (загрузка существующего файла в текстовый процессор).
  
• 
  Сохранение
  
• 
  Удаление
  
• 
  Печать
  

Разделы есть не во всех текстовых процессорах и операции с параметрами страниц не входят в минимальный набор.

С абзацем проводятся следующие операции:

1. 
   Установка границ
   

Устанавливаются левая, правая, верхняя, нижняя границы абзаца.

2. 
   Отступы и интервалы
   

Устанавливаются расстояния от предыдущего и следующего абзацев, межстрочный интервал, красная строка.

3. 
   Выравнивание (выключка)
   

Различают 4 вида горизонтального выравнивания: влево, вправо, по центру, по ширине, - и три вида вертикального: вверх, вниз, по высоте.

4. 
   Перенос
   

Возможны три способа переноса текста на следующую строку: по словам, по слогам, по символам.

5. 
   Позиции табуляции
   

Устанавливаются горизонтальные позиции по строке, куда попадает следующий символ после очередного символа табуляции. Удобны для построения столбцов и таблиц текста.

Фрагмент – непрерывная часть текста. Фрагменты не входят в структуру электронного документа. Они используются для целей создания и форматирования текста.

Существует 3 вида фрагментов: строчный, прямоугольный, линейный (рис 9.2).

С
фрагментом проводятся операции: выделение, копирование, перемещение, удаление, печать, форматирование.

Для слова существует специальная операция выделения.

Параметрами форматирования символов являются: шрифт, размер, начертание, цвет, разреженность, приподнятость, кернинг, анимация. При вводе символов имеются 2 режима: вставки и поверху (замены).

9.2.2.Расширенный набор типовых операций

К расширенному набору типовых операций текстового процессора относятся:

1. 
   поиск и замена
   
2. 
   проверка правописания
   
3. 
   параметры страниц
   
4. 
   стили
   
5. 
   шаблоны
   
6. 
   макросы
   
7. 
   таблицы.
   

9.2.2.1Поиск и замена

В этой операции ищется одна последовательность символов и затем она заменяется на другую последовательность. Обе последовательности задаются пользователями и могут быть разной длины. Если вторая последовательность нулевой длины, то операция замены реализует удаление символов.

Имеются режимы:

1. 
   одноразовый и глобальный
   
2. 
   автоматической и ручной замены
   
3. 
   чувствительности к строчным и прописным символам
   
4. 
   направления поиска: вверх, вниз, по всему документу
   
5. 
   учета форматирования.
   

9.2.2.2Проверка правописания

Проверка правописания выполняется специальной программой. Проверяются орфография, синтаксис, склонение, спряжение, пунктуация, стиль. Основой проверки служат словарь и набор правил. Словарь может изменяться пользователем. Набор правил фиксирован. С помощью правил проверяются плохой стиль документа (как не надо говорить и писать): много придаточных предложений, повтор одинаковых слов, много подряд идущих согласных или гласных, разные падежи в перечислениях и т.п.

9.2.2.3Параметры страниц

Параметры страниц относятся к параметрам форматирования разделов.

Различают логическую и физическую страницы.

Логическая страница – прямоугольное пространство, включающее текст и графику документа.

Физическая страница = Логическая страница + Поля.

Пользователь назначает два размера физической страницы и размеры четырех полей. В верхней и нижней частях каждой страницы располагаются нижний и верхний колонтитулы. Они могут содержать вспомогательную информацию: номер страницы, фиксированный текст, сноски. Параметры страницы одинаковы для всех страниц одного раздела.

К параметрам страниц также относятся:

• 
  Ориентация листа (книжная или альбомная)
  
• 
  Расстояния по вертикали до колонтитулов
  
• 
  Источник бумаги
  
• 
  Колонки
  
• 
  Границы страницы (очерчивается логическая страница)
  
• 
  Вид сносок
  
• 
  Порядок печати страниц
  

Раздел может начинаться посередине страницы. В этом случае размеры листа и полей в соседних разделах должны быть одинаковы.

9.2.2.4Стили

Стиль – это набор правил и параметров по форматированию символов и абзацев.

Существуют стиль символа и стиль абзаца. В стиль абзаца входит какой-нибудь стиль символа.

Нужно отличать понятие стиля, данное здесь, от понятия стиля документа, упомянутого в пункте 9.2.2.1. Это совершенно разные понятия.

Каждому стилю дается имя, например: Обычный, Заголовок1, Заголовок2. Стиль содержит параметры форматирования: имя шрифта, начертания, размер, интервалы, отступы строк и абзацев, выравнивание, нумерацию списков, позиции табуляции и др. Каждый символ и абзац обладает каким-то стилем. Если пользователь не называет стиля, то используется стиль, заданный по умолчанию. Параметры стиля сохраняются вместе с документом. Поэтому одноименные стили в разных документах могут иметь разные параметры форматирования.

Главное свойство стиля: при изменении параметров стиля автоматически изменяется текст открытого документа, относящийся к данному стилю.

9.2.2.5Шаблоны

Шаблон - набор правил и средств по форматированию документа в целом и его разделов.

Каждый шаблон имеет уникальное имя, например: Нормальный, Стандартный отчет.

В шаблоне содержится пример содержимого, параметры страниц, стили, настройки меню и панелей инструментов, автотекст, макросы.

Каждый электронный документ создан на основе какого-то шаблона. При изменении шаблона новые свойства приобретут только вновь создаваемые на основе этого шаблона документы. На созданные ранее документы изменения в шаблоне не влияют.

9.2.2.6Макросы

Макрос – последовательность команд текстового процессора, записанная ранее под общим именем.

Главное свойство макроса: после вызова макроса, записанная в нем последовательность команд будет в точности воспроизведена. С помощью макросов автоматизируются типовые этапы подготовки электронного документа. Макросы создаются и записываются 2-я способами (бывают 2 вида макросов):

1. 
   запись последовательности нажатия кнопок и клавиш;
   
2. 
   написание программы на внутреннем алгоритмическом языке.
   

9.2.2.7Таблицы.

Таблица - это информация организованная с помощью строк и столбцов. Пересечение сточек и столбцов – ячейка. Таблицы встречаются часто в документах. Поэтому в текстовом процессоре имеются специальные средства по работе с таблицами.

Существуют особые параметры форматирования: таблицы в целом строк, столбцов, ячеек.