1. Информатизация общества Понятие информации
Скачать 0.92 Mb.
|
9.2.Обработка текста и документаРассмотрим минимальный и расширенный наборы типовых операций по обработке текстов в текстовом процессоре. 9.2.1.Минимальный набор типовых операцийРассмотрим минимальный набор типовых операций, которые возможны в текстовом процессоре над документом, абзацем, фрагментом текста, словом, символом. С документом в целом проводятся следующие операции текстового набора:
Разделы есть не во всех текстовых процессорах и операции с параметрами страниц не входят в минимальный набор. С абзацем проводятся следующие операции:
Устанавливаются левая, правая, верхняя, нижняя границы абзаца.
Устанавливаются расстояния от предыдущего и следующего абзацев, межстрочный интервал, красная строка.
Различают 4 вида горизонтального выравнивания: влево, вправо, по центру, по ширине, - и три вида вертикального: вверх, вниз, по высоте.
Возможны три способа переноса текста на следующую строку: по словам, по слогам, по символам.
Устанавливаются горизонтальные позиции по строке, куда попадает следующий символ после очередного символа табуляции. Удобны для построения столбцов и таблиц текста. Фрагмент – непрерывная часть текста. Фрагменты не входят в структуру электронного документа. Они используются для целей создания и форматирования текста. Существует 3 вида фрагментов: строчный, прямоугольный, линейный (рис 9.2). С фрагментом проводятся операции: выделение, копирование, перемещение, удаление, печать, форматирование. Для слова существует специальная операция выделения. Параметрами форматирования символов являются: шрифт, размер, начертание, цвет, разреженность, приподнятость, кернинг, анимация. При вводе символов имеются 2 режима: вставки и поверху (замены). 9.2.2.Расширенный набор типовых операцийК расширенному набору типовых операций текстового процессора относятся:
9.2.2.1Поиск и заменаВ этой операции ищется одна последовательность символов и затем она заменяется на другую последовательность. Обе последовательности задаются пользователями и могут быть разной длины. Если вторая последовательность нулевой длины, то операция замены реализует удаление символов. Имеются режимы:
9.2.2.2Проверка правописанияПроверка правописания выполняется специальной программой. Проверяются орфография, синтаксис, склонение, спряжение, пунктуация, стиль. Основой проверки служат словарь и набор правил. Словарь может изменяться пользователем. Набор правил фиксирован. С помощью правил проверяются плохой стиль документа (как не надо говорить и писать): много придаточных предложений, повтор одинаковых слов, много подряд идущих согласных или гласных, разные падежи в перечислениях и т.п. 9.2.2.3Параметры страницПараметры страниц относятся к параметрам форматирования разделов. Различают логическую и физическую страницы. Логическая страница – прямоугольное пространство, включающее текст и графику документа. Физическая страница = Логическая страница + Поля. Пользователь назначает два размера физической страницы и размеры четырех полей. В верхней и нижней частях каждой страницы располагаются нижний и верхний колонтитулы. Они могут содержать вспомогательную информацию: номер страницы, фиксированный текст, сноски. Параметры страницы одинаковы для всех страниц одного раздела. К параметрам страниц также относятся:
Раздел может начинаться посередине страницы. В этом случае размеры листа и полей в соседних разделах должны быть одинаковы. 9.2.2.4СтилиСтиль – это набор правил и параметров по форматированию символов и абзацев. Существуют стиль символа и стиль абзаца. В стиль абзаца входит какой-нибудь стиль символа. Нужно отличать понятие стиля, данное здесь, от понятия стиля документа, упомянутого в пункте 9.2.2.1. Это совершенно разные понятия. Каждому стилю дается имя, например: Обычный, Заголовок1, Заголовок2. Стиль содержит параметры форматирования: имя шрифта, начертания, размер, интервалы, отступы строк и абзацев, выравнивание, нумерацию списков, позиции табуляции и др. Каждый символ и абзац обладает каким-то стилем. Если пользователь не называет стиля, то используется стиль, заданный по умолчанию. Параметры стиля сохраняются вместе с документом. Поэтому одноименные стили в разных документах могут иметь разные параметры форматирования. Главное свойство стиля: при изменении параметров стиля автоматически изменяется текст открытого документа, относящийся к данному стилю. 9.2.2.5ШаблоныШаблон - набор правил и средств по форматированию документа в целом и его разделов. Каждый шаблон имеет уникальное имя, например: Нормальный, Стандартный отчет. В шаблоне содержится пример содержимого, параметры страниц, стили, настройки меню и панелей инструментов, автотекст, макросы. Каждый электронный документ создан на основе какого-то шаблона. При изменении шаблона новые свойства приобретут только вновь создаваемые на основе этого шаблона документы. На созданные ранее документы изменения в шаблоне не влияют. 9.2.2.6МакросыМакрос – последовательность команд текстового процессора, записанная ранее под общим именем. Главное свойство макроса: после вызова макроса, записанная в нем последовательность команд будет в точности воспроизведена. С помощью макросов автоматизируются типовые этапы подготовки электронного документа. Макросы создаются и записываются 2-я способами (бывают 2 вида макросов):
9.2.2.7Таблицы.Таблица - это информация организованная с помощью строк и столбцов. Пересечение сточек и столбцов – ячейка. Таблицы встречаются часто в документах. Поэтому в текстовом процессоре имеются специальные средства по работе с таблицами. Существуют особые параметры форматирования: таблицы в целом строк, столбцов, ячеек. |