1. Информатизация общества Понятие информации
 Скачать 0.92 Mb.
|
10.2.Интерфейс табличного процессораИнтерфейс- это правила взаимодействия компьютера и пользователя. В более узком смысле под интерфейсом понимаются визуальные средства взаимодействия: окна, панели кнопки и т.п. 10.2.1.Строки, столбцы, ячейки, адресаЭлектронная таблица состоит из строк и столбцов. Каждая строка пронумерована цифрами 1, 2, 3, …, каждый столбец пронумерован буквами А, В, С,…,Z, АА, АВ,…,AZ, BA, BB,… . Ячейка – пересечение строк и столбцов. Адрес – совокупность номера строки и номера столбца, на пересечении которых находится ячейка. Ссылка – способ указания адреса ячейки. Самой простой ссылкой служит явное указание адреса ячейки, например: А1, АB28. Есть и другие виды ссылок, например: C1R1, C28R28. Ячейка может быть пустой или может содержать одно данное какого-либо типа: текст, дата, число, формула. 10.2.2.БлокиБлок – несколько ячеек, объединенных по какому-либо признаку. Большинство команд табличного процессора могут применяться не только к одной ячейке, но и к блоку. Любая команда табличного процессора требует указания блока, в отношении которого она применяется. Блок может включать в себя:
Ссылка на блок задается указанием:
Блок может состоять из 1 ячейки. 10.2.3.Окно, рабочий лист, текущая ячейкаОдна электронная таблица располагается на одном рабочем листе. Кроме таблицы в листе могут располагаться диаграммы и макросы. Несколько рабочих листов составляют рабочую книгу. Каждая рабочая книга открывается в отдельном окне и сохраняется в отдельном файле. Ячейка, рабочий лист, рабочая книга, в которой находится курсор, называются текущими (активными). Табличный процессор может обрабатывать несколько рабочих книг и позволяет устанавливать между ними связи. 10.2.4.Типовая структура интерфейсаТипичные элементы окна табличного процессора показаны на рис.10.1. Условно окно разделяется на 2 части: рабочее поле и поле управления. Поле управления включает: главное меню, строку состояния, линейки прокрутки, панели инструментов, строку формул, строку подсказки. Расположение этих областей на экране может быть произвольным и зависит от табличного процессора. Главное меню содержит пункты основных режимов. Из этих пунктов появляются перечени команд данного режима. Классическими являются режимы: Файл, Правка, Вид, Сервис, Окно. Строка состояния (статусная строка) содержит сведения о текущем режиме, имени файла, строке и столбце таблицы.  Главное меню Панели инструментов Столбец Строка формул А В С АА С  трока 1 Ячейка В12 3 Блок Рабочее поле   Статусная строка Линейки Строка подсказок прокрутки Рис.3.1. Окно табличного процессора. Панель инструментов содержит ряд кнопок с картинками, которые предназначены для быстрого вызова команд и окон. Панели инструментов еще называются пиктографическими меню. Строка формул отображает адрес текущей ячейки и вводимые в нее данные. Через строку формул можно вводить данные в текущую ячейку. Особенность строки формул в том, что в ней отображается не только значение, но и формула, по которой это значение подсчитано. Строка подсказки сообщает сведения о проверенном или предполагаемом действии процессора. Рабочее поле - это пространство электронной таблицы, состоящее из ячеек и их значений, названий строк и столбцов. 10.3.Данные, хранимые в ячейкахРассмотрим, что и в каком виде может храниться в ячейках электронной таблицы. 10.3.1.Типы входных данныхВ каждую ячейку пользователь может ввести данное одного из следующих пяти типов:
Для разных типов данных возможны разные операции преобразования. Например, числа можно складывать, а даты нельзя. Даты можно вычитать друг из друга, а тексты нельзя. Из текстов можно вырезать символы, а из формул нельзя. Формулы требуют исходных данных определенных типов и дают определенный тип результата. Функцию и формулу можно объединить в один тип. Тип вводимого данного определяется либо автоматически по содержанию вводимой первый раз в ячейку информации, либо по формату, заданному пользователем для ячейки. Автоматическая проверка и определение типа происходит в следующем порядке: функция, формула, дата, число, текст. Функция представляет собой программу с уникальным именем и со списком параметров в круглых скобках через запятую. Перед именем функции ставится знак (=) «равно». Функции разделены по категориям: текстовые, даты и времени, статистические, финансовые и другие. Пример: =СУММ(А1:В2; С5). Сумма ячеек А1, А2, В1, В2, С5. Формула содержит операции, производимые над заданными ячейками. Отличительным признаком формулы является знак (=) «равно» в первой позиции. Видимое содержимое ячейки может быть результатом вычисления по формуле, которая может быть не видна в ячейке. В строке формул формула видна всегда. Функцию можно считать частным случаем формулы. При изменении значений в ячейках с исходными данными формулы, которые ссылаются на эти ячейки, пересчитываются автоматически. Исходными данными для формул могут быть ячейки с формулами. Пример: =С13 – С19. Дата содержит день, месяц, год и разделитель даты. Для дат существует две арифметические операции:
В компьютере даты хранятся как номер дня от 1-го января 1900 года или от другого. Пример: если сложить дату 01 марта с числом 70, то получится дата 09 мая.. Число включает в себя цифры, знаки +/- , десятичную точку (запятую), признак порядка Е. Пример:18000, 1.8Е4. Текст – включает в себя произвольный набор символов. К тексту будет отнесена информация, которая не подходит к предыдущим четырем типам. Для явного указания, что это текст используется специальный первый символ: кавычки или пробел. Пример: ФнФ, ‘12345. 10.3.2.Форматирование входных и выходных данныхДля придания внешнего вида данным в ячейках применяется их форматирование. Форматирование – правила, параметры и процедуры внешнего вида данных в ячейках. Формат – запись правил форматирования. Форматирование не изменяет содержания данных. Оно изменяет только их внешнее представление. Для разных ячеек можно применять разное форматирование. В тексте можно по-разному форматировать символы. В строке формул данное почти не форматируется. Для числовых данных используются следующие форматы:
Если ширина ячейки недостаточна для предоставления числового данного или даты, то в ячейке появляются символы * или #. 10.3.3.Уровни информации в ячейкеКроме данных в каждой ячейке электронной таблицы хранится вспомогательная информация. Структура информации ячейки можно представить по пяти уровням (рис 10.2).  Рис. 10.2. Уровни ячейки1-й уровень содержит видимое на экране изображение, т.е. отформатированный текст или результат вычисления формулы. 2-й уровень содержит форматы ячейки (формат чисел, шрифты, выключатель (включатель) признак показывать или нет ячейку, вид рамки, защита ячейки). З-й уровень содержит формулу, которая может состоять из текста, числа или встроенных функций. 4-й уровень содержит имя ячейки. Это имя может использоваться в формулах других ячеек, при этом обеспечивается абсолютная адресация данной ячейки. 5-й уровень содержит примечания данной ячейки (произвольный текст). Если ячейка содержит примечание, то в правом верхнем углу появляется красный квадратик (точка) |