Шпаргалка по информатике. шпаргалка Инф. 1. История становления информатики, как науки, ее связь с другими науками
 Скачать 0.86 Mb.
|
|
23. Возможности текстового редактора по формированию документа и его редактированию, запись документа на магнитный диск и считывание с него, печать документа. Общее название программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования простых и комплексных текстовых документов, — текстовые процессоры. В настоящее время в России наибольшее распространение имеет текстовый процессор MicrosoftWord. Это связано прежде всего с тем, что его создатели относительно давно предусмотрели локализацию программы в России путем включения в нее средств поддержки работы с документами, исполненными на русском языке. После введения с клавиатуры исходных установок (команд) форматирования, определяемых конкретным видом документа, текстовый процессор автоматически переформатирует документ. Суть форматирования заключается в способности текстового процессора изменять оформление документа на странице, а именно: · изменять границы рабочего поля, определяя поля сверху, снизу, слева, справа; · устанавливать межстрочный интервал (разреженность строк на странице) и межбуквенный интервал в слове; · выравнивать текст - центрировать, прижимать к левой или правой границе · равномерно распределять слова в строке; · использовать разные шрифты и т. п. При редактировании документа изменяется его содержимое, а, форматируя документ, изменяется его внешний вид. В текстовых редакторах различают форматирование символов и форматирование абзацев. При форматировании символов как правило задаются параметры шрифта: гарнитура, размер, начертание, тип подчеркивания и прочее. Для любого фрагмента документа (слова, строки, абзаца, предложения или всего документа) можно задать шрифт желаемых параметров. В большинстве шрифтов кроме обычных символов, изображенных на клавишах клавиатуры, входят специальные символы и значки. Эти символы применяются при создании документов научного или технического характера, а также при работе не с английским, а с некоторыми другими языками. Поскольку символов такого рода на клавиатуре нет, в Word имеется диалоговое окно для их вставки. Как только вводимый текст достигнет правой границы, текстовый процессор автоматически переведет его на следующую строку. Другими словами, если вводимое слово слишком длинно и не помещается на оставшейся строке, текстовый редактор автоматически начинает новую строку. Минимальный набор типовых операций включает операции, производимые над документом в целом, над абзацами документа и над его фрагментами. К операциям, производимым с документом, относятся: · создание нового документа — присвоение документу уникального имени и набор всего текста документа на клавиатуре; · загрузка предварительно созданного документа в оперативную память; · сохранение документа — копирование документа из оперативной памяти во внешнюю; · удаление документа — удаление созданного или загруженного документа с экрана; · распечатка документа — создание твердой (бумажной) копии документа. Режим проверки правописания и синтаксиса выполняется специальными программами (Speller/Checker), которые могут быть автономными либо встроенными в текстовый процессор. Эти программы значительно различаются по своим возможностям. Наиболее мощные из них проверяют не только правописание, но и склонение, спряжение, пунктуацию и даже стиль. Указанный режим используют для контроля одного слова, страницы или целого документа. Указанное слово сопоставляется с его написанием в словаре и в случае любых несоответствий выдается на экран для редактирования. При этом пользователю предлагается следующий выбор: 1) провести исправление; 2) игнорировать ошибку; 3) добавить данное слово во вспомогательный словарь. Существует также команда запрета разрыва страниц, которая используется, чтобы определенная часть документа (например, таблица) находилась на одной странице. Для введения нумерации страниц в создаваемом документе текстовый процессор предложит специальное меню, в котором можно указать все интересующие условия нумерации: месторасположение на листе номера страницы, отказ от нумерации первой страницы, использование колонтитулов и др. Номера страниц проставляются в колонтитуле. Колонтитулы представляют собой одну или несколько строк, помещаемых в начале или конце каждой страницы документа. Они обычно содержат номера страниц, название глав и параграфов, название и адрес фирмы и т.п. Колонтитулы могут различаться для четных и нечетных страниц, а также для первой страницы и последующих. Использование колонтитулов позволяет лучше ориентироваться в документе, а также использовать дополнительные возможности рекламы. Эффективным инструментом для разработки как шаблонов, так и обычных документов является так называемый автотекст (тезаурус). Автотекст создается на основе специального словаря (глоссария), включающего часто употребляющиеся слова, фразы и рисунки, которые по мере необходимости вставляют в документ. Любой из указанных элементов автотекста можно сохранить под определенным именем вместе со своим стилем. В мощных текстовых процессорах имеется возможность слияния документов. Для выполнения этой процедуры необходимо иметь: · главный документ, содержащий постоянную информацию; · документ — источник для хранения переменной информации. В разных текстовых редакторах имеются различные возможности создания таблиц (в основном рисование). WinWord имеет встроенные средства создания и изменения таблиц. Таблица позволяет вводить текст рядами и колонками. Организация цифр в колонки облегчает их восприятие. В ячейках таблицы может размещаться текст, графика, ссылки на данные других документов. Многие текстовые процессоры имеют встроенные средства создания и обработки графических изображений в виде отдельных графических объектов или в виде рисунков, включающих один или несколько объектов. Операция сохранения записывает отредактированный документ, находящийся в оперативной памяти, на диск для постоянного хранения. Тип сохраненного документа обычно присваивается текстовым процессором автоматически. Например, в текстовом процессоре Word 6.0 документу присваивается тип .DOC, а в текстовом процессоре Lexicon - тип ТХТ. Большинство текстовых процессоров используют следующие три операции со хранения данных. · Сохранить и продолжить редактирование. Эта операция выполняется периодически, гарантируя сохранность более свежей копии проектируемого документа на случаи возможной его утраты. · Сохранить и выйти. Мы используем эту операцию для сохранения отредактированного документа и выхода в операционную систему. · Выйти без сохранения Эта операция позволяет выйти в операционную систему без сохранения документа, с которым работали. Текстовые процессоры с помощью резервных файлов обеспечивают защиту созданных документов от возможной утраты. Для этого специальной командой сохранения обеспечивается режим, когда одновременно хранятся два файла одного и того же документа — текущий и резервный. После внесения изменений в документ предыдущая его версия автоматически сохраняется как резервный файл ему присваивается тип ВАК, а отредактированная версия рассматривается как текущий файл. Тип текущего файла определяет сам пользователь или он присваивается по умолчанию (например, .TXT, или .DOC). Таким образом сохраняется только последняя, измененная версия документа, более ранние версии теряются Хотя содержание текущего резервного файлов не одинаково, возможность использования последнего (в случае повреждения или утраты текущего файла) представляется очень ценной Как мы покажем в дальнейшем, автоматическое сохранение резервных файлов может оказаться недостаточным для обеспечения защиты важных документов и программ. В этом случае создаются дополнительные копии, хранящиеся отдельно от основных. Важным фактором защиты создаваемых документов является функция автосохранения, которая может выполняться как обычная операция сохранения или как специальная операция сохранения текущего состояния текстового процессора в специальном файле. В современной практике печати текстов с помощью компьютеров используются принтеры разных типов и марок. Все их разнообразие можно разделить на следующие категории: - матричные принтеры; - струйные принтеры; - лазерные принтеры. Итак после того, как текст подготовлен в электронном виде с помощью какого-либо текстового редактора его можно распечатать. Все текстовые редакторы поддерживают распечатку текста. Для этого либо нужно выбрать соответствующий пункт меню, нажать на кнопку панели инструментов или нажать на клавиатуре специальную комбинацию клавиш. Мощные текстовые процессоры позволяют перед печатью смоделировать ее на экран, чтобы пользователь увидел как набранный текст будет выглядеть на бумаге. Это очень мощное средство для правильного задания параметров разметки страницы и получения именно того результата распечатки, который планировался изначально. | 24. Конверторы документов. Работа с текстовыми и графическими документами в различных (часто просто несовместимых) приложениях — стандарт де-факто в деятельности любого офиса, главное назначение которого — обмен информацией между людьми. Несовместимость версий и форматов, отсутствие необходимых шрифтов на удаленной машине — основные причины непредвиденных сложностей в работе с документами. С момента своего появления формат PDF являлся странично-ориентированным, в отличие от PostScript, файлы которого являются исходными текстами, интерпретируемыми устройствами печати или программами. Для создания PDF-документов необходимо наличие программного обеспечения Adobe Acrobat или встроенных функций конкретного приложения по экспорту в формат PDF. Инструментов для редактирования PDF в графическом виде, не считая Adobe Illustrator и Macromedia Free Hand, не так уж и много. В любом случае необходимо выбрать утилиты, с помощью которых можно конвертировать необходимые PDF-файлы в файлы форматов TXT, DOC, HTML и наоборот — создавать PDF-файлы из электронных документов других форматов. Виды конверторов: 1. Txt2pdf Исходя из названия ясно, что эта программа позволяет конвертировать текстовые файлы в формат PDF. Сегодня формат TXT уже устарел, и если есть необходимость быстро конвертировать документы в современный формат хранения данных, то txt2pdf подойдет по всем параметрам, основные из которых следующие: 1. поддержка всех существующих сегодня Windows-платформ; 2. возможность обработки за раз одного текстового файла или целого пакета — конвертирование всех находящихся в указанной папке TXT-файлов; 3. широкие возможности форматирования — допускается установка размеров страницы, выбор типа и цвета шрифта, а также его начертания в создаваемом PDF-файле; 4. добавление нумерации и рамок на каждой созданной странице; 5. возможность вставки текста в начало и конец каждого файла; 6. возможность добавления фона к создаваемым файлам; 7. все слова вида http://…, ftp://…, mailto:… преобразуются при конвертировании в URL, а вида mime:… — в ссылки, открывающие необходимый файл или запускающие приложение (ссылки можно сделать и внутри самого PDF-документа); 8. преобразование текста на английском и русском языках; 9. добавление титров — имени автора, названия, темы, пароля; 10. поддержка нескольких типов кодировки. 2. Pdf-txt Программа в отличие от предыдущей утилиты позволяет корректно преобразовывать текстовые фрагменты в PDF-файлах в формат TXT. Основное отличие программы в том, что все операции конвертирования запускаются с помощью командной строки. Возможности программы: 1. конвертирование всего PDF-файла или отдельно лишь первой или последней страницы; 2. возможность конвертирования в кодировках 7-bit ASCII, 8-bit ISO Latin 1 (по умолчанию), ISO-8859-2 (Latin 2), ISO 8859-9 (Latin 5); 3. конвертирование текста в рамках с сохранением форматирования. Программа хорошо работает с сугубо текстовыми PDF-файлами, производя конвертирование на высоком уровне. 3. PdfFactory Утилита pdfFactory позволяетдаже непрофессионалам в области создания PDF-файлов с легкостью конвертировать в этотформат документы. Программа позволяет конвертировать документы практически из любого приложения, поддерживающего вывод на принтер. Качество конвертирования и скорость работы при конвертировании текста, графиков или таблиц просто потрясающие. Однако при конвертировании документов, которые содержат графику, особенно формата GIF или JPEG (но не BMP!), результат не особенно удачный. Дополнительные возможности программы: 1. предварительный просмотр PDF-файла перед его сохранением на диске; 2. возможность вставки и удаления необходимого количества пустых страниц в любом месте созданного файла; 3. вставка или удаление вложенных шрифтов в документе; 4. запрос перед сохранением документа, объем которого превышает параметр, устанавливаемый пользователем (например, 10 Мбайт); 5. вставка в документ названия файла, автора и т. п; 6. возможность отправки созданного файла по электронной почте. 4. PDF Ripper Если необходимо загрузить из Интернета большой объем информации, а данные на страницах представлены не слишком компактно (что может вылиться в большой расход бумаги и т. п.), понадобится утилита PDF Ripper, ориентированная на декодирование исходного PDF-файла и сохранение его с параметрами, задаваемыми пользователем. Процесс состоит из трех шагов: выбор файла, указание необходимых параметров и сохранение в указанной папке уже расшифрованного документа. Второй шаг наиболее интересен, поэтому рассмотрим его подробнее. Необходимые для указания параметры: 1. конвертирование в форматы HTML (с картинками и без них), RTF (аналогично) или в TXT, а также BMP-файлов в JPEG; 2. при наличии закрытого паролем файла его пароль можно ввести в соответствующее поле; 3. для облегчения работы с большим количеством файлов имеется пакетный режим работы. Теперь следует просто указать папку для сохранения данных и запустить процесс конвертирования — быстро, удобно и, главное, максимально просто. 5. HTMLDOC В процессе создания программ конвертирования электронных документов в формат PDF программисты из компании Easy Software Products сумели получить поистине потрясающий продукт. В данном случае наличие кроссплатформенности для программы является скорее исключением из общих правил создания программного обеспечения для Windows-платформ. Основные достоинства и возможности данного продукта: 1. создание PDF/PostScript-документов на основе файлов в формате HTML; 2. наличие тематических закладок для настройки каждого параметра создаваемого документа; 3. конвертирование в PDF-версии 1.1, 1.2, 1.3 (Acrobat 4.0), PostScript level 1, 2, 3; 4. работа с файлами с расширениями HTML 4.0, GIF, JPEG и PNG; 5. возможность работы в графическом режиме или в командной строке; 6. программа поддерживает фильтрацию документов, позволяющую создание PDF– или PostScript-версий HTML-файлов на веб-сервере. |
| 25. Определение задачи, постановка задачи, математическое описание задачи, выбор и обоснование метода решения и алгоритма вычислительного процесса. На ЭВМ могут решаться задачи различного характера, например: научно-инженерные; разработки системного программного обеспечения; обучения; управления производственными процессами и т. д. В процессе подготовки и решения на ЭВМ научно -инженерных задач можно выделить следующие этапы: постановка задачи; математическое описание задачи; выбор и обоснование метода решения; алгоритмизация вычислительного процесса; составление программы; отладка программы; решение задачи на ЭВМ и анализ результатов. В задачах другого класса некоторые этапы могут отсутствовать, например, в задачах разработки системного программного обеспечения отсутствует математическое описание. На этапе ПОСТАНОВКА ЗАДАЧ формулируется цель решения задачи и подробно описывается ее содержание. Анализируются характер и сущность всех величин, используемых в задаче, и определяются условия, при которых она решается. Корректность постановки задачи является важным моментом, так как от нее в значительной степени зависят другие этапы. Этап МАТЕМАТИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ характеризуется математической формализацией задачи, при которой существующие соотношения между величинами, определяющими результат, выражаются посредством математических формул. Так формируется математическая модель явления с определенной точностью, допущениями и ограничениями. При этом в зависимости от специфики решаемой задачи могут быть использованы различные разделы математики и других дисциплин. Математическая модель должна удовлетворять по крайней мере двум требованиям: реалистичности и реализуемости. Под реалистичностьюпонимается правильное отражение моделью наиболее существенных черт исследуемого явления. Реализуемость достигается разумной абстракцией, отвлечением от второстепенных деталей, чтобы свести задачу к проблеме с известным решением. Условием реализуемости является возможность практического выполнения необходимых вычислений за отведенное время при доступных затратах требуемых ресурсов Выбор и обоснование метода решения Модель решения задачи с учетом ее особенностей должна быть доведена до решения при помощи конкретных методов решения. Само по себе математическое описание задачи в большинстве случаев трудно перевести на язык машины. Выбор и использование метода решения задачи позволяет привести решение задачи к конкретным машинным операциям. При обосновании выбора метода необходимо учитывать различные факторы и условия, в том числе точность вычислений, время решения задачи на ЭВМ, требуемый объем памяти и другие. Одну и ту же задачу можно решить различными методами, при этом в рамках каждого метода можно составить различные алгоритмы. Алгоритмизация На данном этапе составляется алгоритм решения задачи согласно действиям, задаваемым выбранным методом решения. Процесс обработки данных разбивается на отдельные относительно самостоятельные блоки, и устанавливается последовательность выполнения блоков. Разрабатывается блок-схема алгоритма. Алгоритм — это точное предписание, которое определяет процесс, ведущий от исходных данных к требуемому конечному результату. К сведению: Слово алгоритм происходит от algoritmi, являющегося латинской транслитерацией арабского имени хорезмийского математика IX века аль-Хорезми. Благодаря латинскому переводу трактата аль-Хорезми европейцы в XII веке познакомились с позиционной системой счисления, и в средневековой Европе алгоритмом называлась десятичная позиционная система счисления и правила счета в ней. Применительно к ЭВМ алгоритм определяет вычислительный процесс, начинающийся с обработки некоторой совокупности возможных исходных данных и направленный на получение определенных этими исходными данными результатов. Термин вычислительный процесс распространяется и на обработку других видов информации, например, символьной, графической или звуковой. |