отчет по практике в магазине. отчет. 1. Изучение внутренних документов ооо юнико иобщий анализ деятельности организации
 Скачать 83.61 Kb.
|
1.2 Изучение основных внутренних документов организацииОсновными внутренними документами, регулирующими деятельность ООО «ЮНИКО» являются: Устав, Положение о подразделениях, Штатное расписание, Коллективный договор, Должностные инструкции, Положение об оплате труда, Приказы по основной деятельности и личному составу. В Уставе прописано полное и сокращенное наименование компании, адрес её местонахождения, размер уставного капитала, правовой статус организации, права-обязанности участников общества, доли в уставном капитале а также порядок ликвидации общества. Этот документ является правовым актом и оформлен согласно требованиям по его составлению, приведенным в 1 части ГКРФ1. Устав – основной организационный документ в деятельности ООО «ЮНИКО». Он регулирует взаимоотношения данной организации с юридическими и физическими лицами, её права и обязанности при осуществлении розничной торговли. Информация о количестве персонала в компании и действующих должностях приведена в штатном расписании ООО «ЮНИКО», составленном по унифицированной форме Т-3. Также в нем приведена информация о зарплатах, премиях и надбавках. Данный документ утверждается приказом, подписываемым генеральным директором. В начале каждого года составляется новое штатное расписание. Права и обязанности работников каждой должности прописаны в должностной инструкции (Приложение 1). В этом документе: 1. Приведены требования к образованию, опыту работы, наличию специальной подготовки, 2. Прописан круг обязанностей, объем работы. 3. Установлены пределы ответственности. Должностные инструкции создаются для того, чтобы сформировать организационно-правовую основу служебной деятельности сотрудников, повысить их ответственность, обеспечить объективность при аттестации работников, их поощрениях и взысканиях. Между работниками и организацией ООО «ЮНИКО» и заключен коллективный договор, являющийся правовым актом, регулирующим отношения между ними в социальной, экономической и трудовой сфере, а также отражающим интересы обеих сторон. Коллективный договор – это соглашение, которое заключает работодатель и работник в лице их представителей, имеющее коллективный характер. По договору, работнику необходимо исполнять функции в рамках этого соглашения, следовать правилам внутреннего распорядка организации, а работодателю следует обеспечить работника обусловленной договором работой, необходимыми условиями труда, своевременной и полной оплатой работы. Условия в трудовом договоре изменяются лишь с взаимного согласия сторон в письменной форме. Порядок оплаты труда работников определен в положении об оплате труда. В нем указаны порядок и размеры премирования. Данное положение играет большую роль при составлении отчетности в налоговые органы, так как организации не приходится дополнительно составлять документы, которые обосновывают произведённые расходы на оплату труда. Для правового решения административных вопросов руководством организации издаются приказы, оформляемые на бланке с указанием наименования фирмы, вида документа, места и даты издания. Такие приказы бывают двух видов: по основной деятельности и по личному составу. Последние обычно используют при приеме, увольнении работников. Приказ по основной деятельности включает две части: констатирующую и распорядительную. В констатирующей части указана информация о виде документа, его номере, авторе и заголовке. Распорядительная часть начинается словом «ПРИКАЗЫВАЮ». В ней изложен сам приказ, разделённый на пункты, пронумерованные арабскими цифрами. К приказам ООО «ЮНИКО» по основной деятельности можно отнести: приказ, определяющий изменение структуры организации; приказ, утверждающий штатное расписание и его изменения; приказ по утверждению плана развития деятельности; приказ по осуществлению контроля за текущей деятельностью фирмы; приказ, определяющий финансовую политику организации; приказ о проведении конкурса на замещение вакантной должности. 1.3 Изучение отчетности организацииОсновной информационной базой для изучения показателей хозяйственно-экономической деятельности ООО «ЮНИКО» во время прохождения производственной практики являлась бухгалтерская и статистическая отчетность этой фирмы. Статистическую отчетность составляют, основываясь на данных статистического, бухгалтерского и оперативного учета. В ней отражаются сведения по отдельным показателям хозяйственной деятельности организации. Бухгалтерской отчетностью являются данные об имуществе и финансах состоянии организации, результатах ее хозяйственной деятельности. Основой для её составления выступают данные бухгалтерского учета по установленным формам. В ООО «ЮНИКО» бухгалтерскую отчетность составляют каждый год и используют для того, чтобы: выявить конечные финансовые результаты её деятельности; предоставлять информацию о доходах и расходах фирмы в налоговые органы; выявить признаки банкротства. Одной из важнейших форм этого типа отчетности является бухгалтерский баланс, по которому можно проанализировать финансовое состояние фирмы, узнать о её имуществе. Баланс содержит разделы Актив и Пассив. Актив включает внеоборотные и оборотные активы. К оборотным активам можно отнести все то, что используется меньше года (материалы, деньги), а к внеоборотным то, что более (строения, долгосрочные вложения). Оборотные активы ликвиднее чем внеоборотные – они быстрее обращаются в деньги. В Пассиве содержатся разделы: - капитала и резервов, - долгосрочных обязательств, - краткосрочных обязательств. Приложение к бухгалтерскому балансу позволяет изучить долговые обязательства фирмы в кредитных организациях в отчетном году; выявить наличие дебиторской и кредиторской задолженности, рассмотреть движение основных средств и нематериальных активов, узнать о займах другим организациям. В Бухгалтерском балансе приведена информация о состоянии активов и пассивов на определенную дату. В этом его отличие от отчета о прибылях и убытках, содержащего данные финансовых результатов деятельности фирмы за определенный период нарастающим итогом с начала года. Отчет о прибылях и убытках, (сокращенно ОПУ) является табличным представлением о финансовых результатах деятельности фирмы за определённый период. В отчет входит набор показателей, при суммировании которых получается итоговый финансовый результат – чистая прибыль, или убыток. Основными, идущими в самом начале, являются показатели выручки, себестоимости продаж, коммерческих и управленческих расходов. Затем приведены показатели процентов к получению и уплате, прочих доходов и расходов. Если суммировать их с чистой прибылью (убытком), можно получить значение показателя прибыли (убытка) до налогообложения. После вычитания из этого показателя налога на прибыль и прибавления изменения отложенных налоговых активов, а также обязательств, получают чистую прибыль (убыток). Информацию об изменении капитала и движении денежных средств можно узнать из отчетов. Отчет о движении денежных средств содержит информацию о денежных потоках от текущих инвестиционных и финансовых операций. В отчете об изменениях капитала должны быть приведены сведения о движении капитала, чистых активах фирмы, корректировках в связи с изменением учетной политики и исправлением ошибок. Когда организация получает спонсорскую помощь, то обязательно отражает эти поступления в «Отчете о целевом использовании средств», который содержит информацию о таких потупивших средствах как: - вступительные, членские и добровольные взносы, - денежные средства, выделенные на целевые программы; - иные поступления извне. Средства, которые остаются у фирмы после всех расчетов и являются ее капиталом, называются чистыми активами. Сумма чистых активов отражена в третьем разделе ОПУ. Она рассчитывается как разница активов и пассивов организации. ООО «ЮНИКО» обязана предоставлять в надзорные органы следующую информацию: Сведения о состоянии основных фондов. Их структура включает несколько разделов: «Наличие, движение и состав основных фондов», «Наличие основных фондов», «основные фонды, на которые не начисляется амортизация», «Сведения о территориально обособленных подразделениях». Они отражены в форме 11. Сведения о просроченной задолженности. Сведения о просроченной задолженности по заработной плате сдают в орган Росстата при её наличии. Статистический отчет заполняется на 1 число каждого месяца. В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках - краткое наименование. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится. Сведения о состоянии оборотных средств. Оборотные средства показаны во втором разделе бухгалтерского баланса (материальные и производственные запасы, незавершенное производство, расходы будущих периодов, готовая складская продукция). Оценка данных оборотных средств производится с целью выяснения перспектив их развития. Сведения об инвестициях, отраженные в форме П-2. В данной форме описывается 2 группы инвестиций: финансовые вложения и инвестиции в нефинансовые активы. Структура документа следующая: 1. финансовые вложения, 2. инвестирование в нефинансовые активы, 3. источники инвестиций. Сведения о финансовом состоянии организации. Приведены в форме П-3 — документа статистической отчетности, отражающего информацию о финансовом состоянии организации за определённый период. Этот документ ежемесячно подается организацией в Росстат. Эти сведения включают информацию об итоговом финансовом результате за отчетный период, о задолженности (кредиторской, дебиторской). Сведения о численности, заработной плате и движении работников – форма П-4. Первый раздел формы П-4 содержит информацию в целом о фирме и видах её деятельности в экономической сфере. Разделы 2 и 3 содержат сведения по персоналу компании, кроме управления. Сведения о неполной занятости оформляются и отправляются раз в квартал не позже 8 дней после отчетного квартала. Сведения об основных показателях деятельности. В форме МП-сп отражается информация о показателях финансовой деятельности фирмы за прошедший год. Форма имеет следующую структуру: 1 раздел – раскрывает информацию о предприятии, а 2 – показатели деятельности фирмы, 3 раздел – отражает основные фонды и инвестиции в основной капитал, в 4 разделе приведена информация о поддержке государства. Данные о деятельности фирмы (форма 1-Предприятие). Данные этого документа используется Росстатом для проведения статистических исследований главных показателей функционирования компаний2. Документ имеет 10 разделов. Основную информацию о компании содержат разделы 1,2,3,4,8,9. Сведения о доходах и расходах отражены в разделах 5,6,7. |