Основы делопроизводства и документооборот. 1. Какие реквизиты названы неверно Напишите номер и правильное название реквизита
 Скачать 30.62 Kb.
|
ВЫПОЛНЕНИЕ ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАДАНИЙ ПО ДИСЦИПЛИНЕ Основы делопроизводства и документооборот Группа 21Э371в Студент Ю.А. Кузнецова МОСКВА 2022 Задание № 1 Используя ГОСТ Р 7.0.97-2016. «СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению реквизитов» правильно ответьте на вопросы. 1. Какие реквизиты названы неверно? Напишите номер и правильное название реквизита.
Код организации - 05 – наименование организации – автор документа. Отметка о переносе данных на машинный носитель - 30 – отметка о направлении документа в дело. 2. Укажите, где располагается реквизит 01 Государственный герб РФ 1. На верхнем поле бланка над серединой строк наименования организации 2. В центре верхнего поля Согласно п. 5.1. ГОСТ Р 7.0.97-2016 Герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования) воспроизводится на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации", законодательными и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и нормативными актами органов местного самоуправления. Изображение герба (Государственного герба Российской Федерации, герба субъекта Российской Федерации, герба (геральдического знака) муниципального образования) помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации - автора документа на расстоянии 10 мм от верхнего края листа. 3. Ответьте на вопросы: 1. В соответствии с каким документом помещают на бланках эмблему организации или товарный знак? В каких случаях эмблему не воспроизводят на бланке? Изображение эмблемы, товарного знака может помещаться на бланках писем, нормативных правовых документах, на бланках строгой отчетности. Эмблему и товарный знак не воспроизводят на бланке, если на нем помещен Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации или герб муниципального образования. Документ – ГОСТ Р 7.0.97-2016 П.5.2 Эмблема организации, разработанная и утвержденная в установленном порядке, размещается в соответствии с нормативными правовыми актами на бланках: документов федеральных органов государственной власти (за исключением случаев, предусматривающих использование изображения Государственного герба Российской Федерации), территориальных органов федеральных органов государственной власти, государственных и негосударственных организаций. Изображение эмблемы помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации - автора документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа. 5.3 Товарный знак (знак обслуживания), зарегистрированный в установленном законодательством порядке, воспроизводится на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации). Изображение товарного знака (знака обслуживания) помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации - автора документа или слева на уровне наименования организации - автора документа (допускается захватывать часть левого поля). Наряду с товарным знаком (знаком обслуживания) на бланках документов может указываться коммерческое обозначение юридического лица. 2. В каких случаях воспроизводят на бланках сокращенное название организации? Документ – ГОСТ Р 7.0.97-2016 5.5 Наименование организации - автора документа на бланке документа должно соответствовать наименованию юридического лица, закрепленному в его учредительных документах (уставе или положении). Под наименованием организации в скобках указывается сокращенное наименование организации, если оно предусмотрено уставом (положением). Над наименованием организации - автора документа указывается полное или сокращенное наименование вышестоящей организации (при ее наличии). 4. Составьте бланк для письма, используя следующие данные (недостающие добавьте сами) Учебно-методического объединения «Знание», расположенного по адресу: 454090, г. Челябинск, ул. Западная, д.17. Тел.: (351) 796-05-05. Вышестоящая организация – Городское управление образования. 5. Оформите правильно реквизиты правильно:
6. Выберите правильный ответ: 1. В каких документах оформляется адресование? актах; в докладных записках; в служебных письмах; в протоколах; в приказах 2. Если документ отправляется нескольким однородным организациям, адресование оформляется: В обобщенном виде; на каждом документе – адрес той организации, в которую направляется документ; адрес пишется только на конверте; адресование не оформляется 7. В каком случае реквизит «Подпись» оформлен правильно: Директор ООО «Фарфор» В.И. Щепкин если: а) документ оформлен на бланке организации; б) документ оформлен не на бланке организации? Ответ: Документ ГОСТ Р 7.0.97-2016 5.22 Подпись включает: наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия). Пример
Если документ оформлен не на бланке, в наименование должности включается наименование организации. Допускается центровать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки. Пример
8. Укажите, на каких документах ставится печать: – На документах, связанных с получением материальных ценностей; – На письме, подписанном директором и главным бухгалтером; – На документах, подписанных двумя равными по должности лицами 9. Выберите правильный ответ: Кто несет ответственность за содержание документа, подписанного заместителем руководителя организации: – организация– автор документа; – руководитель организации – составитель документа – заместитель руководителя организации 10. Подписание является: – способом согласования документа; – способом выражения ответственности за содержание документа; – способом утверждения документа; – способом ознакомления с содержанием документа; – единственным способом удостоверения документа. 11. Укажите, на каких документах требуется обязательное проставление печати: – приказ по личному составу; – приказ по основной деятельности; – коммерческое предложение; – гарантийное письмо; – внутренняя служебная записка. 12. Найдите ошибки в оформлении реквизитов, оформите правильно
Найдите ошибки в оформлении согласования. Исправьте их.
14. Выберите правильный ответ. Согласование бывает: Внутренним и внешним; полным и кратким; сложным и простым; с руководителем учреждения и руководителем подразделения; с вышестоящими руководителями и организациями 14. Правильно ли оформлены реквизиты? Неправильные оформите правильно.
16. Оформите отметку о приложении: К документу прилагается Приложение – Письмо Росархива о необходимости создания комиссии по проведению служебного расследования от 22.03. 2011 г. № 13 на 2 листах – Письмо не сброшюровано, и не названо в тексте документа. Приложение: письмо Росархива от 22.03.2011 № 13, всего на 2 л. Задание № 2. Составьте документы Оформите служебное письмо. 127575, Москва, ул. Новгородская, д.14, к.2., тел. 123-34-45, АО «Логос М», 12.04.2020, № 12/02-07, директору ЗАО «Тайдекс» г-ну Прищепову Ф.И., на № 54/19 от 12.12.2019. Вашу просьбу об изменении срока поставки компьютерной мебели выполнить не можем из-за отсутствия ее на наших складах, поэтому компьютерная мебель будет поставлена в роки, указанные в договоре. Директор АО «Логос М» С.И. Дорохов. Директору ЗАО «Тайдекс» Ф.И. Прищепову Служебное письмо от 12.12.2019 № 54/19 Уважаемый Алексей Сергеевич! Вашу просьбу об изменении срока поставки компьютерной мебели выполнить не можем из-за отсутствия ее на наших складах, поэтому компьютерная мебель будет поставлена в роки, указанные в договоре. Директор АО «Логос М» подпись С.И. Дорохов. Составьте и оформите служебную записку руководителя производственного отдела АО «Спецмонтажстрой» Зимина А.Г. на имя руководителя о командировании инженера Кудрина А.С. на машиностроительный завод г. Миасса с 20.04.2020 сроком на 3 дня для наладки поставленного оборудования. Руководителю Машиностроительного завода г. Миасса А.С. Кудрину Служебная записка от 20.04.2020 Уважаемый Алексей Сергеевич! В соответствии с приказом №, дата. Докладываю о необходимости наладки поставленного оборудования в течении трех календарных дней. Руководитель производственного отдела АО «Спецмонтажстрой» подпись Зимина А.Г. Оформите приказ: Закрытое акционерное общество Рекламное агентство «Пеликан». № 41-Р, 18.03.2008. «О порядке работы факсового узла связи компании». В связи с вводом в эксплуатацию факсового узла связи компании «Пеликан» и с целью упорядочения его работы: Утвердить Положение о факсовом узле связи (прилагается). Факсовый узел связи использовать только для передачи оперативной информации по решению руководителей структурных подразделений компании. Административно-хозяйственному отделу (Сергеев В.П.) в недельный срок переработать и ввести в обращение новые бланки писем компании с указанием номеров факсовых аппаратов. Отделу делопроизводства (Круглова Т.П.) организовать централизованный учет всех поступающих и отправляемых по факсимильной связи документов. Контроль за исполнением распоряжения возлагается на заместителя Генерального директора компании Голуба В.Д. Генеральный директор Ф.Т. Крашенин. Ответ: ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО РЕКЛАМНОЕ АГЕНТСТВО «ПЕЛИКАН» ПРИКАЗ 18.03.2008 г. Москва О порядке работы факсового узла связи компании В связи с вводом в эксплуатацию факсового узла связи компании «Пеликан» и с целью упорядочения его работы: 1. Утвердить Положение о факсовом узле связи (прилагается)*. 2. Факсовый узел связи использовать только для передачи оперативной информации по решению руководителей структурных подразделений компании. 3. Административно-хозяйственному отделу (Сергеев В.П.) в недельный срок переработать и ввести в обращение новые бланки писем компании с указанием номеров факсимильных аппаратов. 4. Отделу делопроизводства (Круглова Т.П.) организовать централизованный учет всех поступающих и отправляемых по факсимильной связи документов. 5. Контроль за исполнением распоряжения возлагается на зам. Генерального директора компании Голуба В.Д. Генеральный директор Личная подпись Ф.Т. Крашенин _________ * Приложение не приводится. |