Отчет_произ.пр_4 сем. 1. Краткая характеристика предприятия ооо пк венткомплекс 4
 Скачать 141.31 Kb.
|
|
Содержание Введение 31.Краткая характеристика предприятия ООО ПК «ВЕНТКОМПЛЕКС» 4 2. Структурная схема предприятия, функционирования подразделений, служб и отделов, а также управление 6 3. Основные процессы планирования по оптимизации деятельности по управлению проектом в компании 10 Заключение 14 Список литературы 15 Введение Производственная практика является одной из неотъемлемых частей подготовки квалифицированных специалистов всех направлений. Во время прохождения практики происходит закрепление и конкретизация результатов теоретического обучения, приобретение студентами умения и навыков практической работы по избранной специальности и присваиваемой квалификации. Основной целью производственной практики является практическое закрепление теоретических знаний, полученных в ходе обучения. Основным результатом данной работы является отчет о прохождении практики, в котором собраны все результаты деятельности студента за период прохождения практики и анализ основных показателей управления персоналом в организации. Исходя из целей, основными задачами производственной практики являются: знакомство с предприятием, его производственной и организационно-управленческой структурами; изучение организации профильной деятельности, ознакомление с методами организации отдельных процессов, технологии, усвоения приемов технико-экономических расчетов; ознакомление с экономическими аспектами обеспечения конкурентоспособности профильной деятельности предприятия; расчет и анализ технико-экономических показателей деятельности предприятия; В ходе решения основных задач производственной практики и составления отчета об ее прохождении, применялись документы исследуемого предприятия, взятые из базы сервера раскрытия информации, рекомендованная учебно-методическая и дополнительная литература, интернет - источники, лекционные материалы "Экономики и менеджмента", труды российских и зарубежных специалистов, периодические источники, служебная документация предприятия. 1.Краткая характеристика предприятия ООО ПК «ВЕНТКОМПЛЕКС» ООО ПК«ВЕНТКОМПЛЕКС» имеет 65-летний опыт работы в области инженерных систем. Предприятие эффективно решает задачи отопления зданий, вентиляции и кондиционирования воздуха, выполняет работы, связанные с комплексным обеспечением объектов различной архитектуры и назначения инженерными системами «под ключ». История компании началась с основания в 1957 году Новосибирского отделения ГПИ «Проектпромвентиляция» - одного из институтов Министерства МонтажСпецСтроя СССР. С этого момента вентиляция практически всех серьезных объектов Сибири и Дальнего Востока прошла через руки специалистов «Проектпромвентиляция»: ГПНТБ и НЭВЗ, дворец Культуры "Чкалова", завод "Экран", управление Западно-Сибирской железной дороги, Областная и Городская больницы, объекты в Академгородке и т.д. Главный инженер «Проектпромвентиляции» Генрих Давыдович Лифшиц проектировал Дворец Съездов в Москве. В 1993 году предприятие было переименовано в ООО ПК «ВЕНТКОМПЛЕКС» и сегодня является одним из крупнейших в отрасли в Сибирском регионе. Коллектив состоит более чем из 200 специалистов, многолетний опыт которых передается из поколения в поколение. В распоряжении сотрудников имеется научно-техническая библиотека, насчитывающая свыше более 40 000 экземпляров, архив типовых и собственных проектов, база данных климатического оборудования в электронном виде, средства автоматизированного проектирования. Наличие современного оборудования обеспечивает выполнение проектов в кратчайшие сроки и на уровне мировых стандартов. ООО ПК«ВЕНТКОМПЛЕКС» осуществляет прямые поставки климатических систем от ведущих европейских и российских производителей, имеет собственное производство вентиляционных комплектующих, что позволяет вести гибкую ценовую политику. Монтаж проводят прошедшие обучение у фирм-производителей опытные высококвалифицированные специалисты на профессиональном оборудовании. На площадях ООО ПК«ВЕНТКОМПЛЕКС» в центре Новосибирска разместились проектные, производственные, инженерные и сервисные отделы, офисные помещения для административно-управленческого персонала. На все виды работ имеются соответствующие допуски и лицензии. ООО ПК«ВЕНТКОМПЛЕКС» регулярно принимает участие в строительных выставках и конференциях. Следуя мировым стандартам и развитию строительной сферы в целом, компания активно осваивает инновационное для Сибирского региона направление в области инженерных систем – BMS (Building Management System) – так называемый «Умный дом». Данная система комплексно поддерживает жизнеспособность всех инженерных систем здания, обеспечивая их бесперебойное функционирование. Именно совокупность всех направлений деятельности позволяет ООО ПК«ВЕНТКОМПЛЕКС» быть лидером климатического рынка Сибири и Дальнего Востока на протяжении уже нескольких десятилетий. ООО ПК«ВЕНТКОМПЛЕКС» является официальным партнером ведущих европейских и российских производителей климатического оборудования. Специалисты компании готовы подобрать оборудование под любые технические задачи и в краткие сроки поставить его прямо на место проведения работ. ООО ПК«ВЕНТКОМПЛЕКС» имеет собственное производство вентиляционного оборудования, что позволяет вести гибкую ценовую политику и оперативно мобилизовывать ресурсы на объект. Специалисты ООО ПК«ВЕНТКОМПЛЕКС» имеют уникальный опыт по запуску и отладке сложных инженерных систем. Благодаря обширной теоретической и практической базе, они способны в краткие сроки запускать и доводить рабочие параметры системы до требуемых. Современное техническое оснащение позволяет достигать высокого качества при проведении пусконаладочных работ. Все поставляемое и монтируемое оборудование ООО ПК«ВЕНТКОМПЛЕКС» сопровождается гарантийным обслуживанием. Специалисты компании проводят квалифицированное обучение технического персонала заказчика, оперативно прибывают на объект при аварийной ситуации. Сервисная служба обладает всем необходимым техническим оснащением, информационным обеспечением, квалифицированным персоналом и прочими ресурсами как для своевременного планового обслуживания систем, так и для своевременного устранения непредвиденных неполадок. 2. Структурная схема предприятия, функционирования подразделений, служб и отделов, а также управление. Организационная структура ООО «ПК ВентКомплекс» линейно -функциональная. Линейно-функциональная структура реализует принцип единоначалия линейного построения структурных подразделений и распределения функций управления между ними и рационального сочетания централизации и децентрализации. При такой структуре управления всю полноту власти берет на себя линейный руководитель, возглавляющий определенный коллектив. Руководитель компании – генеральный директор - осуществляет общее руководство производственным процессом и принятием решений по всем вопросам, связанным с его обеспечением, заключает договоры, принимает решения о приеме новых сотрудников. Функциональные обязанности генерального директора ООО «ПК ВентКомплекс»: - обеспечение соблюдения законности в деятельности Общества; - осуществление руководства финансовой и хозяйственной деятельностью Общества в соответствии с Уставом Общества; - организация работы Общества с целью достижения эффективного взаимодействия всех структурных подразделений общества. Рисунок 1 Структурная схема управления  Во главе планово-экономического отдела стоит начальник отдела. Экономический отдел осуществляет работу по экономическому планированию, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности предприятия в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых товаров, по выявлению и использованию резервов с целью достижения наибольшей эффективности работы предприятия. Функции ПЭО: - осуществляет подготовку проектов текущих планов предприятия по всем видам деятельности и заключенным договорам; - разрабатывает стратегию предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям; - составляет среднесрочные и долгосрочные комплексные планы деятельности предприятия. Отдел по работе с клиентами состоит из менеджеров по работе с клиентами. Основные функциональные обязанности менеджера о работе с клиентами: - выявляет потенциальных клиентов, осуществляет анализ потребностей клиентов, их уровень и направленность; - проводит переговоры с клиентами, знакомит покупателей с продукцией и её потребительскими свойствами, ценами, скидками, условиями продажи, порядке проведения расчётов, выдачи и погрузки товара; - поддерживает постоянный контакт с существующими клиентами, организует работу с ними. Отдел консалтинга профессиональный и многолетний опыт сотрудников в создании программных комплексов в таких областях как муниципальные финансы и собственность, таможенное оформление, торговля и бухучет, автоматизация технологических процессов позволяет предложить разработку программ в любой прикладной области для клиентов. Сервисный отдел занимается почти всем, что связанно с компьютерной и офисной техникой, её поставкой и обслуживанием офисов, установкой программного обеспечения и подключением к сети Интернет, прокладкой сетей и установкой серверов. Преимущества линейно-функциональной организационной структуры управления: - четкое разделение обязанностей при управлении звеньями структуры; - руководитель, находящийся во главе иерархии, всегда принимает компетентные решения, так как они формируются на основе объективного анализа деятельности всех подразделений; - линейно-функциональный принцип управления гарантирует стабильность предприятия или проекта в долгосрочной перспективе; - быстрые результаты при организации новых производственных процессов, при взятии за перспективные разработки информационных продуктов; - уменьшение потребляемых ресурсов в производственных процессах,снижение трудозатрат на всех ступеньках управления. 3. Основные процессы планирования по оптимизации деятельности по управлению проектом в компании Планирование – это принятие целевых установок и определение путей их наиболее эффективного достижения. К необходимости составления планов приводят следующие причины: 1. Неопределённость будущего (необходимость установления границ, в которых могут изменяться параметры проекта); 2. Координация действий участников проекта (согласование усилий); 3. Оптимизация результатов проекта, в том числе и финансовых («железный» треугольник). Рисунок 2. Укрупнённая структура планирования проект  План – это логически упорядоченные действия в рамках проекта, выполнение которых должно привести к достижению целей проекта. План-график получают на основе плана, учитывая ресурсы, необходимые для выполнения действий, изложенных в плане проекта При планировании проекта решают следующие задачи: Уточнение и детализация результатов проекта; Уточнение состава и объёма работ; Разработка расписания и бюджета проекта; Уточнение потребности в ресурсах; Оценка и учёт рисков; Уточнение порядка взаимодействия участников проекта; Разработка и уточнение процедур управления проектом. Основные процессы планирования могут повторяться несколько раз, как в течение всего проекта, так и его отдельных фаз. К основным процессам относят: планирование содержания проекта и его документирование; описание содержания проекта, определение основных этапов реализации проекта, декомпозиция их на более мелкие и управляемые элементы; составление сметы, оценку стоимости ресурсов, необходимых для выполнения работ проекта; определение работ, формирование списка конкретных работ, которые обеспечивают достижение целей проекта; расстановку (последовательность) работ, определение и документирование технологических зависимостей и ограничений на работы; оценку продолжительности работ, трудозатрат и других ресурсов, необходимых для выполнения отдельных работ; расчет расписания, анализ технологических зависимостей выполнения работ, длительностей работ и требований к ресурсам; планирование ресурсов, определение того, какие ресурсы (люди, оборудование, материалы) и в каких количествах потребуются для выполнения работ проекта. Определение, в какие сроки работы могут быть выполнены с учетом ограниченности ресурсов; составление бюджета, привязка сметных затрат к конкретным видам деятельности; создание (разработку) плана проекта, сбор результатов остальных процессов планирования и их объединение в общий документ. Вспомогательные процессы выполняются по мере необходимости. К ним относят: планирование качества, определение стандартов качества, соответствующих данному проекту, и поиск путей их достижения; организационное планирование (проектирование), определение, обследование, документирование и распределение проектных ролей, ответственности и отношений подчиненности; подбор кадров, формирование команды проекта на всех стадиях жизненного цикла проекта, набор необходимых людских ресурсов, включенных в проект и работающих в нем; планирование коммуникаций, определение информационных и коммуникационных потребностей участников проекта: кому и какая информация необходима, когда и как она им должна быть доставлена; идентификацию и оценку рисков, определение того, какой фактор неопределенности и в какой степени может повлиять на ход реализации проекта, определение благоприятного и неблагоприятного сценария реализации проекта, документирование рисков; планирование поставок, определение того, что, каким образом, когда и с помощью кого закупать и поставлять; планирование предложений, документирование товарных требований и определение потенциальных поставщиков Объем и детализация планирования определяется полезностью информации, которую можно получить в результате планирования и зависит от содержания проекта. Процессы планирования могут повторяться и входить в состав итерационной процедуры, выполняемой до достижения определенного результата. Например, если первоначальная дата завершения проекта неприемлема, то требуемые ресурсы, стоимость, а иногда и содержание проекта должны быть изменены. Результатом в этом случае будут согласованные сроки, объемы, номенклатура ресурсов, бюджет и содержание проекта, соответствующие его целям. Сам процесс планирования не может быть полностью алгоритмизирован и автоматизирован, так как содержит много неопределенных параметров и часто зависит от случайных факторов. Поэтому предлагаемые в результате планирования варианты плана могут отличаться, если они разрабатываются разными командами, специалисты в которых по-разному оценивают влияние на проект внешних факторов Заключение В заключении можно сказать, что весь период прохождения практики был насыщенным аналитической работой по различным пунктам деятельности компании. Эти сферы деятельности включали в себя не только систему управления персоналом, но также и экономические и финансовые вопросы функционирования компании на рынке В процессе прохождения производственной практики, были приобретены необходимые практические умения и навыки работы. Во время прохождения практики, мною были выполнены все задачи, которые были поставлены. Достигнута цель производственной практики, а именно, я овладел необходимыми компетенциями, систематизацией, обобщением и углубление теоретических знаний. Данная практика является хорошим практическим опытом для дальнейшей самостоятельной деятельности. Список Литературы 1. Абрютина, М.С. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: учеб. пособие / М.С. Абрютина, А.В. Грачев. – М.: Дело и Сервис, 2017. – 506с. 2. Бобков, А. Л. Коммерческая деятельность фирмы / А.Л. Бобков, Н.П. Карпусь. – Москва: СИНТЕГ, 2017. – 144 c. 3. Бунеева, А.А. Коммерческая Деятельность: Организация И Управление / А.А.Бунеева. – Москва: РГГУ, 2016. – 320 c. 4. Бунеева, Р. И. Коммерческая деятельность. Организация и управление / Р.И. Бунеева. – М.: Феникс, 2017. – 368 c. 5. Васильева, Л.С., Петровская М.В. Финансовый анализ: учебник/ Л.С. Васильева, М.В. Петровская - М., КНОРУС, 20174. –544 с. 6. ГОСТ Р 54869 Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом 7. ГОСТ Р 54871 Проектный менеджмент. Требования к управлению программой 8. ГОСТ Р 54870 Проектный менеджмент. Требования к управлению портфелем проектов 9. ISO 21500:2012 Управление проектами 10. Руководство к своду знаний по управлению проектами (PMBOK®). – Пятое издание - Project Management Institute, 2013. – 614 с. |