управление контестом тест 43. 1. Маршрут движения документа предполагает
 Скачать 19.95 Kb.
|
|
Оглавление 1. Маршрут движения документа предполагает... -определенное число инстанций, в которых исполнители выполняют бизнес-задания -последовательность его согласования в компании -описание действий руководителя по организации работы с документом 2. Документы, создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы, составляют... документопоток -исходящий -внутренний -входящий -общий 3. Регистрация – это ... -учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам -запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения -прием и первичная обработка документов -снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определенную регистрационную форму 4. Разработчиком системы «Дело» является фирма ... -фирма «Cognitive Technologies» -АО «Ланит» -ЗАО «Электронньге офисные системы» -НТЦ «Институт развития Москвы» 5. ... электронная подпись формируется в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и средств электронной подписи, имеющих сертификат в соответствии с требованиями, установленными федеральным законом -Простая -Квалифицированная -Неквалифицированная 6. Главное правило организации документооборота предполагает создание ... -стабильных маршрутов движения, которые зависят от состава и содержания -документов и от принятой в организации технологии работе с документами -стереотипных маршрутов движения, свойственных входящим документам с наименьшими затратами времени -оперативного прохождения документов по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени 7. Делегирование прав доступа используется ... -в случае отсутствия сотрудника, ответственного за работу над электронным документом -чтобы организовать доступ к электронным документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом -для облегчения доступа к определенным данным, документам или операциям 8. К специальным функциям документов относятся -информационная и коммуникативная -правовая и организационная -информационная и социально-культурная 9. Итоговый контроль представляет собой -подготовку Сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня -аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях -подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня 10. Система DocsVision включает в себя такие стандартные приложения., как ... -«Делопроизводство» и «Управление процессами» -«Служебная корреспонденция», «Решения и распоряжения» и «Письма граждан» -«Делопроизводство, «Решения и распоряжения» и «Письма граждан» -«Управление процессами» и «Служебная корреспонденция» 11. ... занимается предоставлением доступа к определенным данным или операциям -Аутентификация -Авторизация -Идентификация 12. ... - это сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределенности, неполноты знаний -Документ -Электронный документ -Информация -Контент 13. ... обеспечивает полный цикл работы с документами в электронном виде -Делопроизводстве -Функция управления электронными записями -Функция управления документами -Управление бизнес-процессами 14. Жизненный цикл ... складывается из сбора, управления, накопления, хранения и доставки информации -документа -контента -электронного документа 15. Стандарт ГОСТ Р 53898-2013 устанавливает... электронного сообщения -формат, состав и содержание -только состав и содержание -формат, структуру и адрес -только формат и структуру 16. ... обеспечивают основные процессы управления контентом -Средства хранения контента -Сервисы и бизнес-логика -Средства клиентского доступа 17. Аутентификация – это -способность подтвердить личность пользователя -механизм разграничения доступа к данным и функциям системы -поиск и исследование математических методов преобразования информации 18. Документ имеет две сущности ... -информационную и материальную -информационную и коммуникационную -информационную и правовую -общую и специальную 19. Криптография предполагает наличие трех компонент, таких как -данные -пароль -ключ связи -криптографическое преобразование -сертификат 20. ... электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом -Простой -Квалифицированней -Неквалифицированной 21. ... - это свойство информации исчерпывающе характеризовать отображаемый объект или процесс -Полнота -Актуальность -Достоверность -Доступность 22. Интеллектуальная технология модуля ... позволяет обрабатывать электронные документы с использованием машинного обучения DirectumRX DIRECTUM Ario DIRECTUM Jazz DIRECTUM Solo 23. К технологиям совместной обработки документов относят... редактирование -последовательное -круговое -параллельное -версионное 24. Входящие документы образуют три направления движения: -руководству организации -руководству структурных подразделений -делопроизводителям -специалистам 25. При подсчете объема документооборота учитываются всe ... -входящие документы -исходящие документы -внутренние документы -организационные документы -копии документов 26. Стандарт... определяет состав реквизитов документов -ГОСТ Р 7.0.97-2016 -ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019 -ГОСТ Р 53898-2010 27. ... - это любой вид информации, который составляет содержание информационного ресурса -Документ -Электронный документ -Информация -Контент 28. ... - это способность информации соответствовать нуждам потребителя в нужный момент времени -Полнота -Актуальность -Достоверность -Доступность 29. Электронная подпись (ЭП) - это ... -средство предохранения информационных процессов от целенаправленных попыток отклонить их от нормальных условий протекания -последовательность символов, полученная в результате криптографического преобразования электронных данных -последовательность процессов использования ключей в соответствии с принятой политикой безопасности 30. Длина ключа по ГОСТу равна ... -256 байт -256 бит -2256 бит -1077 бит 31.Группы доступа необходимы… -в случае отсутствия сотрудника, ответственного за работу над электронным документом -для организации доступа к электронным документам, для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом -для доступа к определенным данным, документам или операциям 32.В случае….абзац, с которым работает в настоящий момент сотрудник, блокируется от изменений другими сотрудниками -фрагментального редактирования -синхронной посимвольной обработки -нестрогого редактирования 33.Объем документооборота выражается общим количеством документов,….за определенный период времени -поступивших или созданных организацией -поступивших в организацию -созданных организацией -созданных и отправленных организацией 34.Схема документооборота должна охватывать все этапы….документов -приема и создания -создания и обработки -создания и отправки -приема, создания и отправки 35.К основным видам срокового контроля относят… -контроль по существу решения вопроса -еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный контроль -текущий, предупредительный и итоговый контроль -ручной и автоматизированный контроль 36…. – это совокупность взаимоувязанных унифицированных форм документов, созданных по единым правилам и требованиям, содержащих информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности -унифицированная система документации -общероссийский классификатор управленческой документации -стандарт 37….. – это способность системы адаптироваться к расширению предъявляемых требований и возрастанию объемов решаемых задач -производительность -надежность -кроссплатформенность -масштабируемость 38.Управление записями предполагает… -создание документарной информации -архивное хранение документарной информации -использование контента в процессе оперативной работы -публикацию контента на различных информационных ресурсах 39.Регистрации подлежат…. -только письма и обращения граждан -все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения -документы, полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения -только входящие и исходящие документы 40.При резервном копировании контента данные… -переносятся на вторичное устройство и остаются на основном носителе -переносятся на вторичное устройство и удаляются с основного носителя -дедуплицируются и сжимаются 41.Интеграция с системой распознавания CuneForm реализована в системе… - Е1-Евфрат -CompanyMedia -DocsVision -LanDocs 42…..стандарты – это стандарты, принятые государственным органом управления в пределах его компетенции применительно к продукции, работам и услугам в сфере назначения -Республиканские -Отраслевые -Региональные -Государственные 43….. – это технология оптического распознавания печатных символов -OCR (Optical Character Recognition) -ICR (Intelligent Character Recognition) -OMR (Optical Mark Recognition) – материал взят с сайта Студворк https://studwork.org/shop/157383-upravlenie-kontentom-universitet-sinergiya-2-kurs-1-semestr |