ффф. Документооборот. Управление контентом 5 семестр
 Скачать 69.55 Kb.
|
|
Управление контентом 5 СЕМЕСТР http://e-biblio.ru/book/bib/upravlenie_kontentom/theory.pdf 1. Длина ключа по ГОСТу равна ... 256 байт *256 бит 2256 бит 1077 бит 2. Форма документа – это … *заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации алгоритм прохождения документов в соответствии с технологическим циклом документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое 3. Группы доступа необходимы … в случае отсутствия сотрудника, ответственного за работу над электронным документом *для организации доступа к электронным документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом для доступа к определенным данным, документам или операциям 4. Все правила по документационному обеспечению управления включены в основные положения государственного стандарта... ГОСТ (Государственный общероссийский стандарт) СЭД (Система электронного документооборота) *ГСДОУ (Государственная система документационного обеспечения управления) ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации) 5. ... - это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник Документообмен *Документопоток Документооборот 6. Стандарт … определяет состав реквизитов документов *ГОСТ Р 7.0.97-2016 ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019 ГОСТ Р 53898-2010 7. Ключ электронной подписи - это ... программный модуль, создающий электронно-цифровую подпись путем преобразования текста электронного документа по соответствующим алгоритмам *конкретное секретное значение набора параметров криптографического алгоритма алгоритм, используемый при создании электронной подписи 8. Существуют следующие формы регистрации документов … журнальная, карточная и электронная табличная и электронная ручная картотека *и автоматизированная система 9. Система документации определяется как... письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления совокупность документов, отражающих организационную и распорядительную деятельность *совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению 10. К общим функциям документов относятся … мемориальная и обучающая правовая и организационная управленческая и правовая *информационная и коммуникативная 11. Документ имеет две сущности - ... информационную и коммуникационную информационную и правовую общую и специальную *информационную и материальную 12. Шаблон документа - это ... заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации *документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое алгоритм прохождения документов в соответствии с технологическим циклом 13. ... обеспечивают интеграцию с внешними программными средствами и доступ к данным и функциональным компонентам *Средства клиентского доступа Сервисы и бизнес-логика Средства хранения контента 14. В случае … абзац, с которым работает в настоящий момент сотрудник, блокируется от изменений другими сотрудниками *фрагментального редактирования синхронной посимвольной обработки нестрогого редактирования 15. СМЭВ расшифровывается как «система ...электронного взаимодействия» международного многофункционального *межведомственного межкорпоративного 16. … обеспечивают основные процессы управления контентом Средства хранения контента *Сервисы и бизнес-логика Средства клиентского доступа 17. ... - это совокупность взаимоувязанных унифицированных форм документов, созданных по единым правилам и требованиям, содержащих информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности *Унифицированная система документации Стандарт Общероссийский классификатор управленческой документации 18. Эксплуатационное свойство документа – это … актуальность, достоверность, доступность, полнота информации *свойство, которое определяет сохранность документа способность документа участвовать в управленческих процессах способность документа передавать информацию 19. Регистрации подлежат... документы, полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения только входящие и исходящие документы *все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения только письма и обращения граждан 20. … – это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения использования или отправления Технологический процесс Документопоток *Документооборот Процесс передачи информации 21. Аутентификация – это ... механизм разграничения досуга к данным и функциям системы поиск и исследование математических методов преобразования информации *способность подтвердить личность пользователя 22. Система … реализована как адаптивная CASE-модель электронного офисного документооборота и делопроизводства «Е1 Евфрат» CompanyMedia DocsVision *LanDocs 23. ... - это технология оптического распознавания печатных символов ICR (Intelligent Character Recognition) *OCR (Optical Character Recognition) OMR (Optical Mark Recognition) 24. Интеграция с системой распознавания CuneiForm реализована в системе ... *«Е1 Евфрат» LanDocs CompanyMedia DocsVision 25. Делегирование прав доступа используется ... для облегчения доступа к определенным данным, документам или операциям *в случае отсутствия сотрудника, ответственного за работу над электронным документом чтобы организовать доступ к электронным документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом 26. При резервном копировании контента данные ... *переносятся на вторичное устройство и остаются на основном носителе переносятся на вторичное устройство и удаляются с основного носителя дедуплицируются и сжимаются 27. Интеллектуальная технология модуля ... позволяет обрабатывать электронные документы с использованием машинного обучения DIRECTUM Solo *DIRECTUM Ario DIRECTUM Jazz DirectumRX 28. К основным видам срокового контроля относят ... контроль по существу решения вопроса ручной и автоматизированный контроль еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный контроль *текущий, предупредительный и итоговый контроль 29. Документы, создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы, составляют ... документопоток внутренний общий *исходящий входящий 30. Номенклатура дел - это ... *систематизированный перечень наименований дел., заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке основные правила работы ведомственных архивов документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку государственная система документационного обеспечения управления 31. Входящие документы образуют три направления движения: ... *Специалистам Делопроизводителям *руководству структурных подразделений *руководству организации 32. Дело в делопроизводстве - это ... совокупность всех документов организации, хранящихся в архиве совокупность юридических документов, помещенных в отдельную обложку *документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке 33. ... - это основной локальный нормативный акт, регламентирующий технологию работы с документами в пределах организации Классификатор Номенклатура дел компании *Инструкция по делопроизводству 34. Под текущим контролем понимают... аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня *подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня 35. ... электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом Квалифицированной Неквалифицированной *Простой 36. Итоговый контроль представляет собой … подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня *аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях 37. Управление записями предполагает... *использование контента в процессе оперативной работы создание документарной информации публикацию контента на различных информационных ресурсах *архивное хранение документарной информации 38. ... занимается предоставлением доступа к определенным данным или операциям Идентификация Аутентификация *Авторизация 39. Цикл ... складывается из сбора, управления, накопления, хранения и доставки информации электронного документа документа *контента 40. Главное правило организации электронного документооборота - это ... стабильные маршруты движения документов, которые зависят от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работы с документами стереотипные маршруты движения документов с наименьшими затратами времени *оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени 41. … стандарты – это стандарты, принятые государственным органом управления в пределах его компетенции применительно к продукции, работам и услугам в сфере назначения. Республиканские *Отраслевые Региональные Государственные 42. Маршрут движения документа предполагает … *определенное число инстанций, в которых исполнители выполняют бизнес-задания *последовательность его согласования в компании описание действий руководителя по организации работы с документом 43. … электронная подпись формируется в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и средств электронной подписи и позволяющая определить лицо, подписавшее электронный документ (ЭД), и внесенные в ЭД изменения Простая Квалифицированная *Неквалифицированная 44. При подсчете объема документооборота учитываются все … *входящие документы *исходящие документы *внутренние документы организационные документы *копии документов 45. Информативное свойство документа – это … свойство, которое определяет сохранность документа способность документа участвовать в управленческих процессах свойство, которое зависит от материального носителя и средств письма *способность документа передавать информацию 46. … – это средство для выработки электронной подписи Криптопровайдер Открытый ключ *Закрытый ключ Криптоконтейнер 47. … – это способность информации соответствовать нуждам потребителя в нужный момент времени Полнота *Актуальность Достоверность Доступность 48. Стандарт ГОСТ Р 53898-2013 устанавливает … электронного сообщения *формат, состав и содержание только состав и содержание формат, структуру и адрес только формат и структуру 49. Разработчиком системы «Дело» является ... фирма Cognitive Technologies акционерное общество «Ланит» Научно-технологический центр Института развития Москвы *закрытое акционерное общество «Электронные офисные системы» 50. … – это средство для определения автора электронной подписи и достоверности электронного документа Криптопровайдер *Открытый ключ Закрытый ключ Криптоконтейнер 51. Объем документооборота выражается общим количеством документов, … за определенный период времени *поступивших или созданных организацией поступивших в организацию созданных организацией созданных и отправленных организацией 52. Основными направлениями совершенствования документации являются … *унификация и стандартизация унификация и систематизация унификация и классификация систематизация и классификация 53. Цель контроля состоит в … *обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений создании базы данных о документах учреждения учете всех поступивших в организацию документов обеспечении надежного хранения и эффективного поиска документов 54. … – это сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределенности, неполноты знаний Документ Электронный документ *Информация Контент 55. … – это свойство информации исчерпывающе характеризовать отображаемый объект или процесс *Полнота Актуальность Достоверность Доступность 56. Система DocsVision включает в себя такие стандартные приложения, как … * «Делопроизводство» и «Управление процессами» «Служебная корреспонденция», «Решения и распоряжения» и «Письма граждан» «Делопроизводство, «Решения и распоряжения» и «Письма граждан» «Управление процессами» и «Служебная корреспонденция» 57. Компания «ИнтерТраст» является производителем системы … OPTIMA-WorkFlow EffectOffice *CompanyMedia «Логика: СЭД» 58 … обеспечивает полный цикл работы с документами в электронном виде Делопроизводство Функция управления электронными записями *Функция управления документами Управление бизнес-процессами 59. … – это способность системы адаптироваться к расширению предъявляемых требований и возрастанию объемов решаемых задач Производительность Надежность Кроссплатформенность *Масштабируемость 60. Криптография предполагает наличие трех компонент, таких как … *данные пароль *ключ связи *криптографическое преобразование сертификат 61. Схема документооборота должна охватывать все этапы … документов приема и создания *создания и обработки создания и отправки приема, создания и отправки 62. Регистрация – это … *запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определенную регистрационную форму прием и первичная обработка документов 63. К технологиям совместной обработки документов относят... редактирование *последовательнее круговое *параллельное версионное 64. ... - это любой вид информации, который составляет содержание информационного ресурса Документ Электронный документ Информация *Контент 65. ... - это материальный объест, являющийся носителем определенной информации и предназначенный для ее передачи во времени и пространстве Шаблон документа Бланк документа *Документ Контент 66. Криптопровайдер - это ... алгоритм, используемый при создании электронно-цифровой подписи *программный модуль, создающий электронно-цифровую подпись путем преобразования текста электронного документа по соответствующим алгоритмам конкретное секретное значение набора параметров криптографического алгоритма 67. Электронная подпись (ЭП) - это ... средство предохранения информационных процессов от целенаправленных попыток отклонить их с- нормальных условий протекания *последовательность символов, полученная в результате криптографического преобразования электронных данных последовательность процессов использования ключей в соответствии с принятой политикой безопасности 68. К специальным функциям документов относятся … информационная и коммуникативная *правовая и организационная информационная и социально-культурная социально-культурная и коммуникативная 69. Жизненный цикл ... складывается из сбора, управления, накопления, хранения и доставки информации документа *контента электронного документа 70. … документы определяются государственным стандартом как письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов Отчетно-статистическая *Организационно-распорядительные Информационно-справочные Бухгалтерские |