Главная страница
Навигация по странице:

  • 1. На верхнем поле бланка над серединой строк наименования организации

  • Задание № 2. Составьте документы Оформите служебное письмо.

  • Оформите приказ

  • Задание № 1. 1. На верхнем поле бланка над серединой строк наименования организации


    Скачать 32.11 Kb.
    Название1. На верхнем поле бланка над серединой строк наименования организации
    Дата02.07.2022
    Размер32.11 Kb.
    Формат файлаdocx
    Имя файлаЗадание № 1.docx
    ТипДокументы
    #622779

    Задание № 1
    Используя ГОСТ Р 7.0.97-2016. «СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению реквизитов» правильно ответьте на вопросы.
    1. Какие реквизиты названы неверно? Напишите номер и правильное название реквизита.

    Код организации


    05 Наименование организации

    Код документа


    04 Код формы документа

    Дата


    10 Дата документа

    Индекс





    Резолюция


    28 резолюция

    Визы


    21 виза

    Фамилия исполнителя и номер его телефона


    25 Отметка об исполнители

    Отметка о переносе данных на машинный носитель







    Код организации - 05 – наименование организации – автор документа.

    Отметка о переносе данных на машинный носитель - 30 – отметка о направлении документа в дело.

    2. Укажите, где располагается реквизит 01 Государственный герб РФ

    1. На верхнем поле бланка над серединой строк наименования организации

    2. В центре верхнего поля
    Согласно п. 5.1. ГОСТ Р 7.0.97-2016 Герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования) воспроизводится на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации", законодательными и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и нормативными актами органов местного самоуправления.

    Изображение герба (Государственного герба Российской Федерации, герба субъекта Российской Федерации, герба (геральдического знака) муниципального образования) помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации - автора документа на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.


    3. Ответьте на вопросы:

    1. В соответствии с каким документом помещают на бланках эмблему организации или товарный знак? В каких случаях эмблему не воспроизводят на бланке?

    Изображение эмблемытоварного знака может помещаться  на  бланках писем, нормативных правовых документахна бланках строгой отчетности. Эмблему и товарный знак не воспроизводят на бланке, если на нем помещен Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации или герб муниципального образования.
    Документ – ГОСТ Р 7.0.97-2016

    П.5.2 Эмблема организации, разработанная и утвержденная в установленном порядке, размещается в соответствии с нормативными правовыми актами на бланках: документов федеральных органов государственной власти (за исключением случаев, предусматривающих использование изображения Государственного герба Российской Федерации), территориальных органов федеральных органов государственной власти, государственных и негосударственных организаций. Изображение эмблемы помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации - автора документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.

    5.3 Товарный знак (знак обслуживания), зарегистрированный в установленном законодательством порядке, воспроизводится на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации). Изображение товарного знака (знака обслуживания) помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации - автора документа или слева на уровне наименования организации - автора документа (допускается захватывать часть левого поля).

    Наряду с товарным знаком (знаком обслуживания) на бланках документов может указываться коммерческое обозначение юридического лица.

    2. В каких случаях воспроизводят на бланках сокращенное название организации?
    Документ – ГОСТ Р 7.0.97-2016

    5.5 Наименование организации - автора документа на бланке документа должно соответствовать наименованию юридического лица, закрепленному в его учредительных документах (уставе или положении). Под наименованием организации в скобках указывается сокращенное наименование организации, если оно предусмотрено уставом (положением).

    Над наименованием организации - автора документа указывается полное или сокращенное наименование вышестоящей организации (при ее наличии).
    4. Составьте бланк для письма, используя следующие данные (недостающие добавьте сами)
    Учебно-методического объединения «Знание», расположенного по адресу: 454090, г. Челябинск, ул. Западная, д.17. Тел.: (351) 796-05-05.

    Вышестоящая организация – Городское управление образования.

    5. Оформите правильно реквизиты правильно:





    Директору МОУ СОШ № 52

    В.С. Журавлеву




    ОАО «Сатурн»
    Генеральному директору ОАО «Сатурн»

    Зайцеву В.С.




    Вознесенской Е.К.
    454048, Челябинск,

    Ул. Воровского, 48, кв. 5



    6. Выберите правильный ответ:

    1. В каких документах оформляется адресование? актах; в докладных записках; в служебных письмах; в протоколах; в приказах

    2. Если документ отправляется нескольким однородным организациям, адресование оформляется:

    В обобщенном виде; на каждом документе – адрес той организации, в которую направляется документ; адрес пишется только на конверте; адресование не оформляется
    7. В каком случае реквизит «Подпись» оформлен правильно:
    Директор ООО «Фарфор» В.И. Щепкин

    если:

    а) документ оформлен на бланке организации;

    б) документ оформлен не на бланке организации?
    Ответ:

    Документ ГОСТ Р 7.0.97-2016

    5.22 Подпись включает: наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия).

    Пример

    Генеральный директор

    Подпись

    И.О. Фамилия

    Если документ оформлен не на бланке, в наименование должности включается наименование организации. Допускается центровать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки.

    Пример

    Генеральный директор

    АО "Профиль"

    Подпись

    И.О. Фамилия



    8. Укажите, на каких документах ставится печать:

    – На документах, связанных с получением материальных ценностей;

    – На письме, подписанном директором и главным бухгалтером;

    – На документах, подписанных двумя равными по должности лицами
    9. Выберите правильный ответ:

    Кто несет ответственность за содержание документа, подписанного заместителем руководителя организации:

    – организация– автор документа;

    руководитель организации

    – составитель документа

    – заместитель руководителя организации

    10. Подписание является:

    – способом согласования документа;

    – способом выражения ответственности за содержание документа;

    – способом утверждения документа;

    – способом ознакомления с содержанием документа;

    – единственным способом удостоверения документа.

    11. Укажите, на каких документах требуется обязательное проставление печати:

    – приказ по личному составу;

    – приказ по основной деятельности;

    коммерческое предложение;

    – гарантийное письмо;

    – внутренняя служебная записка.

    12. Найдите ошибки в оформлении реквизитов, оформите правильно

    УТВЕРЖДАЮ:

    Директор МОУ СОШ № 7

    А.Т. Репникова__________

    02.02.2020


    УТВЕРЖДАЮ:

    Директор МОУ СОШ № 7

    подпись А.Т. Репникова

    02.02.2020


    УТВЕРЖДАЮ

    Президент АО «Турист»

    __________А.В. Жмаков

    10.8.2020 г.





    УТВЕРЖДЕНО

    Приказ директора

    АО «БИКОМ»

    От 07.02.20. № 38


    УТВЕРЖДЕНО

    Приказом АО «БИКОМ»

    от 07 февраля 20. № 38


    1. Найдите ошибки в оформлении согласования. Исправьте их.

    СОГЛАСОВАНО

    Начальник цеха № 3

    _________Ковалев Г.С.

    05.02.2020




    Юрисконсульт:

    Замечания прилагаются

    ________И.С. Иванов

    Замечания прилагаются.

    Юрист

    Подпись И.С.Иванов.

    Дата

    СОГЛАСОВАНО:

    Протокол заседания педагогического совета от 28.02.20 №4

    СОГЛАСОВАНО:

    Протокол заседания педагогического совета

    Наименование

    (Протокол от 28.02.20 №4)

    Замечания к проекту прилагаются на отдельном листке

    __________15.08.2020


    Замечания прилагаются.

    Наименование должности

    Подпись ФИО

    15.08.2020

    Начальник общего отдела

    ________С.В. Новиков

    08.07.20




    14. Выберите правильный ответ.

    Согласование бывает:

    Внутренним и внешним; полным и кратким; сложным и простым; с руководителем учреждения и руководителем подразделения; с вышестоящими руководителями и организациями
    14. Правильно ли оформлены реквизиты? Неправильные оформите правильно.

    Волков Олег Николаевич

    92-01-43



    Волков О.Н.

    Адрес.
    92-01-43


    ВЕРНО:

    Инспектор ОК Д.И. Борисова



    Верно подпись Д.И. Борисова

    Инспектор ОК

    Дата

    Петров

    132-18-13

    НП 3





    Приложение № 2

    К приказу директора института от 15.08.20. № 72


    Приложение № 2

    к приказу наименование

    от 15.08.20 № 72

    В дело № 07-01

    ___________С.И. Петров


    В дело № 07-01

    Должность

    Подпись дата


    Вопрос решен по телефону

    С зам. Директора по АХО

    В дело № 02-11

    Подпись 19.01.2020





    16. Оформите отметку о приложении:
    К документу прилагается Приложение – Письмо Росархива о необходимости создания комиссии по проведению служебного расследования от 22.03. 2011 г. № 13 на 2 листах – Письмо не сброшюровано, и не названо в тексте документа.


    Приложение:

    письмо Росархива от 22.03.2011 № 13, всего на 2 л.


    Задание № 2.

    Составьте документы


    1. Оформите служебное письмо.

    127575, Москва, ул. Новгородская, д.14, к.2., тел. 123-34-45, АО «Логос М», 12.04.2020, № 12/02-07, директору ЗАО «Тайдекс» г-ну Прищепову Ф.И., на № 54/19 от 12.12.2019. Вашу просьбу об изменении срока поставки компьютерной мебели выполнить не можем из-за отсутствия ее на наших складах, поэтому компьютерная мебель будет поставлена в роки, указанные в договоре. Директор АО «Логос М» С.И. Дорохов.

    Директору

    ЗАО «Тайдекс»

    Ф.И. Прищепову

    Служебное письмо

    от 12.12.2019 № 54/19
    Уважаемый Алексей Сергеевич!
    Вашу просьбу об изменении срока поставки компьютерной мебели выполнить не можем из-за отсутствия ее на наших складах, поэтому компьютерная мебель будет поставлена в роки, указанные в договоре.
    Директор АО «Логос М» подпись С.И. Дорохов.



    1. Составьте и оформите служебную записку руководителя производственного отдела АО «Спецмонтажстрой» Зимина А.Г. на имя руководителя о командировании инженера Кудрина А.С. на машиностроительный завод г. Миасса с 20.04.2020 сроком на 3 дня для наладки поставленного оборудования.


    Руководителю

    Машиностроительного завода г. Миасса

    А.С. Кудрину

    Служебная записка

    от 20.04.2020
    Уважаемый Алексей Сергеевич!
    В соответствии с приказом №, дата.

    Докладываю о необходимости наладки поставленного оборудования в течении трех календарных дней.
    Руководитель производственного отдела АО «Спецмонтажстрой» подпись Зимина А.Г.



    1. Оформите приказ:

    Закрытое акционерное общество Рекламное агентство «Пеликан». № 41-Р, 18.03.2008. «О порядке работы факсового узла связи компании». В связи с вводом в эксплуатацию факсового узла связи компании «Пеликан» и с целью упорядочения его работы:

    1. Утвердить Положение о факсовом узле связи (прилагается).

    2. Факсовый узел связи использовать только для передачи оперативной информации по решению руководителей структурных подразделений компании.

    3. Административно-хозяйственному отделу (Сергеев В.П.) в недельный срок переработать и ввести в обращение новые бланки писем компании с указанием номеров факсовых аппаратов.

    4. Отделу делопроизводства (Круглова Т.П.) организовать централизованный учет всех поступающих и отправляемых по факсимильной связи документов.

    5. Контроль за исполнением распоряжения возлагается на заместителя Генерального директора компании Голуба В.Д. Генеральный директор Ф.Т. Крашенин.


    Ответ:

    ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ

    ОБЩЕСТВО

    РЕКЛАМНОЕ АГЕНТСТВО

    «ПЕЛИКАН»
    ПРИКАЗ
    18.03.2008 г. Москва

    О порядке работы факсового узла связи компании

    В связи с вводом в эксплуатацию факсового узла связи компании «Пеликан» и с целью упорядочения его работы:

    1. Утвердить Положение о факсовом узле связи (прилагается)*.

    2. Факсовый узел связи использовать только для передачи оперативной информации по решению руководителей структурных подразделений компании.

    3. Административно-хозяйственному отделу (Сергеев В.П.) в недельный срок переработать и ввести в обращение новые бланки писем компании с указанием номеров факсимильных аппаратов.

    4. Отделу делопроизводства (Круглова Т.П.) организовать централизованный учет всех поступающих и отправляемых по факсимильной связи документов.

    5. Контроль за исполнением распоряжения возлагается на зам. Генерального директора компании Голуба В.Д.

    Генеральный директор Личная подпись Ф.Т. Крашенин

    _________

    * Приложение не приводится.





    написать администратору сайта