1. область применения и место практики в учебном процессе
 Скачать 3.09 Mb.
|
|
3 1. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ И МЕСТО ПРАКТИКИ В УЧЕБНОМ ПРОЦЕССЕ Производственная практика: практика по получению профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности (в том числе технологическая практика) (Архивоведение) (далее – производственная практика «Архивоведение») является практической подготовкой студентов по направлению подготовки 46.03.02 Документоведение и архивоведение. Производственная практика реализуется на факультете математики и информационных технологий ГОУ ВПО «ДОННУ» кафедрой информационных систем управления. Производственная практика «Архивоведение» является обязательной частью раздела практической подготовки программы образовательной программы бакалавриата и представляет собой вид учебных занятий, непосредственно ориентированных на профессионально-практическую подготовку студентов. Производственная практика связана с дисциплинами, входящими в: общенаучный блок учебного плана (Трудовое право, Алгоритмизация и программирование в документационном обеспечении управления); профессиональный блок (Архивоведение, Археография, Электронный документооборот и др.). В ходе прохождения практики обучающиеся готовятся к следующим видам профессиональной деятельности: научно-исследовательская, технологическая, организационно-управленческая, проектная. Студенты учатся решать на практике профессиональные задачи, выполняя операции по созданию и ведению архивных информационно-поисковых и учетных справочников; обеспечению сохранности, проверке наличия и состояния документов; проведению экспертизы ценности документов и оформлению её результатов; проведению комплексных и контрольных проверок источников комплектования, а также составления документов по результатам проверки; по организации использования документов архива; организации работы архивов (в том числе по составлению отчетов). Логическим продолжением практики является изучение дисциплин: Кадровое делопроизводство и архивы документов по личному составу, Информационные технологии в документационном обеспечении управления и архивном деле, Государственные, муниципальные и ведомственные архивы, Архивное право. 2. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ Нормативную правовую базу рабочей программы составляют: Закон Донецкой Народной Республики «Об образовании», принятый Постановлением Народного Совета Донецкой Народной Республики от 19 июня № 55-IHC (с изменениями, внесенными Законом от 03.08.2018 № 249-IНС); «Порядок организации учебного процесса в образовательных организациях высшего профессионального образования Донецкой Народной Республики», утвержденное приказом Министерства образования и науки Донецкой Народной Республики от 10 ноября 2017 г. № 1171; Государственный образовательный стандарт высшего профессионального образования по направлению подготовки 46.04.02 «Документоведение и архивоведение» высшего профессионального образования, утвержденный приказом Министерства образования и науки Донецкой Народной Республики № 1069 от 13.10.2016 г., зарегистрированный в Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики от 07 ноября 2016 г. № 1705 (в редакции Приказа Министерства образования и науки Донецкой Народной Республики от 21.05.2018 № 475); нормативно-методические документы Министерства образования и науки Донецкой Народной Республики; 4 Устав Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Донецкий национальный университет» (ДОННУ); локальные акты Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Донецкий национальный университет». 3. СТРУКТУРА ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКИ Характеристика практики Направление подготовки 46.03.02 Документоведение и архивоведение Образовательная программа бакалавриат Квалификация академический бакалавр Блок учебного плана Практики Формы контроля дифференцированный зачет Показатели очная форма обучения заочная форма обучения нормат. срок ускор. срок нормат. срок ускор. срок Количество зачетных единиц (кредитов) 6 6 6 6 Количество часов 216 216 216 216 Год подготовки 3 1 3 1 Семестр 6 2 Количество недель 4 4 4 4 4. ОПИСАНИЕ ПРАКТИКИ 4.1. Цели производственной практики Целями производственной практики являютсязакрепление и углубление полученных студентами во время обучения теоретических знаний по архивоведению, приобретение практических навыков работы и компетенций по выбранному направлению подготовки, выработка навыков работы с архивными документами. 4.2. Задачи производственной практики приобретение необходимых компетенций для дальнейшей профессиональной деятельности; изучение и анализ нормативно-правовых и нормативно-методических документов по архивному делу; изучение практической деятельности архивов и архивных подразделений по хранению и использованию документов; изучение систем документации, функционирующих в архивах организации; приобретение навыков использовать правила организации всех этапов работы с документами, в том числе архивными документами; фиксация в дневнике полученных сведений и результатов выполненной работы; подготовка отчета, обобщающего полученные знания и практические навыки. 4.3. Компетенции обучающихся, формируемые в результате прохождения производственной практики Процесс прохождения учебной практики направлен на формирование элементов следующих компетенций в соответствии с ГОС ВПО ДНР и по направлению подготовки 46.03.02 Документоведение и архивоведение и основной образовательной программы высшего образования направления подготовки 46.03.02 Документоведение и архивоведение: 5 а) общекультурных (ОК): способностью к коммуникации в устной и письменной формах на русском и иностранном языках для решения задач межличностного и межкультурного взаимодействия (ОК-5); способностью работать в коллективе, толерантно воспринимая социальные, этнические, конфессиональные и культурные различия (ОК-6); способность уважительно и бережно относиться к историческому наследию и культурным традициям (ОК-11); б) общепрофессиональных (ОПК): способностью использовать теоретические знания и методы исследования на практике (ОПК-1); владение навыками использования компьютерной техники и информационных технологий в поиске источников и литературы, использовании правовых баз данных, составлении библиографических и архивных обзоров (ОПК-4); в) профессиональных (ПК): научно-исследовательская деятельность: владение знаниями основных проблем в области документоведения и архивоведения (ПК-3); способностью самостоятельно работать с различными источниками информации (ПК-4); владение тенденциями развития информационно-документационного и обеспечения управления архивного дела (ПК-5); способность анализировать ценность документов с целью их хранения (ПК-8); владение навыками составления библиографических и архивных обзоров (ПК-9); способностью выявлять и отбирать документы для разных типов и видов публикаций (ПК-12); способность вести научно-методическую работу в государственных, муниципальных архивах и архивах организаций (ПК-13); способностью совершенствовать технологии документационного обеспечения управления и архивного дела на базе использования средств автоматизации (ПК-15); технологическая деятельность: владение навыками составления описей дел, подготовки дел к передаче в архив организации, государственный или муниципальный архив (ПК-21); способность принимать участие в работе по проведению экспертизы ценности документов (ПК-22); владение навыками учета и обеспечения сохранности документов в архиве (ПК-23); владение навыками организации справочно-поисковых средств и использования архивных документов (ПК-24); способность принимать участие в работе по проведению экспертизы ценности документов (ПК-27); владение навыками учета и обеспечения сохранности документов в архиве (ПК-28); организационно-управленческая деятельность: владением законодательной и нормативно-методической базой информационно- документационного обеспечения управления и архивного дела, способностью ориентироваться в правовой базе смежных областей (ПК-32); владение принципами, методами и нормами организации, хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, документов личного происхождения (ПК-37); владением логистическими основами организации хранения документов (ПК-42); проектная деятельность: владение принципами организации архивных служб документационного 6 обеспечения управления и архивного хранения документов в организациях (ПК-44); владение принципами и методами организации хранения документов (ПК-47). В результате прохождения практики обучающиеся должны знать: основные положения законодательства об архивном деле; методические разработки, регламентирующие деятельность учреждений государственной архивной службы, архивов; основные этапы истории архивного дела различных периодов и современную систему органов управления архивным делом; уметь: применять базовые знания в научно-исследовательской, экспертно- аналитической деятельности архива; составлять информационные и учетные документы архива; публиковать документы; организовать управление и планирование работы архива. владеть: практическими навыками работы комплектования и экспертизы ценности документов; организацией работы архивов. 5. ВИД, ТИП ПРАКТИКИ, ФОРМЫ И СПОСОБЫ ЕЕ ПРОВЕДЕНИЯ Вид практики – производственная практика. Типы производственной практики: практика по получению профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности. Способы проведения производственной практики: стационарная; выездная. Производственная практика проводится дискретно – путем выделения в календарном учебном графике непрерывного периода учебного времени для проведения каждого вида практики. Формой проведения практики является работа обучающегося на предприятии, выбранном как место прохождения практики, в качестве практиканта, стажера, или работника, зачисленного на штатную должность на предприятии, соответствующую уровню квалификации, а также на базе ГОУ ВПО «Донецкий национальный университет». Во время прохождения практики студент обязан соблюдать правила внутреннего распорядка и иные нормативные акты, определяющие порядок деятельности работников соответствующих должностей и др. Аттестация по итогам практики проводится при условии выполнения всех разделов программы практики и предоставления всей отчетной документации. Студенты в ходе практики могут участвовать в проведении научных исследований или выполнении методических разработок по архивоведению, осуществлять сбор, обработку, анализ и систематизацию информации по теме (по заданию преподавателя), составлять отчеты (разделы отчета) по теме или её разделу (этапу, заданию), выступать с докладом на конференции, готовить к публикации статьи. 6. МЕСТО И ВРЕМЯ ПРОВЕДЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКИ Производственная практика для студентов направления подготовки 46.03.02 Документоведение и архивоведение организуется в государственных, муниципальных, ведомственных архивах, в архивных отделах администраций муниципальных образований, а также на базе архивных отделов и служб предприятий, организаций, 7 учреждений, отделов документационного обеспечения управления органов государственной власти и местного самоуправления, государственных, негосударственных и общественных организаций, предприятий и учреждений (далее – Организации). Если учреждение считает возможным, студенты под руководством руководителя практики от организации могут замещать архивных работников. С объектами практики заключаются договоры, в соответствии с которыми студенты направляются на практику. Могут заключаться индивидуальные договоры. Практика студентов очной формы с нормативным сроком обучения проводится в шестом семестре и после сдачи сессии за 3-ой курс в соответствии с графиком учебного процесса в течение четырех недель, студентов очной формы с сокращенным сроком обучения – во втором семестре, студентов заочной формы обучения – согласно графику учебного процесса. 7. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКИ 7.1. Структура производственной практики Общая трудоемкость производственной практики составляет 6 зачетных единиц, 216 часа. Таблица 7.1 Структура производственной практики № п/п Разделы (этапы) практики Виды учебной работы на практике, включая самостоятельную работу студентов и трудоемкость (в часах) Формы текущего и промежуточ- ного контроля лекции прак- тичес- кие работы сбор и систе- матиза- ция мате- риалов само- стоя- тель- ная рабо- та защи- та отчёта 1 Инструктивное совещание и получение документации для прохождения производственной практики 4,5 Собеседование 2 Оформление необходимых документов на базе практики. Прохождение инструктажа по технике безопасности и охране труда на предприятии. Ознакомление с правилами внутреннего трудового распорядка. 2 2,5 Собеседование 3 Характеристика организации, изучение истории, задач, функций организации 18 6 Соответству- ющий раздел отчета и дневника по практике 4 Анализ особенностей деятельности архива 12 18 8 Соответству- ющий раздел отчета и дневника по практике 5 Ознакомление с учетно-справочным аппаратом архива, обеспечением сохранности документов, проверкой 12 18 10 Соответству- ющий раздел отчета и 8 наличия и состояния документов дневника по практике 6 Анализ комплектования и экспертизы ценности документов, организации работы архивов 12 18 10 Соответству- ющий раздел отчета и дневника по практике 7 Анализ организации использования документов архива 12 18 8 Соответству- ющий раздел отчета и дневника по практике 8 Подготовка общего отчета по практике 9 Текст отчета 9 Оформление документов по практике 9 Документы по практике 10 Защита отчета по практике 9 Диф. зачет Итого 6,5 48 90 62,5 9 Всего 216 7.2 Содержание практики Раздел 1. ХАРАКТЕРИСТИКА ОРГАНИЗАЦИИ Студенты приводят общую характеристику базы практики: полное название организации, отраслевая принадлежность и форма собственности организации, виды и направления деятельности, которыми занимается данная организация, общее количество персонала организации, показатели объемов деятельности за прошлый год (отчетный), место и структура управления соответствующей отраслью, связь с вышестоящими органами управления, внутренняя структура объекта (организационная, функциональная), характеристика подразделения, в котором проводится практика. Описать историю, современные задачи, функции и структуру организации, особенности управленческой деятельности. Раздел 2. ОСОБЕННОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АРХИВА Студенты знакомятся с положением об архиве (архивной службе, отдела учреждения), должностными инструкциями его работников, инструкциями по делопроизводству, определяют место архивной службы, отдела в структуре организации, должностной и численный состав, функции и должностные обязанности сотрудников. Студенты составляют графическую схему структуры архива (архивной службы, отдела), знакомятся с условиями труда различных категорий архивистов, организацией рабочих мест, их технической оснащенностью, с планированием работы архива и отчетностью. На данном этапе определяется объем архивного хранения документооборота за предшествующий месяц. Изучается степень автоматизации архива: наличие вычислительной техники, локальной сети, специализированного программного обеспечения, выявляют степень оснащенности рабочих мест вычислительной и организационной техникой. Все собранные данные оформляют в виде дневниковых записей, которые представляют руководителю практики от организации. Раздел 3. УЧЕТ И НАУЧНО-СПРАВОЧНЫЙ АППАРАТ АРХИВА, ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ, ПРОВЕРКА НАЛИЧИЯ И СОСТОЯНИЯ ДОКУМЕНТОВ 9 Студенты в ходе прохождения практики изучают общие требования к учету документов, систему учетных документов архива, порядок ведения основных учетных документов, ведение учетных баз данных. Описывается систему научно-справочного аппарата архива, в том числе автоматизированный научно-справочный аппарат архива (если имеется). Анализируется система мер обеспечения сохранности документов, требования к зданиям и помещениям архива, режимы хранения документов (световой, температурно- влажностный, санитарно-гигиенический, охранный), размещение документов в хранилище, порядок выдачи дел из хранилищ, обеспечение физико-химической сохранности документов, проверка наличия и состояния документов, обеспечение сохранности особо ценных и уникальных документов архива, страховой фонд и фонд пользования. Раздел 4. КОМПЛЕКТОВАНИЕ И ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ, И ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ АРХИВОВ Следующим этапом практики является анализ комплектования архива, процедуры экспертизы ценности документов и организации работы архива. Рассматривается сущность комплектования архива (архивного подразделения) документами; порядок определения и перечень источников комплектования архива; особенности комплектования и экспертизы ценности документов личного происхождения. Изучается порядок приема архивных документов, взаимодействие архива с источниками комплектования; нормативно-методические основы экспертизы ценности документов (положение об экспертной комиссии и др.). Исследуется организация проведения экспертизы ценности документов в архиве или архивном подразделении, задачи и функции экспертизы ценности документов в архиве (архивном подразделении), порядок проведения экспертизы ценности документов, оформление результатов экспертизы ценности документов. Студенты знакомятся с оформлением протоколов заседаний ЭПК. Необходимо на практике изучить инструкцию по делопроизводству, номенклатуры дел, рассмотреть процесс отбора материалов на постоянное хранение, оформление актов приема-передачи, актов возврата документов; перечень дел, подлежащих передаче на постоянное хранение (в случае если подобная работа ведется планово). Радел 5. ОРГАНИЗАЦИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВА Понятие использования документов архива. Формы использования документов архива. Примеры документов. |