1. область применения и место практики в учебном процессе
 Скачать 3.09 Mb.
|
|
8. ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ, НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЕ И НАУЧНО- ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ НА ПРАКТИКЕ Во время проведения производственной практики по архивоведению используются следующие технологии: изучение литературы и источников, лекции, индивидуальное обучение приемам работы с архивными материалами, правилам организации методики архивоведческих исследований, обучения методикам обработки и интерпретации архивных документов при решении конкретных научно- исследовательских задач, информационно-справочной поисковой работе по описям, каталогам, базам данных. Предусматривается проведение самостоятельной работы студентов под контролем преподавателя на всех этапах классификации документов фондов. Осуществляется обучение правилам написания отчета по практике. 10 9. УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ СТУДЕНТОВ НА ПРАКТИКЕ Во время прохождения производственной практики по архивоведению большое значение имеет самостоятельная работа студентов, поскольку практика является одним из этапов подготовки бакалавров направления подготовки «Документоведение и архивоведение». Самостоятельная работа студентов в ходе прохождения практики направлена на качественное освоение и систематизацию полученных знаний, их углубление и расширение на основе анализа выполнения операций в конкретном архиве. Формируется умение получения знаний на практике (в профессиональной деятельности) и закрепляются практические навыки студентов. Активно развиваются их познавательные способности, самостоятельность мышления, способность к научно-исследовательской работе, навыки межличностных отношений, поскольку студенты активно включаются в коммуникации с сотрудниками организаций, учатся подчиняться правилам внутреннего распорядка и другим корпоративным актам. Виды самостоятельной работы в ходе прохождения практики: 1. составление схем структуры организации и архива; 2. расчет объема документооборота архива; 3. ведение дневника практики, оперативное внесение в него сведений; 4. составление логических и структурных схем (схема структуры организации, график архивного документооборота, стадии работы с документами и т. п.); 5. выполнение проектных заданий по поручению руководства и специалистов организации (разработка проектов документов, методических рекомендаций и проч.); 6. выполнение исследовательской работы (проведение анализа учет, комплектования, научно-справочного аппарата архива, использования архивных документов, составление отчета и др.); 7. подготовка к защите проекта отчета (аттестации); другие виды самостоятельной работы. 9.1 Организация производственной практики Производственную практику студенты проходят в соответствии с графиком учебного процесса в установленные сроки. Организацию и прохождение практики обеспечивает выпускающая кафедра информационных систем управления, деканат и учебная часть университета. По всем вопросам организации и прохождения практики студент может получить консультацию у преподавателя – руководителя практики. Руководитель практики от организации систематически контролирует качество и своевременность выполняемой студентами работы. Руководитель от кафедры осуществляет методическое руководство и контроль за выполнением программы практики. Студенты обязаны своевременно выполнять задания, предусмотренные программой практики; указания руководителей практики от вуза и от организации; подчиняться действующим в организации правилам внутреннего распорядка. Обязанностями руководителя практики от кафедры являются: ‒ участие в инструктивных собраниях, которые проводятся со студентами не позже, чем за 1-2 дня до начала практики; ‒ ознакомление студентов с требованиями программы, формами контроля и отчетности; ‒ распределение индивидуальных заданий; ‒ консультирование студентов в ходе практики на кафедре и во время посещения баз практики; ‒ контроль за соблюдением студентами внутреннего распорядка дня, дисциплины 11 труда, своевременным выполнением заданий, которые отвечают содержанию практики; ‒ информирование кафедры (на ее заседаниях) о прохождении практики, нарушении порядка ее прохождения со стороны студентов или руководства от предприятия; ‒ проверка отчетов о практике; ‒ написание рецензий; ‒ участие в защите отчетов в составе соответствующих комиссий; ‒ предоставление ответственному за проведение практики от кафедры письменного отчета с замечаниями и предложениями. Обязанности руководителя практики от предприятия: ‒ в начале практики ознакомиться с рабочей программой и дневником практики; ‒ уточнить записанный в дневнике календарный график прохождения практики (по содержанию и срокам выполнения отдельных пунктов); ‒ обеспечить студентам условия, необходимые для выполнения программы практики, доступ к необходимым документам, консультирование; ‒ контролировать посещение студентами базы практики; ‒ в случаях нарушения дисциплины сообщать руководителю практики от кафедры; ‒ организовать экскурсии для студентов по основным цехам и участкам предприятия; ‒ проверка отчета о практике; ‒ написание характеристики студента-практиканта по завершению его практики. Основные обязанности студента-практиканта: ‒ студент до отбытия на практику должен получить инструктаж руководителя практики, дневник практики, индивидуальное задание по учебной практике; ‒ студент, прибыв на предприятие, должен предоставить руководителю от предприятия дневник, пройти инструктаж по технике безопасности и пожарной безопасности, ознакомиться с рабочим местом, правилами эксплуатации оборудования и уточнить план прохождения практики; ‒ в первые три дня студент обязан сообщить на кафедру фамилию, имя, отчество и номер телефона руководителя практики от предприятия; ‒ во время прохождения практики студент должен придерживаться правил внутреннего распорядка предприятия и установленный режим дня; ‒ выполнять все требования рабочей программы; ‒ регулярно вести учет произведенной работы в соответствующем разделе дневника практики; ‒ изучить и выполнять правила техники безопасности и охраны труда, пройти на предприятии инструктаж по технике безопасности; ‒ информировать руководителя практики от кафедры о произведенной на предприятии работе (в намеченные дни консультаций); ‒ до конца срока практики подготовить отчет в соответствии с содержанием программы; ‒ представить отчет по практике на кафедру руководителю за 1-3 дня до окончания практики для проверки и внесения необходимых изменений. 9.2. Методические рекомендации по подготовке к практике Студенты должны изучить программу практики, литературу и нормативные документы по архивоведению и основным аспектам деятельности организации. Рекомендуется практиканту совместно с преподавателем разработать на основе программы календарный план прохождения практики, который следует согласовать с руководителем практики от организации. 9.3. Методические рекомендации по прохождению практики В ходе прохождения практики студенты изучают документацию организации: организационно-правовую, нормативную, распорядительную, информационно- 12 справочную. Выполняются работы по учету, комплектованию, использованию архивных документов, организации работы архива, обеспечения сохранности архивных документов. Изучается научно-справочный аппарат архив. Свои наблюдения о проделанной работе студенты вносят в дневник практики. 9.3.1. Требования к оформлению дневника Дневник практики студента включает в себя ряд разделов: 1. Титульный лист дневника. 2. Оборотная сторона титульного листа. 2. Календарный график прохождения практики. 3. Рабочие записи во время практики. 4. Отзыв и оценка роботы студента на практике. 5. Отзыв лиц, которые проверяли прохождение практики. 6.Вывод руководителя практики от высшего учебного заведения про прохождение практики. 1. Раздел 1. Титульная сторона заполняется на кафедре. 2. Раздел 2. Оборотная сторона титульного листа – ставится отметка в отделе кадров организации о прибытии на место практики и о выбытии с места практики с подписью должностного лица, заверенной печатью организации. Раздел 3 «Календарный график прохождения практики» составляется совместно руководителем практики от предприятия и руководителем практики от кафедры в соответствии с программой. Раздел 4 «Рабочие записи во время практики» отражается фактическая работа, выполненная на протяжении каждого дня прохождения практики. Раздел 5 «Отзыв и оценка роботы студента на практике» оформляется руководителем практики от предприятия и заносится в дневник в последние 2-3 дня прохождения практики. 6. Раздел 6 Отзыв лиц, которые проверяли прохождение практики – заполняется руководителем практики от выпускающей кафедры на основании проверки прохождения практики комиссией в составе ответственного по кафедре за проведение практик и руководителей практики от выпускающей кафедры. Раздел 7 «Вывод руководителя практики от высшего учебного заведения про прохождение практики» заполняется руководителем практики от выпускающей кафедры. 9.3.2. Требования к оформлению отчета Отчет не должен повторять дневник и программу практики. Элементы отчета располагаются в следующей последовательности: титульный лист; содержание; введение; текст отчета о выполнении практики; заключение; список источников и литературы; приложения. Общий объем отчета должен составлять 25-30 листов. Текстовую часть работы выполняют с помощью компьютерной техники на одной стороне листа белой бумаги формата А4, шрифт Times New Roman, размер 14, межстрочный интервал – 1,5. Поля: левое – 30 мм; правое – 10; верхнее и нижнее – 20 мм. Табличный материал и иллюстрации разрешается выполнять на листах формата А3. Нумерация страниц отчета должна быть сквозной, первая страница – титульный лист, на нем номер страницы не проставляется. 13 Если в отчете есть рисунки и таблицы на отдельных страницах, а также приложения, эти страницы также имеют сквозную нумерацию. Приложения к отчету должны отвечать фактически изученному материалу. Все иллюстрации отчета, кроме таблиц, обозначаются словом «Рис.» и нумеруются последовательно арабскими цифрами в пределах раздела. Например, «Рис. 1.2. Организационная структура предприятия». Подписи выполняются под иллюстрацией. Каждую иллюстрацию, которая содержится в отчете, необходимо сопровождать кратким анализом содержания и выводами. Количество иллюстраций определяется содержанием отчета и должно быть достаточным для того, чтобы дать тексту ясности и конкретности. Таблицы должны быть унифицированы по форме, а цифровая информация – достоверной. Каждая таблица имеет тематическое заглавие, которое отображает ее содержание. Таблицы нумеруются аналогично рисункам. Заглавие таблицы начинается с большой буквы полужирным шрифтом и размещается ниже слова «Таблица», которое пишется справа над таблицей. При ссылке на таблицу указывают ее номер и слово «таблица» в сокращенном виде, например «табл. 1.2». При переносе части таблицы на другую страницу над ней пишут «Продолжение табл.» или «Окончание табл.» (с указанием ее номера). Иллюстрации и таблицы размещают после первой ссылки на них в тексте так, чтобы их можно было просматривать без вращения страницы или с вращением по часовой стрелке. Формулы нумеруются арабскими цифрами. Их порядковый номер отображается в круглых скобках справа от формулы. В приложениях подаются формы статистической отчетности, вспомогательные материалы (промежуточные математические расчеты, иллюстрации вспомогательного характера и др.). Каждое приложение начинается с новой страницы. В правом верхнем углу печатается слово «Приложение». Оно должно иметь тематическое заглавие. Если в отчете есть более двух приложений, их последовательно нумеруют, например, Приложение 1, Приложение 2 и т. д. Оформление титульного листа отчета Титульный лист содержит элементы: наименование министерства, вуза, кафедры, напечатанные прописными буквами, наименование вида документа (ОТЧЕТ), заголовок к тексту (об учебной практике по документоведению и компьютерным технологиям), наименование организации, в которой проходила практика (Приложение 1). Титульный лист подписывает руководитель практики от предприятия, его подпись заверяется ПЕЧАТЬЮ. Оформление содержания Содержание располагается за титульным листом. Слово «СОДЕРЖАНИЕ» печатается прописными буквами, ниже располагается слово «ВВЕДЕНИЕ» без указания номера. Далее размещаются заголовки разделов (прописными буквами) через одинарный межстрочный интервал. Разделы нумеруются арабскими цифрами. Между названиями разделов делается пропуск в 2 межстрочных интервала. Заголовки подразделов печатаются строчными буквам, начиная с прописной, порядковая нумерация арабскими цифрами (1.1, 1.2). Точки в конце названий глав и подразделов не ставятся. Затем в содержании указываются слова «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ», «ПРИЛОЖЕНИЯ» (прописными буквами). С правой стороны располагают номера страниц, с которых начинается изложение всех структурных частей содержания. Названия приложений не перечисляются в содержании. Пример оформления содержания в Приложении 2. 14 Оформление введения отчета о практике Введение рекомендуется начинать с 2-3 вводных абзацев, желательно указать точное наименование организации, фамилию, имя, отчество руководителя организации, структурное подразделение, в котором студент проходил практику. Обязательно следует сформулировать цель, задачи практики, описать основное содержание работ, выполненных в ходе практики. Оформление основной части отчета о практике Текст отчета рубрицируется на разделы и подразделы. Названия разделов во всех отчетах должны быть сформулированы следующим образом. ВВЕДЕНИЕ Раздел 1 ХАРАКТЕРИСТИКА ОРГАНИЗАЦИИ Раздел 2 АНАЛИЗ ОСОБЕННОСТЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АРХИВА Раздел 3 УЧЕТНО-СПРАВОЧНЫЙ АППАРАТ АРХИВА, ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ, ПРОВЕРКА НАЛИЧИЯ И СОСТОЯНИЯ ДОКУМЕНТОВ Раздел 4 АНАЛИЗ КОМПЛЕКТОВАНИЯ И ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ, ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ АРХИВОВ Раздел 5 АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВА ЗАКЛЮЧЕНИЕ Оформление заключительной части отчета В заключении, которое располагается после основной части отчета подводятся итоги практики, обобщаются результаты, перечисляются виды работ, осуществляемые студентом самостоятельно, особенности отдельных технологических операций. В качестве приложений к отчету должны быть включены: - схема организационной структуры организации; - схема организационной структуры архива (архивной службы, отдела); - перечень унифицированных форм документов, используемых в архиве. Страницы отчета должны быть пронумерованы (верхний правый угол). На последней странице, после заключения составитель ставит свою подпись и расшифровку подписи. 9.4. Подведение итогов практики При защите отчета студент должен кратко изложить его основное содержание, охарактеризовать использованные источники, сформулировать основные выводы и предложения, дать полные ответы на вопросы руководителя и других присутствующих на защите лиц. Студент, не выполнивший программу практики, получивший отрицательный отзыв о работе или неудовлетворительную оценку при защите отчета о практике считается не выполнившим учебный план и направляется на практику вторично или отчисляется из университета. Срок представления отчета, дневника практики – три дня после окончания практики. Если к отчету много замечаний по содержанию и оформлению, он должен быть переработан и представлен на повторную защиту в сроки, установленные кафедрой. Весь пакет документов по практике после защиты сдают в архив кафедры, оценка (зачет) выставляется в зачетную книжку и ведомость. 15 9.5. Календарный график прохождения практики Учитывая, что студенты проходят практику на разных базах практики, которые отличаются видом деятельности, организационной структурой, в каждом отдельном случае календарные графики должны разрабатываться в первые дни практики руководителями от кафедры и базы практики с участием студентов. Обобщенный календарный график прохождения учебной практики приведен в табл. 9.1. Он составлен исходя из того, что согласно учебному плана подготовки бакалавров направления подготовки «Документоведение и архивоведение», длительность практики составляет 4 недели. Таблица 9.1 Календарно-тематический план и график прохождения практики № Виды выполняемых работ Количество календарных рабочих дней 1 2 3 1 Инструктивное совещание и получение документации для прохождения производственной практики 0,5 2 Оформление необходимых документов на базе практики. Прохождение инструктажа по технике безопасности и охране труда на предприятии. Ознакомление с правилами внутреннего трудового распорядка 0,5 3 Характеристика организации, изучение истории, задач, функций организации 3 4 Анализ особенностей деятельности архива 4 5 Ознакомление с учетно-справочным аппаратом архива, обеспечением сохранности документов, проверкой наличия и состояния документов 4 6 Анализ комплектования и экспертизы ценности документов, организации работы архивов 4 7 Анализ организации использования документов архива 4 8 Подготовка общего отчета по практике 2 9 Оформление документов по практике 0,5 10 Защита отчета по практике 0,5 Всего 24 10. ФОРМЫ ПРОМЕЖУТОЧНОЙ АТТЕСТАЦИИ (ПО ИТОГАМ ПРАКТИКИ) С УКАЗАНИЕМ ФОРМ ТЕКУЩЕГО КОНТРОЛЯ Система текущего и промежуточного контроля прохождения практики предполагает следующие формы отчетности: собеседование, заполнение дневника практики, составление и защита отчета, дифференцированный зачет. Текущий контроль за прохождением практики студентами осуществляют руководители практики от предприятия и кафедры (постоянно), а также заведующий кафедры. Его основной целью является обеспечение соблюдения календарного графика прохождения практики и правил внутреннего трудового распорядка на предприятии. Итоговый контроль осуществляется в форме защиты отчета по практике. Оформленный отчет по практике вместе с заполненным дневником студент сдает на проверку руководителю практики от предприятия, который знакомится с отчетом, визирует его на титульной странице (при условии положительной оценки), пишет характеристику на 16 студента (в дневнике по практике). В характеристике дается оценка выполнения программы практики, содержания и оформления отчета. После этого студент подает отчет на кафедру руководителю практики от университета для проверки и визирования. В случае существенных отклонений от требований по содержанию и оформлению отчета, он возвращается на доработку. Отчет защищается перед комиссией, которую назначает заведующий кафедрой с обязательным включением в нее руководителя практики от кафедры. По результатам защиты выставляется дифференцированная оценка, которая фиксируется на титульной странице, в ведомости и зачетной книжке (индивидуальном плане студента). |