Главная страница
Навигация по странице:

  • Федеральное бюджетное учреждение «Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» (ВНИИДАД)

  • Отраслевой центр повышения квалификации по архивному делу и документационному обеспечению управления (ОЦПК)

  • «Формы использования Интернета в работе архива» Выполнил

    		•

    Архив. Контрольная работа 8 раздел. Формы использования Интернета в работе архива


    Скачать 1.08 Mb.
    НазваниеФормы использования Интернета в работе архива
    АнкорАрхив
    Дата07.09.2022
    Размер1.08 Mb.
    Формат файлаdocx
    Имя файлаКонтрольная работа 8 раздел.docx
    ТипКонтрольная работа
    #665935

    ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО
    Федеральное бюджетное учреждение

    «Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения

    и архивного дела»

    (ВНИИДАД)
    Отраслевой центр повышения квалификации по архивному делу и

    документационному обеспечению управления (ОЦПК)


    КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

    по программе «Архивоведение»

    на тему:

    «Формы использования Интернета в работе архива»

    Выполнил: Ковалева Алена Витальевна

    Слушатель заочного годичного курса профессиональной переподготовки

    Рецензент:




    должность, ученая степень, звание

    Оценка:




    Подпись
    ФИО

    Москва

    2022

    Оглавление





    Введение 3

    1. Формы и направления использования сети интернет в архивном деле 4

    2. Перспективные направления и мероприятия использования архивных документов на основе интернет-технологий 14

    Заключение 17

    Список использованных источников 19

    Введение



    Архивные документы являются основным источником достоверной информации о различных аспектах общественного развития. К сожалению, до сих пор основными потребителями архивной информации являются только ученые и граждане, которые обращаются к архиву по собственному желанию, поскольку большинство людей, которые невольно недооценивают важность архивной информации, рассматривают архивы как простое место хранения устаревших документов. Чтобы исправить эту ситуацию и повысить интерес к архивным документам, необходимо изменить публично искаженное представление об архивах и архивных хранилищах.

    Увеличение числа пользователей архивной информации, повышение качества государственных услуг, особенно в целях расширения доступа к документам архивного фонда Российской Федерации через Интернет, являются стратегическими задачами федеральных архивов и их успех сегодня измеряется производительностью каждого архива и всей архивной индустрии.

    В настоящее время информационные технологии Интернета играют все более важную роль в использовании архивных документов. Интернет является важной областью применения информационных технологий в архивировании, что далеко не полностью освоено и оценено архивариусами.

    Когда человечество сегодня находится на качественно новом уровне развития – информационном обществе, в котором информация и знания являются доминирующими факторами прогресса, роль архивных учреждений как посредников в коммуникации между прошлым, настоящим и будущим значительно возрастает.


    1. Формы и направления использования сети интернет в архивном деле



    Сегодня отношения в сфере управления архивным делом в РФ регулируются Федеральным законом от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» 1, согласно которому любой пользователь имеет право свободно искать и получать для изучения архивные документы. Однако ни один архив не способен традиционными методами работы обеспечить доступ к архивной информации большому количеству посетителей.

    Благодаря развитию коммуникационных технологий данный вопрос постепенно решается, поскольку появляются новые пути доступа к архивной информации. В упомянутом выше законе прописаны такие способы доступа как:

    • предоставление справочно-поисковых средств и информации об этих средствах, в том числе в форме электронного документа;

    • предоставление подлинников и (или) копий документов, в том числе в форме электронных документов;

    • использование информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, с возможностью копирования материалов. 

    Архивные учреждения преследуют следующие цели при представлении информации в сети Интернет:

    • информирование о деятельности архива, оказываемых услугах;

    • осуществление дистанционного взаимодействия с потребителями архивной информации;

    • предоставление и упрощение удаленного доступа к архивным информационным ресурсам;

    • популяризация отдельных архивных учреждений и архивной отрасли.

    Наиболее популярными формами для их достижения являются:

    • информационное обеспечение пользователей, путем публикации на сайте сведений о деятельности архивного учреждения и организации использования электронной почты;

    • использование документов в средствах массовой информации;

    • размещение в открытом доступе научно-справочного аппарата (НСА) архива;

    • организация виртуальных выставок документов;

    • публикация документов в различных формах.

    Цели и выбранные формы для их эффективности должны координироваться с популяризацией как самого учреждения, так и отрасли в целом, для чего разрабатывается соответствующая стратегия. Она включает онлайн и оффлайн мероприятия. К первым относятся оптимизация сайта для продвижения в рейтинге поисковых систем и деятельность по популяризации сайта (информация на отраслевом портале, форумах, блогах; регистрация в поисковых системах; обмен ссылками и баннерами). Оффлайн мероприятия заключаются в публикации адреса сайта на бланках, визитках, каталогах, буклетах, афишах и др. печатных тиражных изданиях. Кроме того, сотрудниками архивных учреждений издаются статьи об информационных ресурсах сайта для несетевых средств массовой информации и проводятся презентации реализуемых проектов.

    Организация работы официального сайта государственного учреждения регламентируется Указом президента Российской Федерации «О стратегии развития информационного общества Российской Федерации на 2017–2030 гг.» 1.

    Использование документов в средствах массовой информации позволяет эффективно осуществлять популяризацию исторических знаний, архивного дела страны в целом и самого учреждения.

    На официальных сайтах и в результате реализации отдельных проектов архивных учреждений в открытом доступе размещается НСА архива: описи дел, списки фондов, базы данных.

    Виртуальные выставки архивных документов представляют собой многофункциональный информационный ресурс (рис. 1), предоставляющий широкому кругу пользователей возможность повысить эффективность поиска информации, расширить круг необходимых материалов (тексты, графика, аудио, видео и др.).



    Рисунок 1.

    Виртуальная выставка «Андропов. К 100-летию со дня рождения». Федеральное архивное агентство, Российский государственный архив новейшей истории.

    Источник: www.liders.rusarchives.ru/andropov/

    Подходы к организации виртуальных выставок разнообразны: от традиционной и консервативной формы – изображение обложек дел и документов, до анимационного путешествия. Основными достоинствами данной формы являются массовость, вариативность, автономность.

    В подготовке виртуальной выставки выделяются следующие этапы:

    • планирование проекта;

    • разработка концепции проекта;

    • выявление и отбор архивных документов с учетом возможности их размещения в сети;

    • подбор дополнительных материалов;

    • разработка тематико-экспозиционного плана;

    • определение исполнителей работ и распределение обязанностей;

    • написание сопроводительной информации к проекту и выявление документов;

    • оцифровывание документов;

    • подготовка контента к размещению в интернете;

    • разработка структуры и дизайна электронного проекта, верстка выставки;

    • контроль правильности отображения материалов проекта в различных браузерах;

    • продвижение выставки;

    В настоящее время используются три разновидности структуры размещения экспонатов виртуальной выставки:

    • линейная (тематико-хронологический принцип расположения экспонатов);

    • разветвленная «таблица» или «дерево», что позволяет формировать сложные смысловые взаимосвязи между экспонатами;

    • комбинированная.

    Ко внешнему оформлению и верстке страниц виртуальной выставки архивных документов предлагаются следующие рекомендации:

    • консервативный общий стиль внешнего оформления;

    • цветовое решение рекомендуется ограничить одним или двумя достаточно контрастными цветами (помимо белого и черного);

    • свободно масштабируемое окно;

    • использование каскадных таблиц стилей;

    • комфортный размер (кегль) шрифта;

    • оптимизация графики;

    • периодические проверки корректности отображения материалов в наиболее популярных браузерах.

    В Интернет-проекты следует включать, по возможности, поливидовые документы (рис. 2). Среди них могут быть фотографии, организационно-распорядительная и управленческая документация, отчеты по НИР, чертежи, рисунки, альбомы, журналы, книги, схемы, записные книжки, заметки, письма, а также фоно-, кино- и видеодокументы.



    Рисунок 2.

    Межархивный интернет-проект «Офицеры Первой мировой – генералы Великой Отечественной» .

    Источник: www.wwar1.rusarchives.ru/o-proekte

    При подготовке Интернет-проекта проводится отбор и размещение некоторого объема дополнительного материала, в частности, картин, графики и фотодокументов в качестве иллюстраций, дополняющих содержание публикуемых документов. С той же целью могут быть использованы современные, или, наоборот, исторические фотографии, фрагменты географических карт, схем и пр. Все это позволяет ассоциативно выстроить ретроспективу, погрузить пользователя в эпоху.

    Принципиально важно то, что в рамках Интернет-проекта количество дополнительных материалов ничем не ограничено, тогда как в случае натурной выставки всегда существует жесткое ограничение объема экспонируемой информации, связанное как с величиной выставочного зала, так и, в случае издания сборника документов, с объемом полиграфического издания.

    Есть все основания полагать, что в будущем количество и масштабы архивных Интернет-проектов будут только расти.

    Архивные учреждения также представлены в социальных сетях. В данное время наиболее популярными являются:

    • Facebook – социальная сеть, обладающая множеством функций, с помощью которых пользователи могут взаимодействовать между собой;

    • В контакте – социальная сеть, принадлежащая Mail.Ru Group (российская технологическая компания);

    • Твиттер – социальная сеть для публичного обмена короткими (до 140 символов) сообщениями при помощи веб-интерфейса, SMS, средств мгновенного обмена сообщениями или сторонних программ-клиентов для пользователей интернета любого возраста;

    • Blogger – веб-сервис для ведения блогов, с помощью которого любой пользователь может завести свой блог, не прибегая к программированию и не заботясь об установке и настройке программного обеспечения.

    Публикации архивных документов в сети Интернет осуществляются в виде электронных аналогов печатных изданий и самостоятельных электронных публикаций архивных документов. Особая роль принадлежит археографическим публикациям (научного, научно-популярного и учебного типов), которые призваны вводить источники в научный оборот и предоставлять их широкому кругу пользователей. К задачам электронной публикации научного типа относятся:

    • доведение до исследователей полноценного графического образа документа с необходимым археографическим и источниковедческим описанием;

    • создание цифрового страхового фонда архивных документов и его локальное воспроизведение в рамках издания;

    • создание фонда пользования для данного издания, навигационных и поисковых средств;

    • электронное восстановление документов для фонда пользования1.

    В настоящее время существуют следующие подходы к электронной публикации:

    • предоставление полной информации о документах без вмешательства в их содержание;

    • включение в электронную публикацию оцифрованных образов источников;

    • обеспечение возможностей поиска информации в этих документах;

    • организация гипертекстовых ссылок между документами одной публикации, а также между разными публикациями;

    • значительное увеличение объема дополнительной и справочной информации, включаемой в электронную публикацию исторических источников.

    При этом выделяются следующие формы размещения цифровых копий в Интернет:

    • на безвозмездной основе в качестве, позволяющем дальнейшее использование;

    • на безвозмездной основе, в качестве, не позволяющем дальнейшее использование;

    • на возмездной основе;

    • на безвозмездной основе для одних комплексов архивных документов и на возмездной основе – для других комплексов архивных документов.

    Использование архивных материалов приложениями ОС Android. В современной жизни, человечество привыкло полагаться на гаджеты. Тяжело найти кого-либо не имеющего смартфона и планшета. Как известно одной из популярных операционных систем данных гаджетов является Android. Для данной системы создано и создается масса полезных и удобных приложений, при чем основой некоторых из них являются «пыльные» архивные материалы.

    Классификация приложений Android включает 15 общих разделов, 14 игровых разделов и 9 разделов по образовательно-возрастному принципу.

    Отдельный раздел представлен информацией, которая должна пригодиться туристам при посещении наиболее распространенных мест (раздел «Путешествия»). Среди них карты и путеводители, многие из которых снабжены GPS-навигацией. Среди Android-приложений с использованием архивных документов и виртуальных реконструкций представлены:

    • интерактивные карты (Советские военные карты);

    • навигационные системы (Узнай Москву);

    • виртуальные путешествия (Guide to Pompeii);

    • аудиовидеогиды (Colonial Williamsburg tour).

    Путеводители отличаются от карт возможностью прокладывания маршрута. При этом, многие приложения посвящены историческим событиям (27 Grudnia 1918, Archiving Early America).

    Документы и архивные материалы в мобильных приложениях могут использоваться для реализации социальных проектов (Sex offender registry), публикации событийной информации на каждый день с использованием фото и видеодокументов (Le monde archives; Today in history), предоставления доступа к книгам в аудиоформате (US historical documents).

    Национальное управление архивов и документации США, как и архивные учреждения некоторых других стран, представляет с помощью приложений для мобильных устройств доступ к разработанным на основе архивных документов образовательные программы (Today's Document; DocsTeach.org). Активно используются интерактивные галереи, календари, экспонаты действующих выставок. В образовательных целях также могут использоваться (раздел «Образование») нормативные правовые акты разных стран, краткие курсы по дисциплинам, в т.ч. исторического цикла, атласы, интерактивные карты. Одним из наиболее перспективных направлений является разработка линий времени – подбора исторических фактов, событий, представленного в виде текста или таблицы (World history trial; Jewish timeline).

    Пользователям, в первую очередь, среднего и старшего возраста интересны возможности систематизации информации о своих предках в генеалогических древах. Они адаптированы к возрасту, уровню сложности и связи с GEDCOM (спецификацией для обмена генеалогическими данными между разными генеалогическими программами) (Ancestry, Family bee и др.)1.

    Итак, возможности использования архивных материалов при разработке приложений для мобильных устройств очевидны для следующих разделов:

    • персонализация;

    • публикация исторических исследований (аудиокниги; текстовые книги);

    • путешествия (карты);

    • образовательные ресурсы (линии времени; стратегические игры; викторины; календари);

    • программы сопровождения генеалогических исследований.

    При этом, наиболее перспективными видами архивных документов для использования при разработке мобильных приложений могут являться:

    • источники актового и законодательного характера;

    • военная документация;

    • статистическая документация;

    • материалы генеалогического характера;

    • кинофотофонодокументы;

    • картографические материалы;

    • мемуары и воспоминания и др.

    Также, могут использоваться не только непосредственно документы, но и архивные справочники, разработанные на их основе (преимущественно, автоматизированные).

    2. Перспективные направления и мероприятия использования архивных документов на основе интернет-технологий



    Перспективой информатизации архивной отрасли является более разнообразное использование информационных технологий в архивном деле, постепенное проникновении их во все направления архивных работ. Таких как:

    • комплектование архива и экспертиза ценности документов;

    • создание и ведение информационно-поисковых архивных справочников по всем документам архива;

    • комплектование, хранение и поиск документов на машиночитаемых носителях;

    • учет документов архива и контроль обеспечения сохранности документов;

    • создание страхового фонда и фонда пользования документами;

    • информационно-справочная работа/

    • контроль исполнения запросов, поступающих в архив от структурных подразделений учреждения, других учреждений, исследователей и граждан.

    В сфере информационных технологий оцифровка архивных документов считается одним из наиболее перспективных направлений совершенствования архива. К этому можно отнести как создание электронных фондов, так и их электронных копий, способствующих улучшению работы с историческими и наиболее ценными документами.

    Основным направлением программных мероприятий является предоставление государственных услуг в электронной форме:

    • мониторинг состояния предоставления государственных услуг, оказываемых Росархивом, на портале государственных услуг;

    • организация обслуживания социально-правовых запросов, поступающих в Росархив через портал государственных услуг;

    • организация единой точки доступа к цифровым ресурсам на едином портале государственных услуг без их организационно-технологического объединения – дополнительная государственная услуга;

    • разработка и внедрение единой для Росархива и федеральных архивов ведомственной информационной системы, предназначенной для оказания государственных услуг с учетом необходимости защиты персональных данных получателей государственных и муниципальных услуг;

    • обеспечение юридической значимости предоставляемых электронных копий документов (организация получения и использования электронных подписей Росархивом и подведомственными ему учреждениями);

    • создание (при необходимости) удостоверяющего центра;

    • создание и ведение автоматизированной системы «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации» , а также создание типового программного обеспечения для ведения государственных реестров уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации на уровне субъектов Российской Федерации1;

    • организация удаленного доступа к информации, хранящейся в БД «Центральный фондовый каталог», АС «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации» и другим информационным ресурсам.

    Электронный архив кроме хранения документов должен обеспечивать подбор и поиск нужной информации, для этого создается глобальный и локальный каталоги, происходит обмен электронными документами.

    Основой освоения медиапространства является применение технологий создания звука или изображений, использования новых форматов для хранения информации современных программных продуктов для работы с мультимедийным информационным ресурсом. Лишь отлаженный процесс применения мультимедийных технологий для обработки, сохранения и использования мультимедийных ресурсов может гарантировать информационное обеспечение пользователей. Важным фактором в этом процессе является использование более широкого спектра мультимедийных продуктов. Они могут сохраняться в виде электронных изданий, которые совмещают в себе мультимедийную информацию, электронные журналы, презентации, метаданные и полнотекстовую информацию из баз данных, как созданных в архиве, так и подписавшихся на ресурсы. Из каждого вида документов можно формировать отдельную электронную коллекцию, выстраивая между ними ассоциативные связи на основе сформированных метаданных.

    Метаданные позволяют обеспечить поиск и возможности информационного обмена, навигации и поиск в сети Интернет. Они состоят из элементов, объединенных в наборы, которые разрабатываются организациями для разных целей (например, для описания информационных объектов). Классификация метаданных может учитывать и степень детализации1. Метаданные могут быть применены для поиска необходимой информации и для выбора соответствующих объектов из списка результатов поиска, например, если найден документ на основе имени автора, то дальше можно получить сведения о дате опубликования. Управление метаданными напоминает процесс формирования каталогов в традиционных архивах.

    Заключение



    Архивы в настоящее время являются центрами, которые хранят, обрабатывают информацию и предоставляют человечеству доступ к информационным массивам. Однако быстрое развитие компьютеризации во всех сферах общественной жизни не только ставит архивы на передний план цивилизации, но и создает большие проблемы. С одной стороны, речь идет о получении массивов электронных документов. Это связано с тем, что переход на безбумажный документооборот создает множество проблем – правовых, технологических и методологических. Среди них проблема долговременного и постоянного хранения электронных ценных документов для общества. И решить эту проблему невозможно исключительно техническими средствами.

    И наоборот, если архивы больше не смогут хранить массивы электронных документов, передав эту функцию техническим ИТ-службам, они в конечном итоге потеряют свой статус. Наконец, существует риск того, что потенциальному потребителю информации будет отказано в доступе к архивным документам, если в архивах не создаются электронные НСА, соответствующий современным, непрерывно развивающимся технологиям информационного поиска, и механизм архивной эвристики по-прежнему будет сложным, трудоемким, а результат его непредсказуемым, существует опасность отказа потенциального потребителя информации от обращения к архивным документам.

    Современные информационные технологии оказали значительное влияние на все аспекты архивов, но их влияние было особенно «революционным» в использовании архивных документов: как в создании автоматизированных систем поиска архивной информации, так и в обеспечении возможности разместить цифровые копи архивных документов в Интернете.

    Интересно отметить, что независимо от того, что авторы называют формой представления (использования) архивных документов в Интернете: виртуальная выставка, электронная публикация, интернет-проект, онлайн-публикация и т.д., они мало чем отличаются друг от друга – обычно вокруг серии электронных изображений архивных документов, структурированных по тематическим группам с аннотациями, иногда с поисковыми шифрами, более или менее подробным текстом или вступительными комментариями. В этом смысле различие между традиционными формами использования, такими как выставка, сбор документов, тематический отбор и публикация статей, практически исключено в среде Интернета.

    С другой стороны, даже традиционные формы использования, такие как работа исследователей в читальных залах, создание архивов или организация информационных мероприятий, подвержены существенным изменениям с точки зрения контента, информационных технологий и, в конечном счете, также контента. Результатом является изменение в группе привлекательных пользователей, что означает, что мы Можно говорить о новом качестве традиционного использования.

    Использование информационных технологий в архивировании становится все более и более разнообразным, оно постепенно проникает во все области архивной работы и превращается из экзотики в привычную, неотъемлемую и все менее и менее важную часть повседневного архивирования. И это, пожалуй, самый вдохновляющий результат современного внедрения технологий автоматического архивирования на практике.


    Список использованных источников





    1. Макарова А. К. Перспективные направления применения информационных технологий в архивном деле // Науч.-метод. электронный журнал «Концепт» . – 2014. – Т. 20. – С. 3446–3450. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://ekoncept.ru/2014/54953.htm – Дата доступа: 20.01.2020.

    2. Назарова Д.Д. Интернет-ресурсы как способ доступа к архивной информации // Современные научные исследования и инновации. 2016. № 10 [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://web.snauka.ru/issues/2016/10/72554 – Дата доступа: 20.01.2020.

    3. Основы создания приложений [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://developer.android.com/guide/components/fundamentals.html?hl=ru. – Дата доступа: 20.01.2020.

    4. Программа информатизации Федерального архивного агентства и подведомственных ему учреждений на 2011–2020 гг. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://archives.ru/programs/informatization.shtml – Дата доступа: 20.01.2020.

    5. Указ президента Российской Федерации «О стратегии развития информационного общества Российской Федерации на 2017–2030 гг.» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://static.kremlin.ru/media/acts/files/0001201705100002.pdf – Дата доступа: 20.01.2020.

    6. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями) // Система ГАРАНТ [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://base.garant.ru/12137300/#ixzz6BnLvur1f – Дата доступа: 20.01.2020.

    1 Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями) // Система ГАРАНТ [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://base.garant.ru/12137300/#ixzz6BnLvur1f – Дата доступа: 20.01.2020.

    1 Указ президента Российской Федерации «О стратегии развития информационного общества Российской Федерации на 2017–2030 гг.» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://static.kremlin.ru/media/acts/files/0001201705100002.pdf – Дата доступа: 20.01.2020.

    1 Назарова Д.Д. Интернет-ресурсы как способ доступа к архивной информации // Современные научные исследования и инновации. 2016. № 10 [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://web.snauka.ru/issues/2016/10/72554 – Дата доступа: 20.01.2020.

    1 Основы создания приложений [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://developer.android.com/guide/components/fundamentals.html?hl=ru. – Дата доступа: 20.01.2020.

    1 Программа информатизации Федерального архивного агентства и подведомственных ему учреждений на 2011–2020 гг. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://archives.ru/programs/informatization.shtml – Дата доступа: 20.01.2020.

    1 Макарова А. К. Перспективные направления применения информационных технологий в архивном деле // Науч.-метод. электронный журнал «Концепт». – 2014. – Т. 20. – С. 3446–3450. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://ekoncept.ru/2014/54953.htm – Дата доступа: 20.01.2020.

    написать администратору сайта