Практическая работа Шахова. 1 Образец углового бланка письма организации
 Скачать 47.53 Kb.
|
ВЫПОЛНЕНИЕ ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАДАНИЙ ПО ДИСЦИПЛИНЕ Основы делопроизводства и документооборот Группа Го20Э211 Студент А.С. Шахова МОСКВА 2023 1.1. Образец углового бланка письма организацииРосархив Федеральное бюджетное учреждение "Всероссийский научно- исследовательский институт документоведения и архивного дела" (ВНИИДАД) Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393 Тел./факс: (495) 718-78-74; e-mail:mail@vniidad.ru; http://www.vniidad.ru ОКПО 02842708; ОГРН 1027700380795; ИНН/КПП 7708033140/771001001 ______________________ N ____________________ На N _________________ от ___________________ 1.2. Образец продольного бланка письма организации Росархив Федеральное бюджетное учреждение "Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела" (ВНИИДАД) Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393 Тел./факс: (495) 718-78-74; e-mail:mail@vniidad.ru; http://www.vniidad.ru ОКПО 02842708; ОГРН 1027700380795; ИНН/КПП 7708033140/771001001 _______________ N _____________ На N __________ от ____________ 1.3. Образец углового бланка приказа организации ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ ________ Государственное учреждение Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела ВНИИДАД ПРИКАЗ ___________ N ______________ Москва 1.4. Образец продольного бланка приказа организации РОСАРХИВ Государственное учреждение Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) ПРИКАЗ ____________________N _________________ Москва 2.1. Образец организационно-правового документа “ Структура и Штатная численность” СТАВРАПОЛЬСКАЯ УТВЕРЖДАЮ РЕГИОНАЛЬНАЯ ОБЩЕСТВЕННАЯ Руководитель ЦПК ОРГАНИЗАЦИЯ “Профессионал” “Центр подготовки кадров” _________ Е.В.Тарасова 28.10.2016 СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ ___________________________ (Ставрополь) ЦПК “Профессионал”
Зам. генерального директора (печать) Личная подпись А.А. Петров Визы: Главный бухгалтер ____________ А.А.Иванов 02.02.2016 2.2. Образец организационно-правового документа “Штатное расписание” ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ Унифицированная форма № Т-3 Утверждена Постановление Госкомстата России От 05.01.2016 № 1
(наименование организации) Форма по ОКУД
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ УТВЕРЖДЕНО Приказом организации от “15” ноября 2016 года № 1 Штат в количестве 21 единиц На период 2017 с “01” января 2017г.
Руководитель кадровой службы _________________ _______________ А.А.Иванов (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи) Главный бухгалтер _________________ А.Б.Вячеславович (должность) (расшифровка подписи) 3.1. Образец распорядительного документа “Протокол” Макет протокола Наименование организации ПРОТОКОЛ 00.00.0000 №00 Место составления Заголовок к тексту Председатель И.О.Фамилия Секретарь И.О.Фамилия Присутствовали 00 человек Повестка дня: Первый вопрос Второй вопрос 1. СЛУШАЛИ: Ф.И.О. ВЫСТУПАЛИ: Ф.И.О. ПОСТАНОВИЛИ: Излагается формулировка постановления по первому вопросу – указывается действие в неопределенной форме, исполнитель, срок исполнения. Результаты голосования: “За”-00 человек, “Против” – нет, “Воздержались”-00 человек. Протокол счётной комиссии прилагается. Аналогично оформляется пункт второй постановления по первому вопросу. 2.СЛУШАЛИ: Оформление второго вопроса повести дня строится аналогично первому. Председатель (подпись) _______И.О.Фамилия Секретарь (подпись) ________И.О.Фамилия 3.2. Образец распорядительного документа “Приказ по основной деятельности” МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА 01.01.2022г. №1111 г. Москва Об утверждении примерной номенклатуры дел и типового положения о постоянно действующей экспертной комиссии средних специальных учебных заведений. С целью совершенствования работы с документами в средних специальных учебных заведениях. ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Главному управлению по образованию заведениями в подведомственных учебных заведениях в соответствии с настоящим приказом. Министр образования Российской Федерации А.В.Иванов 4.1. Образец справочно-информационного документа “Справка” Общество с ограниченной ответственностью “Альфа” (ООО “Альфа”) Секретарю Отдел кадров Е.В.Ивановой СПРАВКА Настоящая справка выдана Елене Васильевне Ивановой и подтверждает, что она с 20 октября 2016 года по 13 мая 2022 года работала в организации “Альфа” в должности бухгалтера в бухгалтерии. Основание: приказ о приеме на работу от 20 октября 2016 года № 46-к, приказ об увольнении от 13 мая 2022 года № 15-к. Руководитель отдела кадров “Подпись” Е.Э.Громова 4.2. Образец справочно-информационного документа “Акт” Пример оформления акта Закрытое акционерное УТВЕРЖДАЮ Общество Издательство Коммерческий директор “Мишутка” (личная подпись) В.П.Сидоров АКТ 21.03.2016 20.03.2016 №3 Москва О пересортице и недостаче печатной продукции Основание: устное распоряжение коммерческое директора от 20.03.2016 Составлен комиссией: Председатель – старший товаровед коммерческого отдела Рогова В.И. Члены комиссии: 1. Экспедитор склада Сурикова А.П. 2. Директор магазина Сухов Д.В. 20 марта 2016г. со склада печатной продукции в магазин издательства “Мишутка” поступило 100 пачек печатной продукции по товарно-транспортной накладной № 02515627. При поэкземплярной проверке литературы было установлено: 1. По сводной накладной № 1318 значится 100 экземпляров книги Альбова А.С. “Письмо зарубежному партёру” на сумму 50 тыс. руб. 2. Фактически магазином получено 50 экземпляров книги Альбова А.С. “Письмо зарубежному партёру” на сумму 225 тыс. руб. и 50 экземпляров романа Хейли А.А. “Колеса” на сумму 15 тыс. руб. 3. Образовалась пересортица товарных фондов магазина и недостача в сумме 10 тыс. руб. Комиссия считает необходимым в трёхдневный срок доставить со склада издательства в магазин недостающие 50 экземпляров книги Альбова А.С. “Письмо зарубежному партёру” на сумму 25 тыс. руб. и накладную на полученные экземпляры книги А.А.Хейли. Составлен в 3 экземплярах: 1 экземпляр – в дело № 06-11; 2 экземпляр – на склад печатной продукции; 3 экземпляр – в магазин издательства. Председатель комиссии (личная подпись) В.И.Рогова Члены комиссии: (личная подпись) А.П.Сурикова (личная подпись) Д.В.Сухов 4.3. Образец справочно-информационного документа “Докладная записка” Пример оформления внутренней докладной записки Аналитическая лаборатория Директору “Мишутка” Докладная записка Алешко Виктору Викторовичу 10.03.2016 Лаборатория не может качественно осуществлять входной контроль поступающего вспомогательного материала и муки, так как лабораторная печь и лабораторная тестомесильная машина давно не работают. Прошу дать указание отделу материально-технического снабжения срочно закупить необходимое оборудование. Приложение: заявка на приобретение оборудования на 1л. в 1 экз. Заведующий лабораторией “Подпись” Олешка Виктор Викторович 4.4. Образец справочно-информационного документа “Заявление” Директору ООО «Электра» Никодимову Артему Филипповичу от менеджера Супруновой Маргариты Петровны ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет (дочь Супрунова Мария Ильинична родилась 3.04.19 г.) с 13 июня 2019 года. Прошу производить расчет и выплачивать мне ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет на счет зарплатной карты. Приложения: копия свидетельства о рождении дочери Супруновой М.И., справка с места работы мужа, о том, то он не находится в отпуске по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие. 13.06.19 г. Супрунова М.П. 4.5. Образец справочно-информационного документа “Письмо” Общество с ограниченной ответственностью «Мегатрон» Адрес: 426008, г. Ижевск, ул. Сосновая, д. 123, оф. 3 ИНН 1823456785, КПП 1234567896, ОГРН 2233445566789, тел.: 8 (3412) 33-33-33 Генеральному директору ООО «Фламинго» Широбокову Ивану Ивановичу Исх. № 123 «12» июля 2020 года Письмо о возврате денег на расчетный счет На Ваш расчетный счет были излишне перечислены денежные средства в размере 45000 (сорока пяти тысяч) руб. по платежному поручению № 345 от «10» июля 2020 года по договору подряда № 234 от «28» июня 2020 года. Причина — ошибка в расчетах. Просим вернуть денежные средства в течение 7 (семи) календарных дней согласно п. 2 ст. 314 ГК РФ. Реквизиты счета прилагаем. Приложение: Акт сверки взаиморасчетов от «12» июля 2020 года. Платежное поручение № 345 от «10» июля 2020 года. Выписка банка о списании денежных средств от «12» июля 2020 года. Реквизиты счета. Генеральный директор ООО «Мегатрон» “Подпись” / Николай Ильич Романов 5.1. Образец заполненной типовой формы кадрового документа “Приказ о приеме на работу” Директору ТОО “Мишутка” Алешко Виктору Викторовичу от Оператора цеха (должность) Алешка Виктора Викторовича (Ф.И.О. полностью) проживающего(-щей) по адресу: ул. Пушкина, дом 8 ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу Вас принять меня на должность Старшего оператора цеха с “12”июня 2022года. 12.06.2022 “Подпись” (дата, подпись) Виза начальника отдела или непосредственного руководителя, с комментариями: Согласовано с испытательным сроком 1 месяц/ 2 месяц/ 3 месяца/ без испытательного срока 12.06.2022“Подпись” (дата, подпись) 5.2. Образец заполненной типовой формы кадрового документа “Приказ об увольнении” Директору ТОО «Мишутка» Алешко Виктору Викторовичу От Оператора цеха (должность) Алешка Виктора Викторовича (Ф.И.О. полностью) ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу Вас расторгнуть трудовой договор «12» Июня 2016 года по собственному желанию. 20.01.2023 “Подпись” (дата, подпись) Виза начальника отдела или непосредственного руководителя, с комментариями: Согласовано с отработкой 1 месяц/ Согласовано/ Не возражаю 20.01.2023 “Подпись” (дата, подпись) 5.3. Образец заполненной типовой формы кадрового документа “Личная карточка” Приложение 27 к Правилам воинского учета военнообязанных и призывников Форма № Т-2 ТОО «Мишутка» предприятие, организация ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА №111
I. Общие сведения 1. Фамилия Алешка Имя Виктор Отчество (при его наличии) Викторович 2. Год рождения 1979 число месяц 12 Марта 3. Место рождения Россия, Московская область, Москва 4. Национальность (указать по желанию) Русский 5. Образование: Высшее а) Школа №1 (высшее, средн. общ., средн. спец., неполн.. сред нач. класс) б) ТИУ 12.06.2012 название и дата окончания высшего _____________________________________ или сред. спец. учебного заведения) в) МНГК 12.06.2007 (название и дата окончания училища, _______________________________________ школы по проф. тех. образования) г) вид обучения: дневное, д) ____________________________________ 6. Специальность по диплому (свидетельству) Техник-Механик для окончивших высшее или среднее ТИУ учебное заведение Диплом (свидетельство) № 11111 от "12" Июня "2007" года Оборотная сторона 7. Квалификация по диплому (свидетельству) Разряд 3.1 8. Оператор цеха основная профессия (специальность) 5 лет стаж работы по этой специальности 9. Общий стаж работы 15 лет 10. Непрерывный стаж 10 лет 11. ТОО “Пашуля”, Оператор цеха (последнее место работы, должность) 12. Семейное положение холост состав семьи ________________________ (с указанием года рождения каждого члена семьи) 13. ___________________________________ 14. ___________________________________ 15. ___________________________________ 16. ___________________________________ 17. Удостоверение личности: № 11111111111 Кем выдано МВД РФ Дата выдачи 01.01.1990 18. Домашний адрес ул. Пушкина, дом 8 Телефон +795111122221 Подпись “Подпись” Дата заполнения 20.01.2023 ІІ. Сведения о воинском учете Группа учета _______________________________________________________ Военно-учетная специальность № ________ Категория учета ____________________________________________________ Годность к воинской службе _________________________________________ Состав ____________________________________________________________ Наименование У(О)ДО по месту жительства ____________________________ Воинское звание __________________ Состоит на спец. учете № _____________ III. Назначения и перемещения IV. Отпуска V. Дополнительные сведения _____________________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________________ Дата и причина увольнения _____________________________________________________________________________________________________________________ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||