I общие положения рабочей группы управления реализацией программы повышения конкурентоспособности ооо Промбетон Крым
 Скачать 222.09 Kb.
|
|
I Общие положения рабочей группы управления реализацией программы повышения конкурентоспособности ООО «Промбетон Крым» Рабочая группа является структурным подразделением предприятия. Работники назначаются и освобождаются от должности на основании решения генерального директора по представлению начальника отдела или непосредственного начальника сотрудника. В рабочей группе должны быть документы и материалы по следующим вопросам: - законодательные и нормативные правовые акты РФ; - методические материалы по управлению персоналом организации; - методические материалы по оценке финансово-экономического состояния и емкости рынка; - Устав организации, правила внутреннего распорядка, прочие нормативные акты компании; - порядок приема новых сотрудников; - должностные инструкции, регламенты рабочего времени, положения о должностяз и отделах; - список сотрудников предприятия. Рабочая группа в своей работе руководствуется: - федеральными законами Российской Федерации; - указами и распоряжениями Президента Российской Федерации; - постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации; - законами субъекта Российской Федерации; - Уставом предприятия. II Структура рабочей группы управления реализацией программы повышения конкурентоспособности ООО «Промбетон Крым» Состав и штатную численность утверждает генеральный директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия. В состав рабочей группы входят: генеральный директор, заместитель генерального директора по развитию, заместитель генерального директора по снабжению, финансовый директор, главный бухгалтер, бухгалтер, IT-специалист, маркетолог приглашенный аналитик. Генеральный директор распределяет обязанности между сотрудниками и утверждает их должностные инструкции. Организационная структура рабочей группы управления реализацией программы повышения конкурентоспособности ООО «Промбетон Крым» приведена на рисунке 7.1.  Рисунок 7.1 - Организационная структура рабочей группы управления реализацией программы повышения конкурентоспособности ООО «Промбетон Крым» III Задачи и функции рабочей группы управления реализацией программы повышения конкурентоспособности ООО «Промбетон Крым» Приглашенный специалист-аналитик проводит анализ конкурентоспособности предприятия и изучает следующие вопросы: - доля рынка, занимаемая предприятием; - количество привлеченных клиентов за отчетный период; - объем рынка и его рост; - рост объема оказанных услуг; - процент удержания клиентов; - удовлетворенность клиентов; - престиж организации; - степень удовлетворения запросов потребителей; - стратегии конкурентов; - соответствие стандартам качества. Далее составляет отчет и проводит работу по выявлению основных недостатков, анализирует выявленные недостатки и выбирает направления по повышению конкурентоспособности. Заместитель директора по развитию проводит анализ направлений совершенствования, а именно производит сбор общих сведений о возможностях реализации поставленных направлений. Затем, он определяет и согласовывает с генеральным директором предприятия исполнителей, которые будут составлять программу ОТМ. Генеральный директор предприятия, основываясь на информации, полученной из отчетов об анализе направлений совершенствования, определяет дату начала реализации программы и примерную дату ее завершения. Далее финансовый директор и главный бухгалтер составляют бюджетный план, в котором конкретизируют все статьи расходов, необходимые для реализации плана ОТМ, производят расчет статьи «Непредвиденные расхоы». На основании всех изученных и собранных данных, строится план-график по ОТМ, в соответствии с которым будет реализовываться программа ОТМ. IT-специалистом производится объединение всей информации и данных, полученных раннее при анализе, в общую таблицу, содержащую в себе все сведения об этапах проведения программы, о трудозатратах, стоимости каждого этапа, об ответственных лицах и исполнителях, а также о результатах каждого этапа. Генеральный директор предприятия вместе с финансовым директором определяют источник финансирования реализации программы ОТМ. Далее начинается процесс реализации программы ОТМ. На этапе поиска новых клиентов для долгосрочного сотрудничества определяются объемы свободных производственных мощностей, разрабатываются предложения для новых клиентов, производится поиск потенциальных клиентов среди строительных фирм Крыма, проводятся переговоры с потенциальными клиентами и презентация возможностей предприятия. На этапе улучшения качества выпускаемого продукта путем использования новых технологий составляется перечень необходимых производственных мощностей для обновления, а также подготавливаются и оформляются все необходимые документы, закупается оборудование. Участие в государственных проектах включает в себя участие в городских мероприятиях в качестве спонсора, а также участие в тендерах на поставку бетона в крупных государственных строительных проектах. На этапе бенчмаркинга изучается опыт представителей отрасли за рубежом, происходит обмен опытом с более крупными представителями отрасли внутри страны, посещаются профессиональные форумы. Для расширения ассортимента продукции формируется перечень обновленного ассортимента, подготавливаются документы и производственные мощности для расширения ассортимента выпускаемой продукции. При разработке новой стратегии позиционирования предприятия в сети Интернет расширяется объем информации, представленной на сайте предприятия, публикуются реализованные проекты и отзывы клиентов на сайте предприятия, размещается реклама на профессиональных сайтах. Генеральный директор предприятия определяет ответственных за оценку эффективности после внедрения программы ОТМ. Анализ эффективности будет производить специально сформированная группа, состоящая из 3 человек: ответственный за оценку эффективности и 2 исполнителя. Для определения исполнителей производится анализ штатного расписания, особое внимание уделяется расписанию предполагаемых кандидатов. После анализа штатного расписания и загруженности сотрудников предприятия, на роль исполнителей были определены бухгалтер и заместитель директора по развитию, ответственным назначен заместитель директора по развитию. Составляется приказ о назначении выбранных сотрудников ответственными за оценку эффективности от внедрения программы ОТМ по повышению конкурентоспособности предприятия. Далее происходит процесс наблюдения и регистрации параметров усовершенствованной конкурентоспособности в сравнении с заданными критериями. Производится анализ собранных данных и расчеты по ним. Определяется сумма сэкономленных средств вследствие нововведений, рентабельность проведенных мероприятий. IV Права рабочей группы управления реализацией программы повышения конкурентоспособности ООО «Промбетон Крым» Давать указания структурным подразделениям и отдельным сотрудникам предприятия по вопросам, вытекающим из перечисленных задач и функций. Запрашивать и получать от структурных подразделений материалы, необходимые для осуществления деятельности. По согласованию с генеральным директором предприятия привлекать экспертов и специалистов для консультаций, рекомендаций и предложений. Вносить предложения в отдел кадров и руководству предприятия о перемещении работников, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину. Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию отдела. V Ответственность рабочей группы управления реализацией программы повышения конкурентоспособности ООО «Промбетон Крым» 1. Всю полноту ответственности за качество и своевременное выполнение возложенных настоящим Положением на рабочую группу задач и функций несет заместитель директора по развитию. Ответственность сотрудников устанавливается должностными инструкциями. 3. Все участники рабочей группы несут персональную ответственность за соответствие оформляемых ими документов и операций с материально-техническими ценностями законодательству Российской Федерации. УТВЕРЖДАЮ: Генеральный директор ООО «Промбетон Крым» Митрофанов /Митрофанов К.А. «12» августа 2017 г. Должностная инструкция бухгалтера І. Общие положения 1.1. Данный документ регулирует следующие параметры, касающиеся деятельности бухгалтера: должностные функции и задачи, условия работы, права, полномочия, ответственность. 1.2. Прием на работу и увольнение бухгалтера происходит через выпуск руководством организации соответствующего приказа либо распоряжения и регулируется законодательством РФ в области труда. 1.3. Непосредственный начальник бухгалтера – главный бухгалтер организации. 1.4. В период отсутствия бухгалтера на рабочем месте его функции переходят на лицо, обладающее необходимыми знаниями, навыками и компетенцией и назначенное в установленном внутренними правилами порядке. 1.5. Требования, предъявляемые к бухгалтеру: образование не ниже среднего специального, со стажем работы не менее двух лет, либо высшее профессиональное со стажем работы от полугода. 1.6. Бухгалтер должен быть ознакомлен с: основами гражданского и трудового законодательства РФ; основами экономики и управления; правилами внутреннего распорядка, правилами по охране труда; пожарной безопасности и пр. видами безопасности на предприятии; внутренними нормативными актами, распоряжениями, приказами и прочей документацией, имеющей прямое отношение к деятельности бухгалтера; организацией бухгалтерского документооборота компании; шаблонами, образцами и формами различного рода бланков и документов, принятых в организации, а также правилами по их составлению, систематизации и хранению; способами и методами ведения бухгалтерского и налогового учета и отчетностью. 1.7. Бухгалтер должен владеть: навыками по ведению и составлению бухгалтерского и налогового учета и отчетности; методами экономического анализа работы организации; планами и корреспонденцией бухгалтерских счетов. навыками работы с компьютером и вычислительной техникой, пакетом программ Microsoft Office, специализированными бухгалтерскими сервисами, а также всей офисной оргтехникой. ІІ. Должностные обязанности бухгалтера 2.1. В круг должностных задач и функций бухгалтера входит: ведение финансово-хозяйственных операций, учета обязательств и имущества, в том числе оформление приобретения и реализации продукции, изделий, товарно-материальных ценностей и т.д.; учет движения денежных средств, а также отражение процессов и операций, связанных с финансами предприятия на бухгалтерских счетах организации; работа с кассовой наличностью; оформление, прием и выдача, а также контроль за движением первичной бухгалтерской документации (счета, акты, накладные и т.п.); работа с банками, в которых открыты расчетные счета компании, в том числе предоставление в банк платежных поручений, запросы и получение выписок и т.п.; разработка бланков бухгалтерских документов для оформления различных финансово-хозяйственных операций, при отсутствии их официально утвержденных, обязательных к применению образцов; работа с налогооблагаемой базой, расчет налогов и их перечисление в бюджеты разного уровня; расчет и перечисление страховых взносов во внебюджетные фонды (ПФР, ФСС, ФОМС); расчет зарплаты и иных выплат сотрудникам организации, в т.ч. социального характера (материальная помощь, премии, больничные, отпускные, командировочные и т.д.); составление бухгалтерской и налоговой отчетности; регулярное информирование непосредственного руководителя о текущих процессах в ведении бухгалтерского учета, а также своевременные сообщения обо всех нестандартных, сложных, спорных ситуациях; участие в мероприятиях по инвентаризации имущества и финансового состояния предприятия; участие в аудиторских, налоговых и прочих проверках, инициированных как руководством предприятия, так надзорными органами; своевременное ознакомление с поправками, законодательно вносимыми в правила ведения бухгалтерского и налогового учета и отчетности на предприятиях, а также их применение на практике; ІІІ. Права 3.1. Бухгалтер организации обладает следующими полномочиями и правами: делать руководству аргументированные и обоснованные письменные предложения по улучшению и оптимизации работа как себя лично, так и предприятия в целом; участвовать в совещаниях, планерках, собраниях, обсуждениях и прочих мероприятиях, непосредственно касающихся его деятельности; повышать свой профессиональный уровень, в том числе посещать курсы, семинары, вебинары, конференции, тренинги и т.д.; запрашивать документы (в т. ч. архивные), методические пособия и пр. материалы, нужные для решения текущих вопросов и задач; вносить конструктивные предложения для устранения выявляемых в процессе работы нарушений, ошибок, недочетов; подписывать документы, входящие в его компетенцию; отказаться от выполнения рабочих функций при наступлении угрозы жизни или здоровью. ІV. Ответственность Дисциплинарная ответственность грозит бухгалтеру на следующие действия: 4.1.Пренебрежение к исполнению трудовых обязанностей, в том числе полное уклонение от них. 4.2. Злостное, регулярное нарушение установленных на предприятии правил внутреннего распорядка, режима труда и отдыха, дисциплины, а также нарушение любых видов безопасности и пр.регулирующих нормативных актов. 4.3. Несоблюдение изданных руководством организации или непосредственным руководителем распоряжений и приказов. 4.4. Причинение (умышленное или неумышленное) материального ущерба компании. 4.5. Разглашение конфиденциальных сведений об организации. 4.6. Все вышеописанные пункты строго соответствуют рамкам действующего законодательства РФ. V. Условия работы 5.1. Бухгалтер обязан подчиняться правилам внутреннего распорядка компании, подробно регламентирующим условия его работы. 5.2. При необходимости бухгалтер может быть отправлен в служебные поездки. СОГЛАСОВАНО Генеральный директор ООО «Промбетон Крым» Митрофанов /Митрофанов К.А. «12» августа 2016 г. С инструкцией ознакомлен: Симонова Юлия Витальевна Бухгалтер ООО «Промбетон Крым» Подпись  «17» августа 2020 г. |