отчет по практике. Маратова Асем отчет по практике. 1. Общая характеристика и виды деятельности хозяйствующего субъекта
 Скачать 0.55 Mb.
|
|
СОДЕРЖАНИЕ
Введение Производственную практику я проходила в ТОО «Qwatt». Производственная практика предполагает достижение следующих основных целей: • закрепление и углубление теоретических знаний, приобретение и развитие практических навыков и умений по избранной специальности при Это – субъект среднего предпринимательства, специализирующийся на оптовой и розничной торговле товарами народного потребления. решении конкретных финансово-экономических задач: финансового планирования и прогнозирования, осуществления контрольно-аналитической работы, выполнения всех расчетов и платежей, сопровождающих деятельность хозяйствующего субъекта; • приобретение опыта научных исследований и организаторской работы в компании; • сбор, обобщение, анализ и систематизация материалов, необходимых для написания отчета о прохождении практики, выпускной квалификационной работы, а также научного доклада по актуальным финансовым проблемам, выявленных на практике. Среди задач прохождения практики были: -глубокое освоение содержания всех направлений финансовой и контрольно-аналитической работы на предприятии; непосредственное участие в деятельности финансового отдела (управления, департамента) компании, на которых организовано прохождение практики; - выполнение программы практики; -выполнение индивидуального задания; -подготовка письменного отчета о прохождении производственной преддипломной практики; -ознакомление с организацией, с организационной структурой предприятия, анализ коммерческой деятельности предприятия и его финансового состояния, анализ закупочной деятельности предприятия. В ходе прохождения производственной практики для написания выпускной квалификационной работы я занималась сбором данных о деятельности ТОО «Qwatt», о предоставляемых им товарах и услугах, в результате я провела анализ структуры управления предприятием, анализ деловой активности и финансовой устойчивости ТОО «Qwatt». По окончанию преддипломной практики я также собрала первичный теоретический материал для своей выпускной квалификационной работы. 1. Общая характеристика и виды деятельности хозяйствующего субъекта Объектом преддипломной практики является товарищество с ограниченное ответственностью «Qwatt». ТОО «Qwatt» является юридическим лицом по законодательству РК. Затем по решению учредителей была произведена государственная перерегистрация юридического лица (свидетельство о перерегистрации № 36184-1901- ТОО от 21.11.11 г.) и изменение наименования на ТОО «Qwatt». Единственным участником товарищества является: Ибрагимов Р.М. Место нахождения товарищества: РК, 010000, город Алматы, ул. Наурызбай батыр, 17. Товарищество осуществляет следующие основные виды деятельности: оптовая и розничная торговля товарами народного потребления и технического назначения, открытие сети фирменных магазинов; оптовая торговля алкогольной продукцией; оказание услуг сельхозпроизводителям; закуп, производство, переработка и реализация сельхозпродукции; общие строительные работы; торгово-закупочная деятельность (кроме подакцизных товаров); внешнеэкономическая деятельность; производство кондитерских и хлебобулочных изделий; производство и реализация товаров народного потребления; оказание бытовых услуг населению; посредническая деятельность; производство и реализация строительных материалов; ремонтно-строительные и строительно-монтажные работы; рекламно-дизайнерская деятельность; фармацевтическая деятельность; геологоразведочная деятельность; оказание услуг связанных с автотранспортными перевозками; организация автостоянок, ремонт и техобслуживание автомобилей; сбор, переработка, реализация цветных и других металлов, металлического лома; изготовление мебели; другие виды деятельности, не запрещенные законодательством РК. Срок деятельности товарищества неограничен. Товарищество имеет печать, самостоятельный баланс, расчетные и другие счета в банках, логотип, печать со своим наименованием, фирменные бланки. Основной целью деятельности товарищества является извлечение чистого дохода, Товарищество строит свою деятельность на основе принципа самофинансирования и использования товарно-денежных отношений. ТОО для достижения целей своей деятельности имеет право от своего имени приобретать имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом в суде. Миссия предприятия - создать базу лояльных потребителей и занять лидирующие позиции в сфере оптовой и розничной торговли товарами народного потребления г.Алматы через удовлетворение потребностей покупателей в товарах высокого качества, обеспечивая фирме максимальный годовой доход. В качестве стратегической цели предприятия выделено следующее - захват 15% доли оптового рынка товаров народного потребления города Алматы за счет развития сети розничных магазинов и оптовой торговли товарами народного потребления. ТОО отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом в порядке, предусмотренном законодательством РК. Участник товарищества несет риск убытков, связанных с деятельностью товарищества, в пределах стоимости внесенного им вклада. Уставный капитал ТОО составляет 145 000 тенге. Имущество товарищества образуется за счет личного вклада участника в уставный капитал, состоит из основных и оборотных средств, произведенной продукции, доходов, полученных в результате хозяйственной деятельности, доходов от ценных бумаг и другого имущества, приобретенного по основаниям, допускаемым законодательством РК. Органы управления товарищества. Высшим органом управления товарищества является Участник. Участник назначает Директора, который является Исполнительным органом товарищества. Для контроля за финансово-экономическим состоянием товарищества участником может быть назначен ревизор из числа работников трудового коллектива или привлекаться аудиторские фирмы. К исключительной компетенции Участника относится: -изменение Устава товарищества,ключая изменение размера его уставного капитала,места нахождения и фирменного наименования или утверждение устава товарищества в новой редакции; -образование Исполнительного органа товарищества и досрочное прекращение его полномочий; -утверждение годовой финансовой отчетности и распределение чистого дохода; - решение о создании филиалов и представительств товарищества; - решение о реорганизации или ликвидации товарищества. Директор: - без доверенности действует от имени товарищества; - выдает доверенности на право представлять товарищество, в том числе доверенности с правом передоверия; - отношении работников издает приказы о назначении их на должность, об их переводе и увольнении, определяет системы оплаты труда, устанавливает размеры должностных окладов и персональных надбавок, решает вопросы премирования, принимает меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания. Доход товарищества определяется по итогам работы за год и формируется из выручки от хозяйственной деятельности, после возмещения материальных и приравненных к ним затрат и расходов на оплату труда. Из балансового дохода товарищества уплачиваются все законодательно установленные обязательные налоги и платежи. Образуемый после указанных расчетов чистый доход остается в распоряжении товарищества. Трудовые отношения работников с товариществом регулируются законодательством РК о труде. Товарищество самостоятельно определяет формы и системы оплаты труда, предусматривает в трудовых договорах размеры тарифных ставок и окладов, соблюдая минимальную гарантию оплаты труда работников. Трудовые доходы каждого работника определяются его личным трудовым вкладом, максимальными размерами не ограничиваются и облагаются налогом в соответствии с законодательством. С каждым работником товарищество заключает трудовые контракты, в которых оговариваются все права и обязанности обоих сторон. Для анализа хозяйственно-финансовой деятельности и государственного контроля за доходами товарищество осуществляет учет результатов своей деятельности, ведет финансовую и статистическую отчетность, а также делопроизводство в установленном порядке. Деятельность товарищества прекращается: по решению Участника; по решению суда, в случаях: - банкротства; - признания недействительной регистрации юридического лица в связи с допущенными при его создании нарушениями законодательства, которые носят неустранимый характер; -отсутствия юридического лица по месту нахождения или фактическому адресу, а также учредителей (участников) и должностных лиц, без которых юридическое лицо не может функционировать в течение одного года; - систематического осуществления деятельности, противоречащей уставным целям юридического лица. Товарищество прекращает свою деятельность по следующему основанию: -если в результате уменьшения уставного капитала его размер станет меньше минимального размера; - если участник не образует уставный капитал товарищества в течение одного года со дня регистрации товарищества. Реорганизация товарищества (слияние, присоединения, разделения, выделение, преобразование) может быть осуществлена добровольно по решению участника товарищества. Ликвидация товарищества производится назначенной им ликвидационной комиссией, а в случаях прекращения деятельности по решению суда – ликвидационной комиссией, назначенной этим органом. С момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят полномочия по управлению делами товарищества. Ликвидация считается завершенной, а товарищество прекратившим свою деятельность с момента внесения об этом единый государственный регистр юридических лиц. 2. Организационная структура управления ТОО «Qwatt» Для предприятия ТОО «Qwatt» характерна линейно-функциональная организационная структура. Организационная структура рассматриваемого предприятия представлена на рисунке 1. Рис. 1. Организационная структура ТОО «Qwatt» Многолетний опыт использования линейно-функциональных структур управления показал, что они наиболее эффективны там, где аппарату управления приходится выполнять множество рутинных, часто повторяющихся процедур и операций при сравнительной стабильности управленческих задач и функций: посредством жесткой системы связей обеспечивается четкая работа каждой подсистемы и организации в целом. К достоинствам линейно-функциональной структуры управления можно отнести: более глубокая подготовка решений и планов, связанных со специализацией работников; освобождение главного линейного менеджера от глубокого анализа проблем; возможность привлечения консультантов и экспертов. К недостаткам линейно-функциональной структуры управления относятся: отсутствие тесных взаимосвязей между производственными отделениями; недостаточно четка ответственность, так как готовящий решение, как правило, не участвует в его реализации; чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали, а именно: подчинение по иерархии управления, то есть, тенденция к чрезмерной централизации. Непосредственное управление предприятием осуществляет генеральный директор ТОО «Qwatt». В непосредственном подчинении генеральному директору находятся коммерческий директор и финансовый директор. Основную ответственность за осуществление бизнес-процессов по продаже товаров несет коммерческий директор, он отвечает за работу с клиентами и прибыль компании. На него возложены функции по формированию и контролю каналов дистрибуции, обсуждению бюджета вместе с финансовым директором, контролю отчетности по продажам, а также функции по проведению переговоров и заключению договоров. Финансовый директор: - организует управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (товаров, работ, услуг) и получения максимальной прибыли; -определяет источники финансирования производственно-хозяйственной деятельности предприятия; -непосредственно ведет переговоры с коммерческими банками, иными кредитными учреждениями и другими внешними организациями. -координирует работы по проведению анализа финансово-экономического состояния предприятия; -осуществляет управление активами предприятия; -организует и обеспечивает контроль: за исполнением финансовых планов и бюджетов с целью выявления отклонений от плановых значений, разработки мероприятий по ликвидации непроизводственных затрат и удорожающих факторов, выявленных в ходе анализа, оперативной корректировки бюджета и плана; за прекращением производства продукции, не имеющей сбыта; за правильным расходованием денежных средств и целевым использованием собственных и заемных оборотных средств; -по результатам финансового анализа обеспечивает разработку предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины. Финансовый директор несет ответственность по финансовым вопросам наравне с руководителем предприятия и имеет право второй подписи. Управление персоналом выполняет супервайзер. В его обязанности входит: - доводить до сведения подчиненных работников поставленные перед ними задачи; проверяет готовность работников к решению поставленных задач; распределять участки работ между работниками -корректировать работу персонала, назначать работников на выполнение определенных работ при возникновении незапланированных или нестандартных ситуаций, при сбоях в общем порядке работы; -организация наблюдения и контроль за соблюдением графика работ, расстановкой персонала в соответствии со штатным расписанием, выполнением конкретных объемов работ, установленными стандартами качества работ; -принятие мер по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций во вверенном ему коллективе; -определение возможности и способов применения принятой на предприятии системы поощрений и взысканий. В качестве основных методов управления на рассматриваемом предприятии применяют экономические методы управления. В качестве основных методов управления здесь выступает система заработной платы и премирования. Немаловажную роль в процессе управления предприятием играют организационно-распорядительные методы управления, основанные на дисциплине, ответственности, власти, принуждении. Сущность организационного регламентирования состоит в установлении правил, обязательных для выполнения и определяющих содержание и порядок организационной деятельности (устав фирмы, внутрифирменные стандарты, инструкции, правила планирования, учета и т.д.). Распорядительные методы реализуются в форме: приказа, постановления, распоряжения, инструктажа, рекомендаций. Поскольку участниками процесса управления являются люди, то социальные отношения и отражающие их соответствующие методы управления важны и тесно связаны с другими методами управления. 3.Основные направления деятельности бухгалтерии Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением ТОО «Qwatt». Бухгалтерия создается и ликвидируется приказом генерального директора. Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, который административно подчинен генеральному директору. Главный бухгалтер назначается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора. Работники бухгалтерии назначаются и освобождаются от занимаемой должности приказом генерального директора по представлению главного бухгалтера. Бухгалтерия в своей деятельности руководствуется: -действующим законодательством Республики Казахстан и нормативной документацией, распространяющейся на деятельность бухгалтерии; -приказами и распоряжениями генерального директора и главного бухгалтера. Бухгалтерия состоит из одного подразделения, возглавляемого главным бухгалтером. Состав и численность работников бухгалтерии определяется штатным расписанием, утвержденным генеральным директором. Задачи бухгалтерии: формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности; обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РК при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами; предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости. На бухгалтерию возлагается выполнение следующих функций: ведение бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.); разработка и осуществление мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов; прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке; отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. начисление и перечисление налогов и сборов в республиканский и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия; участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота; подготовка данных по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, контроль за сохранностью бухгалтерских документов, оформление их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив. Бухгалтер несет ответственность: - за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Казахстан; - за совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан; -за причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан. |