Отчёт пдп. 83490 Отчет ПДП. 1 Общая характеристика организации места прохождения практики 4
 Скачать 1.9 Mb.
|
1.2 Анализ технического и программного оснащения ООО ЧОП «Секрет»Информационная система в ООО ЧОП «Секрет» создана для организации эффективного информационного обмена между отделами, а также автоматизации основных видов деятельности. Обмен информацией между отделами происходит через локальный сервер, на котором находится база данных с информацией о сотрудниках и учащихся, а также рабочая и учебная документация. Для организации рабочего процесса, а также выхода в интернет, используется контроллер домена. Компьютеры всех отделов и руководителей объединены в локальную сеть, имеющую доступ в интернет (рисунок 1.1).  Рисунок 1.1 – Схема технической архитектуры ООО ЧОП «Секрет» Поддержание работоспособности сети и проведение сервисных мероприятий осуществляется отделом информационного обеспечения. Схема программной архитектуры предприятия представлена на рисунке 1.2.  Рисунок 1.2 – Основная часть программной архитектуры ООО ЧОП «Секрет» 1.3 Анализ текущей организации бизнес процесса по обработке документации в ООО ЧОП «Секрет»Выполнение основных рабочих процессов сотрудников ООО ЧОП «Секрет» представлено на рисунках 1.3 и 1.4. Рабочий процесс включает в себя операции, связанные с регистрацией, обработкой и выдачей документации.  Рисунок 1.3 – IDEF0-диаграмма рабочего процесса «Как есть» В качестве входов указана входящая корреспонденция, заявления, а также сопроводительная документация, которая может прилагаться к заявлениям. Механизмы исполнения бизнес процессов, в данном случае, это непосредственно персонал предприятия, а также используемые им оргтехника и канцелярские принадлежности. Управляющим воздействием являются нормативно-правовые акту РФ и правила трудового распорядка, принятого в ООО ЧОП «Секрет». В качестве выходов бизнес процессов указаны документация для граждан, а также исходящая корреспонденция, отправляемая в другие организации при организации рабочей деятельности ООО ЧОП «Секрет».  Рисунок 1.4 – Декомпозиция первого уровня IDEF0-диаграммы рабочего процесса «Как есть» 2 Проектные решения2.1 Анализ рынка систем электронного документооборотаСреди наиболее распространенных программных продуктов данной категории выделяют следующие: 1. СЭД ДЕЛО – сервис с набором функций для полноценного смешанного (электронного и бумажного) документооборота. Система масштабируется в соответствии с запросами администратора, не требует много ресурсов и интегрируется с федеральными информационными каналами (ЕПГУ, МЭДО, СМЭВ, АС "Обращения Граждан"). Доступна работа в операционных системах Android, iOS и Windows 8. Программное обеспечение заинтересует представителей компаний различного масштаба, которым необходимо организовать совещания руководства, рабочей группы либо проектной команды. При этом нужные документы находятся в аккаунте организации с назначенными правами доступа, и нет необходимости создавать рассылку. Руководители с помощью решения смогут связываться с подчинёнными по видеосвязи прямо из сервиса. Опция "Поточное сканирование" позволяет осуществлять перевод служебных документов, корреспонденции и обращений любого размера и формата в электронный вид, а затем регистрировать их. Подсистема "Управление процессами" даёт возможность согласовывать файлы, заранее программируя маршруты адресатов, и контролировать исполнение в иерархических структурах. Предусмотрена поддержка почтовых программ для регистрации из email, а также отправка данных из интерфейса системы. С помощью отчётных форм сотрудник может просмотреть информацию о статусе исполнения, а система оповещений информирует об изменениях. Сервис предлагает функции поиска по файлам и поручениям, в том числе полнотекстового поиска по содержанию. ДЕЛО можно интегрировать с любыми системами заказчика, включая 1С [12]. 2. 1С:Документооборот создана для автоматизированной работы с документами (обмен данными, создание документов и т.д.), отлаживания взаимодействий между сотрудниками и бизнес-процессов в целом. Программа 1С:Документооборот, осуществляет интеграцию с основными почтовыми системами (т.е. все письма с email прогружаются в программу, это достаточно удобно для работника, так как все необходимые сведения отображаются в одной программе), имеют специальную версию планшетного клиента, предусматривают механизм удаленной работы. Это говорит о том, что руководитель, будучи, например, в другой точке мира, с помощью планшета или телефона сможет согласовать какие-либо документы, решить важные вопросы или посмотреть, насколько загружены его сотрудники в данный момент (есть специальный календарь, где работники отображают свои задачи и стадии их выполнения). 1С:Документооборот оборудован готовыми модулями по обмену с распространенными в России учетными системами. Так как программа работает на платформе 1С, то она предусматривает возможность бесшовной интеграции с другими конфигурациями 1С. Это значит, что из интерфейса другой конфигурации можно будет работать с данными 1С:Документооборота, вести коллективную работу над файлами, приложенными к документам, использовать 1С:Документооборот в качестве файлового хранилища или как архив документов, учитывать трудозатраты сотрудников. Также можно разработать интеграционные модули на внутреннем языке. Система 1С:Документооборот интегрируется во все продукты 1С (с которыми работает большое число фирм), это облегчает задачу внедрения системы (если у вас уже имеется какая то конфигурация 1С, то вы можете просто настроить бесшовную интеграцию с программой и начинать работать). Кроме того, если сотрудники компании уже взаимодействовали с системами 1С, то работать в 1С:Документообороте им намного легче, так как не нужно будет разбираться в функционале (продукты 1С похожи между собой по структуре). 3. К числу несомненных преимуществ Directum, ярко выделяющих его на фоне других систем, следует отнести отлично проработанный интерфейс, использование идей геймификации для вовлечения и обучения пользователей и самый широкий набор дополнительных модулей, отраслевых решений и интеграций. Все это делает работу с системой приятной и удобной. Но в контексте технологических критериев данного исследования показатели Directum не столь блестящи. Основной и неустранимый риск создает использование собственного инструментария разработки IS Builder и языка ISBL. Это ограничивает «кормовую базу» экосистемы Directum только партнерами и клиентами. Концепция языка ISBL восходит к языкам 4GL, таким как Delphi (http://www.npo-comp.ru/is-builder.pdf), пик популярности которых миновал в начале нулевых в связи с массовым переходом к разработке веб- приложений, где Java и C# оказались гораздо эффективнее. Еще одним существенным ограничением Directum является его жесткая привязка к платформе Microsoft. Дело здесь не только в импортозамещении – хотя сам Directum внесен в реестр Минкомсвязи. В корпоративном сегменте растет доля Linux и СПО, и это глобальная тенденция, вызванная не просто попыткой экономить на лицензиях, а требованиями ускорить разработку и внедрение решений, чего в принципе невозможно добиться на закрытых платформах. В нашей стране наиболее четко артикулировал эту позицию Сбербанк [14]. 4. DocsVision представляет зрелое решение с богатой историей, в версии 5 реализованное на новой технологической платформе. Это обеспечивает преемственность наработок и актуальность технических решений. В СЭД DocsVision отлично проработана структура и управление хранилищем документов, есть клиентские интерфейсы в разных средах —Windows, web и mobile. К недостаткам системы можно отнести все еще существующую привязку к единственной платформе Microsoft (которую компания намерена в скором времени преодолеть и уже анонсировала планы по поддержке ОС Linux и СУБД PostrgeSQL). Высокие, по сравнению с другими СЭД, требования к аппаратным ресурсам также стоит рассматривать как негативный фактор [15]. Результаты анализа сравнительных характеристик рассмотренных СЭД представлены в таблицах 2.1 – 2.3. Таблица 2.1 – Сравнение СЭД по характеристике «Регистрация и ввод документов»
Таблица 2.2 – Сравнение СЭД по характеристике «Работа с документами»
Таблица 2.3 – Сравнение СЭД по характеристике «Поиск и анализ информации»
|