Отчёт пдп. 83490 Отчет ПДП. 1 Общая характеристика организации места прохождения практики 4
 Скачать 1.9 Mb.
|
|
Титульный лист Содержание Введение 3 1 Общая характеристика организации – места прохождения практики 4 1.1 Краткая характеристика деятельности ООО ЧОП «Секрет» 4 1.2 Анализ технического и программного оснащения ООО ЧОП «Секрет» 5 1.3 Анализ текущей организации бизнес процесса по обработке документации в ООО ЧОП «Секрет» 7 2 Проектные решения 10 2.1 Анализ рынка систем электронного документооборота 10 2.2 Построение моделей обработки договоров с использование системы электронного документооборота 15 2.3 Описание работ по внедрению системы электронного документооборота в ООО ЧОП «Секрет» 17 2.4 Технико-экономическое обоснование проектных решений 22 Заключение 29 Список использованных источников 30 ВведениеВ качестве объекта исследования в рамках преддипломной практики выступает ООО ЧОП «Секрет». На текущий момент времени деятельность по обработке документации осуществляется без использования электронного документооборота, что приводит к снижению эффективности и производительности труда. Исходя из данного факта акцентируется актуальность выбора темы исследования. Цель исследования – осуществить повышение скорости и качества обработки документации, и договоров с клиентами в частности, за счет внедрения системы электронного документооборота в ООО ЧОП «Секрет». Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи: Осуществить анализ деятельности ООО ЧОП «Секрет»; Осуществить подбор программных средств для реализации проекта автоматизации документооборота; Разработать мероприятия, связанные с внедрением информационной системы автоматизации документооборота; Рассчитать основные выгоды от внедрения системы электронного документооборота. Практическая значимость работы заключается в снижении трудовых и временных затрат за счет автоматизации управленческих процессов. 1 Общая характеристика организации – места прохождения практики1.1 Краткая характеристика деятельности ООО ЧОП «Секрет»Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Частное Охранное предприятие (ЧОП) Секрет» начинает историю своей деятельности с 2003 года и является динамично развивающейся и стабильной компанией, специализирующейся в сфере комплексных систем безопасности на территории Курска и Курской области. С момента своего создания «ЧОП Секрет» ориентируется на Европейский стандарт качества услуг в сфере обеспечения безопасности. ООО «ЧОП Секрет» предоставляет на возмездной договорной основе юридическим и физическим лицам услуги охраны, перечень которых определен Законом РФ от 11 марта 1992 года №2487-1 « О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации». Подбор сотрудников охраны осуществляется на конкурсной основе. Основой кадрового состава компании являются представители Вооруженных Сил РФ, МВД и ФСБ. В охранной организации работает сплоченный коллектив специалистов, имеющих огромный опыт работы в силовых структурах. Многие из сотрудников прошли горячие точки и имеют боевой опыт. Численный состав предприятия более 140 человек. Перечень предоставляемых услуг: Охрана объектов. Сопровождение грузов. Видеонаблюдение. Пультовая охрана. Личная охрана. Охрана предприятий. Физическая охрана. Охрана мероприятий. Вооруженная охрана. Юридическая помощь. Инкассация. Пожарные сигнализации. Аудит безопасности. IT безопасность. ООО «ЧОП Секрет» предлагает: 1. С охраняемыми объектами организовать взаимодействие круглосуточной группы быстрого реагирования ООО «ЧОП Секрет» с использованием специальных средств, что позволит оперативно реагировать на внештатные ситуации и существенно повысить эффективность охраны. 2. Проводить круглосуточно проверки качества несения дежурства сотрудниками охраны объекта администрацией организации с согласованной со службой безопасности охраняемого предприятия периодичностью. 3. Обеспечить на объектах работы по проектированию, монтажу и эксплуатационному обслуживанию технических средств охраны и с принятием соответствующих мер реагирования на их сигнальную информацию. |