Отчёт пдп. 83490 Отчет ПДП. 1 Общая характеристика организации места прохождения практики 4
 Скачать 1.9 Mb.
|
2.2 Построение моделей обработки договоров с использование системы электронного документооборотаДля рассмотрения необходимых функций системы построим диаграмму процесса работы отдела по делопроизводству «Как должно быть» в автоматизированном варианте решения задачи (рисунок 2.1) и реализовать её декомпозицию (рисунок 2.2).  Рисунок 2.1 - IDEF0-диаграмма рабочего процесса «Как должно быть»  Рисунок 2.2 - Декомпозиция первого уровня IDEF0-диаграммы рабочего процесса «Как должно быть» Для анализа используемых потоков информации, затрагиваемых при автоматизации рабочего процесса отдела по делопроизводству, необходимо построить диаграмму потоков данных (Рисунок 2.3).  Рисунок 2.3 – Диаграмма потоков данных «Как должно быть» 2.3 Описание работ по внедрению системы электронного документооборота в ООО ЧОП «Секрет»При внедрении системы электронного документооборота ООО ЧОП «Секрет» необходимо отметить внедрение дополнительной платформы для осуществления резервного копирования информационной базы системы. Схема изменения технической архитектуры в результате внедрения системы электронного документооборота представлена на рисунке 2.4.  Рисунок 2.4 – Схема технической архитектуры после внедрения СЭД Для внедряемой серверной платформы была подобрана конфигурация, представленная в таблице 2.4. В ООО ЧОП «Секрет» отсутствует необходимость внедрения каких-либо дополнительных вакансий для обслуживания системы. Внедрения системы также осуществляется силами собственных специалистов организации. Таблица 2.4 – Характеристики серверов размещения СЭД и резервных копий
В случае возникновения в процессе эксплуатации системы необходимости дополнения системы функционалом, не входящим в базовую комплектацию, возможно привлечение сторонних разработчиков. Осуществление операций по обслуживанию системы, установке и настройке рабочих мест, выполнению операций резервного копирования возможно силами системного администратора ООО ЧОП «Секрет». Технологическим процессом обработки документации называют совокупность всех технологических операций по обработке документации. Технологической операцией называется единица работы, выполняемая конкретным исполнителем, удовлетворяющая следующим условиям: она подразумевает какую-либо, заранее определенную, последовательность действий для исполнителя; приводит к получению исходного результата на основании заранее определенных исходных данных; имеет заранее определенные границы. Схемы технологического процесса по сбору, обработке и выдаче информации при работе системы электронного документооборота представлены на рисунках 2.5 – 2.7.  Рисунок 2.5 – Схема техпроцесса сбора информации  Рисунок 2.6 – Схема техпроцесса обработки информации  Рисунок 2.7 – Схема техпроцесса выдачи результатной информации Любой проект, связанный с реализацией информационной системы предприятия содержит в себе большое число задач, имеющих тесную взаимосвязь с управлением данным проектом, разработкой программного обеспечением, проектированием информационной системы. Каждая из перечисленных задач в некоторой степени представляет собой небольшой отдельный проект, обладающий присущими ему особенностями. В связи с чем процесс реализации информационной системы обладает самыми различными рисками. Так, заказчик имеет риск не в полной мере достичь необходимых целей проекта, а также получить низкую эффективность расходования средств, использованных в процессе разработки. Исполнитель рискует столкнуться с резким повышением фактической себестоимостью всех работ, в сравнении с заложенной в план. А тот факт, что зачастую необходимо вести несколько параллельных, и при этом имеющих существенное различие работ лишь многократно увеличивает уровень риска проекта. Ниже представлено описание всех возможных рисков проекта с указанием способов их минимизации. Риски, связанные с масштабом проекта. Для их устранения необходимо выполнить детальный анализ каждого этапа работ, а также взаимодействие всех участников организации работ. Также важно детально прорабатывать программу качества, отрабатывать все аспекты управления проектом и его конфигурацию, а также предусматривать специальные процедуры взаимодействия между участниками процесса разработки программного обеспечения. Риски, связанные с недостаточным уровнем опыта в сфере информационных технологий. Данные риски в первую очередь связаны с пользователями, для которых важно организовать обучение по работе с разработанным программным продуктом, а также обеспечить соблюдение технологий по работе с программой. Технические риски проект. Данные риски связаны с необходимостью тщательного отбора состава команды разработчиков, проведение обучения касаемо технологий разработки и работе с инструментальными средствами. Организационные риски проекта. Для их устранения необходимо обеспечить должное управление процессом разработки, проводить специальные тренинги, а также привлекать к работе администратора проекта. Операционные риски проекта. Для устранения данных рисков следует выполнять многократное тестирование реализуемого программного продукта со строгим соблюдением требований программы качества. |