курсовая. 1 Общие требования к выполнению пояснительной записки 3 2 Требования к оформлению титульного листа пояснительной записки 6
 Скачать 0.87 Mb.
|
2 Требования к оформлению титульного листа пояснительной записки2.1 Титульный лист является первым листом документа, единую форму которого устанавливает ГОСТ 2.105. На титульном листе размещают утверждающие и согласующие подписи. Титульный лист выполняют на листах формата А4 в соответствии с приложениями А, Б, В Г и Д. Титульный лист должен быть подписан следующими лицами: – студентом, выполнявшим проект (работу); – руководителем проекта (работы); – консультантом технологической части; – консультантом по разделу «Экономика, организация и планирование производства» (если этот раздел имеется); – заведующим кафедрой, допускающим студента к защите. 3 Требования к записи «Содержания» пояснительной записки3.1 Содержание располагают в начале пояснительной записки после титульного листа. 3.2 Перечень разделов и подразделов в содержании должен в точности соответствовать перечню разделов и подразделов в пояснительной записке КП (КР), ДП, (ДР) и, по возможности, перечню вопросов, отраженных в курсовом, дипломном задании установленного образца. 3.3 Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы. Пример СОДЕРЖАНИЕ Введение6 1 Физико-химическая характеристика процесса8 1.1 Существующие методы производства готового продукта и их краткая характеристика. Выбор метода, его преимущества8 1.2 Теоретические основы принятого метода производства и т. д.10 4 Требования к текстовым документам, содержащим, в основном, сплошной текст4.1 Построение документа. Общие требования 4.1.1 Текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы. 4.1.2 Разделы имеют порядковые номера в пределах всей пояснительной записки, обозначенные арабскими цифрами без точки в конце и записанные с абзацного отступа. Подразделы имеют нумерацию в пределах каждого раздела. Номера подразделов состоят из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. Четырехзначная нумерация является предельной, например 4.2.1.3 В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов. 4.1.3 Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится, например: 1 Типы и основные размеры 1  .11.2 Нумерация пунктов первого раздела документа 1.3 2 Технические требования 2  .12.2 Нумерация пунктов второго раздела документа 2.3 Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например: 3 Методы испытания 3  .1 Аппараты, материалы и реактивы3.1.1 Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела 4.1.4 Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется. 4.1.5 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления, которые отделяют друг от друга точкой с запятой. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис. При необходимости ссылки на перечисления для их обозначения используют строчные буквы со скобкой. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры со скобкой, запись производить с абзацного отступа, как показано в примере: Пример а) 1) 2) б) 4.1.6 Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа. Пример 7.1.5.4 Требования на дефектацию содержат: а) требования на дефектацию изделия в сборе; б) требования на дефектацию сборочных единиц; в) параметры и характеристики составных частей по рабочей конструкторской документации, при которых: эти составные части не подлежат ремонту; изделие и его составные части выпускают из ремонта. При ссылках на разделы, подразделы, пункты следует писать «... с учетом требований, изложенных в 7.1.5.4», или «... соответствие параметров, указанных в перечислении б пункта 7.1.5.4» 4.1.7 Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Заголовки разделов, подразделов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы, без точки в конце, не подчеркивая и не выделяя другим цветом. Наименование разделов и подразделов должно быть кратким. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Переносы слов в заголовках не допускаются. Расстояние между заголовком и текстом при выполнении машинописным способом должно быть равно трем одинарным интервалам, т.е. - двум 1,5 интервалам (одна пустая строка при полуторном интервале), при выполнении рукописным способом – 15мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела – двум одинарным интервалам, при выполнении рукописным способом – 8мм. 4.1.8 Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы). Не разрешается оставлять заголовок (подзаголовок) в нижней части страницы, помещая текст на следующей странице. 4.2 Изложение текста пояснительной записки 4.2.1 Изложение содержания разделов ПЗ должно быть кратким и четким, исключающим различные толкования. Следует применять научно-технические термины, обозначения и определения, установленные, соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе. При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова - «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т.д. При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например «применяют», «указывают» и т.п. 4.2.2 В тексте пояснительной записки не допускается: – применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а так же иностранные слова и термины при наличии равнозначных слон и терминов в русском языке; – сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы; – применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, пунктуации, а также соответствующими государственными стандартами; 4.2.3 В тексте пояснительной записки, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается: – применять математический знак минус (–) перед отрицательным значением величины. Вместо математического знака (–) следует писать слово «минус», например: «... температура окружающего воздуха от минус 60 до плюс 100°С»; – применять математические знаки без цифр, например  (меньше или равно),  (больше или равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер) и % (процент);– применять знак Ø (диаметр). Вместо знака Ø следует писать слово «диаметр»; − применять индексы стандартов (ГОСТ, ОСТ, РСТ. СТП) без регистрационного номера. 4.2.4 В тексте документа допускается использовать следующие сокращения: т.д. – так далее; т.п. – тому подобное; и др. – и другие; в т.ч. – в том числе; пр. – прочие; т.к. – так как; с. – страница; г. – год; гг. – годы; мин. – минимальный; макс. – максимальный; шт. – штуки; св. – свыше; см. – смотри; включ. – включительно. При этом сокращения единиц счета применяются только при числовых значениях в таблицах. Пример – 5 шт. В графических материалах документов допускается использовать сокращения от латинских слов: min – минимальный; max – максимальный. В тексте могут быть дополнительно установлены сокращения, применяемые только в данном документе. При этом полное название следует приводить при его первом упоминании, а после полного названия в скобках – сокращенное название или аббревиатура. При последующем использовании употребляют сокращенное название или аббревиатуру. 4.2.5 В тексте документа числа с сокращенным обозначением единицы физической величины следует писать цифрами, а без него – словами. Например: "Зазор не более 2 мм.", "Катушку пропитать два раза". 4.2.6 Единицы одной и той же физической величины в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте документа приводит ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то её указывают только после последнего числового значения. Например 1,5; 1,75; 2 м. 4.3 Формулы и уравнения 4.3.1 Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «×» 4.3.2 Значения символов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой. Значение каждого символа дают с новой строки в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слов «где» без двоеточия последнего. 4.3.3 В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения начинается со слова «где» без двоеточия после него. Пример Плотность каждого образца р, кг/ м3, вычисляют по формуле  где m – масса образца, кг.; v – объем образца, м3. 4.3.4 Формулы в отчете следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всего отчета арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. Одну формулу обозначают – (1) Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1). 4.3.5 В тексте указываются ссылки на источник основных расчетных формул, физических констант и других справочных данных. Ссылки на литературные источники указывают в квадратных скобках. Например, "... для определения коэффициента массоотдачи в газовой фазе используем формулу (1). [7]" Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. Пример - ... в формуле (1). 4.4 Оформление иллюстраций и приложений 4.4.1 Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и в конце его или даны в приложении. Иллюстрации должны "быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД. Все иллюстрации, если их в документе более одной, нумеруют арабскими цифрами, соблюдал сквозную нумерацию по всему тексту ПЗ. Например – Рисунок 1 Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например – Рисунок А.3 Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например – Рисунок 1.1 При ссылках на иллюстрации следует писать «...в соответствии с рисунком 2». 4.4.2 Если в тексте документа есть ссылки на составные части изделия, то на иллюстрации должны быть указаны номера позиций этих составляющих частей в пределах данной иллюстрации, а для электро- и радиоэлементов позиционные обозначения, установленные в схемах данного изделия. Ссылки на составные части, например: «Детали поз. 4 и 6 установить...» 4.4.3 Иллюстрационный материал, таблицы или текст вспомогательного характера допускается давать в виде приложения. Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначение. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквой отдельной строкой. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё. 3, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А». Приложение выполняют на листах формата А4. Допускается приложения оформлять на листах формата А3, А4х3, А2 и А1 по ГОСТ 2.301-68. Иллюстрации при необходимости могут иметь наименования и поясняющие данные (подрисуночный текст). Поясняющие данные располагаются под иллюстрацией, номер и наименование помещают ниже поясняющих данных.    1 – направляющая; 2 – фиксатор; 3 – падающий груз; 4 – наковальня Рисунок 2 – Трамбовка 1 – направляющая; 2 – фиксатор; 3 Воздух Воздух  Р 4.4.4 Текст каждого приложения при необходимости может быть разделен на подразделы и пункты в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения. 4.4.5 Рисунки, таблицы и формулы помещают в приложении, нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого приложения, с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например – Рисунок В.3 4.4.6 Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц. 4.4.7 Если в документе есть приложения, то на них дают ссылку в основном тексте документа «... в соответствии с приложением А». 4.5 Построение таблиц 4.5.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Наименование таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Наименование таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире в соответствии с рисунком 3. Таблица − номер название таблицы  Рисунок 3 4.5.2 Таблица, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в стандарте одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если таблица приведена в приложении В. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделённых точкой. 4.5.3 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе. Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. 4.5.4 Таблицу, в зависимости от её размера, помещают под текстом, в котором впервые дана на неё ссылка, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к стандарту. Допускается помещать таблицы вдоль длинной стороны листа стандарта. Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, то таблицу делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют её головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номерами граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы. Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» или «Окончание таблицы» с указанием номера таблицы в соответствии с рисунком 4. Таблица 1 – ... В миллиметрах
Окончание таблицы 1.. В миллиметрах
Примечание – Здесь и далее таблицы приведены условно, для иллюстрации соответствующих требований настоящего стандарта. Рисунок 4 Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, то в первой части таблицы нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят. Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы в соответствии с рисунком 5. Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией или линией толщиной 2s. Таблица...
Рисунок 5 4.5.5 Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в случаях, если в тексте стандарта имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу, в соответствии с рисунком 6. Таблица... Размеры в миллиметрах
Рисунок 6 При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы, непосредственно перед их наименованием, в соответствии с рисунком 7. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т.п. продукции порядковые номера не проставляют. Таблица...
Рисунок 7 4.5.6 Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части – над каждой ее частью в соответствии с рисунком 4. Если в большинстве граф таблицы приведены показатели, выраженные в одних и тех же единицах физических величин (например, в миллиметрах, вольтах), но имеются графы с показателями, выраженными в других единицах физических величин, то над таблицей следует писать наименование преобладающего показателя и обозначение его единицы физической величины., например, «Размеры в миллиметрах», «Напряжение в вольтах», а в подзаголовках остальных граф приводить наименования показателей и (или) обозначения других единиц физических величии в соответствии с рисунком 6. Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321, или другими буквенными обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например, D – диаметр, Н – высота, L – длина. Показатели с одним и тем же буквенным обозначением группируют последовательно, в порядке возрастания индексов, в соответствии с рисунком 6. 4.5.7 Ограничительные слова «более», «не более», «менее», «не менее» и др. должны быть помещены в одной строке или графе таблицы с наименованием соответствующего показателя после обозначения его единицы физической величины, если они относятся ко всей строке или графе. После наименования показателя, перед ограничительными словами ставится запятая в соответствии с рисунком 6. 4.5.8 Обозначение единицы физической величины, общей для всех данных в строке, следует указывать после ее наименования, в соответствии с рисунком 7. Допускается, при необходимости, обозначение единицы физической величины выносить в отдельную графу (строку). 4.5.9 Если в графе таблицы помещены значения одной и той же физической величины, то обозначение единицы физической величины указывают в заголовке (подзаголовке) этой графы в соответствии рисунком 8. Числовые значения величин, одинаковые для некоторых строк, допускается указывать один раз в соответствии с рисунками 6 и 8. Таблица...
Рисунок 8 Если числовые значения величин в графах таблицы выражены в разных единицах физических величин, то их обозначения указывают в подзаголовке каждой графы. 4.5.10 Текст внутри таблиц может выполняться кеглем 12, с одинарным межстрочным интервалом. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||