1. Охарактеризуйте
 Скачать 415.89 Kb.
|
|
Срок сдачи работы до 3.05.2023 Ответьте на вопросы (ответ тезисно 2-3 предложения 1.Охарактеризуйте взаимосвязь между управлением проектом, программой, портфелем и управлением операционной деятельностью. Проекты имеют четкие цели. Содержание последовательно уточняется в течение жизненного цикла проекта. Программы имеют более широкое содержание и приносят более значительные выгоды. Портфели имеют бизнес-цели и содержание, меняющееся вместе со стратегическими целями организации. 2.В чем состоит значение точного целеполагания при инициации проекта? Целеполагание предполагает наличие объективных условий (целесообразности проекта), субъективной ситуации выбора (целенаправленность субъекта) и соответствующей ценностной ориентации субъекта (целеустремленность) и базируется на диалектическом взаимоотношении таких категорий как «цель», «средство» и «результат». 3.Использование модели SMART для определения цели. Метод SMART — это подход к постановке целей, который помогает выбрать формулировку желаемого результата, дает чувство направления и помогает организовать и достичь целей. Это просто форма записи ваших целей, а не методика их достижения. SMART — это мнемоническая аббревиатура, используемая в менеджменте и проектном управлении для определения целей и постановки задач. 4.Перечислитеосновныефункциональныеобластиуправле-ния проектами. Основу проекта составляет его содержание (предметная область) - тот продукт, который будет получен по завершении проекта. Достижение заданных характеристик содержания проекта обеспечивается функциональными областями (областями знаний), которые представляют собой отдельные профессиональные области управления проектами. Всего выделяют 10 областей знаний: 1. Управление интеграцией 2. Управление содержанием 3. Управление сроками 4. Управление стоимостью 5. Управление качеством 6. Управление человеческими ресурсами 7. Управление коммуникациями 8. Управление рисками 9. Управление закупками 10. Управление заинтересованными сторонами 5.Что составляет окружение проекта? Под окружением проекта (понятием «участники проекта») предполагается понимать все, что может повлиять на его успех: социальные, экономические и политические условия, географические и климатические факторы, интересы потребителей продукции и конкуренты, используемая в проекте технология и потенциальные возможности новых научных достижений, психологический настрой исполнителей проекта и так называемой общественности. 6.Сущность Agile-подхода в проектном управлении. Agile — подход к управлению проектами и разработке программного обеспечения, который помогает быстрее создавать качественные продукты и правильно развивать их. Такой результат становится возможным благодаря гибкости рабочих процессов и эффективному взаимодействию всех заинтересованных лиц: клиентов, заказчиков и команды проекта. Проведите сравнительный анализ традиционного и гибкого подходов в проектном управлении.
Задание 2  Проведите сравнительный анализ организационных структур управления проектами по следующим параметрам.Проектные характеристики Полномочия руководителя проекта Организационная структура управления проектом Матричная  нальная Функцио- слабая сирован- строгая Проектная ная Доступность ресурсов Лицо, контроли-рующее бюджет проекта Степень участия руководителя проекта Степень участия вспомогатель-ного персонала Система плани-рования и отчет-ности  Контроль за вы-полнением про-ектаЭффективность использования рабочего вре-мени участни-ками проекта Возможности по внесению изме-нений в проект Требования к руководителю проекта Влияние нефор-мальных связей в организации на реализацию проекта Влияние проекта на существую-щую структуру Качество выпол-няемых по про-екту работ Задание 1  Выберете организационную структуру, наиболее отвечающую целям и условиям осуществления проектов:1.Компания планирует проект – расширение образовательной программы «Программирование для всех». Планируется внедрить в нескольких десятках высших учебных заведений за пределами страны. Студенты, независимо от уровня подготовки, смогут пройти годовой курс по разработке приложений на языке программирования, разработанном ведущими инженерами организации. Один из крупнейших австралийских ВУЗов – Королевский техно-логический университет в Мельбурне – самая большая площадка, на которой студенты будут проходить обучение по данной образовательной программе. Занятия планируется проводить как в очном, так и дистанционном формате. Также в университете планируется организовать курсы по программированию для преподавателей средней школы и бесплатную школу для учеников.  2. Компания организует проект строительства высоковольтной линии электропередач протяженностью 228,5 км, соединяю-щей мощности только что построенной и введенной в действие Богучанской ГЭС и золотодобывающего предприятия в Красноярском крае. В результате выбросы парниковых газов сократятся на 533 тыс. тонн, снизится потребление угля и сырой нефти и будет достигнут экономический эффект в виде снижения себестоимости электроэнергии в Северо-Енисейском районе.  Используйте следующую таблицу для оценки вашего варианта.Критерии выбора Степень неопределенности условий реа-лизации проекта Технология проекта Сложность проекта Продолжительность проекта Масштаб проекта Важность проекта Взаимозависимость между отдельными частями проекта Критичность фактора времени (обяза-тельства по срокам завершения работ) Взаимосвязь и взаимозависимость про-екта от организаций более высокого уровня Функцио-нальная Низкая Стандартная Низкая Короткая Малый Не очень важный Низкая Низкая Высокая Матричная Высокая Сложная Средняя Средняя Средний Средней важности Средняя Средняя Средняя Проектная Высокая Новая Высокая Большая Крупный Очень важный Высокая Высокая Низка Тест 1. Участники проекта — это: а) физические лица и организации, которые непосредственно вовлечены в проект или чьи интересы могут быть затронуты при осуществлении проекта б) конечные потребители результатов проекта в) команда, управляющая проектом г) заказчик, инвестор, менеджер проекта и команда проекта 2.Под командой проекта понимается: а) временный коллектив, занимающийся реализацией определенного проекта б) объединение людей, включенных в совместную деятельность по реализации конкретного проекта, сплоченных относительно целей и задач проекта, согласованно взаимодействующих и имеющих схожие ценности в своей деятельности в) часть персонала организации, вовлеченная в проектную деятельность 3.В коллективе сокращается число конфликтов при следующей степени управляемости процессом команд образования: а) высокой б) средней в) низкой 4.Этап процесса команд образования проекта, результатом которого является сплоченность исполнителей: а) адаптация б) группирование в) сотрудничество г) нормирование д) функционирование 5.Роль члена команды проекта, соответствующая обязанности по управлению практической деятельностью персонала и распределению ресурсов между проектами: а) менеджер проекта б) бизнес-менеджер в) администратор проектов 6. Процессом коммуникаций в проектах является: а) подготовка проектного совещания б) управление коммуникациями в) управление конфликтами в команде проекта 7. Реестр заинтересованных лиц проекта является входными данными процесса: а) планирования коммуникаций б) проведения переговоров в) распространения информации 8.Расположите процессы в логической последовательности: а) развитие команды проекта-3 б) управление заинтересованными сторонами-2 в) распространение информации-1 9.К неформальным коммуникационным инструментам проектной деятельности относится: а) заседание б) переписка в) деловая дружба г) личный кабинет 10. Результатом проектного совещания является: а) проведение совещания б) утверждение протокола с решением в) аудит пула решений совещания г) составление списка поручений д) идентификация контрольных точек е) архивирование документов совещания 11.Преимуществом проектных структур состоит в том, что: а) реализуется прямое подчинение сотрудников руководи- телю проекта и таким образом достигается однозначность направленности усилий этих сотрудников б) руководитель проекта формирует запас дополнительных ресурсов в) снижается технологичность в функциональных областях 12.Недостаток матричной организационной структуры заключается в том, что: а) проект и его цели находятся в центре внимания и появляется возможность гибко настраивать организационную структуру от слабой матрицы до сильной б) нарушается принцип единоначалия, что дезориентирует персонал и вызывает множество конфликтов в) происходит стимулирование деловой и профессиональной специализации 13. Какие факторы из следующих не являются преимуществами матричной структуры управления проектом? а) связи между функциональными подразделениями расширена б) дублирование ресурсов минимизировано в) политики в организации согласованы г) есть две группы руководителей – функциональные и административные менеджеры д) руководители – члены команды имеют функциональные области после того, как проект будет разработан 14. Что является главным преимуществом организации функционального типа: а) единственная точка контакта для заказчика б) стабильная организационная структура в) проектная ориентация г) легкость формирования многофункциональных команд 15.Успешная реализация сложных долговременных проектов маловероятна в рамках следующей организационной структуры: а) матричной б)функциональной в) проектной 16. Роль руководителя проекта и команды: а) в слабой матричной структуре: у руководителя – постоянная, а у команды проекта – временная б) в сбалансированной матричной структуре: у руководителя – постоянная, а у команды проекта – временная в) в сбалансированной матричной структуре: у руководителя – временная, а у команды проекта – постоянная 17. В задачи офиса сопровождения проектов входит: а) методическая помощь руководителям проектов б) проведение тренингов для персонала в) формирование портфелей проектов Задание 1 Организация планирует реализовать проект запуска цеха по производству бетонных блоков. Инвестиции в оборудование со-ставляют 4,3 млн руб., планируемый график выручки, а также за-траты на содержание помещения и потребность в оборотном капи-тале представлены в таблице. Норма дисконтирования равна 10 %. Рассчитать срок окупаемости проекта по производству бетонных блоков, чистый дисконтированный доход за год эксплуатации цеха, индекс доходности за год эксплуатации цеха. Сделать вывод о целесообразности запуска проекта по производству бетонных блоков на основании показателей эффективности проекта, обосно-вать свой ответ.  Исходные данныедля расчета показателей эффективности проектаГод Затраты, руб. 1 788000 2 843400 3 898000 4 1134800 5 1 267 000 6 1 348 700 7 1 385 350 8 1 425 234 9 1 463 470 10 1 529 734 11 1 589 320 12 1 600 000 Результаты, руб. 1182000 1265100 1347000 1827028 2 166 570 2 306 277 2 368 949 2 437 150 2 502 534 2 156 925 2 240 941 2 256 000  Расчет показателей эффективности проектаПотоки Год платежей, руб. 1 2 Дисконтированный множитель Текущая стоимость, руб. Кумулятивный денежный поток, руб.  3 4 5 6 7 8 9 10 11 12Итого х х х Чистый дисконтированный доход Индекс доходности Срок окупаемости |