Отчет. 1. организационноэкономическая характеристика ООО землянскмолоко 3
 Скачать 436 Kb.
|
2. ВЗАИМОСВЯЗЬ РАБОТЫ ФИНАНСОВОЙ СЛУЖБЫ С ДРУГИМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИПодразделения компании отвечают за выполнение функций в соответствии с целями и задачами подразделения. Эти цели и задачи обусловлены стратегией компании, бизнес–процессами и проектами, осуществляемые компанией. Каждое подразделение компании несёт ответственность за достижение некоторых финансовых результатов: за выручку, маржинальный доход, или за то, чтобы удержаться в рамках установленного бюджета затрат. Финансовая ответственность подразделений отражается в финансовой структуре компании. Финансовая структура – это совокупность центров ответственности подразделений за финансовые результаты деятельности. Различают следующие виды центров финансовой ответственности: Центр затрат – подразделение, руководитель которого ответственен за выполнение поставленных задач в рамках выделенного бюджета затрат. Для выполнения своих функциональных обязанностей Центры затрат потребляют различные ресурсы и таким образом влияют на затраты, соответственно, отвечают за их величину. Центр выручки – подразделение, руководитель которого ответственен за максимизацию выручки. Центр маржинального дохода – подразделение, руководитель которого несет ответственность за величину получаемого маржинального дохода и контролирует расходы своего направления (в части прямых затрат). Центр прибыли – это подразделение, основная задача которого состоит в максимизации прибыли, и руководство которого располагает полномочиями принимать решения, влияющие на прибыль. Центр инвестиций – подразделение, ответственное за эффективное использование ресурсов и окупаемость инвестиций в установленные сроки. Так, отдел продаж ответственен за выполнение плана по выручке, отдел снабжения отвечает за величину затрат на закуп материалов, а административно-хозяйственный отдел должен удержать свои расходы в рамках установленных лимитов. Генеральный директор является ответственным за прибыль компании, так как он управляет и зарабатывающими, и затратными подразделениями. Директора по оптовой и розничной торговле управляют маржинальным доходом своих подразделений, который формируется из выручки и прямых затрат подразделений. Производственное подразделение формирует свой маржинальный доход минимизируя производственные затраты. На предприятии также действует ряд обеспечивающих и обслуживающих подразделений, отвечающих за то, чтобы объём фактических затрат соответствовал плановому. Дирекция также использует некий объём средств на административную, управленческую деятельность в рамках запланированных бюджетов. Организация управления финансами в ООО «Землянскмолоко» представлена на рисунке 2.  Рисунок 2 – Организация управления финансами в ООО «Землянскмолоко» Характер хозяйственной деятельности и объем производства определяют величину денежного оборота, количество платежных документов, связанных с расчетами с другими предприятиями — поставщиками и покупателями (заказчиками), с коммерческими банками, другими кредиторами, бюджетом. Количество работающих влияет на объем кассовых операций и расчетов с рабочими и служащими. Основные направления финансовой работы в ООО «Землянскмолоко» — финансовое планирование, оперативная и контрольно-аналитическая работа. В ООО «Землянскмолоко» финансовая работа выполняется финансовым сектором в составе бухгалтерии. Приведенная структура управления финансами в целом соответствует содержанию той финансовой работы, которую необходимо выполнять в ООО «Землянскмолоко» для финансирования всех затрат предприятия и осуществления расчетов. Но она в значительной степени консервирует недостатки, присущие управлению предприятием в прежних до рыночных условиях хозяйствования. До недавнего времени финансовая работа на предприятии сводилась к чисто оперативным задачам — оформлению расчетных, и платежных документов, организации расчетов с другими предприятиями, бюджетом, банком, рабочими и служащими. В рыночных условиях хозяйствования важнейшими задачами финансовых служб являются не только выполнение обязательств перед бюджетом, банками поставщиками, работниками предприятия, всех остальных финансовых обязательств, организация расчетов, контроль за использованием собственных и заемных средств, но и организация финансового менеджмента, который включает все перечисленные задачи и содержит качественно новые. Кратко финансовый менеджмент в ООО «Землянскмолоко» можно определить как организацию управления финансовыми потоками в целях наиболее эффективного использования собственного и привлеченного капитала и получения максимальной прибыли. Финансовый менеджмент предполагает разработку определенной финансовой стратегии и тактики на основе анализа финансовой отчетности с помощью системы показателей и прогнозирования доходов в зависимости от изменения структуры активов и пассивов предприятия. Совершенно очевидно, что меняет прежние представления о структуре финансовой службы и ее месте в системе управления предприятием. Аппарат управления финансами становится важнейшей частью общего аппарата управления хозяйствующего субъекта. В ООО «Землянскмолоко» в функции финансовой дирекции входят: - обеспечение финансирования хозяйственной деятельности предприятия; - разработка финансовой программы развития хозяйствующего субъекта; - разработка инвестиционной политики; - определение кредитной политики; - установление смет расходов денежных средств для всех подразделений предприятия; - финансовое планирование, участие в составлении бизнес-планов; - осуществление расчетов с поставщиками, покупателями, подрядчиками, банком, бюджетом; - обеспечение страхования от финансовых рисков; - проведение залоговых, трастовых, лизинговых и других операций; - анализ финансово-хозяйственной и внешнеэкономической деятельности; - ведение финансового учета, составление бухгалтерского баланса и других финансовых документов. Перечисленные функции в ООО «Землянскмолоко» могут детализироваться или расширяться. Например, инвестиционная политика может быть связана не только с осуществлением капитальных вложений, но и с вложением средств в уставный капитал другого предприятия. Управление финансами в ООО «Землянскмолоко» осуществляется с помощью финансового механизма. Финансовый механизм – 5 взаимосвязанных элементов, способствующих организации, планированию и стимулированию использования финансовых ресурсов: финансовые методы, финансовые рычаги, правовое, нормативное и информационной обеспечение. Также это система управления финансами предприятия в целях достижения максимальной прибыли. Финансовые методы – это способы воздействия финансовых отношений на хозяйственный процесс, которые действуют на хозяйственный процесс, которые действуют в 2 направлениях: по линии управления движением финансовых ресурсов и по линии рыночных отношений, связанных с соизмерением затрат и результатов, материальным стимулированием и ответственностью за эффективное использование денежных средств. Воздействия на рыночные отношения обусловлено тем, что функции финансов в сфере производства и обращения тесно связаны с коммерческим расчетом – это соизмерение в денежной (стоимостной) форме затрат и результатов финансово-хозяйственной деятельности. Цель применения коммерческого расчета в самом общем виде – получение максимальной прибыли при min затратах, хотя в разные периоды деятельности у ООО «Землянскмолоко» цели могут изменяться. Действие финансовых методов проявляется в образовании и использовании денежных фондов. Финансовыми методами являются финансовое планирование, финансовый учет, финансовый анализ, финансовое регулирование и финансовый контроль. Финансовые рычаги – это приемы действия финансовых методов. Правовое обеспечение функционирования финансового механизма включает в себя законодательные акты, постановления, приказы и другие правовые документы. Нормативное обеспечение функционирования финансового механизма – это инструкции, нормативы, нормы, тарифные ставки, методические указания и разъяснения и др. Информационное обеспечение функционирования финансового механизма – это различная экономическая, коммерческая, финансовая и другая информация. К финансовой информации относятся сведения и финансовой устойчивости и платежеспособности партнеров и конкурентов, ценах, курсах, дивидендах, процентах на товарном, фондовом, валютном рынках, сведения о положении дел на биржевом и внебиржевом рынках, финансовой и коммерческой деятельности хозяйствующих субъектов и др. Различная информация (например, сведения о поставщиках, покупателях и др.) может являться одним из видов интеллектуальной собственности (ноу-хау) и вносится в качестве вклада в уставной капитал предприятия. Процесс оборота в ООО «Землянскмолоко» можно рассматривать как процесс продолжительных инвестиций и дезинвестиций, и, кроме того, как процесс финансирования, если под финансированием понимать обеспечением капиталом, то в понятие финансирования включаются все виды такого обеспечения. Сюда относится не только приобретение собственного и заемного капитала извне, но и увеличение собственного капитала в процессе оборота за счет внутренних резервов предприятия, например, посредством удержания прибыли (самофинансирование). Возможно и приобретение заемного капитала внутри ООО «Землянскмолоко». Внешнее финансирование означает, что капитал поступает в ООО «Землянскмолоко» извне, т.е. не из процесса оборота на предприятии, а из капиталовложений или кредитов. Внешнее финансирование может быть, с одной стороны, финансированием за счет вкладов, а с другой стороны, финансированием за счет кредитов. Кредитное финансирование может быть долго-, средне- или краткосрочным финансированием, если финансовые средства берут из процесса оборота, речь идет о внутреннем финансировании. |