Порядок оформления требований-накладных на товар. 1. Порядок оформления требованийнакладных на товар
 Скачать 149 Kb.
|
|
1. Порядок оформления требований-накладных на товар. Требование-накладная на получение из аптечных организаций лекарственных препаратов должна иметь штамп, круглую печать медицинской организации, подпись ее руководителя или его заместителя по лечебной части. В требовании-накладной указывается номер, дата составления документа, отправитель и получатель лекарственного препарата, наименование лекарственного препарата (с указанием дозировки, формы выпуска (таблетки, ампулы, мази, суппозитории и т.п.), вид упаковки (коробки, флаконы, тубы и т.п.), способ применения (для инъекций, для наружного применения, приема внутрь, глазные капли и т.п.), количество затребованных лекарственных препаратов, количество и стоимость отпущенных лекарственных препаратов. Наименования лекарственных препаратов пишутся на латинском языке. Требования-накладные на лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету, выписываются на отдельных бланках требований-накладных для каждой группы препаратов. Медицинские организации при составлении заявок на наркотические средства и психотропные вещества списков II и III должны руководствоваться расчетными нормативами, утвержденными в установленном порядке. При выписывании лекарственного препарата для индивидуального больного дополнительно указывается его фамилия и инициалы, номер истории болезни. Стоматологи, зубные врачи могут выписывать за своей подписью требования-накладные только на лекарственные препараты, применяемые в стоматологическом кабинете, без права выдачи их пациентам на руки. Требования на ядовитые лекарственные средства, кроме подписи стоматолога или зубного врача, должны иметь подпись руководителя учреждения (отделения) или его заместителя и круглую печать медицинской организации. Требования-накладные на отпуск частнопрактикующим врачам лекарственных препаратов (за исключением наркотических средств и психотропных веществ списков II и III, а также лекарственных препаратов, содержащих эти средства и вещества) оформляются в порядке, определенном п. 3.1 - 3.4 настоящей Инструкции, на основании договора купли-продажи между частнопрактикующим врачом и аптечной организацией и лицензии на медицинскую деятельность, выданной в установленном порядке. В аптечных организациях требования-накладные лечебно-профилактических учреждений на отпуск наркотических средств и психотропных веществ списков II и III хранятся в течение 10 лет, на отпуск иных лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету - в течение 3-х лет, остальных групп лекарственных препаратов - в течение одного календарного года. Пример оформления накладной представлен на рис.1  Рис.1 Требование - накладная 1. Порядок оформления требований-накладных на товар. Для обеспечения лечебно-диагностического процесса медицинские организации получают лекарственные препараты из аптечной организации по требованиям-накладным, утвержденным в установленном порядке. Требование-накладная на получение из аптечных организаций лекарственных препаратов должна иметь штамп, круглую печать медицинской организации, подпись ее руководителя или его заместителя по лечебной части. В требовании-накладной указывается: номер, дата составления документа, отправитель и получатель лекарственного препарата, наименование лекарственного препарата (с указанием дозировки, формы выпуска (таблетки, ампулы, мази, суппозитории и т.п.), вид упаковки (коробки, флаконы, тубы и т.п.), способ применения (для инъекций, для наружного применения, приема внутрь, глазные капли и т.п.), количество затребованных лекарственных препаратов, количество и стоимость отпущенных лекарственных препаратов. Наименования лекарственных препаратов пишутся на латинском языке. Требования-накладные на лекарственные средства, подлежащие ПКУ, выписываются на отдельных бланках требований-накладных для каждой группы препаратов. Пример оформления накладной представлен на рис.1 Рис.1 Требование - накладная 2. Учёт реализации товаров. Оплата счетов на товар. Учёт реализации товаров Процесс расхода товаров в фармацевтической организации можно разделить на 2 части: оптовая и/или розничная реализация (товарооборот); прочий документированный расход (или выбытия). В этом случае формула товарного баланса принимает вид: Он + П = Р + В + Ок где Р – реализация (оптовая и/или розничная), В – выбытия. Реализация товаров розничными аптечными организациями может быть разделена в соответствии с типом покупателя на 2 вида: реализация товаров конечным потребителям (населению) реализация товаров институциональным потребителя (организациям). Тип покупателя влияет на документальное оформление операций по реализации товаров. Традиционно аптечным предприятием оперативный учет с использованием внутриведомственных форм первичной учетной документации ведется по составным частям каждого вида реализации, при этом используют натуральные (количественные) и денежные измерители. Кроме этого, учет реализации может быть организован в выделенных организационных единицах (отделы рецептурно-производственный, готовых лекарственных форм, безрецептурного отпуска и др.); отдельным ассортиментным группам (лекарственные препараты, предметы ухода за больными, косметическая продукция, оптика и др.). Реализация товаров конечным потребителям делится на 3 составные части. 1. Оборот по амбулаторной рецептуре – особый вид продажи, причина которого определяется медицинскими работниками (промежуточными потребителями лекарственных препаратов), выписавшими рецепт на готовую лекарственную форму. Готовые лекарственные формы (ГЛФ) ежедневно учитываются по стоимости. В системе автоматизированного учета движения товаров ведется ежедневного, учитывается количество всех отпущенных ЛП по рецепту врача. 2. Оборот по безрецептурному отпуску учитывается в денежном измерителе. Величину оборота определяют по данным контрольно-кассовой ленты как выручку отдела безрецептурного отпуска и фиксируют в «Кассовой книге», а также расходной части «Товарного отчета» материально ответственного лица. 3. Оборот мелкорозничной сети может учитываться как с использованием только денежного измерителя, так и с использованием денежного и натурального измерителей. Отпуск товаров в мелкорозничную сеть проводят по требованиям-накладным, выписываемым заведующим аптечным пунктом. Выручка мелкорозничной сети ежедневно сдается в кассу аптеки, что оформляется приходным кассовым ордером и отражается в «Кассовой книге». К основным документам оперативного учета реализации товаров институциональным потребителям относятся: «Накладная-требование»; «Счет» или «Счет-фактура»; «Реестр выписанных покупателям требований-накладных (счетов)» Оборотная ведомость по лицевым счетам покупателей и прочим расчетам», служит для ежемесячной выверки взаиморасчетов между аптекой и потребителями-организациями; «Товарный отчет» материально-ответственного лица. Оплата счетов на товар. Способ и форма оплаты указывается в договоре на поставку товара. 1. Это может быть наличный расчет из кассы аптеки по расходному ордеру. 2. Это может быть безналичный расчет –перечисление денежных средств на расчетный счет поставщика в соответствующем банке. 3. Оплата товара покупателем может осуществляться с рассрочкой платежа, срок отсрочки платежа также оговаривается в договоре. 4. Оплата по инкассо. Плательщик выписывает платежное поручение банку, обслуживающему его. В нем указывается назначения перечисленной суммы. По платежному поручению банк списывает со счета получателя товара, сумму, указанную в платежном поручении. Платежное поручение может оформляться на предоплату товара. Платежное поручение подписывает руководитель организации, старший бухгалтер. Преимущество этого метода – быстрая оборачиваемость денежных средств, простота в проведении расчетов. 5. Оплата по аккредитиву. Денежные средства бронируются банком на отдельном счете. В случае, когда поставщик товара сомневается в платежеспособности покупателя, или покупатель сомневается в надежности поставщика, то деньги переводятся банков только после проведение операции купли-продажи. Положительные стороны – гарантия оплаты поставщику. Недостаток- отвлечение денежных средств из оборота. И снижен контроль за качеством поставляемой продукции. 6. Расчет с применением чеком. Чек является бланком строгой отчетности. Заполняется без исправлений. Срок действия 10 дней. Сумма денежных средств по чекам списывается банком на особый ссудный счет. Поставщик, полученный чек передает в банк, и банк списывает с счетов покупателя необходимую сумму. |