ьо. Информатика зачет 1с 1к ПОНБ. 1. Предмет и основные понятия и и ит в пд. Информатика
 Скачать 68.67 Kb.
|
|
1.Предмет и основные понятия И и ИТ в ПД. Информатика – это прикладная наука, изучающая вопросы сбора, хранения, обработки, передачи и использования информации с помощью современных средств вычислительной техники. Предметом ИиМТВПД яв-ся: 1)средство ВТ 2)программная и аппаратная обеспечения средств ВТ 3)средства взаимодействия программного обеспечения 4)средства взаимодействия человека с аппаратными и программными средствами 5)информационные технологии и информационные ресурсы Основными понятиями яв-ся: 1. Информационно-коммуникационные технологии (ИКТ) – это процессы, методы поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения информации и способы осуществления таких процессов и методов. 2. Электронно-вычислительная машина (ЭВМ) – это комплекс технических, аппаратных и программных средств, предназначенных для автоматической обработки информации, вычислений, автоматического управления. 3. Информация (базовое понятие информатики) – это совокупность сведений, данных, представляющих ценность для потребителя и необходимые ему для принятия решений. 2. ФЗ №149 «Об информации, информационных технологиях и защите информации». Сфера действия закона (ст.1 ФЗ) Основным информативно-правовым актом, регулирующим отношения в информационной сфере яв-ся ФЗ№149 ОТ 27.07.2006 «Об информации, информационных технологиях и защите информации». Данный закон регулирует отношения возникающие при: Статья 1: 1) осуществлении права на поиск, получение, передачу, производство и распространение информации; 2) применении информационных технологий; 3) обеспечении защиты информации. 3. ФЗ №149 «Об информации, информационных технологиях и защите информации». Основные понятия (ст. 2 – 10 понятий) В настоящем Федеральном законе используются следующие основные понятия: информация - сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления; информационные технологии - процессы, методы поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения информации и способы осуществления таких процессов и методов; информационная система - совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств; распространение информации - действия, направленные на получение информации неопределенным кругом лиц или передачу информации неопределенному кругу лиц; конфиденциальность информации - обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя; обладатель информации - лицо, самостоятельно создавшее информацию либо получившее на основании закона или договора право разрешать или ограничивать доступ к информации, определяемой по каким-либо признакам; доступ к информации - возможность получения информации и ее использования; предоставление информации - действия, направленные на получение информации определенным кругом лиц или передачу информации определенному кругу лиц; Электронный документ – это документ, информация, представленная в электронной форме, т.е. в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием ЭВМ, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям. Электронное сообщение – это информация переданная или полученная пользователем информационно-телекоммуникационной сети. 4. Понятие информации. Основные свойства информации Информация – это совокупность сведений, данных об объектах, сообщениях, независимо от формы их представления. Информация – это совокупность сведений, данных, представляющих ценность для потребителя, и необходимо ему для принятия решений ФЗ149 Информация – это сведения данного сообщения, независимо от представления Основные св-ва информации: Актуальность- соответствие информации текущему моменту времени Достоверность-соответствие информации действительности. Полнота- достаточность информации для принятия решения. Новизна- информация всегда должна содержать нечто новое для потребителя. Неисчерпаемость-возможность многократно использовать информацию. Аутентичность- соответствие документа оригиналу. 5. Понятие количества информации. Единицы измерения информации Количества инф-ии – числовая характеристика инф-ии отражающая степень неполноты знаний, которая исчезает при получении определенного сигнала В теории информации существует 2 подхода в определении понятия количества информации. Это теория Шеннона — Хартли. Согласно его теории под количеством информации понимается степень неполноты, неопределённости знаний, которая исчезает после получения определенного сигнала и системы. Связь между количеством информации и числом состоянии системы вычисляется формулой Хартли:   i- количество информации N-число состояний системы 2-основание счисления Минимальной единицей информации яв-ся бит: 1 бит=1 или 0 Основная единица измерения: 1 байт= 8 бит Производная единица измерения количества инфы: 1Кб= 210байт=1024 байт 1Мб= 220 байт=1024 Кб 1Гб= 230 байт= 1024 Мб 1Тб=240байт=1024 Гб 1Пб=250байт= 1024 Тб 1Эб=260 байт=1024 Пб 1Зб=270байт=1024 Эб 1Йб=280байт=1024 Зб 6. Информатизация в правовой сфере Под правовой информатизацией понимается процесс создания оптимальных условий для максимально полного удовлетворения информационно-правовых потребностей государственных и общественных структур организаций, учреждений, граждан на основе эффективной организации и использования информационных ресурсов с применением современных информационных технологий. Основной задачей правовой информатизации России яв-ся создание единого информационно – правового пространства. Согласно данной концепции, выделяют 4 направления информатизации правовой сферы: Информатизация правотворческой деятельности Информатизация правоприменительной деятельности Информатизация правоохранительной деятельности Информатизация в сфере правового образования и воспитания Ин-ия правотворческой деятельности предусматривает обеспечение законодателей и специалистов в законотворческой деятельности необходимой информацией. В рамках инф-ии правотворческой деятельности была введена ГАС «Законотворчество» Ин-ия правоприменительной деятельности направлена на обеспечение правовой информацией и информационно-правовыми ресурсами всех участников правоотношений, исполняющих законы и иные правовые акты. В рамках правоприменительной ин-ии были разработаны СПС «Консультант Плюс», «Гарант», «Кодекс», «Право.ру», «Закон.ру», «Референдум». Ин-ия правоохранительной деятельности — это использование информационных технологий и технических средств для автоматизации информационных процессов ПО. В рамках информатизации ПО были разработаны следующие автоматизированные системы инфор. обесп.: АСИО «МВД», АСИО «Юстиция», АСИО «Прокуратура», ГАС «Правосудия» Ин-ия в сфере правового образования и воспитания включает в себя создание автоматизированных рабочих мест для студентов, локальных компьютерных сетей, для обеспечения доступа студентов к информационно-правовым ресурсам, электронным библиотекам, справочно-правовым системам. 7. Понятие информационной системы. Структура и виды ИС Информационная система (ИС) – совокупность, содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств. Структуру любой ИС можно представить состоящей из обеспечивающих систем. Такими обеспечивающими системами будут следующие: информационное обеспечение, техническое обеспечение математическое и программное обеспечение, организационное обеспечение, правовое обеспечение Виды информационных систем В зависимости от степени (уровня) автоматизации выделяют: Ручные ИС – все операции по переработке информации выполняются человеком. Автоматизированные ИС – часть функций (подсистем) управления осуществляется автоматически, а часть – человеком. Автоматические ИС – все функции управления и переработки данных осуществляются техническими средствами без участия человека (например, автоматическое управление технологическими процессами). По сфере применения: Научные исследования – автоматизация деятельности научных работников, анализ статистической информации, управление экспериментом. Автоматизированное проектирование; Организационное управление; Управление технологическими процессами 8. Этапы развития ЭВМ В своем развитии ЭВМ прошла 5 поколений: 1)с 1951-1958. ЭВМ были больших размеров, весили несколько тонн, большая потребляемость энергии, быстродействие составляло 10-20 тыс операций в секунду. ЭВМ строились на базе электронно-лучевых ламп. 2)с 1959-1965. Эти ЭВМ строились на базе полупроводниковых диодов и транзисторов, поэтому резко уменьшились размеры ЭВМ, быстродействие составляло до 500 тыс операций в секунду. Энергопотребляемость резко уменьшилась. 3)с 1966-1970. Эти ЭВМ строились на базе интегральных микросхем. Быстродействие увеличилось до нескольких млн операций в секунду. Увеличилась надежность системы. 4)с 1970-1990. В этот период ЭВМ строятся на базе больших и сверхбольших интегральных микросхем. 5)с 1990-по настоящее время. Появляются микропроцессоры интелпентимум 1,2,3,4. Быстродействие составляет до нескольких десятков Гегогерц. 9.Персональный компьютер и его основные элементы. Структура ПК Компьютер — это электронное устройство, предназначенное для автоматизации сбора, обработки, передачи данных. Компьютер — это сложная вычислительная система, каждая часть которой имеет свое функциональное назначение. Архитектура ПК — это многоуровневая иерархия аппаратно-программных средств, из которых состоит компьютер. Архитектура ПК включает в себя: Устройство ввода информации Устройство вывода информации Центральный процессор Запоминающее устройство Минимальная конфигурация ПК — это системный блок, монитор, клавиатура и мышь. Основой конструкции ПК яв-ся системный блок, в котором размещены: - системная (материнская плата с микропроцессором) -ОЗУ (оперативное запоминающее устройство) -ПЗУ (постоянное запоминающее устройство) - звуковая карта - видеокарта -накопители на жёстких и гибких магнитных дисков -адаптеры-обеспечивают возможность подключения, управления их взаимодействия внешних устройств к системному блоку -блок питания, обеспечивает электроэнергию, все электронные устройства ПК. 10. Персональный компьютер. Классификация ПК ПК классифицируют по стандарту РС99: Массовые ПК Деловой ПК Портативный ПК Рабочая станция Развлекательный ПК ПК классифицируют по уровню специализации: Универсальные Специализированные ПК классифицируют по совместимости: Аппаратная Программная Совместимость на уровне данных Совместимость на уровне ОС 11. Устройства ввода и вывода информации. Их основные характеристики Процесс взаимодействия пользователя с ПК включает в себя процедуры ввода входных данных и получения результата обработки этих данных. Основным устройством ввода информации яв-ся клавиатура. Клавиатура — это стандартное клавишное устройство, предназначенное для ввода алфавитно-цифровых данных и команд управления. Стандартная клавиатура содержит 101-104 клавиш. Набор клавиш для удобства разбивают по функциям на несколько групп: Алфавитно-цифровые Функциональные(F1-F12) Управление курсором Служебные Клавиши фиксации режима Сканер-это устройство позволяющее вводить в компьютер информацию с готовых форм. Основным элементом сканера яв-ся CCD-матрица или PMT По конструкции сканеры делятся на: Ручные Роликовые Планшетные Основными характеристиками сканера яв-ся разрешающая способность сканера и измеряются в …. точек на дюйм. Сканер рассматривает любой объект как набор графических точек пикселей. Количество пикселей приходящиеся на единицу площади называются разрешающей способностью сканера. Глубина представления цвета Метод сканирования Площадь сканируемой поверхности Скорость сканирования Вспомогательным устройством яв-ся мышь. Основным устройством вывода информации яв-ся монитор. Монитор- стандартное устройство, предназначенное для визуального отображения на экране. В зависимости от способа формирования изображения мониторы делятся на: 1)электронно-лучевые 2)жидкокристаллические 3)плазменные Основными характеристиками монитора яв-ся размер по диагонали. Стандарт 19-21 дюймов. Разрешающая характеристика монитора- это количество пикселей размещающихся по горизонтали и вертикали 1024*768, 1152*864. Частота регенерации или частота кадровой разверстки не должно быть меньше 85 Гц. Вторым устройством вывода информации яв-ся принтер. Принтер — это устройство вывода информации на бумажный носитель. По способу формирования изображения на бумаге различают принтеры: 1)матричные 2)лазерные 3)струйные Основными характеристиками принтера яв-ся скорость печати. Скорость печати большая у лазерных принтеров. Для широкоформатной печати используется плоттер Устройствами вывода информации яв-ся: колонки, науушники- они служат для вывода звуковой информации. 12. Виды программного обеспечения ЭВМ По функциональному признаку различают следующие виды ПО: Системное Прикладное Под системным(базовым) понимается программное обеспечение, включающее в себя операционные системы, сетевое ПО, сервисные программы (утилиты), а также средства разработки программ(трансляторы). Прикладное ПО — это совокупность программ предназначенных для решения конкретных пользовательских задач. 13. Структура ПО (уровни ПО) Схематически уровни ПО можно представить следующим образом:   Прикладной   Служебный   Системный  Базовый Базовый уровень яв-ся самым низшим уровнем ПО и содержит базовую систему ввода-вывода БИОС, программы тестирования памяти компьютера, периферийных устройств, программы запуска операционной системы. Системный уровень яв-ся переходным между базовым и служебным. И содержит программы взаимодействия базового и системного уровней и включает в себя операционную систему (ОС). ОС- программный комплекс, осуществляющий управление всеми устройствами компьютера, прикладными программами, а также обеспечивает взаимодействие прикладных программ между собой и пользователем. Служебный уровень включает в себя служебные программы, которые расширяют возможности ОС. К ним относятся программы обслуживания дисков, файлов и папок программы архивации дисков. К служебным программам утилитам относится программа диагностики СКАНДИСК, которая осуществляет проверку дисков на наличие повреждений и ошибок, по возможности восстановить данные с повреждением секторов дисков 14. Системное ПО Системным ПО называется комплекс программных средств, обеспечивающих работоспособность компьютера или сети и создающих среду для выполнения отдельными компьютерами или сетью тех функциональных задач, которые на них возложены. Программисты, занимающиеся разработкой, внедрением и сопровождением системного обеспечения, называются системными программистами. Кроме того, с системным программным обеспечением сети имеют дело администратор сети и операторы. В задачу системного программного обеспечения входит: - обеспечение нормального функционирования вычислительной системы; - создание на компьютере и в сети среды для работы прикладных программ; - выполнение вспомогательных процедур (копирование, архивирование, восстановление файлов и баз данных, зашита от несанкционированного доступа); - диагностика и профилактика аппаратуры компьютера и локальной сети. Системное ПО — неотъемлемая часть компьютера — включает базовое обеспечение, зашитое в постоянную память, операционную систему компьютера, операционные оболочки, сетевую операционную систему. Сервисное программное обеспечение организует комфортную работу пользователя. Системное ПО можно разделить на базовое ПО, операционную систему и сервисное ПО. 15. Прикладное ПО. Классификация прикладных программ. Прикладные программы предназначены для решения конкретных пользовательских задач. По типу решаемых задач ПП можно классифицировать на следующие виды: Текстовые редакторы, текстовые процессоры предназначены для создания, редактирования, форматирование. Табличные процессоры предназначены для обработки и анализа данных, представленных в данном виде. СУБД- системы управления базами данных, используемые для создания и эксплуатации баз данных. Настольные издательские системы, предназначены для создания полиграфных изданий (газеты, журналы) Средства коммуникации, для создания видеоконференций, обмена мгновенными сообщениями. Для решения финансовых, бухгалтерских задач. Программы создания презентаций. Навигационные программы Программные переводчики 10) Геоинформационные системы 11)Справочно-правовые системы 12) Консультант 16. Служебные программы – утилиты их назначение. Классификация служебных программных средств. Служебные программы (утилиты) — это программы, используемые при работе или техническом обслуживании компьютера для выполнения вспомогательных функций, таких как работа с файлами и каталогами, диагностирование аппаратуры, просмотр и конвертация файлов, оптимизация дискового пространства, восстановление поврежденной информации, антивирусные средства (раздел 8.4.) и другие Основное назначение служебных программ (утилит) состоит в автоматизации работ по проверке, наладке и настройке компьютерной системы. Классификация: 1. Файловые менеджеры, для работы с файлами и папками 2. программы архиваторы предназначены для сжатия данных (Winrar, winzip) (Winrar, winzip) 3. средства диагностики предназначены для программ аппаратного обеспечения, они используются для устранения неполадок-ошибок программ и работы компьютерной системы. 4. программы инсталляции предназначены для добавления, уст-ия в текущую программную конфигурации. Новых программ 5. средства комп. безопасности к ним относ средства пассивной и активной защиты данных от несанкционированного доступа. 6.средства коммуникации — это программы обеспечивающие соединение и взаимодействие с удаленными компьютерами. 7. средства просмотра и воспроизведения позволяют воспроизводить и просматривать аудио и видео файлы 17. Информационный процесс. Технология обработки данных. Структура данных Инф-ий процесс-это процесс получения, обработки, сбора, накопления, хранения, распространения и использования инф-ии. Структура данных: 1. Линейная – это списки, в которых адрес одного элемента данных однозначно опр-ся его номером 2. Табличная-структура в которых элементы данных опр-ся адресом ячейки 3. Иерархичная-структура в которых желементы одного уровня подчиняются элементам другого уровня, образуя древовидную структуру. Технология обработки данных: 1. сбор данных 2.формализация данных-приведение данных получаемых от различных источников к единой форме 3. фильтрация данных-отбор 4. сортировка данных-упорядочение по признакам 5. группировка данных-объединение по признакам 6. архивация данных-сжатие 7. защита данных-предотвращение от несанк.доступа 8. преобразование данных-перевод из одной формы представления в другую. 18.Технология обработки текстовых данных. Принципы кодирования текстовой информации Для обработки информации созданы различные приложения: текстовые редакторы, текстовые процессоры, настольные издательские системы. Порядок: 1. Создание документа. 2. Редактирование документа. 3. Проверка орфографии и синтаксиса. 4. Вставка объектов в документ. 5. Форматирование. 6. Печать документа. Кодирование текстовой информации: Для кодирования одного символа требуется 1 байт информации (можно закодировать 256 символов). Каждому символу ставится в соответствие уникальный десятичной код от 0 до 255. Обычно используется кодASCII (American Standard Code for Information Interchange) Коды от 0 до 32 - специальные (управляющие) клавиши; от 33 до 127 - цифры, знаки и буквы латинского алфавита; от 128 до 255 - национальные алфавиты. В последнее время появился новый международный стандарт Unicode, который отводит на символ не один, а два байта – кодировка MS Windows&Office c 1997 г. (применяется, например, для кодирования иероглифов) 19. Представление информации в ЭВМ. Системы счисления. Преобразование данных из одной системы счисления. Система счисления- это набор цифр, которые используются в данной системе для представления частной информации. Наиболее распространёнными яв-ся: Двоичная система (0,1) Восьмеричная (0…7) Десятичная ( 0…9) Шестнадцатеричная (0….9,А,В,С,Д,Е,F) 20. Технология обработки текст-х данных. Принципы кодирования числовой информации. В ЭВМ применяется двоичная система счисления, т.е. все числа в компьютере представляются с помощью нулей и единиц, поэтому компьютер может обрабатывать только информацию, представленную в цифровой форме. Есть два основных формата представления чисел в памяти компьютера. Один из них используется для кодирования целых чисел, второй используется для задания некоторого подмножества действительных чисел. Кодирование целых чисел производится через их представление в двоичной системе счисления: именно в этом виде они и помещаются в ячейке. Один бит отводиться при этом для представления знака числа (нулем кодируется знак "плюс", единицей – "минус"). Для кодирования действительных чисел существует специальный формат чисел с плавающей запятой. Число при этом представляется в виде: , где M – мантисса, p – порядок числа N, q – основание системы счисления. Если при этом мантисса M удовлетворяет условию , то число N называют нормализованным 21. Операционная система. Функции операционной системы ОС - комплекс взаимосвязанных программ, предназначенных для управления ресурсами вычислительного устройства и организации взаимодействия с пользователем. Функции ОС: Обеспечение нескольких видов интерфейса: Программный интерфейс- обеспечивает взаимодействие различных программ между собой Аппаратный интерфейс- обеспечивает взаимодействие компьютера с различными устройствами Аппаратно-программный – обеспечивает взаимодействие между аппаратным и программным обеспечением(драйвера) Пользовательский- обеспечивает взаимодействие пользователя с программным обеспечением. Организация и хранение информации на внешних носителях Управление ресурсами компьютера 22. Операционные системы семейства Windows Первое ОС- это МСИДОС (1980-е) OS/2- 1985 г В 1985 была разработана Windows 1- первая версия ОС Windows 2 – 1987 г Windows 3 - 1990 г Windows 3.1- 1993 г Windows 95- 1995 г Windows 98- 1998 г Windows millennium- 2000 г Windows 2000nt- 2000 г Windows xp- 2001 г Windows bister- 2006 г Windows 7- 2009 г Windows 8- 2012 г Windows 10 – 2015 г Windows 11- 2021 г 23. Основные элементы пользовательского интерфейса Windows Рабочий стол (Desktop) – вся поверхность экрана во время работы операционной системы Windows. Окно – структурный и управляющий элемент пользовательского интерфейса, представляющий собой ограниченную рамкой прямоугольную область экрана, в которой может отображаться приложение, документ или сообщение. Меню – список команд, из которых необходимо сделать выбор. Вся информация в компьютере хранится в файлах, размер которых указывается, как правило, в килобайтах (Кбайт). Файл – хранящаяся на диске однородная по своему назначению и имеющая имя совокупность информации. Каталог – поименованная группа файлов, объединенных по какому-либо признаку. Папка – понятие, которое используется в Windows 95/98/NT вместо понятия каталог в более ранних операционных системах. Понятие папка имеет расширенное толкование, так как наряду с обычными каталогами папки представляют и такие «нетрадиционные» объекты, как Мой компьютер, Проводник, Принтер, Модем и др. Значок объекта (пиктограмма, иконка) – графическое представление объекта в свернутом виде. Значки, как правило, имеют метки – надписи, которые располагаются под ними. Щелчок левой кнопки мыши по значку позволяет выделить значок, а двойной щелчок – запустить (открыть) соответствующее этому значку приложение. Панель задач – элемент управления Windows 95/98/NT, располагается в нижней части экрана, содержит кнопку Пуск, которая открывает Главное меню и используется для выхода из системы. Эту кнопку иногда называют главной кнопкой системы. Корзина – специальная папка (программа), в которую временно помещаются удаляемые объекты (файлы, папки, ярлыки). С помощью Корзины можно легко восстановить ранее удаленные папки и файлы. Мой компьютер – Это приложение является важным средством для управления работой компьютера, так как дает доступ к дискам, папкам, файлам и позволяет запускать любое приложение. Проводник – программное средство– по своим функциям, так же как и Мой компьютер, напоминает Диспетчер файлов 24. Операционная система Windows. Стандартные программы Windows и их назначение Microsoft Windows — семейство проприетарных операционных систем корпорации Microsoft, ориентированных на применение графического интерфейса при управлении. Так, текстовый редактор Блокнот предназначен для обработки простых неформатированных текстов. Текстовый процессор WordPad представляет собой более сложную программу обработки текстов, он позволяет не только вводить и редактировать текст, но и форматировать его, то есть задавать его внешний вид и размещение на странице. Программа Калькулятор представляет собой компьютерный вариант типичного настольного калькулятора. Программа Paint служит для работы с изображениями. Paint представляет собой средство для рисования, с помощью которого можно создавать простые или сложные рисунки. WordPad – это редактор текста. При помощи этого редактора можно создавать и редактировать как простые текстовые документы, так и документы со сложным форматированием и рисунками. Имеется возможность связывать и внедрять данные из других документов в документ WordPad. Файлы WordPad можно сохранять как тестовые документы, файлы в формате RTF, тестовые документы DOS и документы в формате Юникод. 25. ОС Windows. Служебные программы Windows и их назначение 1. Диспетчеры файлов (файловые менеджеры). За их помощью выполняется большинство операций по обслуживанию файловой структуры копирования, перемещение, переименование файлов, создание каталогов (папок), уничтожение объектов, поиск файлов и навигация в файловой структуре. Базовые программные средства содержатся в составе программ системного уровня и устанавливаются вместе с операционной системой. 2. Средства сжатия данных (архиваторы). Предназначенны для создания архивов. Архивные файлы имеют повышенную плотность записи информации и соответственно, эффективнее используются носители информации. 3. Средства диагностики. Предназначенные для автоматизации процессов диагностирования программного и аппаратного обеспечения. Их используют для исправления ошибок и для оптимизации работы компьютерной системы. 4. Программы инсталляции (установление). Предназначенные для контроля за добавлением в текущую программную конфигурацию нового программного обеспечения. Они следят за состоянием и изменением окружающей программной среды, отслеживают и протоколируют образование новых связей, утерянные во время уничтожения определенных программ. Простые средства управления установлением и уничтожением программ содержатся в составе операционной системы, но могут использоваться и дополнительные служебные программы. 5. Средства коммуникации. Разрешают устанавливать соединение с отдаленными компьютерами, передают сообщение электронной почты, пересылают факсимильные сообщения и т.п.. 6. Средства просмотра и воспроизведение. Преимущественно для работы с файлами, их необходимо загрузить в "родную" прикладную систему и внести необходимые исправления. Но, если редактирование не нужно, существуют универсальные средства для просмотра (в случае текста) или воспроизведение (в случае звука или видео) данных. 7. Средства компьютерной безопасности. К ним относятся средства пассивной и активной защиты данных от повреждения, несанкционированного доступа, просмотра и изменения данных. Средства пассивной защиты - это служебные программы, предназначенные для резервного копирования. Средства активной защиты применяют антивирусное программное обеспечение. Для защиты данных от несанкционированного доступа, их просмотра и изменения используют специальные системы, базирующиеся на криптографии. 26.Программы-архиваторы. Программы Windows для обслуживания дисков Архиватор — это программа, осуществляющая сжатие и/или упаковку одного и более файлов в архив или серию архивов для удобства переноса или хранения, а также распаковку архивов. Операционная система Windows 2000 включает программы обслуживания дисков. Для устранения фрагментации файлов пользователю требуется время от времени выполнять оптимизацию размещения файлов на дисках. Одной из программ, осуществляющих оптимизацию, является программа Disk Defragmenter (находится Пуск/ Программы/Стандартные/Служебные программы). Если диалоговом окне команды нажать кнопку Анализ, приложение проанализирует размещенные на диске файлы и выдаст рекомендацию о необходимости выполнения дефрагментации. Использование кнопки Просмотр по-рэволяет получить информацию об используемом и свободном пространстве на диске, количестве фрагментов в рсаждом фрагментированном файле и т. д. Если степень фрагментации невелика, программа предложит произвести обработку. 27. Microsoft Office. Состав и назначение Microsoft Office — офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows, Windows Phone, Android, OS X, iOS. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др.
28. Microsoft Office. Основные программы-приложения. Word — текстовый процессор, предназначен для создания и редактирования текстовых документов; Excel — табличный процессор, предназначен для обработки табличный данных и выполнения сложных вычислений; Access — система управления базами данных, предназначена для организации работы с большими объемами данных; Power Point — система подготовки электронных презентаций, предназначена для подготовки и проведения презентаций; Outlook — менеджер персональной информации, предназначен для обеспечения унифицированного доступа к корпоративной информации; FrontPage — система редактирования Web-узлов, предназначена для создания и обновления Web-узлов; Photo Draw — графический редактор, предназначенный для создания и редактирования рисунков и деловой графики; Publisher — настольная издательская система, предназначена для создания профессионально оформленных публикаций; Small Business Tools — специализированный инструментарий, предназначенный для работы с информацией и осуществления бизнес-анализа; Internet Explorer — Web-обозреватель для сети Интернет, предназначен для поиска данных разного типа. 29. Текстовый редактор MS Word. Назначение и основные функции. Microsoft Word — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов функции: 1.Редактирование, создание текста. 2.Поиск орфографических ошибок в существующем тексте и проверка лексики. 3.Возможность текст разбивать на страницы. 4.Возможность создавать оглавление документа (причем в автоматическом режиме). 5.Встроенная возможность многооконного режима (работа с окнами). 6.Распечатка файлов различных форматов. 7.Удаление объектов из файла, а также их внедрение туда.8.Вставка и создание рисунков. 9.Вставка в файл научных формул и диаграмм. 10.Изменение размера и вида используемого в тексте шрифта 11.Выделение необходимых участков текста или блока, а также их перенос на новое место. 12.Создание и вставка в файл электронных таблиц. 13.Создание баз данных в электронных таблицах, выполнение сложных или простых математических вычислений. 14.Возможность программировать на языке под названием Word Basic, а также создавать макрокоманды. 15.Создание конвертов писем, этикетов и эмблем. 16.Вставка в файл видеоклипов, текстовых спец эффектов, мультимедийных и звуковых файлов. 17.Просмотр перед печатью текста, с возможностью его увеличения для лучшего просмотра. 30. Основные структурные элементы документа. Символ — минимальная единица текстовой информации. Каждый символ имеет свой код. Слово — произвольная последовательность букв и цифр, ограниченная с двух сторон служебными символами. Строка — произвольная последовательность символов между левой и правой границами абзаца. Предложение — произвольная последовательность слов, завершающаяся точкой. Абзац — в литературе часть текста, представляющая собой смысловое единство, окончание которой служит естественной паузой для перехода к новой мысли, и обычно выделяемая отступом в первой строке. В документе, оформляемом с помощью компьютера, абзац обычно завершается специальным символом конца абзаца. Страница — составлена из строк и абзацев, таблиц и внедренных в документ объектов. Документ — наиболее крупная единица , где все составляющие его абзацы определенным образом структурированы, снабжены при необходимости заголовками, выстроена иерархия структурных разделов. 31. Основные элементы пользовательского интерфейса MS Word. Строка заголовка окна. В строке заголовка окнаотображается название документа, открытого в данный момент. Новый документ получает по умолчанию названиеДокумент 1(2, 3 и т.д.). Кнопки управления окном располагаются в правой части строки заголовка окна. Они позволяют свернуть окно, перевести окно в полноэкранный или оконный режим, закрыть окно. Лента - это полоса в верхней части экрана, на которой размещаются все основные наборы команд, сгруппированные по тематикам на отдельных вкладках и в группах. Панель быстрого доступа - настраиваемая панель инструментов с наиболее часто используемыми командами. Рабочая область (текстовое поле) находится в центральной части окна Word. В этой области набирается текст, создаются и добавляются различные объекты. Полосы прокрутки - вертикальная полоса прокрутки, находящаяся в правой части окна, и горизонтальная - в нижней части (отсутствует, если ширина окна достаточна для отображения документа). Линейки. Горизонтальные и вертикальные линейки располагаются вверху и слева. Вертикальная линейка отображается только в режиме Разметка страницы. Кнопка Линейки, расположенная над полосой прокрутки, позволяет показать или скрыть линейки. Строка состояниярасполагается внизу окна. Она позволяет получить сведения о текущем документе, выбрать режим и масштаб отображения документа. Настройка строки состояния осуществляется через контекстное меню. К элементам интерфейса относятся также Мини-панели инструментов,содержащие наиболее часто используемые элементы для оформления текста документа, рисунков, диаграмм и других объектов, состав которых не может быть изменён. Мини-панель для оформления текста появляется автоматически при выделении фрагмента документа. Первоначально отображается полупрозрачная мини-панель, которая становится яркой при наведении на неё указателя мыши. 32. Работа с таблицами в MS Word. Графические возможности в MS Word. Назначение и основные функции. Таблицы Word являются исключительно мощным средством для расположения текста в строках и колонках. Использование таблиц вместо символов табуляции обладает многими преимуществами. Например, если фрагмент текста не помещается на одной строке, Word автоматически создает новую и увеличивает высоту ячеек ( создать таблицу на рис. 1 с использованием символов табуляции было бы довольно сложно). Кроме того, при работе с таблицами вы можете легко переставить строки и столбцы, а также привлечь внимание к некоторым элементам таблицы с помощью обрамления и фоновых заливок. Новая таблица состоит из строк и столбцов с пустыми ячейками, отмеченных на экране пунктирными линиями сетки. Если их не видно, включите опцию Сетка(Gridlines) в меню Таблица(Table). Хотя сетка и не появляется в печатной копии документа, можно добавить элементам таблицы обрамление и заливку, которые будут напечатаны. Создавая документ, можно комбинировать различными способами текст и рисунки, оформлять текст, используя спецэффекты: обрамление, заполнение и т.д. Спецэффекты улучшают внешний вид документа, делают его привлекательнее. В Word все команды, предназначенные для работы с графическими объектами, сосредоточены в подменю команды Рисунок из меню Вставка. Существует несколько способов вставки графических объектов в документ: вставка рисунков из библиотеки Microsoft Clip Gallery; • импортирование графики из других приложений Microsoft Office ("Добавление рисунков из файла", "Встраивание объектов", "Связывание объектов"); преобразование текста посредством Microsoft WordArt; представление содержимого таблиц в виде диаграмм с помощью Microsoft Graph; • рисование простых рисунков и схем с помощью панели инструментов Рисование. В документ Word можно импортировать графику самых различных форматов. Встраивание иллюстраций в документы Word сопровождается их конвертированием в привычные для него форматы. Этот процесс называют импортом иллюстраций. Word "понимает" большинство распространенных и стандартизованных графических форматов. 33. табличный процессор Excel. Назначение и основные функции. Электронные таблицы (или табличные процессоры) — это прикладные программы, предназначенные для проведения табличных расчетов. Электронная таблица имеет несколько режимов работы: формирование таблицы (ввод данных в ячейки), редактирование (изменение значений данных), вычисление по формулам, сохранение информации в памяти, построение графиков и диаграмм, статистическая обработка данных, упорядочение по признаку. 34. Табличный процессор Excel. Рабочая книга и ее структура. Объекты рабочего листа. Окно табличного процессора Excel предназначено для ввода электронной таблицы и содержит следующие элементы: стандартные элементы окна Windows; поле имени содержит имя или адрес активной ячейки или диапазона ячеек; строка формул предназначена для отображения и редактирования содержимого активной ячейки; строка состояния выводит информацию о режиме работы, состоянии индикаторов режимов и клавиатуры. Рабочая книга — это файл, предназначенный для хранения электронной таблицы, имеет расширение .xls. Рабочая книга состоит из рабочих листов. По умолчанию во вновь создаваемой книге содержится 3 рабочих листа. Пользователь может управлять этим количеством с помощью установки значения параметра Листов в новой книге на вкладке Общие диалогового окна команды Параметры меню Сервис. 35. Табличный процессор Excel. Типы данных. Текстовый тип данных Текстовые данные представляют собой некоторый набор символов. Если первый из них является буквой, кавычкой, апострофом или пробелом, либо цифры чередуются с буквами, то такая запись воспринимается как текст. Действия над текстовыми данными производятся аналогично действиям над объектами в текстовом процессоре. Числовой тип данных Числовые данные представляют собой последовательность цифр, которые могут быть разделены десятичной запятой и начинаться с цифры, знака числа (+ или -), или десятичной запятой. Над числовыми данными в электронной таблице могут производиться различные математические операции. Тип данных – даты Этот тип данных используется пи выполнении таких функций, как добавление к дате числа, получение разности двух дат, при пересчете даты. Например вперед или назад. Пересчет чисел в даты производится автоматически в зависимости от заданного формата. Табличный процессор позволяет представлять вводимые числа как даты несколькими способами. |