Бухгалтерский_учёт. 1 Принципы организации бухгалтерского учета

• Название: 1 Принципы организации бухгалтерского учета
• Анкор: Бухгалтерский_учёт
• Дата: 23.11.2022
• Размер: 0.76 Mb.
• Имя файла: Бухгалтерский_учёт.docx
• Тип: Документы; #808045
• страница: 2 из 10

3 Счета и двойная запись

Бухгалтерские счета – это такие носители информации, которые предназначены для исчерпывающей регистрации всех изменений, происходящих с финансовыми ресурсами предприятий в результате совершающихся хозяйственных операций.

Регистрация изменений, происходящих с тем или иным видом финансовых ресурсов, осуществляется путем занесения на соответствующий счет чисел, характеризующих величину каждого возникшего изменения, т.е. прироста (увеличения) или уменьшения. На основании этих чисел можно в любой момент определить наличие (остаток) данного вида финансовых ресурсов.

Принято заносить на счет числовую величину остатка на начало года и по истечении каждого месяца. Занесенный на счет остаток называется сальдо. Измерителем является денежное выражение в рублях. Эти числа принято называть суммой. Чтобы не путать с арифметической суммой слагаемых, последнюю называют итогом.

Бухгалтерский счет – это носитель информации. Представим его в образе листа бумаги. Каждый счет разделен на две части, которые называются дебетом и кредитом. Дебет располагается на счете слева, кредит – справа. Термин «дебет» происходит от латинского выражения «он должен». Запись: «Смит дебет 100» означает, что некто Смит задолжал торговцу (автору записи) 100 денежных единиц. В свою очередь, кредитовые записи делались для тех, кто «доверяет» купцу путем предоставления или продления кредита. Постепенно операции разрастались и по каждой можно было видеть и дебет, и кредит.

Все увеличения финансовых ресурсов регистрируются в одной части счета, а все уменьшения – в другой. Ежемесячно на каждом счете подсчитываются обороты отдельно по дебету и кредиту. Эти итоги называются оборотами. Затем выводится сальдо. Записывается оно на той стороне счета, где регистрируют увеличение.



Рисунок 1 – Условный вид счета

На рисунке 1 представлен Т-образный вид счета. Такая форма используется для обучения и позволяет увидеть обе стороны счета одновременно. Можно использовать и для работы, только в очень маленьких компаниях с ограниченным числом операций.

Счета, на которых учитывается имущество, носят название активных, а счета по учету капитала и обязательств – пассивных.

В активных счетах увеличения заносятся в дебет счета, а уменьшения – в кредит. Сальдо показывают в дебетовой стороне.

В пассивных счетах увеличение записывается справа в кредите, а уменьшения слева в дебете. Сальдо показывают в кредитовой стороне.

Можно записать алгоритм исчисления сальдо (остатка средств на счете) в виде формул:

САк = САн + Од – Ок (1)

СПк = СПн + Ок – Од (2)

где САк – сальдо активного счета на конец периода;

САн – сальдо активного счета на начало периода;

СПк – сальдо пассивного счета на конец периода;

СПн – сальдо пассивного счета на начало периода;

Од – оборот по дебету;

Ок – оборот по кредиту.

Таким образом, дадим еще одно определение активных и пассивных счетов бухгалтерского учета.

Счета, у которых обычно бывает дебетовое сальдо, называются активными счетами, а счета, у которых сальдо кредитовое, – пассивными. Есть еще счета активно-пассивные и бессальдовые.

Последовательность основных бухгалтерских процедур состоит в следующем.

В начале года на каждом счете бухгалтер записывает сальдо на 1 января, перенося их из прошлогодних счетов, где они фигурируют как заключительные сальдо. Эта процедура называется открытием счета.

Затем в течение января на счетах регистрируют изменения, происходящие с каждым видом финансовых ресурсов. Основанием служит информация о происходящих изменениях, содержащаяся в первичных документах.

До отображения на счетах эта первичная информация может быть предварительно обобщена в накопительно-группировочных ведомостях или журналах с последующим переносом на счета итогов этих регистров.

По окончании месяца на каждом счете подсчитывают и записывают обороты по дебету и кредиту раздельно, после чего вычисляют и заносят на счета конечные сальдо. Они же являются начальными сальдо на следующий месяц. В следующем месяце процедура повторяется на основе новой информации.

Зная сальдо на конец квартала, составляют бухгалтерский баланс, т.е. обобщают в виде балансовой таблицы картину состояния финансовых ресурсов в данный момент. Бухгалтерский баланс еще называют сальдовым балансом, т.е. содержащим только остатки.

Двойной записью называют способ регистрации изменений, происходящих с составными частями предмета учета, на счетах, который заключается в том, что каждый факт отражается равновеликими числами в дебете одного и в кредите другого счета.

Будучи оформлено письменно, это изменение называется бухгалтерской проводкой.

Пример. Сальдо на начало периода:

Счет «Касса» – 200 руб.

Счет «Расчетные счета» – 2620 руб.

Счет «Основные средства» – 13 060 руб.

Счет «Материалы» – 1340 руб.

Счет «Уставный капитал» – 13 640 руб.

Счет «Расчеты с персоналом по оплате труда» – 2492 руб.

Счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – 568 руб.

Счет «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» – 520 руб.

Хозяйственные операции:

1. Получены деньги с расчетного счета в кассу – 2490 руб.

2. Выдана из кассы зарплата – 2492 руб.

3. Поступило от поставщика сырье и зачислено на склад – 960 руб.

4. Оплачен счет поставщика – 130 руб.

5. Банк выдал краткосрочный кредит, оплатив счет поставщика – 1000 руб.

Решение.

1. Вначале откроем счета. Каждый счет будет иметь Т-образный вид. Счет будет иметь свое название.

2. Записать на каждом счете сальдо на начало периода (сальдо начальное). Для этого следует отметить, какие счета – активные – у них будет сальдо на дебетовой стороне, а какие счета – пассивные – у них будет сальдо на кредитовой стороне.

3. Каждую операцию занести два раза в разные таблички: один раз по дебету одного счета и другой раз по кредиту другого счета. Надо понять, к какому типу относится каждая операция (типов четыре, надо выбрать один из них), и тогда станет ясно, уменьшается, увеличивается или не изменяется совокупность финансовых ресурсов.

4. Далее следует подсчитать обороты по каждому счету: отдельно по дебетовой стороне, отдельно по кредитовой. Обороты учитывают только операции данного месяца, сальдо начальные в подсчете не участвуют.

5. Подсчитываем сальдо на конец месяца (сальдо конечное). В расчете участвуют начальные сальдо, обороты, увеличивающие наличие стоимостей на счете, и обороты, уменьшающие наличие стоимостей на счете. Вспомните алгоритм подсчета сальдо на активных и пассивных счетах (рисунок 2).



Рисунок 2 – Пример раскрытия информации на счетах бухгалтерского учета

Двойная запись обеспечивает взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете. Кроме того, ее использование имеет большое контрольное значение, так как требует обязательной сбалансированности (равенства) итогов записей на счетах. Равенство итогов всех записей по дебету с итогами всех записей по кредиту обеспечивает составление баланса.

Каждая бухгалтерская проводка, основанная на способе двойной записи, устанавливает взаимосвязь пары счетов, используемых для регистрации хозяйственных операций. Эту связь называют корреспонденцией счетов, а счета – корреспондирующими. Простая проводка затрагивает два счета, сложная – более двух.

В бухгалтерском балансе информация о состоянии финансовых ресурсов организации представлена в виде укрупненных позиций. Наблюдение за такими объектами учета, отраженными в бухгалтерском балансе, получило название синтетического учета. Он осуществляется с помощью корреспондирующих счетов и применения способа двойной записи.

Укрупненная информация, содержащаяся в балансе компании и на синтетических счетах, в основном достаточна, чтобы судить о характере вложения финансовых ресурсов в разные по функциональному назначению объекты, делать выводы о финансовом положении компании и управлять финансовым состоянием. Но для всестороннего контроля за деятельностью компании и управления ею важны не только финансовые аспекты, а потому укрупненных сведений, доставляемых синтетическим учетом, не хватает. Для этих целей используются данные аналитического учета, которые дают детализированные сведения о каждом конкретном объекте.

Аналитический учет ведется в развитие синтетических счетов. Способ двойной записи на ведение аналитического учета не распространяется.