особенности учета в торговле. 1. Система нормативного регулирования бухгалтерского учета в торговле
 Скачать 217.5 Kb.
|
|
12. Цена товара. Оценка товарных запасов. В торговле учетной ценой товаров называют цену по которой приобретенный для продажи товар учитывается в бухгалтерии и на складе. По учетной цене товар приходуют в складском и бухгалтерском учете. Учитывая специфику торгового процесса которая организуется так что бы время между поступлением товаров и его продажей было минимальным, самыми приемлемыми вариантами определения цены могут быть: 1. Учет товаров по покупным ценам, т.е. по ценам поставщика. 2. учет товаров по продажным ценам т.е. по розничным ценам. По продажным ценам могут учитывать только розничные торговые организации покупные цены используют организации оптовой и розничной торговли. В покупную цену товар может включать так же транспортные расходы, комиссионные вознаграждения, проценты за кредит, иные расходы. Цена любого товара предназначенного для перепродажи устанавливается таким образом что бы торговая организация могла покрыть расходы на продажу и получить прибыль от своей деятельности. Цена товара равна покупная цена товара плюс торговая наценка. Оптовая цена – по которой предприятие изготовитель продает продукцию оптовым покупателям. Розничная цена – цена по которой товар продается населению в розницу. Она включает в себя оптовую цену и наценку для покрытия торговых расходов. Продажная цена – цена по которой цена продается оптом и мелким оптом. Договорная цена – устанавливается соглашением сторон. Свободная цена (рыночная) – устанавливается продавцом товара с учетом конъюнктуры рынка, спроса и предложения. 13. Учет поступления товаров. Когда товары поступают в торговую организацию от поставщика, их необходимо оприходовать, то есть отразить поступление товаров в складском и бухгалтерском учете. Одновременно в бухгалтерском учете отражают задолженность торговой организации перед поставщиком за полученные товары. В складском учете производится запись о поступлении товаров в карточке количественно-суммового учета формы №ТОРГ-28, в журнале учета движения товаров на складе формы №ТОРГ-18. В бухгалтерском учете делается запись по дебету балансового счета 41 «Товары» в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» на стоимость товара в ценах поставщика. Если торговое предприятие учитывает товары по продажным ценам, то при оприходовании товара следует также отразить торговую наценку (по дебиту счета 41 «Товары» в корреспонденции со счетом 42 «Торговая наценка»). В таком случае каждому номенклатурному номеру из партии поступивших товаров будет соответствовать две проводки. Если в товарной накладной на поступление товаров поставщик отдельной строкой выделил НДС, то торговая организация отражает предъявленный поставщиком НДС в зависимости от режима налогообложения, который она применяет: 1) если торговая организация является плательщиком НДС, то сумма предъявленного НДС учитывается на балансовом счете 19: Дт.19/4 «НДС по приобретенным товарам» Кт. 60/1 «расчеты с поставщиками товаров». Эта сумма НДС является налоговым вычетом и после расчетов с поставщиком списывается в дебет балансового счета 68 субсчет «Расчеты с бюджетом по НДС»; 2) если торговая организация освобождена от уплаты НДС, то сумма предъявленного НДС включается в стоимость поступившего товара: Дт 41 «товары» Кт 60/1 «Расчеты с поставщиками товаров». 3) если торговая организация применяет упрощенную систему налогообложения, то предъявленный поставщиком НДС учитывается на балансовом счете 19: Дт 19/4 «НДС по приобретенным товарам» Кт 60/1 «Расчеты с поставщиками товаров». Эта сумма НДС после расчетов с поставщиками списывается в расходы на продажу. 4) если торговая организация является плательщиком единого налога на вмененный доход, то сумма предъявленного НДС включается в стоимость поступившего товара: Дт 41 «Товары» КТ 60/1 «Расчеты с поставщиками товаров». 14. Методы списания себестоимости проданных товаров. Реализованный товар должен быть списан с бухгалтерского учета. Списывать товары учтенные по покупной стоимости можно одним из следующих методов: 1. По себестоимости каждых единиц – при автоматизированной системе обработки данных складского и бухгалтерского учета это наиболее распространенный метод. Каждый товар на единице соответствует номенклатурный номер. При отпуске товара со склада проставляется в товарной накладной для каждого вида товара соответствующий номер. Бухгалтер обрабатывая товарную накладную списывает из картотеки складского учета товар с номером указанным в накладной. 2 По средней себестоимости – основан на предположении что товары продаются по средней себестоимости, которая определяется путем деления фактической себестоимости товара каждого наименования на количество товаров этого же наименования. Оценка товаров по средней себестоимости производится по каждой группе товарных запасов. 3. По себестоимости первых по времени приобретений (ФИФО). Способ ФИФО (первая партия в приход – первая партия в расход) основан на допущении что товары продаются в последовательности их поступления от поставщиков. Это означает что в первую очередь товары продаются, которые поступили раньше и, следовательно, в себестоимости проданных товаров учитывается себестоимость ранних по времени поступления. 15. Учет продажи товаров. Учет продажи товаров в оптовой торговле. Форма реализации товаров: – складской оборот и транзитный оборот (с полным участием в расчетах; с частичным участием в расчетах). Аналитический учет продажи товаров ведется в разрезе: покупателей; видов товаров; материально ответственных лиц. Первичные документы: накладная на отпуск товара, спецификации, сопроводительные документы. Результаты отпуска отражаются материально ответственным лицом в товарном отчете, предоставляемым в бухгалтерию. Учетные регистры формируются отдельно на каждое материально ответственное лицо. По окончанию месяца составляются сводные учетные регистры которые могут предусматривать ведение сортовым, сальдовым партионным способом. Стоимость проданных товаров формирует товарооборот. Выручка от продаж начисляется по моменту перехода права собственности в зависимости от условия договора. Синтетический учет проданных товаров: 1. Товары отгружены Дт.45 Кт.41 2. Начислена выручка от продажи дт.62 Кт.90 3. Списана стоимость отгруженных товаров Дт.90 Кт.45. Учет продажи товаров в розничной торговле. Товары могут быть реализованы: за наличный расчет, по расчетным чекам, в кредит с рассрочкой платежа и по договору комиссии. Объем продаж определяется суммой денежных средств полученных от покупателей. Размер выручки определяется по показателям ККМ зарегистрированных в книге кассира как разница между показаниями на конец и начала дня. Выручка сдается кассиром в кассу предприятия. Поступила выручка в кассу Дт.50 Кт.90. Сдача выручки в банк Дт.57 Кт.90. Получение расчетных чеков от покупателей Дт.50/3 Кт.90. Зачисление выручки на текущий счет Дт.51 Кт.50, 57. Списание проданного товара Дт.90 Кт.41/2. Начисление валового дохода Дт.90 Кт.42. 16. Учет продажи товаров в кредит. Договором купли-продажи может быть предусмотрена оплата товара через определенное время после передачи его покупателю. За предоставленную отсрочку платежа уплачивает проценты на сумму, равную стоимости полученного товара. Проценты начисляются со дня передачи товара продавцом до дня оплаты товара. Если иное не предусмотрено договором купли-продажи, то с момента передачи товара покупателю и до его оплаты товар, проданный в кредит, признается находящимся в залоге у продавца для обеспечения исполнения покупателем его обязанности по оплате товара. Дата отгрузки товара: 1). Отражена выручка от продажи товара Дт. 62/1 Кт.90/1 2). Списана себестоимость отгруженного товара Дт.90/2 Кт.41/1 3). Начислен НДС с реализации товара при определении выручки от реализации «по отгрузке» Дт.90/3 К. 68/3 Учтен НДС с реализации товара при определении выручки от реализации «по оплате» Дт.90/3 Кт.76/5 Дата оплаты товара и процентов по коммерческому кредиту: 1). Поступила оплата за товар и проценты Дт.51 Кт. 62/1 2. Начислены проценты Дт.51 Кт.62/1 3). Начислен НДС с дополнительной суммы реализации, образовавшейся за счет начисленных процентов Дт.90/3 Кт.68/3 4). Начислен НДС с реализации товара при определении выручки от реализации «по оплате» Дт.76/5 кт.68/3 17. Учет продажи товаров с использованием кредитных карт. Учет ведется аналогично продажи товаров в кредит. Эмитенты кредитных карт заключают с торговой организацией о продажи товаров соответствующей карты. К договору прикладываются порядок авторизации карты, порядок обеспечения магазинов новейшими техническими средствами оговаривается условие расчета за товар. Магазину предоставляется инструкция о порядке обслуживания владельцев кредитных карт. Авторизация карты заключается в проверке обеспеченности средств на карте. Продажа товаров оформляется выпиской товарных чеков (слипов), которые прокатываются на специальных машинах. Слип заполняется в трех экземплярах. Первый покупателю, второй инкассатору, третий с отчетом кассира передается в бухгалтерию. Покупатель расписывается в слипе, подлинность подписи проверяется работником магазина. В бухгалтерии составляется регистр слипов с указанием суммы. Регистры сдаются в банк для зачисления денег на расчетный счет магазина. Для учета временных разниц применяется счет 57 «Переводы в пути». Продажа товаров по кредитной карте Дт. 62/4 Кт. 90 Предъявление слипов банке Дт. 57 Кт. 62/4 Зачисление денежных средств Дт. 51 Кт. 57 18. Учет продажи товаров по договору комиссии. Прием товаров на комиссию и их продажа производится в соответствии с правилами по комиссии торговли утвержденных правительством. При приеме товаров на комиссию составляется договор на комиссию в соответствии с которым торговая организация (комиссионер) принимает товар от физического лица, юридического лица в целях его продажи за вознаграждение. К договору прикладывается перечень товаров принятых на комиссию. Договор составляется в двух экземплярах, первый клиенту, второй в бухгалтерию. От физических лиц товары принимаются при предъявление паспорта. От юридического лица на основании накладной, доверенности. К товару принятого на комиссию прикрепляется товарный ярлык, в котором указывается характеристика и состояние товара. Принятые товары передаются материально ответственному лицу который расписывается в реестре. Первый экземпляр реестра в бухгалтерию, второй у продавца. Клиент в любое время может потребовать возврат товара возместив средства за хранение. При продаже товара комиссионер выписывает товарный чек котором указывается номер товарного ярлыка, наименование товара и цена продажи. Чек гасится штампом оплачено и регистрируется в реестр. Для расчета с клиентом составляется справка о продажи товаров. Товарные чеки, справки, товарный отчет продавца предается в бухгалтерию. Выплата денег комитенту осуществляется не позднее трех дней после продажи, при этом комитент предъявляет паспорт и договор и расписывается в расходном кассовом ордере. Дополнительная выгода от продажи товаров по более высокой цене делится поровну. Бухгалтерский учет товаров принятых на комиссию ведется на забалансовом счете 004. 1. Принят товар на комиссию Приход 004 2. Поступление денежных средств при продаже Дт. 50 Кт.90 на сумму выручки, Дт.50 Кт.91 на сумму уплаты за хранение 3. Начисление денежных средств комитенту Дт.90 Кт.76 4. Выплата денежных средств Дт.76 Кт.50,51 19. Возврат (обмен) товаров покупателем. Порядок возврата (обмена) товаров приобретенных по договору розничной купли-продажи, установлен ГКРФ «О защите прав потребителей». Обмен товаров, купленных потребителями на предприятиях розничной торговли, или возврат денег покупателям производится в соответствии с ГКРФ и постановлением правительства РФ. Постановление правительства утвердило перечень не продовольственных товаров не подлежащих возврату или обмену на аналогичный товар другого размера формы фасона и т.д. Если товар не был в употреблении, его товарный вид сохранен потребительские свойства не изменились, ярлыки, пломба на месте, а также товарный чек (доказательство того, что товар приобретен именно на этом предприятии) либо отметка в паспорте изделия, требование покупателя об обмене либо возврате должно быть удовлетворено. Это касается всех непродовольственных товаров кроме предметов личной гигиены, косметики, товар бытовой химии, мебель бытовая, изделия из драгоценных металлов, технически сложных товаров. Прием от покупателя недоброкачественного товара оформляется накладной в двух экземплярах один прилагается к товарному отчету а другой возвращается покупателю и является основанием для обмена или получений денежной суммой за сданный товар. 20. Учет расходов на продажу (торговых издержек). К расходам на продажу относятся расходы, связанные с продажей продукции, оплачиваемые поставщиком. В организациях, осуществляющих торговую деятельность, это расходы: на перевозку товаров; на оплату труда; на аренду; на содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря; по хранению и подработке товаров; на рекламу; на представительские расходы; другие аналогичные по назначению расходы. Учет расходов на продажу ведется на счете 44 "Расходы на продажу". По дебету счета 44 накапливаются суммы произведенных расходов с кредита материальных, расчетных и денежных счетов. Д44 К10 - учтена стоимость израсходованных на упаковку материалов Д 44 К23 - учтены расходы вспомогательного производства по доставке продукции В конце месяца расходы на продажу списываются на себестоимость проданной продукции одним из способов: Списываются все расходы в полном объеме Расходы на упаковку и транспортировку (для производственных организаций) и расходы на транспортировку (для торговых организаций), учтенные на счете 44 - с распределением на отдельные виды продукции (товаров), остальные расходы на продажу - в полном объеме. Распределение на отдельные виды продукции осуществляется прямым способом или при помощи пропорционального распределения. Также расходы на продажу распределяются между выпущенной реализованной продукцией и остатках на складах. Аналитический учет по счету 44 "Расходы на продажу" ведется по видам и статьям расходов. 21. Инвентаризация товарных запасов. На товары, находящиеся на складе, в пути и отгруженные товары составляются разные инвентаризационные описи. Товары, находящиеся на ответственном хранении, и товары, принятые на комиссию, также отражаются в отдельных описях. Инвентаризация товаров проводится в порядке расположения ценностей внутри помещения. Если товары, находящиеся на ответственности одного материально ответственного лица, находятся в разных помещениях, то инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение следует опломбировать. Затем комиссия переходит в следующее помещение. Если инвентаризация проводится в течение двух и более дней, то на пересчитанные товары по месту их хранения заполняется инвентаризационный ярлык унифицированной формы № ИНВ-2. Ярлык храниться вместе с пересчитанным товаром. Фактическое наличие товарно-материальных ценностей комиссия проверяет в присутствии заведующего складом и других материально ответственных лиц. Если во время проведения инвентаризации на склад поступают товары, то материально ответственные лица принимают их в присутствии членов инвентаризационной комиссии и отражают их в товарном отчете после проведения инвентаризации. Указанные товары заносятся в отдельную опись «товарно-материальных ценностей, поступившие во время инвентаризации». Отпуск товаров во время проведения инвентаризации не допускается, кроме исключительных случаев при условиях: - длительного проведения инвентаризации; - наличия письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера. При инвентаризации товаров составляется инвентаризационная опись унифицированной формы № ИНВ-3. При наличии на складе тары она заносится в опись по видам, целевому назначению и качественному состоянию. На тару. Пришедшую в негодность, надо составить акт на списание с указанием причин порчи. Если по результатам инвентаризации обнаружены расхождения между фактическим наличием товарно-материальных ценностей и остатками, которые числятся в бухгалтерском учете, то составляется сличительная ведомость. Сличительная ведомость составляется бухгалтерской службой организации. 22. Учет товарных потерь, недостач. Переоценка товаров. Под переоценкой товаров понимают их уценку или дооценку. В результате переоценки изменяется продажная стоимость товаров. Переоценка производится по причине: изменение спроса и предложения, окончания срока хранения, морального старения товара. Сумма уценки это разница между стоимостью остатков товара по прежним и вновь установленным продажным ценам. В результате уценки новая продажная цена может стать ниже покупной. Переоценка товаров производится на основании приказа руководителя организации. При изменении цены необходимо изготовить новый ценник. При дооценки товаров делают проводку Дт.41/2 Кт.42 Отражена дополнительная торговая надбавка. Уценку товаров отражают следующими проводками Дт.41/2 Кт.42 Уценка в пределах торговой надбавки; Дт.91/2 Кт.41/2 уценка сверх торговой надбавки. Для учета товарных потерь используется счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». По Дт. Счета отражаются: - по недостающим и полностью испорченным товарам. – по частично испорченным товарам. При обнаружении недостачи или порчи товара запись производится по Дт. 94 Кт.41. Дт.94 Кт.41/2 Недостача или порча товара в розничной торговле. Дт.94 Кт.41/1 Недостача или порча товаров в оптовой торговле. 23. Учет тары и тарных материалов Наличие и движение тары под товаром и тары порожней кроме стеклянной посуды) учитывают на балансовом счете 41 субсчет 3 «Тара под товаром и порожняя». Инвентарная тара, которая предназначена для производственных или хозяйственных нужд, учитывается на балансовых счетах 01 «Основные средства» или 10 «Материалы» субсчет 4 «Тара и тарные материалы». Тарные материалы, предназначенные для ремонта и изготовления тары для товаров, учитываются на балансовом счете 41/3 «Тара под товаром и порожняя». Аналитический учет тары ведется в количественном и стоимостном выражении по складам, подразделениями и местам хранения, по материально-ответственным лицам, а внутри них – по видам и группам тары. Тара принимается к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. При наличии в торговой организации большой номенклатуры тары, а также при ее высокой оборачиваемости разрешается вести учет тары по учетным ценам. Возвратная тара принимается к учету по учетным ценам. Тара, на которую установлены залоговые цены, отражается в учете по этим ценам. В бухгалтерском учете операции по движению тары отражают проводками: - поступление тары под товаром от поставщика: ДТ.41/3 КТ.60/1 - возврат многооборотной тары поставщику: Дт.60/1 Кт.41/3 - поступление тары по залоговым ценам: Дт.41/3 Кт.60/1 - оприходование излишков тары, выявленных при инвентаризации Дт.41/3 Кт.91/1 - списание тары в результате естественного износа Дт.91/2 Кт.41/3 - списана балансовая стоимость тары Дт.91/2 Кт.10/6 Торговые организации возмещают поставщику расходы, связанные с амортизацией, ремонтом и содержанием тары-оборудования. Размер этих расходов оговаривают в договоре поставки. Указанные расходы торговая организация включает в расходы на продажу по статье «Расходы на тару». Если торговая организация несет транспортные расходы по возврату тары-оборудования поставщику, то эти расходы также включаются в расходы на продажу по статье «Расходы на тару». |