Билеты к экзаменам Основы теории управления и структуры производ. 1. Современное состояние теории и практики управления в России
 Скачать 470 Kb.
|
47. Механизмы и инструменты координации рабочих задач и их связь с организационными структурами.Координация взаимодействия сотрудников является важной задачей при проектировании организационных структур. Г. Минцберг выделил следующие механизмы: - взаимное регулирование — координация на основе информационной коммуникации работающих совместно сотрудников, групп, подразделений, характерна для простых систем, однако, с успехом используется и в сложных системах при управлении межфункциональными группами и проектными командами; - непосредственный контроль — координация на основе директивных указаний координатора верхнего уровня иерархии, характерна для иерархических и других структур с жестким контролем со стороны руководства; - стандартизация процесса — координация на основе спецификации (описания) содержания всех этапов процесса и соответствующих функций (инструкций) участвующих сотрудников, групп и подразделений; - стандартизация выходов — координация на основе детальной спецификации (описания) результатов деятельности (процесса); - стандартизация навыков — координация на основе идентификации характеристик компетенций, знаний и навыков персонала, осуществляющего деятельность и реализации соответствующего обучения персонала; - стандартизация норм — координация на основе формирования разделяемых всеми участниками процесса норм деятельности, ее ценностей и традиций. Основные параметры проектирования организационной структуры 1. Параметры индивидуальной деятельности - уровень специализации деятельности - уровень формализации поведения -параметры обучения -параметры восприятия организационной культуры 2. Структурные параметры - параметры группировки ресурсов по подразделениям - размеры подразделений 3. Параметры поперечных связей - параметры системы планирования и контроля - параметры механизмов связи 4. Параметры системы принятия решений - уровень вертикальной децентрализации - уровень горизонтальной децентрализации. 48. Централизация и децентрализация. Принципы оптимального делегирования полномочий.Централизация есть система государственного устройства, при которой центральная правительственная власть стремится не только регулировать общее направление государственной жизни, но и руководить деятельностью местных властей, подчинить своему непосредственному воздействию все или многие стороны местной жизни. Противоположна ей система децентрализации, при которой разграничиваются функции центральной власти и местных властей, и объем прав этих последних расширяется на счет объема прав первой. Понятие децентрализации весьма родственно с понятием самоуправления (см.), но не тождественно с ним; первое из этих понятий шире, ибо в него входят также федеративный строй и полная автономия областей, тогда как местное самоуправление предполагает непременно зависимость от центральной законодательной власти. Для оптимального решения этой задачи выработано десять принципов делегирования. 1. Чёткая конечная цель Менеджеры должны ясно установить результаты, которых они ожидают от подчиненного, наделяемого полномочиями. 2. Делегирование полномочий должно быть всесторонним В дополнение к желаемым конечным результатам, менеджеру нужно четко определить условия, в которых должно выполняться задание. 3. Предложение сотруднику принять участие в рассмотрении вопроса о делегировании полномочий Обычно менеджеры не в состоянии предоставить подчиненным возможность полного выбора, но могут позволить им решать, когда работа должны быть выполнена, каков уровень ответственности, когда следует приступить к работе, как ее выполнить, какие ресурсы задействовать. Все это расширяет сферу влияния сотрудников. 4. Установление паритет между правами и ответственностью Самый известный и общий принцип делегирования полномочий. Для того чтобы подчиненным сопутствовал успех, их следует обеспечить всеми правами, необходимыми для выполнения порученного им задания. 5. Работа в пределах существующей организационной структуры Другим важным принципом делегирования с одновременным предоставлением прав является передача полномочий на самый нижний организационный уровень, на котором может быть выполнено данное задание. 6. Обеспечение адекватную поддержку при выполнении заданий При делегировании полномочий подчиненным менеджеры должны гарантировать им всяческую поддержку. Для этого им необходимо выступать с публичными сообщениями и объяснять, чего они ждут от сотрудников. 7. Обращение особого внимание на ответственность за результаты работы После делегирования полномочий и наделения сотрудника правами менеджер должен отказаться от пристального контроля над процессом выполнения задания подчиненным. 8. Делегирование полномочий должно осуществляться последовательно Менеджеру нужно принимать решения о делегировании полномочий заранее. Если менеджер обладает достаточным количеством времени, он самостоятельно проделывает и ту работу, которую можно и нужно бы передать подчиненным. 9. Избегание возврата делегированных полномочий Менеджер должен пресекать такие попытки открыто и честно. Менеджерам, которым не удается совладать с ситуацией, приходится тратить время не на выполнение своей работы, а на решение задач своих подчиненных. 10. Объяснение сотрудникам, какие перспективы содержит в себе решение поставленной задачи Подчиненные должны осознавать последствия выполнения переданных им заданий. Они лучше поймут поставленную задачу и проявят большую инициативу, если будут знать, какая награда, какие перспективы ожидают их в случае успеха, как это повлияет на конечного потребителя или на миссию организации и так далее. |